哈尔滨保密协议书翻译公司

哈尔滨保密协议书翻译公司1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：哈尔滨华辰科技有限公司，住所地位于黑龙江省哈尔滨市南岗区哈平路150号。甲方系一家依法设立并有效存续的有限责任公司，主要经营范围为信息技术服务、数据处理及软件开发。甲方的法定代表人为张伟，联系电话电子邮箱为zhangwei@。甲方在数据处理及翻译服务领域具有丰富的行业经验，并出于业务发展需要，委托乙方提供专业的保密协议翻译服务。

甲方作为委托方，其业务范围涉及多个国家的商业合作，对翻译质量及保密性有严格要求。为保障商业秘密及合同条款的准确性，甲方选择与乙方合作，确保翻译内容符合国际商业法律标准，并符合甲方与合作伙伴的合规要求。甲方在此明确，其委托乙方提供的翻译服务仅限于商业合同、技术文档及法律文件的保密翻译，且所有翻译成果需严格遵循保密协议的约定。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：哈尔滨智汇翻译服务有限公司，住所地位于黑龙江省哈尔滨市道里区群力大道1号。乙方系一家依法设立并有效存续的翻译服务公司，专注于提供专业、精准的商务及法律文件翻译服务。乙方的法定代表人为李明，联系电话电子邮箱为liming@。乙方拥有专业的翻译团队及严格的质量管理体系，具备为国内外客户提供高质量翻译服务的资质和能力。

乙方在翻译服务领域拥有超过十年的行业经验，服务客户涵盖国际贸易、知识产权、金融投资等多个行业。为满足甲方对保密协议翻译的特定需求，乙方承诺将根据甲方的指示，提供符合国际法律标准及商业惯例的翻译成果，并严格遵守保密协议的条款。乙方的服务团队包括具有法律背景的翻译专家，能够确保翻译内容的准确性及合规性。甲方选择乙方作为合作方，是基于乙方在翻译质量、服务效率及保密管理方面的良好口碑及专业能力。

**协议简介**

本协议的签订基于甲乙双方在翻译服务领域的专业合作需求。甲方作为一家从事信息技术服务及数据处理的企业，在业务拓展过程中需要将商业合同、保密协议等法律文件翻译成外文，以符合国际商业合作的法律要求。乙方作为专业的翻译服务提供商，具备丰富的翻译经验及严格的质量管理体系，能够满足甲方对翻译质量及保密性的高标准要求。

双方基于互信互利的原则，达成如下合作意向：甲方委托乙方提供保密协议的翻译服务，乙方根据甲方的需求及指示，提供专业、准确的翻译成果，并确保翻译内容符合相关国家的法律及商业惯例。双方将通过本协议明确各自的权利与义务，确保翻译服务的顺利履行，并共同维护翻译成果的保密性。本协议的签订是双方建立长期合作关系的基础，旨在通过专业的翻译服务，促进甲方业务的国际化发展，并保障双方的合作利益。

本协议的签订背景及前提条件如下：

（1）甲方具备合法的委托资格，有权委托乙方提供翻译服务，并有权对翻译成果进行验收。

（2）乙方具备提供翻译服务的资质和能力，能够按照甲方的需求提供专业、准确的翻译服务。

（3）双方同意通过本协议明确合作内容、权利义务及保密要求，确保翻译服务的合规性及保密性。

双方均确认对本协议的条款内容及合作意向有充分了解，并愿意在平等自愿的基础上签订本协议，共同推进翻译服务的顺利开展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在保密协议翻译服务中的权利与义务，确保乙方根据甲方的需求提供高质量、符合国际标准的翻译服务，并有效保护相关商业秘密及法律信息的机密性。本协议涉及的翻译范围具体包括但不限于以下内容：

1.甲方提供的涉及商业秘密的保密协议，包括但不限于与客户签订的保密协议、员工保密协议、技术合作协议等；

2.甲方提供的涉及知识产权、数据保护、国际贸易等领域的法律文件，包括但不限于合同条款、条款解释、法律备忘录等；

3.甲方要求乙方翻译的其他与商业秘密及法律相关的文件，具体以甲方提供的文件清单为准。

双方确认，所有翻译内容均涉及甲方的商业秘密及法律权益，乙方在翻译过程中及服务完成后，均有义务对翻译内容进行严格保密，并按照本协议的约定履行保密义务。

第二条定义

1.**“保密信息”**：指本协议项下由甲方提供，或乙方在提供翻译服务过程中接触到的，包含商业秘密、技术信息、客户资料、法律条款等，并标有“保密”、“机密”或类似字样的信息，以及根据其性质应被合理视为保密的信息。

