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文档简介

秋水伊人代购协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称为“晨星国际贸易有限公司”,注册地址位于中国北京市朝阳区光华路1号恒通商务大厦A座15层1501室。甲方为一家依法注册成立的企业法人,主要经营范围涉及国际贸易、商品代购及供应链管理。甲方的法定代表人为张伟,其身份证号码联系电话电子邮箱为zhangwei@。甲方在跨境电商领域拥有丰富的行业经验和稳定的客户资源,为满足其全球化采购需求,特委托乙方提供代购服务。

甲方作为委托方,在本次协议中主要权利义务包括但不限于:依据本协议约定向乙方下达代购指令、提供代购商品清单及目标市场信息、审核乙方提交的代购报价及合同草案、支付代购服务费用及商品货款,并享有对代购商品质量、交货时间及物流配送的监督权。同时,甲方有义务按照约定提供清晰准确的商品规格、数量及目标客户需求,配合乙方完成相关交易流程,并对代购商品承担最终采购责任。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称为“蓝海供应链管理有限公司”,注册地址位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路888号金茂大厦B座25层2501室。乙方为一家专业从事全球商品采购与供应链服务的公司,具备完善的代购服务资质及丰富的行业资源。乙方的法定代表人为王静,其身份证号码联系电话电子邮箱为wangjing@。乙方在东南亚及欧洲市场的代购业务中享有良好声誉,与多家国际品牌供应商建立了长期稳定的合作关系,能够提供高效、专业的代购服务。

乙方作为服务提供方,在本次协议中主要权利义务包括但不限于:根据甲方提供的代购需求清单,负责商品信息搜集、供应商谈判、合同签订、物流安排及售后服务;向甲方提供具有竞争力的代购报价及市场分析报告;确保代购商品的质量符合甲方要求,并按时完成商品交付;收取甲方支付的代购服务费及商品货款,并对代购过程中的商业秘密承担保密义务。同时,乙方有权要求甲方提供必要的交易信息及授权,以保障代购服务的顺利执行。

协议简介:

本协议的签订基于甲方对全球化商品采购的持续需求及乙方在代购服务领域的专业能力。甲方作为一家活跃于国际贸易市场的企业,为拓展海外市场及优化供应链效率,需要通过代购服务获取高品质、高性价比的商品资源。乙方凭借其行业优势、供应链资源及服务经验,能够为甲方提供定制化的代购解决方案。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商达成一致,就代购服务合作事宜订立本协议。本协议的履行将有助于甲方提升市场竞争力,同时为乙方创造稳定的业务增长机会,双方通过紧密合作实现共赢。

本协议的签订背景包括但不限于:

(1)甲方在跨境电商领域持续扩大采购规模,但缺乏高效的代购服务渠道,希望通过乙方整合优质供应链资源;

(2)乙方在东南亚及欧洲市场的代购业务具备显著优势,能够满足甲方对商品品质、交货时效及成本控制的综合需求;

(3)双方在前期合作中已建立初步的业务往来,对彼此的服务能力及合作模式均有充分了解,具备签订本协议的基础条件。

本协议的签订旨在明确双方在代购服务中的权利义务,规范交易流程,防范潜在风险。协议内容将涵盖当事人信息、定义条款、双方权利义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决、其他条款及附则等核心部分,确保代购服务的合法合规及高效执行。双方将严格依照本协议约定履行各自职责,共同推动代购业务的顺利开展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在商品代购服务合作中的权利与义务,确保乙方根据甲方的需求,高效、合规地完成指定商品的采购、交付及相关服务,从而帮助甲方拓展商品来源、优化供应链管理并提升市场竞争力。本协议涉及的具体内容包括:甲方提供代购商品清单及相关市场信息,乙方负责商品搜寻、供应商谈判、合同签订、物流安排及售后服务;双方就代购商品的价格、质量标准、交货时间、支付条件等达成具体约定;明确违约责任、不可抗力条款及争议解决方式;并约定其他与代购服务相关的补充事项。通过本协议的履行,双方旨在建立长期稳定的合作关系,实现资源共享与互利共赢。

第二条定义

为本协议之目的,除非上下文另有明确约定,下列术语具有以下含义:

“代购服务”指乙方根据甲方提供的商品清单及要求,代为寻找供应商、进行价格谈判、签订采购合同、安排物流运输及提供相关售后服务的行为。

“代购商品”指甲方委托乙方代为采购的商品,其具体名称、规格、数量、质量标准等以甲方提供的清单及乙方确认的报价单为准。

“服务费”指甲方根据本协议约定向乙方支付代购服务费用,该费用不包含商品本身的货款。

“履行期限”指本协议约定的各项义务应完成的时间节点,包括信息提供、报价反馈、合同签订、商品交付等。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

“争议”指双方在履行本协议过程中产生的任何分歧或纠纷。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

甲方的权力:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高效的代购服务,并对代购商品的质量、数量、交货时间等关键要素进行监督和验收。

(2)甲方有权根据市场变化调整代购商品清单,但应至少提前10个工作日书面通知乙方,并配合乙方完成相关调整工作。

(3)甲方有权审核乙方提交的代购报价、合同草案及物流方案,并提出合理化建议,但不得无故拖延审核进度。

(4)甲方有权要求乙方提供代购过程中的相关文件及凭证,如采购合同、物流单据、质检报告等,以备后续查验。

(5)甲方在代购商品交付后,有权根据实际使用情况对商品质量提出异议,并要求乙方协助处理售后服务问题。

甲方的义务:

(1)甲方应向乙方提供清晰、准确的代购商品清单,包括商品名称、规格型号、目标市场、客户需求等信息,并保证所提供信息的真实性及合法性。

(2)甲方应在收到乙方提交的代购报价后,在5个工作日内书面确认或提出修改意见,逾期未回复视为同意报价。

(3)甲方应按照本协议约定及时支付代购服务费及商品货款,任何延迟支付均视为违约,乙方有权收取滞纳金或采取其他合法措施。

(4)甲方应配合乙方完成供应商谈判及合同签订工作,提供必要的授权文件及商业信息,以保障代购交易的顺利进行。

(5)甲方应对代购过程中涉及的商业秘密承担保密义务,未经乙方书面同意,不得向任何第三方泄露相关信息。

2.乙方的权力和义务:

乙方的权力:

(1)乙方有权要求甲方提供详细、准确的代购需求信息,并对甲方提供的资料进行初步审核,以确保代购服务的可行性和有效性。

(2)乙方有权根据自身资源及市场情况,向甲方提供具有竞争力的代购报价及物流方案,并有权根据甲方需求进行合理调整。

(3)乙方有权在代购过程中对商品质量、供应商资质及物流方案进行专业评估,并要求甲方配合完成相关验证工作。

(4)乙方有权根据本协议约定收取代购服务费及商品货款,并要求甲方在约定时间内完成支付,逾期支付部分可按年利率24%计算违约金。

(5)乙方在代购过程中如遇到甲方不合理要求或无法满足的需求,有权暂停服务并要求甲方重新协商,以保障自身合法权益。

乙方的义务:

(1)乙方应根据甲方的代购需求,积极寻找优质供应商,并进行价格谈判、合同签订等关键环节的工作,确保代购商品的性价比及市场竞争力。

(2)乙方应严格按照本协议约定的价格、质量标准、交货时间等要求完成代购任务,并对代购商品承担直接责任,确保商品符合甲方需求及国家相关法律法规。

(3)乙方应负责安排代购商品的物流运输,确保商品按时、安全送达甲方指定地点,并提供全程物流跟踪服务及必要保险保障。

(4)乙方应向甲方提供完整的代购服务文件及凭证,包括采购合同、物流单据、质检报告、售后服务协议等,并配合甲方完成相关审计或查验工作。

(5)乙方应对代购过程中涉及的甲方商业信息及供应商资料承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露或用于其他用途。如因乙方泄露商业秘密导致甲方遭受损失,乙方应承担全部赔偿责任。

第四条价格与支付条件

1.代购服务费:甲方同意向乙方支付代购服务费,费率按代购商品货款总额的[具体百分比,例如3%]计算。该费用是乙方提供本协议约定的代购服务的对价,独立于商品货款。

2.代购商品货款:商品货款根据乙方确认的最终报价与市场行情确定。甲方应在收到乙方提供的包含商品货款、代购服务费、运费(如约定由甲方承担)、税费(如约定由甲方承担)等明细的正式发票后[具体天数,例如10]个工作日内,根据发票金额支付相应款项。

