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文档简介
商超进场协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX连锁超市有限公司(以下简称“甲方”)。
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
甲方是一家经XX省市场监督管理局注册登记的大型连锁超市企业,主营业务为零售及仓储服务。甲方的经营范围涵盖生鲜食品、日用百货、休闲零食等多个品类,年营业额超过人民币5亿元。为拓展商品品类、提升顾客购物体验,甲方拟通过本次合作引入乙方提供的优质商品,并委托乙方负责相关商品的进场销售及售后服务。甲方拥有遍布XX省XX个城市的连锁门店网络,年客流量超过XX万人次,具备较强的市场影响力和消费群体基础。根据甲方业务发展需求,甲方现与乙方就商品进场事宜达成合作意向,特订立本协议,以明确双方权利义务。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX品牌食品有限公司(以下简称“乙方”)。
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
乙方是一家专注于预包装食品研发、生产和销售的企业,成立于20XX年,注册资本人民币XXX万元。乙方主要产品包括休闲零食、烘焙食品、速冻食品等,产品覆盖全国XX个省市,年均销售额稳定增长。乙方凭借其优质的产品品质、创新的市场策略和完善的供应链体系,在同类商品市场中具有较强的竞争优势。为扩大市场份额、提升品牌知名度,乙方拟通过本次合作进入甲方连锁超市体系,并委托甲方协助商品的销售推广。乙方拥有符合国家食品安全标准的现代化生产厂房和严格的质量管理体系,产品通过ISO9001、HACCP等多项国际认证。根据乙方业务拓展计划,乙方现与甲方就商品进场事宜达成合作意向,特订立本协议,以明确双方权利义务。
3.协议简介:
本协议由甲方与乙方于20XX年XX月XX日签订,旨在规范双方在商品进场合作中的权利义务关系。合作背景如下:
(1)甲方作为国内领先的连锁超市企业,拥有广泛的门店网络和稳定的消费群体,具备为乙方商品提供销售渠道的资源和能力;
(2)乙方作为专业的预包装食品供应商,拥有优质的产品线和成熟的市场运营经验,能够满足甲方对商品品质和品牌的要求;
(3)双方基于各自优势,经友好协商一致,决定建立长期稳定的合作关系,通过本次合作实现互利共赢。协议内容涵盖商品进场条件、销售目标、权利义务分配、违约责任及争议解决机制等条款,确保合作顺利进行。本协议的签订是双方商业合作的起点,后续将根据市场变化和业务发展需要,通过补充协议或定期协商机制进行动态调整。双方均将严格履行本协议约定,共同推动商品销售和品牌建设。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲方(买方/出租方/委托方)与乙方(卖方/承租方/服务提供方)在商超商品进场合作中的权利义务,确保双方能够基于平等互利、诚实信用的原则,顺利开展商品销售活动,共同拓展市场,提升品牌影响力。本协议涉及的具体内容包括但不限于:
1.商品进场条件:明确乙方商品进入甲方商超门店销售的资格要求,包括产品资质、品牌影响力、市场口碑等;
2.销售目标:双方协商确定合作期间的销售目标,并制定相应的考核机制;
3.进场流程:规定商品从选品、上架、销售到售后服务的具体流程和标准;
4.双方权利义务:详细约定甲乙双方在合作期间的权利和义务,包括商品管理、销售支持、市场推广等方面的责任划分;
5.违约责任:明确双方违反协议约定的责任承担方式,保障协议的严肃性和可执行性;
6.争议解决:约定协议履行过程中发生争议的解决途径,如协商、调解或法律诉讼等。
本协议的签订和履行,旨在为双方合作提供清晰的行为规范,促进商品销售和品牌建设的顺利进行,实现合作共赢。
第二条定义
为明确本协议相关条款的含义,特对以下关键术语进行定义:
1.“商品”:指乙方委托甲方销售的所有预包装食品,包括但不限于休闲零食、烘焙食品、速冻食品等;
2.“合作门店”:指甲方拥有的所有连锁超市门店,包括直营店和加盟店;
3.“销售区域”:指乙方商品在合作门店内陈列和销售的具体区域;
4.“销售业绩”:指乙方商品在合作门店的实际销售数量和金额;
5.“进场费”:指乙方为获得商品进场资格向甲方支付的费用;
6.“保证金”:指乙方为保障协议履行向甲方支付的资金;
7.“促销活动”:指甲方为推广乙方商品而开展的所有市场活动,包括打折、赠品、试吃等;