2.**“翻译成果”**：指乙方根据甲方的指示，完成的对保密协议及其他相关文件的翻译文本，包括但不限于目标语言版本及源语言与目标语言的对照版本。

3.**“质量标准”**：指翻译成果应达到的准确度、专业性及流畅性要求，符合目标语言国家的法律及商业惯例，且无重大错译、漏译或语法错误。

4.**“保密协议”**：指甲方委托乙方翻译的，用于规范双方或多方之间保密义务的法律文件。

5.**“服务期限”**：指本协议约定的乙方提供翻译服务的起止时间，具体以本协议第六条所述为准。

第三条双方权利与义务

1.**甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、准确的翻译服务，并对翻译成果的质量进行监督和验收。

（2）甲方应向乙方提供清晰、完整的翻译需求说明，包括源语言文本、翻译目的、目标语言要求、特定术语翻译标准等，并确保所提供文件的完整性和准确性。

（3）甲方有权要求乙方在翻译过程中及服务完成后，对翻译成果及所有相关资料进行严格保密，并采取必要的保密措施。

（4）甲方应按照本协议第五条的约定，按时支付乙方提供的翻译服务费用，逾期支付应承担相应的违约责任。

（5）甲方应配合乙方解决翻译过程中可能出现的疑问或问题，并及时提供必要的补充信息或解释。

（6）甲方有权对乙方提供的翻译成果进行验收，并提出合理的修改意见，但修改意见不得超出原翻译需求的范围，且不得增加额外的服务费用。

（7）甲方应确保其提供的翻译需求及文件不侵犯任何第三方的合法权益，如因甲方提供的文件侵犯第三方权益导致乙方产生损失，甲方应承担全部赔偿责任。

2.**乙方的权力和义务**

（1）乙方有权按照本协议约定，要求甲方提供清晰、完整的翻译需求说明及源语言文本，并有权拒绝承接不符合质量标准或保密要求的翻译任务。

（2）乙方应组建专业的翻译团队，指派经验丰富的翻译专家及审校人员，确保翻译成果符合约定的质量标准，并达到专业、准确、流畅的要求。

（3）乙方应严格履行保密义务，对甲方提供的保密信息及翻译成果进行严格保密，不得向任何第三方泄露，除非法律法规另有规定或获得甲方书面授权。乙方应采取技术及管理措施，确保翻译成果的安全性，并防止未经授权的访问、复制或传播。

（4）乙方应按时完成翻译任务，并按照本协议约定向甲方交付翻译成果。如遇不可抗力或其他不可归责于乙方的因素导致延迟交付，乙方应及时通知甲方，并免除相应的违约责任。

（5）乙方有权要求甲方按照本协议第五条的约定，按时支付翻译服务费用，如甲方无故拖欠费用，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方承担相应的违约责任。

（6）乙方应配合甲方解决翻译过程中可能出现的疑问或问题，并及时提供必要的翻译术语解释或背景说明。

（7）乙方应确保其翻译团队及服务流程符合行业规范及质量标准，并能够提供必要的质量保证措施，如翻译审校、术语管理、格式调整等。

（8）乙方应保留所有翻译成果的原始文件及工作底稿，并按照甲方的指示进行归档管理。如甲方要求，乙方应提供翻译过程中的相关记录及证明材料。

（9）乙方应遵守目标语言国家的法律法规及商业惯例，确保翻译成果的合规性，并避免因翻译内容违反当地法律而导致甲方产生损失，如因此产生损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

（10）乙方在服务完成后，应按照甲方的指示对翻译成果进行交付，并确保交付方式的安全性及可靠性。如采用电子交付方式，乙方应确保文件传输的加密及安全性。

第四条价格与支付条件

1.翻译服务费用：乙方的翻译服务费用依据甲方提供的翻译文件字数（以中文简体字符计，英文及其他外文按源语言字符数折算）及双方约定的费率确定。具体费率如下：[此处可根据实际情况填写具体费率，例如：中文到英文的单字费率为XX元人民币，英文到中文的单字费率为XX元人民币，其他外文翻译按市场标准协商确定]。如翻译文件包含复杂排版、术语库定制、加急处理等特殊要求，费用将根据实际情况另行协商确定。

