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文档简介

代管合同补充协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司。

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人:张三。

甲方联系方式

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX物业管理公司。

乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人:李四。

乙方联系方式

**协议简介**

本协议的签订基于甲乙双方已签订的《代管合同》(以下简称“原合同”),原合同编号为[原合同编号],签订日期为[签订日期]。根据原合同约定,甲方委托乙方对XX项目(以下简称“代管标的”)进行全权代管,包括但不限于物业租赁、资产运营、合同履行及风险控制等事项。为明确双方权利义务,细化原合同未尽事宜,并确保代管标的的顺利运营,经双方友好协商,达成本补充协议。

本补充协议旨在进一步明确以下事项:

(1)双方在原合同框架下的具体分工与协作机制;

(2)代管标的的财务监管与审计安排;

(3)违约责任的具体认定标准及救济措施;

(4)不可抗力事件的范围及处理方式;

(5)争议解决途径的细化规定。

本协议与原合同共同构成完整的法律文件,对双方均具有法律约束力。如本协议内容与原合同存在不一致之处,以本协议为准。双方应严格履行本协议约定的各项义务,确保代管标的的合法权益不受侵害。

本协议的签订,基于双方对原合同的全面理解,且双方均具备完全民事行为能力,能够独立承担法律责任。双方确认,在签订本协议前已充分了解代管标的的现状及潜在风险,并自愿按照本协议约定履行相关义务。

本协议的生效、变更及解除,均需双方书面确认,任何一方不得单方面变更或解除本协议,除非经双方协商一致。如任何一方违反本协议约定,应承担相应的违约责任,并赔偿因此给对方造成的损失。

双方同意,本协议的履行应严格遵守国家及地方相关法律法规,不得损害国家利益、社会公共利益及他人合法权益。如因履行本协议产生任何争议,双方应优先通过协商解决;协商不成的,可依法向代管标的所在地人民法院提起诉讼。

本协议的签订,标志着双方合作关系的进一步深化,双方将本着诚实信用、平等互利的原则,共同推动代管标的的规范化运营,实现互利共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于进一步明确甲乙双方在原合同项下关于代管标的的合作关系及权利义务,细化具体操作流程,确保代管目标的顺利实现。本协议涉及的范闱包括但不限于以下内容:(1)甲乙双方在代管标的租赁管理、运营维护、财务监管等方面的具体分工与协作机制;(2)代管标的的租赁政策制定与执行、租户管理及服务标准;(3)代管标的财务收支的审批权限与审计程序;(4)违约行为的认定标准及相应的违约责任承担方式;(5)不可抗力事件的范围界定及应对措施;(6)争议解决的具体途径与程序。通过本协议的签订,双方旨在建立更加清晰、高效的代管合作关系,提升代管标的的整体运营效益,保障各方合法权益。

第二条定义

本协议中使用的关键术语定义如下:(1)代管标的:指由甲方拥有或有权处分,并委托乙方进行管理的XX项目,包括但不限于土地、建筑物、配套设施及其他相关资产;(2)全权代管:指甲方授权乙方在原合同约定的范围内,代表甲方对代管标的进行自主决策和管理的行为;(3)租赁管理:包括但不限于租赁方案的制定、租户的招揽与筛选、租赁合同的谈判与签订、租金的收取与催缴等全过程管理;(4)运营维护:指对代管标的进行的日常修缮、保养及应急处理等维护活动;(5)财务监管:指对代管标的财务收支进行的监督、审核与控制,确保资金使用的合规性与安全性;(6)不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

甲方的权力:(1)甲方有权对乙方的代管工作进行监督与指导,并定期听取乙方的运营报告;(2)甲方有权对乙方制定的租赁方案、财务预算等进行审核,并提出修改意见;(3)甲方有权要求乙方提供代管标的的运营数据、财务报表等资料,以供内部决策参考;(4)在原合同约定的范围内,甲方有权对乙方的代管行为进行最终决策,并对代管结果承担最终责任。

甲方的义务:(1)甲方应按照原合同约定,向乙方提供代管标的的完整资料及必要的操作权限,包括但不限于建筑纸、设备清单、租赁合同等;(2)甲方应按照原合同约定,按时足额向乙方支付代管费用,并承担代管标的相关的税费及保险费用;(3)甲方应积极配合乙方开展租赁招商、租户管理等业务,提供必要的支持与配合;(4)甲方应确保代管标的的产权清晰,无任何法律纠纷,并对因产权问题导致的损失承担赔偿责任;(5)甲方应遵守国家及地方相关法律法规,确保代管标的的运营符合政策要求。

