业主空置房保养协议书

业主空置房保养协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方系合法注册成立的房地产开发企业，拥有完整的房地产开发资质及商品房销售许可。甲乙双方此前已签订《商品房买卖合同》，甲方已将位于XX省XX市XX区XX路XX号XX小区XX栋XX单元XX室的房产（以下简称“空置房”）出售/出租/委托乙方进行长期保养。鉴于该空置房在交付后未立即投入使用，为避免房屋因长期闲置导致设施设备老化、结构损坏、安全隐患等问题，甲方经审慎考虑，决定委托乙方提供专业的空置房保养服务，以保障房屋的完好与安全。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

空置房保养服务的合作背景源于甲方对该房产的长期持有计划。该房产作为甲方重要的固定资产之一，其保值增值与维护管理直接关系到甲方的资产运营效益。然而，由于市场环境变化、投资策略调整等原因，该房产在交付后短期内未投入使用，长期闲置将可能引发以下风险：

（1）房屋结构安全风险，如墙体开裂、防水层老化、门窗变形等；

（2）设施设备损坏风险，如水电管线腐蚀、空调系统失灵、消防设施失效等；

（3）安全隐患风险，如电路短路、燃气泄漏、白蚁侵蚀等；

（4）法律合规风险，如物业管理费、税费等长期滞纳可能导致的法律纠纷。

为有效规避上述风险，甲方选择将空置房的专业保养服务外包给具备相关资质的乙方，以实现房屋资产的保值与安全。乙方作为专业的房屋保养服务提供方，拥有丰富的行业经验、专业的技术团队及完善的服务体系，能够针对空置房的特点提供定制化的保养方案，包括但不限于日常巡检、设施设备维护、结构加固、安全防护、清洁消毒等。双方的合作基于以下前提条件：

（1）甲方已合法拥有该空置房的所有权或租赁权，并有权委托乙方提供服务；

（2）乙方具备相应的营业执照、行业资质及专业能力，能够按照协议约定履行服务义务；

（3）双方就服务范围、费用标准、履行期限等核心条款达成一致，并签署本协议以明确权利义务。

本协议的签订不仅有助于甲方降低房屋闲置期间的管理成本与风险，还能通过专业的保养措施延长房屋使用寿命，提升资产价值。同时，乙方通过承接该空置房保养项目，能够充分发挥自身专业优势，实现与甲方的互利共赢。因此，双方均以本协议为纽带，建立长期稳定的合作关系，共同推动空置房保养工作的顺利开展。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX房屋管理服务有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方系合法注册成立的综合性房屋管理服务机构，专注于提供房屋租赁管理、资产运营、物业管理及专业保养等服务，拥有丰富的行业经验及良好的市场口碑。乙方具备国家住房和城乡建设部颁发的《物业服务企业资质证书》及《专业养护服务认证》，拥有一支由工程师、技术员、安全员等组成的专业服务团队，能够为各类空置房提供全方位的保养解决方案。

在本协议履行过程中，乙方将依据甲方需求及行业规范，制定科学合理的空置房保养计划，并严格按照协议约定提供服务。具体工作内容包括但不限于：

（1）定期巡检：每月至少进行一次全面巡检，记录房屋结构、设施设备、周边环境等状况，及时发现并报告异常问题；

（2）设施维护：对水电系统、空调系统、消防设施、门窗锁具等进行定期检查与维护，确保其正常运行；

（3）结构加固：对墙体裂缝、地基沉降等潜在风险进行评估，并采取必要的加固措施；

（4）安全防护：安装或升级安防系统，定期排查燃气泄漏、电路短路等安全隐患，确保房屋安全；

（5）清洁消毒：定期清理屋内杂物，消毒卫生死角，防止霉菌滋生及白蚁侵蚀；

（6）应急响应：建立24小时应急服务机制，及时处理突发故障或事故。

乙方的服务宗旨是“专业、高效、安全、可靠”，致力于通过精细化管理提升空置房的使用价值与资产效益。在本协议框架下，乙方将严格遵守行业标准及甲方要求，确保保养工作的质量与效率，同时接受甲方的监督与考核。双方的合作基于以下前提条件：