2.费用结算：甲方应在收到乙方开具的符合要求的发票后[XX]个工作日内，将翻译服务费用支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：哈尔滨智汇翻译服务有限公司

开户银行：中国工商银行哈尔滨群力支行

银行账号：[此处填写乙方银行账号]

3.付款方式：甲方应通过银行转账方式支付费用，乙方应在收到款项后向甲方开具等额增值税专用发票或普通发票。

4.预付款：如本项目涉及较大工作量，双方可协商采用预付款方式。甲方应在项目开始前支付总费用的[XX]%作为预付款，剩余款项在项目验收合格后[XX]个工作日内支付。预付款不足以覆盖项目总费用时，甲方应在收到乙方通知后[XX]个工作日内补足差额。

5.逾期付款：若甲方未能按时支付费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[XX]%向乙方支付违约金。逾期超过[XX]日，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为[XX]年，自[YYYY年MM月DD日]至[YYYY年MM月DD日]。

2.服务期限：乙方应在收到甲方提供的完整翻译文件及翻译需求说明后[XX]个工作日内，向甲方交付初步翻译稿供审核。最终翻译成果的交付时间应在甲方确认初步翻译稿且甲方提供的所有必要信息补充完毕后[XX]个工作日内完成。如因甲方原因（如提供文件不完整、修改意见反复等）导致延迟，交付时间相应顺延。

3.关键时间节点：

（1）甲方应于本协议签订后[XX]日内，向乙方提供全部需翻译的文件及详细翻译需求说明。

（2）乙方应在收到全部文件及需求说明后[XX]日内，向甲方提供项目报价及初步工作计划。

（3）甲方应在收到乙方交付的初步翻译稿后[XX]日内，向乙方提出书面审核意见及修改要求。

（4）乙方应在收到甲方修改意见后[XX]日内，完成修改并交付最终翻译成果。

4.保密义务履行期限：双方在本协议有效期内及协议终止后[XX]年内，均应严格遵守保密条款的约定，对彼此提供的保密信息承担保密义务。保密期限届满后，非经对方书面同意，不得以任何方式使用或泄露相关保密信息。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未能按时支付乙方翻译服务费用，除按第四条第五款约定支付违约金外，乙方还有权要求甲方立即支付全部未付款项，并有权暂停翻译服务直至款项付清。逾期超过[XX]日，乙方有权单方面解除协议，并要求甲方支付已完成工作的[XX]%费用作为违约金，若已完成工作价值低于总项目价值的[XX]%，则甲方需支付相当于总项目费用[XX]%的违约金。

（2）若因甲方提供的翻译文件内容不完整、不准确或侵犯第三方权益，导致乙方产生额外的审核、修改费用或法律风险，甲方应承担全部费用及赔偿责任。乙方有权要求甲方在[XX]日内补充或更正文件，逾期未处理的，乙方有权视为甲方认可现有文件并继续翻译，因此产生的风险由甲方承担。

（3）若甲方未能按时提供必要的翻译背景资料、术语表或修改意见，导致乙方工作延误，每延误一日，甲方应向乙方支付已完成工作量[XX]%的延误补偿金，但补偿金总额不超过项目总费用的[XX]%。乙方因等待甲方指示而造成的合理工时损失，甲方亦应予以补偿。

（4）若甲方在协议有效期内单方面解除协议，且非因乙方违约所致，甲方应向乙方支付已完成工作量[XX]%的费用，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未能按时交付符合质量标准的翻译成果，每逾期一日，应按逾期交付部分价值的[XX]%向甲方支付违约金。逾期超过[XX]日，甲方有权单方面解除协议，并要求乙方退还已支付的全部款项，并支付相当于总项目费用[XX]%的违约金。

（2）若乙方交付的翻译成果存在重大错译、漏译、术语使用不当或格式严重错误，影响甲方正常使用，乙方应在收到甲方通知后[XX]小时内修正。若修正后仍不符合要求，甲方有权要求乙方再次修正或直接扣除相应比例的费用（扣除比例根据错误严重程度确定，最高不超过该部分工作量价值的[XX]%）。若乙方拒绝修正或修正后问题依旧，甲方有权解除协议并要求乙方支付已完成工作量[XX]%的违约金。

（3）若乙方在翻译过程中或服务完成后，泄露甲方提供的保密信息，或未能履行约定的保密义务，应立即停止违约行为并采取补救措施，并向甲方支付违约金[XX]万元人民币。若因此导致甲方遭受直接经济损失，违约金不足以弥补损失的，乙方应赔偿全部损失。情节严重者，甲方有权追究乙方的法律责任。