2.乙方的权力和义务:

乙方的权力:(1)乙方有权在原合同约定的范围内,对代管标的进行自主管理和决策,并承担相应的责任;(2)乙方有权根据市场情况及代管标的的实际情况,制定租赁方案、财务预算等,并提交甲方审核;(3)乙方有权要求甲方提供必要的支持与配合,以确保代管工作的顺利开展;(4)乙方有权对代管标的的财务收支进行监管,并确保资金的合规使用。

乙方的义务:(1)乙方应根据原合同约定,制定详细的代管方案,并报甲方审核批准后方可实施;(2)乙方应严格按照代管方案,对代管标的进行租赁管理、运营维护、财务监管等业务,确保代管目标的实现;(3)乙方应建立完善的运营管理制度,并确保代管标的的安全、整洁、有序;(4)乙方应按时向甲方提交运营报告、财务报表等资料,并接受甲方的监督与考核;(5)乙方应妥善保管代管标的的相关资料及财物,并承担因保管不善导致的损失;(6)乙方应维护甲方的合法权益,不得从事任何损害甲方利益的行为;(7)乙方应遵守国家及地方相关法律法规,确保代管标的的运营符合政策要求;(8)乙方应在发生突发事件时,及时采取应急措施,并报告甲方,共同应对突发事件。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:甲方同意按照本协议约定,向乙方支付代管费用。代管费用具体标准如下:乙方按照代管标的月度租金收入的[具体百分比,例如5%]计算月度代管费,每月结算一次。除代管费外,乙方因履行本协议而产生的合理费用,如办公费、差旅费、专业服务费(含审计费、律师费等)等,经甲方事先书面同意后,可从代管标的的运营收益中列支,具体报销流程按照乙方内部财务制度执行,并定期向甲方提供费用明细清单供审核。

2.支付方式:代管费用的支付方式为银行转账。甲方应在每月[具体日期,例如10日]前,将当月结算的代管费用支付至乙方在原合同中指定的银行账户。

3.支付时间:甲方应按照本协议第四条第一项、第二项约定的标准和方式,按时足额支付代管费用。任何逾期支付,均视为违约,甲方应按日向乙方支付逾期支付金额[具体比例,例如万分之五]的违约金。逾期支付超过[具体天数,例如30]日的,乙方有权暂停履行本协议项下的代管义务,直至甲方付清欠款及违约金为止。

第五条履行期限

1.本协议的履行期限为[具体年限,例如贰年],自本协议生效之日起计算。本协议期限届满前[具体月份,例如叁个月],如双方均未提出书面解除意向,本协议自动续展[具体年限,例如壹年],续展次数不限。

2.关键时间节点:乙方应于每月[具体日期,例如5]日前向甲方提交上一个月的运营报告及财务报表;甲方应在收到报告及报表后[具体天数,例如10]日内完成审核,并提出反馈意见。双方应于每年[具体日期,例如1月31]日前完成上一年度的财务审计,并依据审计结果调整下一年度的代管费用标准(如适用)。如遇特殊情况需要变更履行期限或关键时间节点,双方应另行签订书面补充协议。

第六条违约责任

1.违约金:任何一方违反本协议约定,均应承担相应的违约责任。除本协议另有约定外,违约方应向守约方支付违约金人民币[具体金额或计算标准,例如壹拾万元]或违约金为违约金额的[具体百分比,例如百分之二十]。若违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。

2.甲方违约责任:

(1)甲方未按时足额支付代管费用的,除按照第四条约定的违约金标准承担赔偿责任外,还可能被乙方暂停履行部分或全部代管义务,直至甲方付清欠款及违约金。若因甲方原因导致乙方无法继续履行本协议,甲方还应承担乙方的实际损失。

(2)甲方未按照本协议约定提供代管标的相关资料或必要支持,导致乙方工作延误或产生额外费用的,甲方应承担相应的赔偿责任,包括但不限于乙方因此产生的第三方费用、误工费等。

