武汉聚会签免责协议书

武汉聚会签免责协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：武汉市黄陂区阳光房地产开发有限公司，地址：湖北省武汉市黄陂区汉口北大道28号，法定代表人/负责人：张明，联系电话

甲方是一家依法注册成立的房地产开发企业，主营业务包括房地产项目的开发、销售及租赁管理。为促进企业业务发展，提升品牌影响力，甲方计划于2024年5月25日在武汉市汉阳区江滩公园举办一场以“绿色生活，健康同行”为主题的户外健康养生活动。该活动旨在通过邀请行业专家、健康顾问及潜在客户参与，增进客户互动，推广甲方旗下绿色健康住宅项目。为保障活动的顺利开展及参与者的安全，甲方委托乙方提供活动场地租赁及配套服务，并要求参与活动的所有人员签署本免责协议，以明确各方权利义务及责任承担。

在本次活动中，甲方作为活动主办方，负责活动的整体策划、宣传推广及参与人员的协调；乙方作为服务提供方，负责提供符合安全标准的活动场地及相关配套服务；参与活动的所有人员（以下简称“参与者”）需遵守本协议约定，并对自身行为及安全负责。基于上述背景，甲乙双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。

协议简介部分进一步说明，本次聚会的背景源于甲方为提升品牌形象及市场竞争力，计划通过户外健康养生活动吸引潜在客户及行业合作伙伴。该活动涉及场地租赁、人员、安全保障等多个环节，为明确各方的权利义务及责任划分，避免因活动过程中可能出现的意外情况引发纠纷，甲乙双方及所有参与者均需签署本免责协议。协议内容涵盖当事人信息、活动背景、免责条款、责任承担、争议解决等核心条款，旨在为活动的顺利开展提供法律保障。参与者在签署本协议前应充分理解其内容，并自愿承担相应责任。通过本协议的签订，甲乙双方确认已尽到合理的提示义务，参与者亦确认已具备完全民事行为能力，能够独立判断并承担协议约定的责任。

具体而言，甲方作为活动主办方，将负责活动的整体策划及宣传推广，确保活动符合相关法律法规要求；乙方作为场地服务提供方，将提供符合安全标准的活动场地及相关配套设施，并协助甲方进行现场管理；参与者需遵守活动规则，对自身安全负责，并承诺在活动过程中不损害他人及公共财产。本协议的签订，不仅明确了甲乙双方的合作关系及责任划分，也为参与者的安全提供了法律保障。通过协议的约束，各方能够更加清晰地了解自身权利义务，避免因误解或疏忽导致纠纷，确保活动在安全、有序的环境下进行。

此外，本协议的签订还体现了甲方对参与者安全的重视。甲方在活动前将进行充分的场地勘察及安全评估，确保活动场地符合相关安全标准；乙方将提供专业的场地管理及安全保障服务，协助甲方维护现场秩序。参与者在签署本协议时，已充分了解活动可能存在的风险，并自愿承担相应责任。通过本协议的约定，甲乙双方及参与者能够形成合力，共同保障活动的顺利开展及参与者的安全。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确武汉市黄陂区阳光房地产开发有限公司（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）在共同举办武汉聚会活动中各自的权利与义务，确保活动的安全、有序进行，并就活动中可能出现的风险进行责任划分，从而保障各方利益。本协议涉及的具體內容包括但不限于活动场地的租赁与使用、活动期间的现场管理、安全保障措施、参与者的行为规范、免责声明以及违约责任等。通过本协议的签订，甲乙双方旨在建立一个清晰、规范的合作框架，为活动的成功举办提供法律保障。具体而言，甲方负责活动的整体策划与宣传，乙方负责提供符合安全标准的场地及配套服务，而所有参与者则需遵守本协议约定的行为规范，并对自身安全负责。本协议的签订有助于提前预判并防范潜在风险，避免因责任不清引发纠纷，确保活动在安全、和谐的氛围中进行。通过明确各方的权利与义务，本协议旨在为活动的顺利开展提供一个坚实的法律基础，促进甲乙双方的友好合作，并保障参与者的合法权益。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：“活动”是指甲方主办、乙方提供场地及配套服务的武汉聚会，具体活动时间、地点及内容以甲方通知为准；“参与者”是指经甲方邀请并同意参加本活动的个人；“场地”是指乙方提供给甲方用于举办活动的具体区域；“安全保障措施”是指为保障活动参与者安全而采取的各项措施，包括但不限于安全警示、秩序维护、紧急救援等；“免责声明”是指参与者自愿承担自身行为风险，并对自身安全负责的声明；“违约责任”是指任何一方违反本协议约定应承担的法律责任。通过明确这些关键术语的定义，可以避免协议在执行过程中因理解差异导致的争议，确保各方对协议内容有统一的认识。例如，“活动”的定义明确了本协议所指向的具体事项，即甲方主办、乙方提供服务的聚会；“参与者”的定义界定了参与活动的主体范围；“场地”的定义明确了乙方提供的服务内容；“安全保障措施”的定义则涵盖了为保障安全所采取的各项具体措施；“免责声明”的定义强调了参与者需自行承担风险的责任；“违约责任”的定义则明确了违反协议的后果。这些定义的明确化有助于确保协议的严谨性和可操作性，为协议的顺利履行奠定基础。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