（1）甲方已明确空置房的具体保养需求及服务范围，并提供必要的配合与支持；

（2）乙方已根据甲方要求制定详细的保养方案，并承诺按协议约定履行服务义务；

（3）双方就服务费用、支付方式、违约责任等核心条款达成一致，并签署本协议以约束双方行为。

本协议的签订标志着甲方与乙方在空置房管理领域的深度合作正式展开。通过乙方的专业服务，甲方能够将闲置房产的风险降至最低，同时保持房屋的良好状态以备后续使用或处置。乙方则通过该项目积累行业经验，提升品牌影响力，实现与甲方的长期合作。双方均以本协议为基础，共同维护空置房资产的安全与价值，推动合作关系的可持续发展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在业主空置房保养合作中的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求，对约定的空置房进行专业化、系统化的保养服务，以维持房屋的良好状态，预防潜在风险，保障房屋资产安全与价值。本协议涉及的保养范围包括但不限于：空置房主体结构、门窗系统、水电暖设施、消防安防系统、通风采光系统、屋面防水、内部环境（清洁、除湿、防虫鼠）等维护与管理。具体保养内容详见本协议附件一《空置房保养项目清单》，该清单作为本协议不可分割的一部分，对双方具有同等法律效力。双方将依据本协议及附件约定，全面履行保养职责，确保保养工作的质量与效果符合行业标准和甲方预期。

第二条定义

本协议中下列术语具有以下含义：

（1）空置房：指甲方已合法拥有所有权或租赁权，并委托乙方进行保养，但在协议有效期内未投入正常使用或租赁的房屋。本协议所述空置房具体指位于XX省XX市XX区XX路XX号XX小区XX栋XX单元XX室。

（2）保养服务：指乙方根据本协议约定，为空置房提供的包括但不限于日常巡检、清洁消毒、设施设备维护、结构检查与加固、安全防护、应急处理等综合性服务。

（3）保养方案：指乙方根据空置房现状及甲方要求制定的详细保养计划，包括保养项目、周期、标准、方法、人员安排及应急措施等。

（4）服务质量标准：指本协议约定的保养工作应达到的技术规范、效果要求及完成时限，具体标准参照国家相关法律法规、行业标准及本协议附件二《服务质量验收标准》。

（5）服务费用：指乙方提供空置房保养服务应收取的费用，包括服务费、物料费、税费等，具体计算方式及支付条件见本协议第五条。

（6）不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、洪水、战争、政府行为等，该等事件导致本协议无法履行或延迟履行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

1.1甲方有权要求乙方按照本协议及保养方案约定，全面、及时、有效地履行空置房保养服务义务，并有权对乙方的服务过程进行监督、检查和指导。

1.2甲方有权根据空置房的实际需求变化，在提前XX日书面通知乙方的情况下，协商调整保养方案或服务内容，乙方应积极配合。

1.3甲方有权对乙方提供的保养服务成果进行验收，并依据本协议第五条约定支付服务费用。甲方对乙方服务有异议的，有权提出书面意见，乙方应在收到异议后XX日内予以答复和处理。

1.4甲方应向乙方提供空置房的相关资料，包括但不限于房屋纸、前期维修记录、钥匙及密码等，并确保提供的资料真实、完整、有效。甲方应配合乙方办理进入房屋进行检查、维护的相关手续，除特殊情况外，不得无理阻挠。

1.5甲方应保证其对空置房拥有合法的使用或管理权限，并保证乙方履行保养服务不会侵犯第三方合法权益。如因甲方原因导致乙方服务受阻或产生额外费用，由甲方承担相应责任。

1.6甲方应按照本协议第五条约定，按时足额向乙方支付服务费用。甲方逾期支付的，每逾期一日，应按应付未付款项的XX%向乙方支付违约金，但累计违约金不超过服务费用总额的XX%。