3.支付方式:所有款项均应通过银行转账方式支付。甲方应将款项支付至乙方在本协议首页载明的银行账户。乙方应在收到款项后及时开具等额、合法的发票给甲方。

4.预付款(如适用):在乙方开始实质性代购工作前,甲方应向乙方支付代购商品货款总额的[具体百分比,例如30]%作为预付款。预付款支付不影响乙方后续履行全部合同义务的责任。

5.付款时间:甲方应严格按照本协议约定的时间节点履行支付义务。任何逾期支付均构成违约,乙方有权自逾期之日起,就逾期支付金额按每日[具体百分比,例如万分之五]计算违约金,并保留要求甲方立即付清全部款项的权利。

6.税费承担:除特别约定外,所有与代购相关的税费(包括但不限于关税、增值税等)均由[约定承担方,例如甲方]承担。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为[具体期限,例如壹年]。期满前[具体时间,例如三个月],如双方均未提出书面终止要求,本协议自动续展[具体期限,例如壹年],续展次数不限或约定次数。

2.代购任务履行期限:

(1)甲方应在协议生效后[具体天数,例如15]个工作日内向乙方提交首个代购商品清单及详细需求说明。

(2)乙方在收到甲方需求后,应在[具体天数,例如10]个工作日内完成市场调研、供应商筛选,并向甲方提交初步代购方案及报价。

(3)甲方应在收到乙方报价后,应在[具体天数,例如7]个工作日内书面确认或提出修改意见。如无异议,乙方应在收到确认后[具体天数,例如5]个工作日内与供应商签订代购合同。

(4)乙方应在代购合同签订后,立即开始采购流程,并应在[具体天数或条件,例如收到预付款后XX天或确认供应商发货后]向甲方确认商品预计交付时间。

(5)乙方应按照约定时间将代购商品交付给甲方或指定的物流承运商,并确保物流信息及时更新至甲方。

(6)甲方应在收到商品后,应在[具体天数,例如5]个工作日内完成验收。如对商品质量有异议,应在验收期内书面通知乙方,并配合乙方进行复检或处理。

3.关键时间节点:本协议中所有约定的时间均以中国法律规定的自然日计算,不含周末及法定节假日。所有期限均从约定时间起始日的下一个工作日计算,除非另有明确说明。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)若甲方未按本协议第四条约定按时足额支付代购服务费或商品货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的[具体百分比,例如万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数,例如30]日,乙方有权暂停代购服务,并要求甲方一次性付清全部应付款项及违约金。若甲方仍拒不支付,乙方有权解除本协议,并保留向甲方追究全部损失的权利。

(2)若甲方提供的代购商品清单信息严重错误或虚假,导致乙方已产生的采购成本、谈判费用或无法按时完成代购任务,甲方应承担由此给乙方造成的一切损失,包括但不限于直接经济损失、商誉损失等,并按总损失金额的[具体百分比,例如20%]向乙方支付违约金。

(3)若甲方无故拖延或拒绝验收合格的商品,每逾期一日,应按该商品货款金额的[具体百分比,例如千分之一]向乙方支付违约金,且乙方保留要求甲方立即办理验收手续的权利。逾期超过[具体天数,例如15]日,视为甲方认可商品质量及交付,并视为完成验收。

(4)若甲方违反保密义务,泄露乙方商业秘密或代购过程中知悉的供应商信息,应立即停止违约行为,并赔偿乙方因此遭受的全部经济损失,赔偿金额不低于[具体金额或百分比],且乙方有权要求甲方支付违约金[具体金额或百分比],并追究其法律责任。

2.乙方违约责任:

(1)若乙方未按本协议第五条第2款约定的时间节点完成代购任务,每逾期一日,应按该批次代购商品货款金额的[具体百分比,例如千分之一]向甲方支付违约金。逾期超过[具体天数,例如15]日,视为乙方未能履行主要义务。在此情况下,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的全部款项(包括预付款、货款及服务费),并支付总款项[具体百分比,例如30%]的违约金作为赔偿。若因乙方原因导致商品无法交付或交付商品存在严重质量问题,乙方还应承担商品货款总额[具体百分比,例如10%]的赔偿责任。

