中药饮片代理储备协议书

中药饮片代理储备协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX医药有限公司，

地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式：138XXXX1234。

甲方是一家依法注册成立的医药流通企业，主营业务涵盖中药饮片的采购、分销及储备服务。凭借丰富的行业经验和完善的市场网络，甲方在中药饮片领域具备较强的采购能力和销售渠道。为满足市场供应需求，甲方计划通过代理储备模式，与具备资质和信誉的乙方建立长期合作关系，确保中药饮片货源的稳定性和质量可靠性。

在当前医药市场环境下，中药饮片因其独特的治疗价值和市场需求，已成为医药流通领域的重要品类。然而，中药饮片的质量受产地、采收时间、炮制工艺等多重因素影响，加之市场供需波动较大，甲方为优化供应链管理，降低采购风险，提升市场竞争力，决定委托具备专业能力的乙方进行代理储备。乙方作为行业内知名的药食同源产品供应商，拥有稳定的上游资源、先进的仓储设施及严格的质量管理体系，能够满足甲方对中药饮片品质、数量及供应时效的要求。

基于上述背景，甲乙双方经友好协商，本着平等互利、诚实信用的原则，就中药饮片代理储备事宜达成一致，特订立本协议。本协议旨在明确双方在代理储备过程中的权利义务，确保中药饮片供应的连续性和合规性，为后续合作奠定坚实基础。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX中药饮片有限公司，

地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式：139XXXX5678。

乙方是一家专注于中药饮片生产、加工及销售的企业，拥有国家药品生产许可证和GAP认证资质。公司建立了从种植、采收、炮制到仓储的全流程质量管控体系，产品涵盖300余种常用中药饮片，广泛应用于医院、药房及保健品企业。凭借严格的质量标准、稳定的供应链及良好的市场口碑，乙方已成为多家知名医药企业的长期合作伙伴。

近年来，随着中医药产业的快速发展，中药饮片市场需求持续增长，但行业竞争也日益激烈。乙方为扩大市场份额，提升品牌影响力，积极寻求与具备强大采购能力和销售网络的甲方建立战略合作关系。甲方作为区域内的医药流通龙头企业，对中药饮片的采购需求量大且稳定，其市场覆盖能力与乙方的供应能力高度契合。双方通过本次合作，可共同优化资源配置，降低运营成本，实现互利共赢。

在本协议框架下，乙方将作为甲方的代理储备供应商，负责根据甲方需求进行中药饮片的采购、仓储及配送。甲方则提供市场信息和销售渠道支持，双方共同应对市场变化。乙方的专业能力和甲方的影响力相结合，将有效提升中药饮片的流通效率，保障供应链的稳定运行。双方均以行业合规为前提，严格遵守国家药品管理法规，确保所代理储备的中药饮片符合药用标准。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在中药饮片代理储备合作中的权利与义务，确保中药饮片的稳定供应、质量可靠及合规流通。协议范围包括但不限于：乙方根据甲方需求进行特定中药饮片的采购、仓储、质量检验及按时配送；甲方提供市场需求信息、销售渠道支持及必要的采购指导；双方共同建立和维护中药饮片供应链的连续性，防范市场风险。具体内容涵盖代理品种清单、储备数量、质量标准、价格机制、履行期限、违约处理及争议解决方式等，旨在通过合作提升双方在中药饮片市场的竞争力，满足下游医疗机构及消费者的需求。

第二条定义

1.**中药饮片**：指在中医药理论指导下，将中药材经过净制、切制、炮炙等加工处理后形成的可直接用于中医临床配方或制剂使用的药品。

2.**代理储备**：指乙方根据甲方指示，预先采购并储存特定种类及数量的中药饮片，待甲方或市场需要时按约定供应的行为。

3.**储备数量**：指双方在协议中约定的每种中药饮片的最低及最高储备量，以保障供应同时避免资源浪费。

4.**质量标准**：指符合国家药品监督管理局发布的《中药饮片质量标准》及相关炮制规范，并经双方确认的验收标准。

5.**履行期限**：指本协议的有效期及各阶段任务（如采购、验收、配送）的完成时限。

6.**市场价格波动**：指因政策调整、供求关系变化等非双方可控因素导致的药材或饮片价格变动。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