(3)甲方单方面解除本协议的,若非因乙方违约所致,甲方应向乙方支付相当于[具体月份,例如六个月]代管费总额的违约金,并赔偿乙方因此遭受的合理损失。

3.乙方违约责任:

(1)乙方未按照本协议约定履行代管义务,或因乙方过错导致代管标的产生损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于租金损失、物业损坏修复费用、第三方索赔费用等。若损失是由于乙方故意或重大过失造成的,甲方有权要求乙方支付损失额[具体倍数,例如二倍]的违约金。

(2)乙方泄露甲方商业秘密或因管理不善导致甲方在代管标的上产生债务或纠纷的,乙方应承担全部法律责任及赔偿责任,甲方有权要求乙方赔偿全部损失,并保留追究乙方刑事责任的权利。

(3)乙方擅自变更代管标的的租赁政策、擅自进行重大投资决策或超出授权范围行事,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并支付相当于[具体金额或计算标准]的违约金。情节严重的,甲方有权单方面解除本协议,并要求乙方承担赔偿责任。

4.关于不可抗力导致履约不能的责任:若因不可抗力事件导致本协议无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任。但遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[具体天数,例如五日]内书面通知对方,并提供相关证明文件,并应采取积极措施减少损失。不可抗力影响消除后,双方应协商决定是否继续履行本协议或采取其他补救措施。因不可抗力造成的损失,双方应根据实际情况各自承担。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、征收、征用等)、流行病疫情以及网络攻击、系统故障等技术性原因,该等事件导致或促成了本协议部分或全部不能履行。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或延迟履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后[具体天数,例如七个工作日]内,以书面形式通知对方,说明不可抗力事件的发生、影响范围以及预计持续期限,并附有相关机构出具的证明文件(如政府公告、保险理赔单等)。若不可抗力影响持续超过[具体天数,例如三十日],双方应再次协商,确认是否需要变更或解除本协议。

3.责任免除:因不可抗力导致本协议任何一方不能履行或不能完全履行其在本协议项下的义务时,该方不承担违约责任,但应在合理范围内采取必要措施防止或减少损失扩大。损失扩大的部分,由违约方自行承担。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本协议。若不可抗力事件导致本协议目的无法实现,双方均有权解除本协议,并互不承担违约责任,已产生的费用按实际履行情况结算。

4.不可抗力消除:不可抗力事件消除后,受影响方应立即恢复履行本协议的义务。若不可抗力事件导致本协议部分条款无法履行,双方应协商修改或删除相关条款,以适应新的情况。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行,双方应指定专门联系人负责协商事宜,力争在[具体时间,例如三十日]内达成一致解决方案。

2.调解:若协商未能解决争议,双方同意在协商期满后[具体时间,例如十日]内,共同选择一家双方认可的调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、保密的原则。经调解达成调解协议的,双方应签订调解书,调解书经双方签字盖章后具有法律约束力,当事人应自觉履行。调解不成的,或双方不同意进行调解的,应进入仲裁或诉讼程序。

3.仲裁:若协商和调解未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至[明确具体的仲裁委员会名称,例如中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)],按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市名称],仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,除仲裁规则另有规定外,仲裁庭有权在征得双方同意的情况下,对争议进行调解。仲裁费用由败诉方承担,或由仲裁庭酌情决定分担。

4.诉讼:除上述仲裁约定外,任何一方亦有权根据本协议约定,向代管标的所在地有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。若一方选择诉讼,则不得再以本协议约定为由申请仲裁,双方应积极配合法院审理工作,提供相关证据材料。诉讼期间,不影响双方在本协议项下未争议部分的继续履行。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的任何其他电子传输方式发送至本协议首页载明的地址或联系方式。以专人递送方式发送的,送达时即视为送达;以挂号信方式发送的,寄出后[具体天数,例如三日]即视为送达;以传真或电子邮件方式发送的,发送成功时即视为送达。任何一方变更联系方式,应提前[具体天数,例如七日]书面通知对方。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。

3.保密条款:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息以及其他未公开信息(以下简称“保密信息”)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露、转让或许可使用保密信息,但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。保密义务不因本协议的终止而解除,持续有效。

4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。除非本协议另有约定,任何一方均不得依据本协议以外的其他事项主张权利或提出抗辩。

5.可分割性:本协议任何条款的

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