(2)若乙方提供的代购商品存在质量瑕疵或与约定不符,乙方应在收到甲方书面通知后[具体天数,例如3]个工作日内负责更换或修复,并承担由此产生的直接费用。若乙方拒绝或无法在规定时间内有效解决,甲方有权要求乙方赔偿相当于该商品货款金额[具体百分比,例如100%]的损失。

(3)若乙方未经甲方书面同意,泄露甲方商业信息或擅自将代购服务转包给第三方,应立即停止违约行为,并赔偿甲方因此遭受的全部经济损失。赔偿金额不低于[具体金额或百分比],且乙方还应向甲方支付违约金[具体金额或百分比]。若违约行为造成甲方重大损失或商誉损害,甲方有权要求乙方承担更高额的赔偿责任,并解除本协议。

(4)乙方在代购过程中因操作失误或未尽到合理注意义务,导致甲方利益受损(如采购成本异常增高、错购、漏购等),乙方应承担直接造成的损失,并按损失金额的[具体百分比,例如10%]支付违约金。但乙方已尽到诚实信用和勤勉义务的,不承担违约责任。

3.解除协议的后果:任一方违反本协议约定,经守约方书面催告后仍不纠正,或发生本协议约定的严重违约情形,守约方有权单方面解除本协议。协议解除后,乙方应立即停止所有代购活动,并按约定或实际完成情况向甲方交付已采购的商品及有关单证。甲方已支付但未完成交付的款项,乙方应在扣除已完成代购工作的合理成本后,将剩余款项返还给甲方。因一方违约导致协议解除的,违约方应向守约方支付本协议约定的违约金,并赔偿因其违约行为给守约方造成的一切直接和间接损失。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、禁令、征收等)、流行病疫情、火灾、爆炸以及其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起,对履行本协议义务构成实质性妨碍。

2.通知义务:任何一方因不可抗力事件而无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后[具体天数,例如7]个工作日内,书面通知对方,并提供不可抗力事件发生及持续情况的有效证明文件(如政府部门公告、新闻报道、公证文书等)。若不可抗力事件持续超过[具体天数,例如30]日,双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除:因不可抗力事件导致任何一方无法履行或延迟履行本协议义务的,受影响方不承担违约责任,但应积极采取措施减少损失,并在事件消除后尽快恢复履行。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商调整履行期限或部分免除责任。若不可抗力事件导致协议目的无法实现,经双方协商一致,可以解除本协议,双方互不承担违约责任,但已产生的费用应合理结算。

4.不可抗力证明:本协议所称不可抗力事件的证明文件,应经[例如:公证机构公证或双方认可的机构认证],其效力等同于书面证据。双方均有义务妥善保存与不可抗力事件相关的证据材料,并在争议发生时提供给对方。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商方式解决;协商应本着公平、合理的原则进行,力求在[具体天数,例如30]日内达成书面和解协议。

2.调解(如适用):若双方通过协商未能解决争议,可共同选择[例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)]在北京进行调解。调解由双方共同选定的调解员主持,调解规则适用[例如:CIETAC调解规则]。调解应保密进行,达成调解协议的,制作调解书并经双方签收后具有约束力,当事人可依据该调解书向人民法院申请强制执行。

3.仲裁:若协商或调解未能解决争议,或双方在协议签订时明确约定采用仲裁方式解决争议,则任何一方均有权将争议提交至[明确仲裁机构,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)],按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[明确地点,例如:北京]。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁规则另有规定外,仲裁裁决可在中国境内及境外任何法域被承认和执行。仲裁语言为中文。

4.诉讼:除上述仲裁约定外,若双方未就争议解决方式达成一致,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖法院选择为[明确法院,例如:被告住所地、合同履行地或协议签订地的人民法院,建议选择一个具体法院,如:甲方所在地北京市朝阳区人民法院]。

5.法律适用:本协议争议的解决,应适用中华人民共和国法律(为免歧义,不包括香港、澳门及台湾地区法律)。

6.争议解决原则:在解决争议过程中,双方应尽量保持合作态度,避免采取可能加剧争议或损害双方关系的行动,并应尊重相关行业惯例和商业道德。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址、传真号码或电子邮箱。如一方需要变更联系方式,应至少提前[具体天数,例如7]个工作日书面通知另一方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后[具体天数,例如3]个工作日视为送达。以传真方式发送的通知,成功发送后视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。

3.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何条款均不得被解释为限制或免除本协议其他条款的效力。

4.可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定无效或不可执行,该

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