1.7甲方应指派专门联系人（姓名：XXX，联系方式：XXX），负责与乙方就空置房保养事宜进行沟通协调，并确保乙方能够顺利开展工作。

2.乙方的权力与义务：

2.1乙方的首要义务是按照本协议及保养方案约定，提供专业、规范、高效的空置房保养服务。乙方应组建具备相应资质和经验的服务团队，明确项目负责人，并确保服务人员持证上岗。

2.2乙方应制定科学合理的空置房保养方案，并提交甲方审核。保养方案应详细列明服务项目、执行标准、作业流程、频次、所需物料、安全措施及应急预案等。经甲方确认后，乙方应严格按照方案执行，并根据实际情况进行动态调整。

2.3乙方应配备必要的工具、设备、物料及药剂，确保保养工作的质量。所有使用于空置房的物料应符合国家环保及安全标准，并留存相关合格证明供甲方查验。

2.4乙方应建立完善的服务记录制度，对每次巡检、维护、维修等作业进行详细记录，包括作业时间、内容、人员、发现的问题及处理结果等，并定期向甲方汇报服务情况。重要维修项目应提供书面报告及费用明细。

2.5乙方应加强对服务人员的培训和管理，确保其遵守甲方现场管理规定，爱护房屋设施，注意作业安全，维护甲方及空置房的声誉。乙方人员在服务期间应佩戴工牌，着装统一。

2.6乙方应建立24小时应急响应机制，对于房屋发生的突发故障或安全事故，应立即启动应急预案，采取必要措施控制风险，并及时通知甲方，在征得甲方同意后进行处理。乙方应对应急处理结果负责，并事后提交详细报告。

2.7乙方有权按照本协议第五条约定，向甲方收取空置房保养服务费用。如甲方无正当理由拒绝支付或拖延支付服务费用，经乙方书面催告XX日后仍不支付的，乙方有权暂停相应服务，直至费用结清。因乙方暂停服务造成的房屋损失或价值减损，由甲方承担责任。

2.8乙方应妥善保管空置房内的物品（如因服务需要临时使用或接触），除因保养工作需要外，不得擅自移动、使用或处置甲方的物品。如因乙方或其人员原因造成物品损坏或丢失，乙方应承担赔偿责任。

2.9乙方应负责其服务人员及第三方在履行本协议过程中的人身安全及财产安全，购买必要的保险。如因乙方原因导致甲方或第三方人身或财产损害的，乙方应承担全部赔偿责任。

2.10乙方应遵守国家及地方有关环境保护、安全生产、消防安全等法律法规，其服务行为不得违反任何强制性规定。乙方应配合甲方或相关政府部门进行监督检查。

2.11乙方在保养服务期间，如需使用甲方提供的钥匙或密码，应妥善保管并按需使用，不得转借他人或用于与保养无关的事项。服务结束后应立即归还。

第四条价格与支付条件

1.服务费用：乙方提供空置房保养服务的费用，按照本协议约定的服务范围、标准及计费方式确定。具体费用构成及标准如下：

（1）基础保养费：指乙方按照保养方案进行的常规巡检、清洁、基础维护等费用。基础保养费采用固定单价模式，总金额为人民币XX元（大写：XX元整），有效期自本协议生效之日起XX年。

（2）材料费：指保养过程中使用的主要物料、备品备件的费用。材料费由甲方承担，乙方应提供正式发票及费用明细清单，经甲方审核确认后支付。非因乙方原因造成的材料损耗或更换，由甲方承担费用。

（3）维修费：指保养过程中发现的需维修项目所产生的费用。维修费由甲方承担，乙方应提供维修方案、报价及完成后的结算单据，经甲方审核确认后支付。对于因乙方保养不当或使用不当造成的维修，由乙方承担相应费用。

（4）应急处理费：指因突发故障或事故需要进行紧急抢修所产生的费用。应急处理费在事件发生后XX日内提交报价，经甲方审核确认后支付。如经查证系乙方责任，则该费用由乙方承担。