（1）甲方有权根据市场需求及经营计划，向乙方提出中药饮片的采购需求清单、储备数量及配送要求，并有权对乙方的履约能力进行评估。

（2）甲方应向乙方提供准确的市场销售数据及预测分析，协助乙方制定合理的储备计划，包括品种结构、数量比例及周转周期。

（3）甲方有权对乙方储备的中药饮片进行定期或不定期的质量抽查，并要求乙方提供完整的质检报告。如发现问题，甲方有权要求乙方立即整改或召回不合格产品。

（4）甲方应按协议约定支付代理储备费用及货款，如因甲方原因导致支付延迟，应承担相应的违约责任。

（5）甲方应配合乙方处理因代理储备引发的第三方索赔，并提供必要的法律及商业文件支持。

2.乙方的权力与义务：

（1）乙方有权根据甲方提供的储备计划，自主选择符合质量标准的上游供应商，并有权要求甲方预付部分采购款项以保障供应链稳定。

（2）乙方应严格按照协议约定的品种、数量及质量标准进行采购、加工及仓储，确保中药饮片符合GAP及药品法规定。乙方需建立完善的质量追溯体系，并随时接受甲方及监管部门的审计。

（3）乙方应配备专业的仓储设施及冷链设备（如适用），确保储备中药饮片在储存期间不受污染、变质或损坏。如因乙方管理疏忽导致质量问题，乙方应承担全部赔偿责任。

（4）乙方有权根据市场价格波动及采购成本变化，提出合理的价格调整方案，经甲方书面确认后执行。同时，乙方应向甲方提供详细的成本构成说明，确保价格透明。

（5）乙方应按时完成甲方要求的配送任务，并承担运输过程中的风险及费用。如遇不可抗力导致配送延迟，应提前通知甲方并协商解决方案。

（6）乙方应保护甲方的商业秘密，不得将储备计划、客户信息等泄露给第三方。如因乙方违反保密义务造成甲方损失，应承担赔偿责任。

（7）乙方应协助甲方处理因中药饮片质量问题引发的医疗纠纷，提供技术支持及法律咨询，共同维护双方声誉。

第四条价格与支付条件

1.代理储备价格：乙方储备的中药饮片价格采用固定价与浮动价相结合的方式。固定价品种依据双方签订的采购清单确定，价格自本协议生效之日起一年内保持不变；浮动价品种（如有）的价格依据国家药典标准及市场供需情况调整，调整幅度不超过±5%，调整周期为每半年一次，具体调整方案由乙方提出，经甲方书面确认后执行。

2.费用构成：甲方支付的代理储备费用包括但不限于药材采购成本、仓储管理费（含保险费、水电费）、质量检测费及合理的利润空间。具体费率由双方根据市场水平协商确定，并在附件中列明。

3.支付方式：甲方通过银行转账方式向乙方支付代理储备费用及货款。每次支付前，乙方应向甲方提供符合要求的发票及费用明细清单；甲方应在收到清单并确认无误后的15个工作日内完成支付。

4.预付款项：协议生效后，甲方应向乙方支付相当于首期储备价值30%的预付款，用于乙方采购首批中药饮片。剩余70%货款及仓储管理费在货物验收合格并入库后30日内支付完毕。

5.票据处理：乙方应开具符合税务规定的增值税专用发票，甲方在支付款项时有权要求乙方提供完整的票据凭证。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年，自202X年X月X日至202X年X月X日止。协议期满前三个月，如双方无书面异议，本协议自动续延一年，续延次数不限。

2.采购周期：乙方应根据甲方的销售预测及库存情况，每月初提交下月中药饮片采购计划，甲方应在收到计划后的5个工作日内反馈确认。采购订单确认后，乙方应在10个工作日内完成采购并交付甲方指定仓库。

