《数据可视化》课件 5.2制作数据可视化报表

数据可视化模块五绘制数据可视化报表CONTENTS01.归纳数据可视化报表类型03.美化数据可视化报表

02.制作数据可视化报表目

录教学目标1.熟悉各类日常数据报表与专项数据报表的特点；2.理解不同报表报表的适用场景；3.知晓不同报表的构成要素。知识目标1.能够依据数据需求，精准选取适宜的报表类型；2.熟练运用相关工具，高效创建并优化各类型报表；3.拥有从报表中解读信息、提炼关键要点并作出合理推断的能力。能力目标1.塑造对数据的敏锐感知与深刻洞察力；素质目标项目导览任务二制作数据可视化报表任务实施PART01活动1制作日常数据报表步骤1：制作日报表1.打开PowerBI进入转换数据页面打开PowerBIDesktop应用程序，点击左侧“打开”-“Excel工作簿”，选择源数据表文件路径，打开“表5-1抖店销售日报表”文件，在导航器页面选择对应sheet页并点击“转换数据”按钮，进入“PowerQuery编辑器”如图5-7所示。图5-7日报表导入图5-8添加自定义列图5-9设置观看-成交率公式图5-10观看-成交率计算结果活动1制作日常数据报表步骤1：制作日报表2.添加“观看-成交率”自定义列并进行数据转置鼠标点击“添加列-自定义列”按钮如图5-8所示。在“自定义列”对话空新建新列名为“观看-成交率”，设置自定义列公式为“[成交人数]/[直播间观看人数]”。在表格最右侧则呈现“观看-成交率”的计算数据，如图5-10所示。活动1制作日常数据报表步骤1：制作日报表3.添加“ROI”自定义列并进行数据转置鼠标点击“添加列-自定义列”按钮如图5-8所示。在“自定义列”对话空新建新列名为“ROI”，设置自定义列公式为“[直播间成交金额]/[千川消耗]”。如图5-11所示。在表格最右侧则呈现“ROI”的计算数据，如图5-12所示。图5-11ROI计算公式图5-12ROI计算结果活动1制作日常数据报表步骤1：制作日报表4.添加“千次观看成交金额”自定义列并进行数据转置

在“自定义列”对话空新建新列名为“千次观看成交金额”，设置自定义列公式为“([直播间成交金额]/[直播间观看次数])*1000”。如图5-13所示。图5-13千次观看成交金额计算公式在表格最右侧则呈现“千次观看成交金额”的计算数据，如图5-14所示。图5-14千次观看成交金额计算结果活动1制作日常数据报表步骤1：制作日报表5.设置各指标数据格式鼠标点击“观看-成交率”列头，点击数据格式按钮，选择“百分比”格式，如图5-15所示。“观看-成交率”列数据即转换为百分比格式。鼠标点击“ROI”列头，点击数据格式按钮，选择“整数”格式，如图5-16所示。“ROI”列数据即转换为证书格式。活动1制作日常数据报表步骤1：制作日报表5.设置各指标数据格式鼠标点击“千次观看成交金额”列头，点击数据格式按钮，选择“整数”格式，如图5-17所示。“千次观看成交金额”列数据即转换为证书格式。点击“关于并应用”按钮退出“PowerQuery编辑器”页面。在PowerBI主页点击左侧“表格视图”即可呈现完成后的日报表，如图5-18所示。活动1制作日常数据报表步骤2：制作周报表1.应用PowerBIDesktop，加载数据。应用PowerBIDesktop打开文件目录下的“日报表制作结果.pbix”，点击左侧“表格视图”按钮查看数据表。2.利用公式新建“日期表”。在“表格视图”界面中，找到“表工具-新建表”如图5-19所示。图5-19新建表路径在公式数据框中输入一下公式：日期表=ADDCOLUMNS(CALENDAR(date(2023,10,1),date(2023,10,31)),"年",YEAR([Date]),"季度",ROUNDUP(MONTH([Date])/3,0),"月",MONTH([Date]),"周",WEEKNUM([Date]),"年季度",YEAR([Date])&"Q"&ROUNDUP(MONTH([Date])/3,0),"年月",YEAR([Date])*100+MONTH([Date]),"年周",YEAR([Date])*100+WEEKNUM([Date]),"星期几",WEEKDAY([Date])当下即完成“日期表”的新建，如图5-20所示。图5-20新建表公式活动1制作日常数据报表步骤2：制作周报表4.