（5）税费：指乙方提供服务应缴纳的各项税费，由乙方承担并负责开具合法有效的发票。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。乙方应在收到甲方支付款项后，向甲方开具等额发票。

3.支付时间：

（1）基础保养费按月支付，甲方应在每月XX日之前，根据乙方上一个月提交的服务完成报告及费用清单，支付当月的基础保养费。

（2）材料费、维修费、应急处理费等费用，在甲方收到乙方提交的有效发票及费用明细清单后XX日内支付。

（3）甲方逾期支付的，每逾期一日，应按应付未付款项的XX%向乙方支付违约金，但累计违约金不超过服务费用总额的XX%。

（4）乙方应在收到甲方支付的服务费用后，及时开具等额发票，并按甲方要求提供相关财务凭证。

第五条履行期限

1.本协议有效期为XX年，自甲乙双方签字盖章之日起生效，至XX年XX月XX日止。

2.协议期满前XX日，如甲乙双方均未提出书面终止要求的，本协议自动续期XX年，续期次数不限，但每次续期前均需重新签订书面协议。

3.乙方应自本协议生效之日起XX日内，根据甲方要求及空置房现状，完成保养方案的制定并提交甲方审核。

4.乙方应按照经甲方审核确认的保养方案，自XX年XX月XX日起开始履行空置房保养服务义务，直至本协议终止。

5.乙方应保证每月至少进行一次全面巡检，并根据季节变化及房屋实际状况，增加或调整保养频次。具体巡检计划应纳入保养方案，并报甲方备案。

6.协议履行期间，任何一方如需变更、解除或终止本协议，应提前XX日以书面形式通知对方，并协商处理后续事宜。甲方提前解除协议的，应向乙方支付已完成服务的相应费用；乙方提前解除协议的，应向甲方支付已完成服务的相应费用，并承担违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

1.1甲方未按时足额支付服务费用的，每逾期一日，应按应付未付款项的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日，乙方有权暂停服务，直至费用结清。因甲方原因导致乙方暂停服务，期间房屋发生损坏或价值减损的，由甲方承担责任。

1.2甲方无正当理由拒绝乙方按约定进行保养，或无故阻挠乙方进入房屋履行职责的，应赔偿乙方因此造成的直接经济损失，并按本协议第五条第3款约定支付相应费用。

1.3甲方提供的房屋资料虚假或incomplete，导致乙方工作失误或产生损失的，由甲方承担相应责任。

1.4甲方提前解除协议，应按已完成服务比例支付相应费用，并支付相当于一个月基础保养费数额的违约金。如因甲方原因导致乙方前期投入的设备、物料等无法收回或处置，甲方应给予相应补偿。

2.乙方违约责任：

2.1乙方未按本协议约定提供服务，或服务质量不符合本协议第二条定义中约定的标准，经甲方指出后仍不改正的，甲方有权要求乙方立即整改，并有权根据实际情况扣减相应服务费用。

2.2因乙方保养疏忽或操作不当，导致房屋设施设备损坏、结构安全风险或引发安全事故的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于维修费用、第三方索赔费用、罚款等。甲方有权要求乙方立即修复，并有权要求乙方支付相当于受损项目价值X倍的违约金，但最高不超过XX万元。

2.3乙方未按约定履行巡检、维护义务，导致房屋问题未能及时发现和处理，造成房屋价值减损或甲方产生额外损失的，乙方应承担直接赔偿责任，并支付相当于一个月基础保养费数额的违约金。

2.4乙方人员未遵守甲方现场管理规定，造成甲方物品损坏或丢失的，应照价赔偿。乙方人员因故意或重大过失给甲方或第三方造成人身伤害或财产损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并支付相当于受损项目价值X倍的违约金。

2.5乙方未按时提交服务报告、费用清单或发票等文件，导致甲方无法及时支付费用或履行其他义务的，每逾期一日，应按逾期文件所涉金额的XX%向甲方支付违约金。因乙方原因导致甲方损失的，由乙方承担赔偿责任。