3.验收期限：甲方在收到乙方配送的中药饮片后，应在24小时内完成抽样检验，检验结果确认无误后通知乙方办理入库手续。如发现质量问题，甲方应在48小时内出具书面异议，乙方需在收到异议后的7个工作日内予以处理。

4.配送时效：乙方在接到甲方的配送通知后，应确保在24小时内将中药饮片送达甲方指定地点。如遇交通拥堵等不可抗力因素导致延迟，乙方应提前24小时通知甲方并说明原因。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按协议约定支付代理储备费用或货款，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额千分之五的违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停履行相关义务或解除协议，并要求甲方赔偿损失。

（2）甲方提供的储备需求信息错误或未及时反馈，导致乙方采购计划偏差造成损失，甲方应承担直接经济损失的50%以上赔偿责任。

（3）甲方无正当理由拒绝验收合格的中药饮片，乙方已产生的仓储、管理等费用由甲方承担，且每逾期一日，甲方还应支付相当于该批次货物价值千分之五的违约金。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按协议约定采购、储备特定品种或数量中药饮片，每发生一次，应向甲方支付相当于该批次货物价值10%的违约金，累计违约超过3次，甲方有权解除协议并要求乙方赔偿合同总金额30%的违约金。

（2）乙方储备的中药饮片出现质量问题（非甲方原因导致），乙方应负责无条件召回、更换或退款，并承担由此产生的全部费用，包括但不限于医疗赔偿、行政处罚等。同时，甲方有权要求乙方支付相当于违约批次货物价值50%的赔偿金。

（3）乙方未按约定时间配送中药饮片，每延迟一日，应向甲方支付相当于延迟货物价值千分之五的违约金，延迟超过7日，甲方有权解除协议并要求乙方赔偿合同总金额20%的违约金。

（4）乙方泄露甲方商业秘密，导致甲方经济损失，应赔偿甲方实际损失，赔偿金额不低于人民币50万元。如构成犯罪，乙方还应承担相应的刑事责任。

3.违约金上限：双方约定的违约金总额不超过本协议总金额的30%，如违约金不足以弥补守约方实际损失，守约方有权另行索赔。

4.解除协议后果：任何一方单方解除协议，除支付相应违约金外，还应赔偿对方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于市场机会损失、前期投入成本等。解除协议后，已储备但未售出的中药饮片由双方协商处理，处理费用按实际成本分摊。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律法规的变更或禁令）、流行病疫情等自然灾害或社会事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后7个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、事故报告等）。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除：因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行，受影响一方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失，并在事件消除后尽快恢复履行。如不可抗力持续超过30日，双方有权协商解除协议，已产生的费用按实际履行情况结算。

4.不可抗力证明：双方对不可抗力事件及影响程度有争议时，应提交第三方权威机构出具的证明文件。如无法获得证明，由双方协商认定，协商不成的，提交仲裁或诉讼解决。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、权利义务争议、违约责任认定等，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则，在友好基础上达成一致解决方案。

2.协商机制：双方指定专人负责协商事宜，通过书面函件、会议等方式进行沟通。协商应在协议签订地或双方约定的地点进行，协商期间可邀请行业专家或第三方机构提供意见，但最终决定由双方共同作出。

3.争议解决方式：如协商不成，双方同意将争议提交具有管辖权的仲裁委员会仲裁，仲裁规则适用该会现行有效的仲裁规则，仲裁地点为协议签订地。或双方也可选择向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼，适用中华人民共和国法律。

4.仲裁/诉讼选择：双方在签订本协议时即应明确选择仲裁或诉讼方式解决争议，且一旦选定，未经对方书面同意不得更改。仲裁裁决具有终局效力，双方均应自觉履行，如一方不履行，另一方可向人民法院申请强制执行。

5.争议期间履行：争议发生期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他条款，不因争议而中断合作。双方均有义务保护协议对方的合法权益，不得采取任何损害对方利益的行为。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前7日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后3日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何未经书面确认的变更或补充均无效。

3.分割有效性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.法律适用与合规：双方均应遵守中华人民共和国及相关地区的所有适用法律、法规和政策。本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方违反法律法规或本协议约定，均应承担相应法律责任。

5.转让限制：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定