甲方作为活动的主办方，享有以下权力：

（1）对活动方案进行最终决策，并要求乙方配合执行；

（2）监督乙方提供的服务是否符合协议约定，并对乙方的不当行为进行纠正；

（3）要求参与者遵守活动规则及本免责协议的约定。

甲方应履行以下义务：

（1）提供详细的活动方案及预算，包括活动时间、地点、内容、参与人员等；

（2）负责活动的宣传推广，通过多种渠道邀请参与者；

（3）提前与乙方沟通活动需求，确保乙方能够提供符合要求的场地及配套服务；

（4）在活动前进行安全评估，制定应急预案，并向参与者进行安全提示；

（5）承担活动相关的宣传费用及部分费用；

（6）确保参与者的个人信息安全，未经参与者同意不得泄露其信息；

（7）在活动结束后，负责清理场地并支付相关费用。

甲方应确保其提供的活动方案符合相关法律法规的要求，并对活动的整体安全性承担监督责任。甲方有权要求乙方提供场地使用前的安全检查报告，并确保场地设施完好无损。此外，甲方还应负责购买活动相关的保险，以应对可能出现的意外情况。

2.乙方的权力和义务

乙方的权力包括：

（1）要求甲方提供详细的活动方案及参与人员信息，以便进行场地布置及安全准备；

（2）对活动场地的使用提出合理要求，确保场地符合安全标准；

（3）在甲方违反协议约定时，有权要求甲方赔偿损失。

乙方的义务包括：

（1）按照甲方的要求提供符合安全标准的活动场地，并确保场地设施完好；

（2）提供必要的场地配套服务，包括但不限于水电供应、清洁服务、安保人员等；

（3）在活动期间，负责场地的安全维护及秩序管理，及时发现并处理安全隐患；

（4）配备必要的应急救援设备，并安排专业人员负责现场应急救援工作；

（5）配合甲方进行活动宣传，提供必要的场地支持；

（6）对参与者的个人信息进行保密，未经参与者同意不得泄露其信息；

（7）在活动结束后，负责场地的清理及恢复工作。

乙方的义务涵盖了场地提供、安全维护、服务保障等多个方面，旨在确保活动的顺利进行。乙方应提前对场地进行安全检查，并排除潜在的安全隐患。例如，乙方应确保场地地面平整，无障碍物，电线铺设规范，消防设施完好等。此外，乙方还应配备足够的安保人员，负责维护现场秩序，防止发生拥挤、踩踏等意外情况。在活动期间，乙方应安排专业人员负责应急救援工作，确保在发生意外时能够及时采取有效措施，减少损失。乙方还应配合甲方进行活动宣传，提供必要的场地支持，例如悬挂横幅、摆放宣传资料等。通过乙方的努力，可以确保活动在安全、有序的环境中进行，提升参与者的满意度。