8.“质量标准”:指国家及地方规定的食品安全标准和甲方内部的质量要求。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
1.1权力:
(1)甲方有权根据自身经营策略和市场需求,决定是否接纳乙方商品进入合作门店销售;
(2)甲方有权对乙方商品进行资质审核,包括生产许可、质量检测报告、品牌授权等;
(3)甲方有权根据合作门店的布局和客流量,确定乙方商品的陈列位置和面积;
(4)甲方有权对乙方商品的销售业绩进行统计和考核,并根据协议约定收取相关费用;
(5)甲方有权监督乙方商品的库存管理和售后服务,确保商品质量和顾客满意度。
1.2义务:
(1)甲方应按照协议约定,为乙方商品提供合理的销售区域和陈列条件,确保商品能够得到有效展示;
(2)甲方应积极协助乙方开展促销活动,包括提供宣传资源、试吃体验等,提升商品销量;
(3)甲方应定期向乙方提供销售业绩报告,包括销售数量、金额、顾客反馈等数据;
(4)甲方应保障乙方商品的正常上架和陈列,避免因自身原因导致商品缺货或损坏;
(5)甲方应妥善保管乙方商品,确保商品在储存和运输过程中不受污染或变质;
(6)甲方应建立完善的售后服务机制,及时处理顾客投诉,并向乙方反馈相关信息。
2.乙方的权力和义务:
2.1权力:
(1)乙方有权要求甲方按照协议约定提供销售渠道和展示条件,保障商品的市场曝光度;
(2)乙方有权根据市场反馈和销售数据,提出调整商品陈列位置或促销策略的建议;
(3)乙方有权要求甲方及时支付协议约定的进场费、保证金或销售佣金等费用;
(4)乙方有权监督甲方对商品的销售和售后服务,确保商品符合质量标准;
(5)乙方有权根据协议约定,获得甲方在市场推广和品牌建设方面的支持。
2.2义务:
(2.2.1)乙方应确保所有商品符合国家食品安全标准,并提供完整的资质证明文件;
(2.2.2)乙方应按照协议约定,向甲方支付进场费、保证金或销售佣金等费用,并遵守相关的支付期限和方式;
(2.2.3)乙方应积极维护自身品牌形象,确保商品质量和顾客体验,避免因自身问题导致甲方声誉受损;
(2.2.4)乙方应配合甲方开展促销活动,提供必要的宣传物料和人员支持,共同推动商品销售;
(2.2.5)乙方应建立完善的库存管理系统,及时补充商品,避免因缺货影响销售;
(2.2.6)乙方应提供完善的售后服务,处理顾客投诉和退换货事宜,并向甲方反馈相关信息;
(2.2.7)乙方应遵守甲方的经营管理规定,包括商品陈列、价格体系、促销活动等,确保合作顺利进行;
(2.2.8)乙方应配合甲方进行销售数据统计和市场调研,提供真实准确的商品销售信息;
(2.2.9)乙方应承担因自身原因导致的商品质量问题或顾客投诉的责任,并赔偿甲方因此遭受的损失;
(2.2.10)乙方应保证商品在储存和运输过程中的质量安全,避免因保管不当导致商品变质或损坏。
第四条价格与支付条件
4.1商品价格:乙方商品在甲方合作门店的销售价格由双方根据市场行情、成本因素及甲方的品牌定位协商确定。具体价格体系包括:
(1)零售价:指甲方门店对外销售商品的价格,乙方应确保该价格具有市场竞争力,并符合甲方统一的价格管理策略;
(2)批发价/采购价:如甲方有采购需求或进行跨区域调货,双方可协商确定相应的价格,并遵循甲方采购流程;
(3)促销价格:对于促销活动期间的价格调整,双方应提前协商并书面确认,促销价格不得低于国家规定的最低限价。
4.2收费标准:乙方同意向甲方支付以下费用:
(1)进场费:乙方为获得商品在甲方门店销售的资格,应向甲方支付进场费人民币XX元(大写:XX元整),支付方式为协议签订后XX日内一次性支付;
(2)保证金:为保障协议履行,乙方应向甲方支付保证金人民币XX元(大写:XX元整),支付方式为协议签订后XX日内一次性支付。协议正常终止或解除后,若乙方无违约行为,甲方应在XX日内无息退还该保证金;
(3)销售佣金:乙方应按月度销售业绩的XX%向甲方支付销售佣金,计算周期为每月1日至当月最后一天,支付时间为次月XX日前。
4.3支付方式:双方确认以下支付方式:
(1)甲方指定收款账户:
开户名称:XX连锁超市有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XX
(2)乙方应通过银行转账方式将上述费用支付至甲方指定账户,并保留付款凭证。如需变更收款账户,乙方应提前XX日书面通知甲方,并附新账户相关证明。
4.4税费承担:双方确认,与上述费用相关的税费(包括但不限于增值税、所得税等)由各自承担。如甲方代收代缴任何税费,相关费用应由乙方承担,乙方应在支付相关费用时一并缴纳。
第五条履行期限