2.6乙方擅自将本协议项下的权利义务转让给第三方，或未经甲方书面同意，允许第三方使用其服务资质履行本协议义务的，甲方有权立即解除协议，并要求乙方支付相当于一个月基础保养费数额的违约金。因乙方上述行为给甲方造成损失的，由乙方承担赔偿责任。

2.7乙方违反本协议关于保密条款（如适用）的约定，泄露甲方商业秘密或房屋信息的，应承担违约责任，并赔偿甲方因此遭受的全部经济损失。

3.不可抗力导致的违约：如因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任。但遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件，并在不可抗力消除后尽快恢复履行协议义务。因不可抗力导致的协议解除，双方互不承担赔偿责任。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：

（1）地震、台风、洪水、海啸、暴雨、干旱等自然灾害；

（2）战争、动乱、恐怖袭击、暴乱等社会事件；

（3）政府行为，如法律、法规的变更、政策的调整、征收、征用等；

（4）疫情或其他公共卫生事件，导致政府实施隔离、封锁等措施；

（5）火灾、爆炸等意外事故，非因乙方故意或重大过失造成；

（6）其他不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

2.影响认定：双方确认，在本协议履行期间，如发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的全部或部分义务，该方不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应在事件发生后XX日内，书面通知对方不可抗力的发生、影响范围及预计持续时间，并提供相关证明文件，如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。

3.责任免除：如因不可抗力导致本协议无法继续履行，双方均有权协商解除本协议。因不可抗力造成的房屋损坏或价值减损，双方互不承担责任。但已发生的服务费用，双方应按照实际履行情况比例进行结算。如不可抗力影响持续超过XX日，双方均可单方面解除本协议，并互不承担违约责任。解除协议后，双方应妥善处理现场遗留事宜，并按约定返还财产或资料。

4.协商恢复：不可抗力事件消除后，双方应尽快协商恢复本协议的履行。如因不可抗力导致履行障碍无法消除，双方应友好协商，可变更协议条款或解除协议，并就善后事宜达成一致。任何一方不得因不可抗力事件而故意拖延或拒绝履行协商义务。

5.通知义务：本条所称“通知”，均应采用书面形式，并通过本协议约定的联系方式或邮寄送达。通知发出后XX日内视为送达。如一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方，否则原联系方式仍有效。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门联系人，就争议事项进行沟通，争取达成书面和解协议。协商应本着公平、合理、互谅互让的原则进行。

2.调解解决：如协商无法达成一致，双方可共同向XX省XX市XX区人民调解委员会申请调解。调解委员会应遵循自愿、平等、公平、合理的原则进行调解。经调解达成协议的，双方应签订调解协议书，调解协议书具有法律约束力，双方应自觉履行。调解不成的，或双方不愿调解的，可进入下一步争议解决程序。

3.仲裁解决：如协商和调解无法解决争议，双方应将争议提交至XX仲裁委员会，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX省XX市。双方应自觉履行仲裁裁决，如一方不履行，另一方可向人民法院申请强制执行。

4.诉讼解决：作为上述程序的备选，如双方在本协议有效期内未就争议解决方式达成一致，任何一方均有权向空置房所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应积极配合法院审理工作，提供相关证据材料。如一方选择诉讼，则优先适用诉讼解决争议。

5.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中接触到的商业秘密、技术信息等，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或用于本协议无关的目的。本协议的任何条款均不得被认定为无效或不可执行，如某条款无效，不影响其他条款的效力。双方应通过合法途径解决争议，避免采取可能损害对方利益的不当行为。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通讯，均应采用书面形式，并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件、传真或本协议首页载明的其他联系方式进行。以专人递送方式发送的，送达时视为送达；以挂号信方式发送的，寄出后XX日视为送达；以电子邮件或传真方式发送的，发出时视为送达。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方，否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，经双方授权代表签字盖章后生效。任何口头约定或非正式的修改均不具法律效力。

3.协议解除：除本协议另有约定或法律规定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面解除本协议。如发生严重违约行为，守约方有权书面通知违约方解