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文档简介
苏州外企协议书离职要求1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:苏州XX科技有限公司(以下简称“甲方”),注册地址位于苏州市工业园区星湖街218号生物医药产业园B区1号楼15层,法定代表人:张伟,联系电话甲方是一家在和智能制造领域具有领先地位的高新技术企业,成立于2010年,总部位于苏州,业务范围涵盖技术研发、产品制造、市场推广及企业服务。近年来,甲方凭借其创新能力和市场竞争力,与多家国际知名企业建立了长期稳定的合作关系,并在全球范围内拥有广泛的客户群体。为进一步拓展业务范围和提升服务质量,甲方与乙方就离职要求相关事宜进行协商,并达成如下协议。
甲方在日常运营过程中,高度重视人力资源管理和员工关系维护,始终秉持“以人为本”的管理理念,致力于为员工提供良好的工作环境和职业发展平台。然而,随着公司业务规模的不断扩大,部分员工因个人原因提出离职申请,对甲方的正常运营造成了一定影响。为妥善处理员工离职事宜,保障甲方的合法权益,同时兼顾员工的合理诉求,甲方与乙方就离职要求的具体内容进行协商,并达成一致意见。乙方作为在人力资源管理领域具有丰富经验的专业机构,将依据相关法律法规和甲方实际情况,为甲方提供离职要求的解决方案,确保离职流程的合规性和高效性。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:苏州XX人力资源管理有限公司(以下简称“乙方”),注册地址位于苏州市姑苏区平泷路251号现代大道8号楼1805室,法定代表人:李娜,联系电话乙方是一家专注于人力资源咨询、管理培训和员工关系服务的专业机构,成立于2015年,总部位于苏州,服务范围涵盖企业招聘、薪酬福利设计、绩效管理、员工培训及离职咨询等。乙方凭借其专业的服务团队和丰富的行业经验,为多家国内外企业提供了高质量的人力资源解决方案,并积累了良好的市场口碑。
乙方在长期的人力资源服务过程中,深刻理解企业在员工离职管理方面面临的挑战和需求,致力于为客户提供合规、高效、人性化的解决方案。针对甲方提出的离职要求,乙方将依据《中华人民共和国劳动合同法》《江苏省劳动合同条例》等相关法律法规,结合甲方的实际情况和员工的个人诉求,制定科学合理的离职方案,协助甲方与员工进行沟通协商,并全程提供法律支持和风险控制。乙方的专业服务将有助于甲方降低离职风险,减少运营损失,同时维护企业的良好形象和声誉。
双方基于平等互利、协商一致的原则,就甲方提出的离职要求及相关服务内容达成如下协议,以兹共同遵守。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方因员工离职所产生的相关事宜的处理方案,确保离职流程的合法合规性,维护甲乙双方的合法权益。具体范围包括但不限于:乙方为甲方提供离职相关的法律咨询、政策解读、方案设计、沟通协调、文件处理等服务,协助甲方制定并执行员工离职方案,处理离职过程中可能出现的争议和风险。本协议旨在通过乙方的专业服务,帮助甲方高效、有序地完成员工离职工作,减少离职对甲方正常运营的影响,同时保障员工的合法权益不受侵害。
第二条定义
1.**劳动合同**:指甲方与员工签订的明确双方权利义务关系的法律文件。
2.**离职要求**:指员工根据自身情况提出的离职申请及相关诉求,包括但不限于离职原因、离职时间、经济补偿、工作交接等。
3.**经济补偿**:指根据《劳动合同法》及相关法律法规,甲方在员工离职时依法应支付给员工的补偿金。
4.**工作交接**:指员工在离职前对其工作内容、文件资料、客户信息等进行整理和移交的过程。
5.**保密协议**:指甲方与员工签订的约定双方在离职后仍需遵守的保密条款的法律文件。
6.**竞业限制**:指甲方与员工签订的约定员工在离职后一定期限内不得从事与甲方相同或类似业务的协议。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
甲方有权要求乙方提供专业的离职咨询服务,并根据乙方的建议制定和执行离职方案。甲方应向乙方提供真实、完整的员工信息和相关资料,包括劳动合同、绩效考核、培训记录等,以便乙方进行准确的分析和判断。甲方应按照本协议约定支付乙方服务费用,并配合乙方完成离职过程中的各项沟通和协调工作。甲方有权监督乙方的服务过程,并对乙方提供的服务质量进行评价。甲方应确保离职方案的合法性,避免因方案不合理导致的法律风险。
2.乙方的权力和义务:
乙方有权要求甲方提供必要的员工信息和相关资料,并有权对甲方提供的资料进行审核,以确保服务的准确性和有效性。乙方应依据相关法律法规和甲方的要求,为甲方提供专业的离职咨询服务,包括法律政策解读、离职方案设计、经济补偿计算、沟通协调策略等。乙方应确保其提供的咨询服务符合国家法律法规的要求,并对方案的合法性负责。乙方有权按照本协议约定收取服务费用,并有权要求甲方按时支付。乙方应全程参与离职方案的执行过程,协助甲方与员工进行沟通协商,并就离职过程中出现的问题提供解决方案。乙方应保守甲方的商业秘密,不得泄露任何与甲方业务相关的敏感信息。乙方应定期向甲方汇报服务进展情况,并及时解决离职过程中出现的问题。乙方应具备专业的法律知识和人力资源服务经验,能够为甲方提供高效、优质的服务。乙方应对其提供的服务承担法律责任,并配合甲方处理离职过程中可能出现的法律纠纷。乙方应确保其服务团队的专业性,并对服务团队的行为进行有效管理,以维护甲方的合法权益。乙方应积极协助甲方与员工进行沟通协商,并就离职方案达成一致意见。乙方应按照甲方的要求,协助完成员工的工作交接,确保离职过程的顺利进行。乙方应提供必要的培训和支持,帮助甲方管理人员掌握离职管理的相关知识和技能。乙方应定期对甲方的人力资源管理制度进行评估,并提出改进建议,以帮助甲方提升人力资源管理水平。乙方应积极配合甲方处理离职过程中的突发事件,并及时向甲方报告情况。乙方应遵守国家法律法规和行业规范,确保其服务行为的合法合规性。乙方应维护甲方的良好形象和声誉,不得从事任何损害甲方利益的行为。乙方应妥善保管甲方提供的资料和信息,并确保其安全性。乙方应按照甲方的要求,提供相关的服务报告和证明文件。乙方应积极与甲方沟通,了解甲方的需求和期望,并努力提供满足甲方需求的服务。乙方应接受甲方的监督和评价,并根据评价结果不断改进服务质量。乙方应与甲方保持长期稳定的合作关系,并努力成为甲方信赖的人力资源合作伙伴。
第四条价格与支付条件
甲方同意根据乙方提供的离职服务内容,向乙方支付相应的服务费用。服务费用具体标准如下:乙方为甲方提供基础离职咨询服务,包括政策解读、方案初步设计等,服务费用为人民币伍万元整(¥50,000.00);若乙方还需协助甲方进行详细的方案制定、全程沟通协调、经济补偿谈判、工作交接安排等深度服务,则在此基础上增加服务费用人民币拾万元整(¥100,000.00),总服务费用为人民币壹拾伍万元整(¥150,000.00)。上述费用已包含乙方为完成本协议项下服务所产生的一切成本和利润。
支付方式采用银行转账方式,甲方应在协议签订后七日内将首期服务费用支付至乙方指定银行账户。首期费用支付后,乙方需向甲方提供详细的服务进度报告及费用明细清单,甲方在确认无误后十日内支付剩余服务费用。如乙方提供的服务超出协议约定范围,经甲方书面确认后,甲方应另行支付相应的额外服务费用。所有货币单位均为人民币(元),并按协议签订当日汇率进行调整。
甲方支付服务费用时,应提供符合税务规定的发票或等价支付凭证,乙方有权要求甲方提供相关付款证明文件。任何一方变更银行账户信息,应至少提前五日书面通知对方,否则由此产生的延迟支付不构成违约。支付条件包括但不限于:乙方已完成约定的服务内容;甲方未提出任何有效的异议或投诉;所有服务成果已按约定交付。
第五条履行期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自协议签订之日起六个月。协议有效期届满前,如双方均有意继续合作,应提前三十日书面协商续签事宜。协议履行期间包含以下关键时间节点:乙方应在协议生效后十日内完成对甲方员工离职情况的初步评估,并向甲方提交评估报告;自评估报告提交之日起二十日内,乙方应完成离职方案的初步设计并提交甲方审核;甲方应在收到方案后十五日内提出修改意见或确认方案,逾期未确认不视为接受;方案确认后,乙方应在三十日内开始执行离职协调工作,并每月向甲方汇报工作进展;所有员工离职手续应在协议履行期限届满前完成,特殊情况需经双方书面协商延长履行期限,但最长不超过三个月。
关键时间节点包括但不限于:员工提交离职申请当日;双方确认离职方案当日;甲方支付首期服务费用当日;乙方提交服务进度报告当日;员工最终离职当日。任何一方未按约定时间履行义务,应承担相应的违约责任。如遇法定节假日或周末,关键时间节点的计算应相应顺延。履行期限以中国法律规定的自然日为准,不包括协议签订当日及法定节假日。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
甲方未按本协议第四条约定的支付条件按时足额支付服务费用的,每逾期一日,应按未支付金额的千分之一向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付已完成服务的全部费用及违约金。甲方未按约定提供真实、完整的员工信息或相关资料,导致乙方服务出现偏差或延误的,甲方应承担由此产生的全部责任,包括但不限于额外的服务成本、第三方索赔等,且乙方不对该等后果承担责任。
甲方在协议履行期间单方面要求终止协议,且非因乙方违约所致,应向乙方支付相当于协议总费用百分之五十的违约金,并赔偿乙方因终止协议而产生的直接损失。甲方对乙方提供的服务成果(如离职方案、法律意见等)未在约定时间内确认或提出异议,视为接受,但甲方因该等服务成果遭受损失的,乙方不承担责任。甲方未配合乙方完成必要的沟通协调工作,导致离职方案无法顺利执行,甲方应承担相应的责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。
2.乙方违约责任:
乙方未按本协议第二条约定的服务标准提供服务,或因乙方原因导致甲方员工合法权益受到侵害的,乙方应承担相应的赔偿责任。乙方在服务过程中泄露甲方商业秘密或员工个人信息,应向甲方支付违约金人民币伍拾万元整(¥500,000.00),并承担相应的法律责任。乙方未按约定时间提交服务进度报告或最终服务成果,每逾期一日,应按协议总费用的千分之一向甲方支付违约金,逾期超过三十日,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付服务费用及违约金。
乙方提供的离职方案违反相关法律法规,或因乙方过失导致甲方遭受经济损失的,乙方应赔偿甲方的全部直接损失,包括但不限于经济补偿金、诉讼费、律师费等。乙方在协议履行期间单方面要求终止协议,应向甲方支付相当于协议总费用百分之五十的违约金,并赔偿甲方因此遭受的损失。乙方未按约定履行保密义务,或未妥善保管甲方提供的资料信息,导致信息泄露或丢失的,乙方应承担全部赔偿责任。乙方在服务过程中存在欺诈、误导等行为,甲方有权解除协议,并要求乙方退还所有已支付费用及支付相当于已支付费用两倍的违约金。
3.不可抗力导致的违约:
因地震、台风、洪水、战争等不可抗力因素导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后,双方应继续履行协议,已履行的部分不再调整。如不可抗力持续超过三十日,任何一方有权解除协议,并退还对方已支付的费用,不承担违约责任。不可抗力发生后,双方应在合理期限内协商处理方案,协商不成的,提交争议解决机构裁决。任何一方因不可抗力不能履行协议的,应立即通知对方,并在合理期限内提供证明,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,或允许延期履行。
第七条不可抗力
1.定义不可抗力:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸、干旱、暴雪等)、战争、军事行动、恐怖袭击、瘟疫、政府行为(如法律、法规、规章的变更或政策调整)、罢工、骚乱以及其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起,对协议履行造成实质性影响。
2.责任免除条件:如发生不可抗力事件,导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的全部或部分义务,该方不应承担违约责任,但应在不可抗力事件发生后七个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。若不可抗力事件持续超过三十日,双方均有权解除协议,并互不承担违约责任。解除协议后,双方应就各自已履行的部分进行结算,多退少补。因不可抗力导致的损失,双方各自承担,互不赔偿。不可抗力事件消除后,受影响方应尽快恢复履行协议,并应对方要求提供进一步证明。任何一方在不可抗力事件发生后未及时通知对方或未采取合理措施减轻损失的,仍需承担相应责任。
第八条争议解决
1.争议解决方式:因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交至甲方所在地有管辖权的人民法院通过诉讼解决。诉讼过程中,双方应积极配合法院的审理工作,并提供相关证据材料。
2.争议处理原则:在争议解决过程中,双方应本着诚实信用、公平合理的原则,寻求最佳解决方案,以维护双方的合法权益。任何一方不得采取任何报复或歧视性措施对待对方,也不得干扰对方正常的生产经营活动。争议解决期间,非争议事项的协议履行应继续进行,不影响争议的独立处理。
3.证据规则:双方在争议解决过程中提交的证据材料应真实、合法、有效,并符合相关法律法规的要求。如一方提供虚假证据或隐瞒重要事实,应对由此产生的后果承担全部责任。法院在审理争议时,将根据事实和法律,结合双方的证据材料和陈述,作出公正的判决。任何一方对法院的判决不服,可在法定期限内向上一级人民法院提起上诉。在诉讼期间,如双方能够达成和解协议,应向法院申请调解或撤回起诉,并按照和解协议履行。双方应尊重法院的判决或调解结果,并自觉履行,不得擅自变更或拒不执行。如一方拒不履行判决或调解结果,另一方有权向法院申请强制执行。争议解决期间产生的诉讼费、律师费等合理费用,由败诉方承担;双方均有责任时,按比例分担。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式送达。通知应在送达时视为有效送达。任何一方变更联系地址、电话、传真或电子邮件地址,应至少提前五个工作日书面通知对方,否则由此造成的延误或错误通知责任由未通知方承担。电子传输的通知应在发送后立即视为有效送达,但发送方应保留发送记录作为证明。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方可生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,构成本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议,未经对方书面同意的修改无效。
3.协议终止:本协议在履行期限届满后自动终止,或在双方协商一致的情况下提前终止。如因违约导致协议解除,违约方应
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