特别地，乙方有权要求甲方提供活动方案的详细内容，包括活动时间、地点、参与人数、活动流程等，以便乙方进行场地布置及安全准备。例如，乙方应根据甲方提供的活动方案，提前布置场地，确保场地布局合理，符合活动需求。同时，乙方还应根据参与人数，配备足够的安保人员，负责现场秩序维护。在活动期间，乙方应密切关注现场情况，及时发现并处理安全隐患，例如检查场地设施是否完好，清理场地垃圾等。此外，乙方还应配备必要的应急救援设备，例如急救箱、灭火器等，并安排专业人员负责现场应急救援工作。例如，乙方可以安排专业的医护人员负责急救工作，确保在发生意外时能够及时采取有效措施，减少损失。通过乙方的努力，可以确保活动在安全、有序的环境中进行，提升参与者的满意度。

乙方的义务还包括对参与者的个人信息进行保密。乙方应确保参与者的个人信息安全，未经参与者同意不得泄露其信息。例如，乙方可以将参与者的个人信息存储在安全的环境中，并采取必要的技术措施，防止信息泄露。此外，乙方还应制定信息保密协议，明确参与者的保密义务，确保参与者的个人信息得到有效保护。通过乙方的努力，可以提升参与者的信任度，确保活动的顺利进行。在活动结束后，乙方还应负责场地的清理及恢复工作，确保场地恢复原状。例如，乙方应清理场地垃圾，恢复场地设施，确保场地符合相关要求。通过乙方的努力，可以确保活动对场地的影响最小化，为后续的活动提供便利。总之，乙方在活动中的义务涵盖了场地提供、安全维护、服务保障、信息保密等多个方面，旨在确保活动的顺利进行，提升参与者的满意度。

第四条价格与支付条件

甲方同意向乙方支付活动场地租赁费用及配套服务费用，总计人民币伍万元整（￥50,000.00）。该费用已包含场地使用费、基础配套服务费（如场地清洁、基础安保人员配备）以及乙方为保障活动安全所提供的必要支持服务。支付方式采用银行转账方式，甲方应在协议签订后三日内将首期费用人民币贰万元整（￥20,000.00）转入乙方指定的银行账户，剩余人民币叁万元整（￥30,000.00）作为尾款，应在活动结束且乙方完成场地清理及结算后十日内支付。乙方应在收到首期款项后，按照甲方要求提供符合约定的场地及配套服务。任何一方变更支付方式或时间，应提前书面通知对方，并经对方书面确认后方可执行。逾期支付除应支付本金外，还应按日向乙方支付逾期金额万分之五的违约金。

第五条履行期限

本协议有效期自协议签订之日起至活动结束且场地清理完毕之日止，共计为期五天，具体时间为2024年5月25日00:00至2024年5月29日24:00。关键时间节点包括：协议签订后三日内，甲方支付首期费用；活动举办前七日，甲乙双方完成场地确认及安全检查；2024年5月25日00:00，活动正式开始；2024年5月29日24:00，活动正式结束；活动结束后十日内，甲方支付尾款；活动结束后五日内，乙方完成场地清理及恢复工作。任何一方未能按期履行上述义务，应承担相应的违约责任。如遇不可抗力导致活动延期，履行期限相应顺延，但最长不超过三十日。

第六条违约责任

6.1甲方违约责任

6.1.1若甲方未能按时支付首期费用或尾款，每逾期一日，应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金，直至付清为止。逾期超过三十日，乙方有权单方解除协议，并要求甲方赔偿因此造成的全部损失，包括但不限于乙方已产生的场地准备费用、宣传费用等。

6.1.2若甲方提供的活动方案或参与人员信息不真实或不符合协议约定，导致乙方产生额外费用或风险，甲方应承担全部赔偿责任。

6.1.3若甲方因自身原因导致活动取消或延期，应承担由此给乙方造成的直接经济损失，包括但不限于场地空置损失、人员闲置损失等，并按协议总金额的百分之二十向乙方支付违约金。违约金总额不超过协议总金额的百分之五十。