新建周报表。在左侧点击“报表视图”按钮，在可视化窗口选择“表”，如图5-22所示。3.建立数据模型在左侧点击“模型视图”按钮，拖拽“日期表”的“Date”数据标签与“Sheet1（2）”中的“统计日期”数据标签进行连接，在“新关系”页面查看数据关联关系，并点击保存按钮，如图5-21所示。图5-21建立数据标签关系图5-22新建可视化报表活动1制作日常数据报表步骤2：制作周报表依次在窗口右侧选择“日期表”中的“周”，和“Sheet1（2）”中的“直播间观看次数、直播间观看人数、直播间成交金额、退款金额、成交人数、千川消耗”，共7个标签。调整“周”列为“不汇总”即得出2023年第40周至第44周的周报表数据，如图5-23所示。图5-23周报表制作活动1制作日常数据报表步骤2：制作周报表5.新建“观看-成交率（周）、千次观看成交金额（周）、ROI（周）”。鼠标右击报表视图本身选择“新建计算”按钮或在主页菜单栏中点击“新建计算”，如图5-24所示。若当下PowerBI无此功能需更新版本至2024年2月之后，在文件-选项和设置-选项中，找到“预览功能”勾选可视化结算并重启PowerBI即可。活动1制作日常数据报表步骤2：制作周报表在公式输入框输入“观看成交率（周）=[成交人数的总和]/[直播间观看人数的总和]”，并点击程序运行按钮对号，如图5-25所示，即可在报表中新建一列名称为“观看成交率（周）”的数据。点击“新建计算”按钮，在公式输入框输入“千次观看成交金额（周）=[直播间成交金额的总和]/[直播间观看次数的总和]*1000”，并点击程序运行按钮对号，如图5-26所示，即可在报表中新建一列名称为“千次观看成交金额（周）”的数据。活动1制作日常数据报表步骤2：制作周报表点击“新建计算”按钮，在公式输入框输入ROI（周）=[直播间成交金额的总和]/[千川消耗的总和]”，并点击程序运行按钮对号，如图5-27所示，即可在报表中新建一列名称为“ROI（周）”的数据。至此完成了周报表的制作，具体如图5-28所示。图5-28周报表制作图5-27新建ROI（周）公式活动1制作日常数据报表步骤3：制作月报表1.在PowerBI中打开数据源表启动PowerBI程序，点击“Excel工作簿”选择“月报表数据源表”并加载，如图5-29所示。图5-29周报表制作活动1制作日常数据报表步骤3：制作月报表2.添加报表视图点击左侧“报表视图”按钮，在可视化生成视觉对象中选择“表”进行添加，如图5-30所示。3.添加相应数据指标在右侧“数据”选显卡中依次选择“统计日期、直播间观看人数、直播间成交金额、成交人数、退款金额、千川消耗”。并在报表视图“列”选项卡中删除“年、日、季度”字段，只保留“月”字段，最终图标如图5-31所示。图5-31月报表指标添加活动1制作日常数据报表步骤3：制作月报表4.在报表视图中添加观看-成交率、ROI指标鼠标右击报表视图本身选择“新建计算”按钮或在主页菜单栏中点击“新建计算”，如图5-32所示。若当下PowerBI无此功能需更新版本至2024年2月之后，在文件-选项和设置-选项中，找到“预览功能”勾选可视化结算并重启PowerBI即可。图5-32新建计算路径活动1制作日常数据报表步骤3：制作月报表4.在报表视图中添加观看-成交率、ROI指标在公式输入框输入“观看成交率（月）=[成交人数的总和]/[直播间观看人数的总和]”，并点击程序运行按钮对号，如图5-33所示，即可在报表中新建一列名称为“观看成交率（月）”的数据。在公式输入框输入“ROI(月)=[直播间成交金额的总和]/[千川消耗的总和]”，并点击程序运行按钮对号，如图5-34所示，即可在报表中新建一列名称为“ROI（月）”的数据。至此完成了周报表的制作，具体如图5-35所示。活动1制作日常数据报表步骤3：制作月报表4.在报表视图中添加观看-成交率、ROI指标在公式输入框输入“观看成交率（月）=[成交人数的总和]/[直播间观看人数的总和]”，并点击程序运行按钮对号，如图5-33所示，即可在报表中新建一列名称为“观看成交率（月）”的数据。在公式输入框输入“ROI(月)=[直播间成交金额的总和]/[千川消耗的总和]”，并点击程序运行按钮对号，如图5-34所示，即可在报表中新建一列名称为“ROI（月）”的数据。至此完成了周报表的制作，具体如图5-35所示。