（4）若乙方擅自将甲方的翻译成果用于自身或其他第三方业务，或提供给第三方使用，应立即停止违约行为，并赔偿甲方相当于总项目费用[XX]倍的违约金，同时甲方有权解除协议并保留追究乙方侵权责任的权利。

（5）若因乙方原因导致翻译成果不符合目标语言国家的法律法规或商业惯例，给甲方造成损失，乙方应承担全部赔偿责任。乙方应在收到甲方通知后积极协助甲方解决问题，但甲方有权要求乙方退还已支付的相关费用。

3.不可抗力免责：任何一方因不可抗力（如战争、自然灾害、政府行为等）导致无法履行协议义务，应在不可抗力发生后[XX]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应采取措施减少损失。

4.紧急情况处理：若发生任何一方违约行为，守约方应在违约行为发生后立即书面通知违约方，要求其停止违约行为并采取补救措施。违约方应在收到通知后[XX]日内予以回应并说明处理方案。若违约方在规定时间内未能有效解决违约问题，守约方可根据协议约定或法定程序采取进一步措施，包括但不限于解除协议、要求赔偿损失等。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件，该事件妨碍、影响或延误任何一方根据本协议所应履行的全部或部分义务。不可抗力事件包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、海啸等）、战争、动乱、恐怖袭击、政府行为（如法律、法规、规章的变更、禁令、限制或要求）、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障、罢工、骚乱以及其他类似无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。

2.通知与证明：任何一方在发生或预见到不可抗力事件时，应立即通知对方，并提供相关事件的详细情况及证明文件（包括但不限于政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。通知应在事件发生后[XX]小时内以书面形式（包括但不限于电子邮件、传真、快递）送达对方。若一方未能及时通知，导致对方遭受损失的，该方应承担相应的赔偿责任。

3.责任免除：因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务的，受影响方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减轻不可抗力事件造成的损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。若不可抗力事件持续超过[XX]日，双方均有权单方面解除本协议，且互不承担违约责任。

4.协商处理：即使发生不可抗力事件，双方仍应尽最大努力通过友好协商解决因不可抗力事件引发的问题或争议。任何一方不得利用不可抗力事件作为借口，故意拖延履行义务或损害对方利益。

5.恢复履行：不可抗力事件消除后，受影响方应立即恢复履行本协议项下的义务，除非双方协商一致解除本协议。受影响方可要求延长履行期限，延长期限不应超过不可抗力事件持续的时间。

6.不可抗力声明：任何一方提供的关于不可抗力事件的声明，应被视为对其真实性和有效性的初步承认，但最终解释权归双方共同所有。若一方故意隐瞒或虚报不可抗力事件，应承担相应的法律责任。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在哈尔滨市进行，双方应在收到争议通知后[XX]日内尝试协商，若在[XX]日内未能达成一致，双方可进入下一争议解决程序。

2.调解解决：若协商未能解决争议，双方可共同委托哈尔滨市合同仲裁委员会或双方认可的第三方调解机构进行调解。调解应遵循公平、公正、自愿的原则。调解达成协议的，双方应签署调解书，调解书经双方签字后具有法律约束力，双方应自觉履行。调解未达成协议或调解书生效后一方反悔的，任何一方均可按照本条第三款约定解决争议。

3.仲裁解决：若协商和调解均未能解决争议，任何一方均有权将争议提交哈尔滨仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为哈尔滨市。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，除非双方另有约定，仲裁费用由败诉方承担，双方均应承担己方仲裁员的费用。

4.诉讼解决：双方特别约定，在提交仲裁前，任何一方均不得向人民法院提起诉讼。但若仲裁机构因故无法成立或仲裁程序被终止，且双方均未在[XX]日内就诉讼管辖达成一致，则任何一方均有权将争议提交哈尔滨市有管辖权的人民法院诉讼解决，法院应依法受理。

5.争议处理原则：在争议解决过程中，双方应本着诚实信用原则，保留证据，配合争议解决机构的工作，努力寻求双方均可接受的解决方案，以减少争议对双方合作关系的影响。所有争议解决均适用中华人民共和国法律。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、快递、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[XX]日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后[XX]日视为送达；通过传真发送的通知，发送成功后视为送达。以邮局挂号信方式发送的，挂号回执日期后[XX]日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本协议，单方面作出的修改或补充无效。

3.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议另有约定，任何一