5.1协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自20XX年XX月XX日至20XX年XX月XX日,共计XX个月。协议期满前XX个月,如双方无书面异议,可自动续展XX个月,续展次数不限。
5.2合作启动期:协议生效后,乙方应于XX日内完成首批商品的进场准备,甲方应于收到合格商品后XX日内完成上架陈列。双方应共同努力,确保在协议生效后XX个月内实现首批商品的销售启动。
5.3关键时间节点:
(1)销售业绩考核周期:以自然月为单位,每月1日为考核周期起始日,每月最后一天为考核周期终止日;
(2)费用支付节点:进场费和保证金应在协议签订后XX日内支付;销售佣金应在每月XX日前根据上月销售业绩结算,并在次月XX日前支付;
(3)促销活动报备期:如乙方计划开展大型促销活动(如折扣超过XX%、买赠活动等),应至少提前XX日向甲方提交活动方案及预算,经甲方审核同意后方可实施。
5.4协议变更:本协议的任何期限变更,均需经双方书面协商一致并签署补充协议后方可生效。
第六条违约责任
6.1甲方违约责任:
6.1.1未按协议约定提供销售区域或陈列条件,导致乙方商品无法正常销售,应承担违约责任,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于预期销售利润损失、商品积压成本等。违约金计算方式为:当月应达销售目标的XX%与实际销售目标达成率的差额乘以乙方该月实际销售利润率。违约金上限不超过XX万元人民币。
6.1.2擅自降低乙方商品零售价格或进行不正当竞争,损害乙方利益,应立即停止违约行为,并向乙方支付违约金人民币XX元(大写:XX元整),同时赔偿乙方因此遭受的市场声誉损失。
6.1.3未按时支付销售佣金,每逾期一日,应按逾期金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日,乙方有权解除协议,并要求甲方赔偿相当于协议总金额XX%的违约金。
6.1.4因甲方管理不善导致乙方商品损坏或丢失,应按照商品实际损失价值进行赔偿,并承担由此产生的所有相关费用(包括但不限于运输费、检验费等)。
6.1.5甲方单方面解除协议且无正当理由,应向乙方支付协议总金额XX%的违约金,并赔偿乙方因此遭受的其他直接经济损失。
6.2乙方违约责任:
6.2.1提供的商品不符合国家食品安全标准或质量要求,导致顾客投诉、退货或甲方受到行政处罚,应承担全部责任,包括但不限于赔偿顾客损失、支付行政处罚罚款、承担甲方声誉损失等。同时,甲方有权要求乙方支付违约金人民币XX元(大写:XX元整),并有权单方面解除协议。
6.2.2未按时支付进场费、保证金或销售佣金,每逾期一日,应按逾期金额的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日,甲方有权解除协议,并要求乙方赔偿相当于协议总金额XX%的违约金。
6.2.3擅自变更商品价格或进行虚假宣传,损害甲方利益,应立即停止违约行为,并向甲方支付违约金人民币XX元(大写:XX元整),同时赔偿甲方因此遭受的市场声誉损失。
6.2.4未按协议约定配合甲方开展促销活动或提供必要支持,导致促销效果不佳或甲方利益受损,应承担相应责任,并支付违约金人民币XX元(大写:XX元整)。
6.2.5乙方单方面解除协议且无正当理由,应向甲方支付协议总金额XX%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的其他直接经济损失。
6.3违约金与赔偿的适用:
(1)本协议约定的违约金与赔偿金条款为累加计算,任何一方违约时,守约方有权选择要求违约方支付违约金或赔偿实际损失,但违约金总额不应超过因违约造成的实际损失总额。
(2)若违约方支付违约金后,守约方仍要求赔偿其他损失(如合同履行后可以获得的利益、商誉损失等),应另行提供证据证明,经法院或仲裁机构认定后予以支持。
6.4不可抗力导致的违约:
(1)因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供不可抗力发生的有效证明文件。
(2)不可抗力影响消除后,双方应协商决定是否继续履行协议或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方应根据实际情况各自承担。
6.5违约处理程序:
(1)发生违约行为时,守约方应首先向违约方发出书面通知,要求其在XX日内纠正违约行为并承担相应责任。
(2)若违约方在收到通知后XX日内仍未纠正违约行为或支付相关款项,守约方有权采取以下措施:
a.单方面解除协议,并要求违约方承担本协议约定的违约责任;
b.起诉至有管辖权的人民法院或申请仲裁机构仲裁,要求违约方承担违约责任和赔偿损失。
