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文档简介
电梯共同使用协议书范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX物业管理股份有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区XX大道XX号XX写字楼
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方拟开发并运营XX商业综合体项目,该项目中包含多部电梯作为公共配套设施,为保障电梯的正常使用与管理,提升物业价值及用户体验,甲方经审慎考虑,决定委托乙方提供电梯的日常运营、维护及管理服务。乙方凭借其在电梯行业多年的专业经验及服务能力,愿意接受甲方的委托,双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,达成如下协议。本协议的签订与履行,旨在明确双方在电梯共同使用过程中的权利与义务,确保电梯的安全、高效运行,为甲方的商业运营及乙方的服务管理提供法律保障。协议的背景基于双方对电梯管理需求的共识,前提条件为甲方提供符合标准的电梯设施及必要的运营许可,乙方具备相应的资质与服务能力。双方的合作将围绕电梯的日常维护、安全管理、费用分摊及应急处理等事项展开,协议的履行将直接影响双方在电梯使用与管理方面的权益,因此双方均应严格遵循协议约定,共同维护电梯的正常运行秩序。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在XX商业综合体项目电梯共同使用过程中的权利与义务,确保电梯设备的安全、高效、规范运行,并合理分摊相关费用及责任。协议范围涵盖电梯的日常运营管理、定期维护保养、安全检查与应急处理、费用结算与支付、以及因电梯使用产生的相关责任划分。具体内容包括但不限于:乙方向甲方提供电梯的日常清洁、设备巡检、故障初步排查与紧急维修服务;甲方负责提供电梯运行所需的必要条件,包括电力供应、空间保障及必要的使用许可;双方共同参与电梯的安全管理,定期进行安全评估;明确电梯维护保养费用的分摊标准与支付方式;约定电梯故障或事故发生时的应急响应流程与责任承担;以及双方在电梯管理方面的其他合作事项。
第二条定义
为本协议之目的,下列术语具有以下含义:
“电梯”指位于XX商业综合体项目内,用于承载人员或货物的垂直运输设备,包括但不限于客梯、货梯及观光梯。
“日常运营管理”指电梯的日常清洁、设备检查、运行监控及用户使用引导等服务。
“定期维护保养”指按照国家相关标准及电梯制造商要求,对电梯进行的周期性检查、保养及部件更换工作。
“安全检查”指由专业机构或双方共同委托人员对电梯进行的符合法律法规要求的安全性能评估。
“应急处理”指电梯发生故障或事故时,双方采取的紧急救援及善后处置措施。
“费用分摊”指根据本协议约定,双方对电梯运营、维护等相关费用进行的比例分配。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权监督乙方电梯运营管理工作的执行情况,包括服务质量、安全标准及费用使用等,并要求乙方定期提供工作报告。
(2)甲方应确保电梯所在区域的电力供应稳定,并配合乙方进行必要的维护保养工作,提供作业所需的空间及安全条件。
(3)甲方有权根据本协议约定,参与电梯维护保养费用的分摊方案制定,并按时足额支付应由甲方承担的费用份额。
(4)甲方应向乙方提供电梯运营所需的必要资料,包括电梯使用手册、设备纸及前期验收报告等,以便乙方开展服务。
(5)在电梯发生重大故障或事故时,甲方应及时通知乙方,并协助乙方进行应急处理及取证工作。
(6)甲方应负责处理因第三方责任导致的电梯损害赔偿事宜,并确保乙方的合法权益不受侵害。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方有权按照本协议约定及国家相关标准,提供电梯的日常运营管理服务,包括清洁、巡检、故障排查及用户指导等。
(2)乙方应组建专业的电梯管理团队,配备合格的技术人员及必要的工具设备,确保服务质量的持续性及专业性。
(3)乙方应制定并执行详细的电梯维护保养计划,定期对电梯进行检查、润滑、校准及部件更换,并保留相关记录备查。
(4)乙方应按时完成电梯的安全检查工作,确保电梯符合国家安全运行标准,并及时向甲方通报检查结果。
(5)在电梯发生故障或事故时,乙方应立即启动应急预案,抢修并承担维修费用,同时及时通知甲方及相关部门。
(6)乙方应建立电梯故障及事故的统计报告制度,定期向甲方提交服务报告,包括运行数据、维修记录及安全评估等信息。
(7)乙方有权根据本协议约定,收取应由甲方承担的电梯运营、维护等相关费用,并需提供合法的收费凭证及详细账单。
(8)乙方应负责购买电梯运营所需的保险,包括但不限于意外责任险及财产险,并将保险单复印件提交甲方备案。
(9)乙方应培训电梯使用人员,宣传安全乘坐规范,并设置明显的安全警示标志,预防安全事故的发生。
(10)乙方应与其他物业使用方保持良好沟通,协调电梯使用秩序,避免因不当使用导致的设备损坏或运行延误。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:
乙方提供本协议项下的电梯运营、维护及管理服务,服务费用采用以下方式确定:
(1)基础服务费:每月人民币XX元,包含日常清洁、设备巡检、运行监控及用户使用引导等常规服务。
(2)维护保养费:按照国家相关标准及电梯使用情况,由甲方承担电梯年维保费用人民币XX元/年,乙方负责具体执行。
(3)应急维修费:电梯突发故障的紧急抢修费用,首小时人民币XX元,后续每小时人民币XX元,超出XX元部分由甲方承担。
(4)费用分摊:因电梯使用产生的电费、保险费等杂费,按照甲方XX%与乙方XX%的比例分摊,具体分摊比例由双方协商确定并书面确认。
2.支付方式:
甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定账户,账户信息如下:
开户行:XX银行XX支行
账户名称:XX物业管理股份有限公司
账号:XXxxxxxxxxxx
3.支付时间:
(1)基础服务费及维护保养费于每月X日前支付当月费用。
(2)应急维修费于故障维修完成后的X日内支付。