6.2乙方违约责任

6.2.1若乙方未能按时提供符合约定的场地或配套服务，或提供的场地存在安全隐患，导致活动无法正常进行，乙方应承担全部责任。甲方有权要求乙方立即整改或赔偿损失，并按协议总金额的百分之二十向乙方支付违约金。违约金总额不超过协议总金额的百分之五十。

6.2.2若乙方提供的配套服务不符合约定标准，如安保措施不足、清洁不及时等，导致发生安全事故，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于人身损害赔偿、财产损失赔偿等。同时，甲方有权要求乙方退还已支付的费用，并按协议总金额的百分之五十向乙方支付违约金。

6.2.3若乙方泄露参与者个人信息，给参与者造成损失，乙方应承担全部赔偿责任，并按协议总金额的百分之二十向参与者支付赔偿金。

6.3双方共同违约责任

若因双方共同过错导致协议无法履行或发生安全事故，双方应承担各自相应的责任，并共同赔偿由此造成的损失。双方应根据过错程度协商分担违约金或赔偿金。

6.4违约金限制

本协议约定的违约金旨在弥补守约方的实际损失，任何一方就违约金提出异议时，应提供充分证据证明其实际损失超出违约金数额。如实际损失低于违约金数额，守约方应退还超出部分；如实际损失高于违约金数额，违约方应补足差额。

6.5不可抗力免责

因不可抗力（如地震、洪水、战争等）导致协议无法履行或发生安全事故，双方均不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。不可抗力消除后，双方应继续履行协议或协商解除协议。不可抗力的认定应以政府或权威机构的公告为准。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如征收、征用、政策调整等）、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应导致或可能导致协议无法履行或延迟履行。

2.通知义务：任何一方在本协议履行过程中遭遇不可抗力事件时，应立即通知对方，并在合理期限内（不超过五日）提供不可抗力事件的证明材料，包括但不限于政府公告、新闻报道、出险证明等。如未能及时通知，导致对方遭受损失的，通知方应承担相应责任。

3.责任免除：因不可抗力事件导致协议无法履行或延迟履行，受影响一方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。如协议解除，双方应相互返还已接受的对方财产，并退还已支付的费用，互不承担违约责任。

4.协商处理：发生不可抗力事件时，双方应本着诚实信用原则，通过友好协商的方式处理相关事宜，尽量减少损失。任何一方不得利用不可抗力事件规避责任或提出不正当要求。

5.持续影响：如不可抗力事件持续超过三十日，双方有权协商解除协议。解除协议后，双方应按照实际履行情况结算费用，并互不承担违约责任。不可抗力事件消除后，双方应恢复履行协议，或根据实际情况协商调整协议内容。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在武汉进行，由双方代表共同进行。协商期间，任何一方均不得单方面采取法律行动。

2.调解解决：如协商未能解决争议，双方同意在协商不成后十日内，将争议提交给武汉市汉阳区市场监督管理局进行调解。调解应遵循自愿、公平、合法的原则。经调解达成协议的，双方应签订调解协议书，调解协议书经双方签字盖章后具有法律约束力。调解不成的，任何一方均有权选择仲裁或诉讼方式解决争议。

3.仲裁解决：如双方选择仲裁方式解决争议，应将争议提交给中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为武汉市，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，双方均承担各自仲裁费用。

4.诉讼解决：如双方均不同意仲裁，任何一方均有权将争议提交给有管辖权的人民法院诉讼解决。被告住所地、合同履行地（武汉市汉阳区江滩公园）或合同签订地（武汉市黄陂区汉口北大道28号）的人民法院均有管辖权。人民法院审理案件时，应依据中华人民共和国相关法律法规。诉讼过程中，双方应提供相关证据，并遵守法院的审理程序。

5.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方均应遵守相关法律法规，并确保协议内容不违反法律法规的强制性规定。通过明确争议解决方式，旨在为协议履行提供清晰的法律路径，确保争议能够得到及时、有效的解决，维护双方的合法权益。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前三日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后三日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，经双方签字或盖章后生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不生效。

3.协议终止：本协议在以下情况下终止：（1）活动按计划结束且所有款项结清；（2）双方协商一致解除；（3）因一方违约导致协议无法继续履行，守约方有权解除