活动2制作专项数据报表步骤1：制作市场专项数据报表1.在PowerBI中打开数据源表启动PowerBI程序，点击“Excel工作簿”选择“市场数据源表”并加载。2.添加报表视图点击左侧“报表视图”按钮，在可视化生成视觉对象中选择“表”进行添加。3.添加相应数据指标在右侧“数据”选显卡中依次选择“类目名称、成交金额/亿、成交订单量/万、成交件数/万、成交人数/万、件单价/元、动销商品数/万”。呈现报表如图5-36所示。图5-36导入数据表活动2制作专项数据报表步骤1：制作市场专项数据报表4.调整数据排序鼠标放置在报表“成交金额/亿的总和”列，点击并使其降序排序，如图5-37所示。图5-37对数据标签进行排序5.子类目成交金额占比数据转置。在“可视化-列”中找到“成交金额/亿的总和”，在下拉菜单中依次点击“将值显示为-占总计的百分比”，如图5-38所示。图5-38对数据标签进行排序活动2制作专项数据报表步骤1：制作市场专项数据报表即完成“成交金额/亿的总和”列从值到百分比的转换。如图5-39所示。活动2制作专项数据报表步骤1：制作市场专项数据报表6.人均购买订单数量指标计算。鼠标右击报表视图本身选择“新建计算”按钮或在主页菜单栏中点击“新建计算”，在公式输入框输入“人均购买订单数量=[成交订单量/万的总和]/[成交人数/万的总和]”，并点击程序运行按钮对号，如图5-40所示，即可在报表中新建一列名称为“人均购买订单数量”的数据。如图5-41所示。至此，包含两列新增数据的市场专项报表制作完成。活动2制作专项数据报表步骤2：制作运营专项数据报表1.在PowerBI中打开数据源表启动PowerBI程序，点击“Excel工作簿”选择“运营数据源表”并加载。2.添加报表视图点击左侧“报表视图”按钮，在可视化生成视觉对象中选择“表”进行添加。3.添加相应数据指标在右侧“数据”选显卡中依次选择“一级渠道来源、二级渠道来源、观看人数、成交人数、成交金额（元）、商品曝光成交转化率”。呈现报表如图5-42所示。图5-42导入数据标签活动2制作专项数据报表步骤2：制作运营专项数据报表4.在报表视图中添加观看-成交率（人数）鼠标右击报表视图本身选择“新建计算”按钮或在主页菜单栏中点击“新建计算”。在公式输入框输入“观看-成交率（人数）=[成交人数的总和]/[观看人数的总和]”，并点击程序运行按钮对号，如图5-43所示，即可在报表中新建一列名称为“观看-成交率（人数）”的数据。图5-43观看-成交率（人数）公式5.在报表视图中添加曝光人数鼠标右击报表视图选择“新建计算”按钮。在公式输入框输入“曝光人数=[成交人数的总和]/[商品曝光成交转化率的总和]”，并点击程序运行按钮对号，如图5-42所示，即可在报表中新建一列名称为“曝光人数”的数据。至此，包含观看-成交率（人数）和曝光人数的报表制作完成，如图5-45所示。活动2制作专项数据报表步骤2：制作运营专项数据报表6.计算各二级渠道观看人数占比数据。鼠标右击报表视图选择“新建计算”按钮。在公式输入框输入“观看人数占比=[观看人数的总和]/366678”，并点击程序运行按钮对号，如图5-46所示，即可在报表中新建一列名称为“观看人数占比”的数据。至此，包含观看-成交率（人数）和曝光人数的报表制作完成，如图5-47所示。图5-47观看人数占比计算活动2制作专项数据报表步骤3：制作产品专项数据报表1.在PowerBI中打开数据源表启动PowerBI程序，点击“Excel工作簿”选择“产品数据源表”并加载。2.添加报表视图以及对应标签点击左侧“报表视图”按钮，在可视化生成视觉对象中选择“表”进行添加。在“可视化-列”中添加所有表中数据字段，如图5-48所示。3.计算发货前退款率鼠标右击报表视图本身选择“新建计算”按钮或在主页菜单栏中点击“新建计算”。在公式输入框输入“发货前退款率=[发货前退款订单数的总和]/[总订单数的总和]”，并点击程序运行按钮对号，如图5-49所示，即可在报表中新建一列名称为“发货前退款率”的数据。图5-49发货前退款率计算公式活动2制作专项数据报表步骤3：制作产品专项数据报表4.计算发货后退款率鼠标右击报表视图本身选择“新建计算”按钮或在主页菜单栏中点击“新建计算”。在公式输入框输入“发发货后退款率=[发货后退款订单数的总和]/[总订单数的总和]”，并点击程序运行按钮对号，如图5-50所示，即可在报表中新建