(3)任何一方在寻求法律救济时,应积极配合提供相关证据材料,包括但不限于协议文本、沟通记录、损失证明、违约行为证据等。
第七条不可抗力
7.1定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。不可抗力包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、禁令、税收政策调整等)、疫情及其防控措施、流行病、火灾、爆炸、网络攻击或系统故障等。
7.2通知义务:任何一方因不可抗力而无法履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内,书面通知另一方,说明不可抗力事件的情况、影响范围以及预计持续的时间。通知应包含不可抗力事件的证明文件(如政府部门公告、新闻报道、事故报告等)。
7.3责任免除:因不可抗力导致协议任何一方无法履行或无法完全履行协议义务的,受影响方不承担违约责任,但应尽力采取措施减少不可抗力造成的影响和损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
7.4协议解除:若不可抗力事件持续超过XX日,导致协议的主要目的无法实现,任何一方均有权单方面书面通知另一方解除本协议。解除协议后,双方应相互返还已收到的款项和财产,并结算合作期间的费用和收益。因不可抗力解除协议的,双方互不承担赔偿责任。
7.5不可抗力消除:不可抗力事件消除后,受影响方应立即恢复履行协议义务,并应对方的要求提供不可抗力事件影响的证明文件。若因不可抗力事件导致协议部分条款无法履行,双方应协商修改或删除相关条款,以适应新的情况。
第八条争议解决
8.1争议类型:本协议所称争议是指双方在履行本协议过程中发生的任何争议,包括但不限于协议条款的理解、履行、违约责任以及协议解除等事项。
8.2协商解决:双方应本着友好协商的原则,通过书面或口头形式,就争议事项进行沟通和协商,力求在XX日内达成一致解决方案。协商过程中,任何一方均不得采取单方面强制措施或损害对方利益的行为。
8.3调解解决:若协商无法解决争议,双方同意在协商期满后XX日内,共同选择一家中立的第三方调解机构(如XX商会调解中心)进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则。调解达成协议的,双方应签署调解协议书,并依据协议书内容履行。调解未达成协议或调解协议书未生效的,双方可另行选择争议解决方式。
8.4仲裁解决:若协商和调解无法解决争议,或双方在签订本协议时明确约定通过仲裁解决争议,则任何一方均有权在争议发生后XX日内,将争议提交至XX仲裁委员会(或双方书面约定的其他仲裁机构),按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行协议的其他条款。
8.5诉讼解决:若双方未选择仲裁,且在协商、调解、仲裁尝试失败后,任何一方均有权在争议发生后XX日内,向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖法院为甲方所在地有管辖权的人民法院,或协议履行地有管辖权的人民法院,或双方书面约定的其他法院。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行协议的其他条款。
8.6证据规则:双方在争议解决过程中提交的所有证据材料,应真实、完整、有效。任何一方提供虚假证据或隐瞒重要事实,应承担相应的法律责任。争议解决机构或法院将根据查明的事实和法律规定作出裁决或判决。
8.7法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。
第九条其他条款
9.1通知方式:本协议项下的所有通知、文件、通知等均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日书面通知另一方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递服务发送的,寄出后XX日视为送达;以传真或信函方式发送的,成功发送后XX日视为送达。
9.2协议变更:本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面修改本协议。
9.3协议解除:除本协议另有约定或法律规定外,任何一方单方面解除本协议,应向另一方发出书面解除通知,并承担相应的
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