(3)杂费于每季度末X日内支付上一季度的分摊费用。
甲方逾期支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期金额的XX%向乙方支付违约金,逾期超过X日的,乙方有权暂停服务直至费用结清。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为X年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。
2.续约条款:协议期满前X个月,若双方无书面异议,本协议自动续期X年。续约前,双方应协商调整服务费用及主要条款,并签订新协议。
3.关键时间节点:
(1)首次安全检查:协议生效后X日内完成。
(2)年度维保计划:每年X月X日前提交至甲方确认。
(3)费用结算周期:每月X日至X日为费用结算日,X日前完成支付。
(4)应急响应时间:电梯故障报告后,乙方应在X小时内到达现场初步排查,X小时内完成关键抢修。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按时支付服务费用的,除支付约定违约金外,乙方有权解除协议,并要求甲方赔偿因此造成的直接经济损失,包括但不限于维修延误费用、第三方索赔费用等。
(2)因甲方原因(如电力中断、空间限制)导致乙方无法正常提供服务或造成设备损坏的,甲方应承担全部维修费用及相应的赔偿责任,违约金按实际损失XX%计算。
(3)甲方擅自改变电梯用途或加装设备的,乙方有权拒绝服务,并要求甲方恢复原状,由此产生的费用由甲方承担,同时甲方应支付协议总费用XX%的违约金。
2.乙方违约责任:
(1)未能按标准提供服务导致电梯故障或安全事故的,乙方应承担全部维修费用及第三方索赔责任,并支付协议总费用XX%的违约金。
(2)重大故障响应迟缓或抢修不力的,每延误X小时,乙方应按XX元/小时支付甲方违约金,累计超过XX元的,甲方有权解除协议并要求赔偿。
(3)维护保养不当导致设备损坏或事故扩大的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于设备重置费用、运营损失及法律诉讼费用,同时支付协议总费用XX%的违约金。
3.违约金上限:任何一方违约金累计不超过协议总费用的XX%。若违约金不足以弥补实际损失的,违约方应补足差额。
4.解除协议后果:任何一方单方面解除协议的,应提前X个月书面通知对方,并支付对方协议总费用XX%的补偿金,同时承担已产生的服务费用及违约责任。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击)、战争、动乱、政府行为(如法律修订、政策调整)、以及严重的疫情及其防控措施等。
2.责任免除:
(1)发生不可抗力事件时,遭遇事件的一方应及时通知对方,并提供相关证明文件,包括政府公告、事故报告等,以便双方核实情况。
(2)不可抗力导致的服务中断或费用增加,遭遇事件一方可免于承担相应的违约责任,但应尽力采取措施减少损失,并在事件结束后尽快恢复服务。
(3)若不可抗力持续超过X日,双方有权协商调整协议条款或解除协议,双方互不承担违约责任,但已产生的服务费用仍需按实际提供的服务比例结算。
(4)因不可抗力导致的电梯损坏或事故,双方应根据实际情况协商责任划分,政府或第三方责任由相关主体承担,双方不因此互相追责。
3.不可抗力终止:不可抗力事件消除后,双方应立即通知对方,并恢复协议的正常履行,已暂停的服务应在条件允许后继续执行。
第八条争议解决
1.协商解决:双方在履行本协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决,友好协商应书面记录主要内容,经双方签字盖章后作为争议处理的初步证据。
2.调解程序:若协商未果,双方可共同委托第三方调解机构(如XX商会调解中心)进行调解,调解协议经双方签字后具有约束力,调解失败的,可进入仲裁或诉讼程序。
3.仲裁程序:本协议争议解决优先采用仲裁方式,仲裁机构为XX仲裁委员会,仲裁规则适用该会现行规则。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担。
4.诉讼程序:若双方未选择仲裁或仲裁无效,任何一方可直接向有管辖权的人民法院提起诉讼,管辖法院为XX商业综合体项目所在地有管辖权的人民法院。
5.证据保留:双方在争议解决过程中应妥善保存所有相关证据,包括书面文件、沟通记录、现场照片、费用凭证等,并积极配合对方或仲裁/法院的取证工作。
第九条其他条款
1.通知方式:双方就本协议相关事宜进行的通知、文件等均应采用书面形式,可通过邮寄、传真、电子邮件或当面送达等方式进行。通知送达地址为本协议首部载明的地址,一方变更地址应提前X日书面通知对方,否则按原地址送达视为有效送达。
2.协议变更:本协议的任何变更或补充均需经双方协商一致,并签订书面补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。未经对方书面同意,任何一方不得单方面变更协议内容。
3.保密条款:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后X年。
4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。
5.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。
6.可分割性:若本协议任何条款被认定无效或不可执行,不影响其他条款的效力,双方应协商替换为内容最接近的有效条款。
7.转让限制:未经对方书面同意,任何一方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。
8.合同权利义务的独立性:本协议各条款独立存在,任何一方履行某项义务不构成对其他义务的免除。
9.不可分割性:本协议为不可分割的整体,任何一方不得仅以部分条款未履行为由拒绝履行其他条款。
第十条附则
1.附件:本协议附件包括但不限于:
(1)《电梯维护保养计划表》(附件一);
(2)《电梯安全检查记录表》(附件二);
(3)乙方《营业执照
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