起重机办证协议书

起重机办证协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX机械有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX起重机械服务有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX街XX号，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

协议简介：

鉴于甲方因生产经营需要，拟采购一台符合国家安全生产标准的起重机，并需完成相关行政审批手续以合法使用该设备；

鉴于乙方拥有专业的起重机械销售、租赁及办证服务能力，具备国家认可的资质及丰富的行业经验，能够为甲方提供从设备采购、安装调试到行政办证的全流程服务；

基于双方在平等自愿、协商一致的基础上，就甲方委托乙方办理起重机相关证照事宜达成如下协议，以兹共同遵守。

本协议的签订背景源于甲方对起重机械合规使用的实际需求，以及乙方在设备供应链及行政事务处理方面的专业优势。甲方通过乙方获取符合标准的起重机并完成办证，能够确保设备合法运营并规避潜在的法律风险；乙方通过提供综合性服务，实现业务范围内的资源整合与价值最大化。双方合作的前提条件为：甲方提供真实的设备使用需求及必要材料，乙方保证服务内容的合法性、合规性及专业性。本协议的达成，标志着双方在设备服务领域的深度合作正式展开，后续条款将围绕权利义务、费用结算、风险分配等核心事项展开详细约定，共同保障合作目标的实现。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在起重机采购及办证事宜中的权利与义务，确保甲方合法、高效地获得并投入使用符合国家标准的起重机。协议范围具体包括：1.乙方根据甲方需求推荐或提供符合安全标准的起重机设备；2.乙方负责协助甲方完成起重机设备的采购、运输、安装及调试工作；3.乙方利用自身资质及资源，为甲方办理起重机使用相关的行政证照，包括但不限于《起重机械使用登记证》等法定文件；4.乙方提供与办证相关的咨询、指导及必要文件准备服务；5.双方就服务内容、费用标准、履行期限等事项进行约定并共同遵守。本协议旨在通过双方协作，实现起重机设备的合规化运作，保障甲方的生产经营活动正常进行，同时确保乙方服务内容的合法性及专业性。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）'起重机'：指本协议项下甲方采购或租赁，并由乙方协助办理证照的各类起重机械，包括但不限于塔式起重机、流动式起重机、门式起重机等，其技术参数及安全标准应符合国家现行法律法规要求。

（2）'行政证照'：指依据《中华人民共和国特种设备安全法》等相关法律法规，起重机使用单位必须取得的，证明该设备合法登记并具备安全使用条件的法定文件，主要包括《起重机械使用登记证》及其相关附件。

（3）'服务费用'：指乙方为完成本协议约定服务内容而收取的报酬，包括设备采购代理费、安装调试费、办证服务费等，具体明细及支付条件见本协议第五条约定。

（4）'履行期限'：指本协议各阶段义务完成的明确时间节点，自协议生效日起计算，包括设备交付期、安装期、调试期及证照办理期等。

（5）'不可抗力'：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、台风、火灾、政府行为等，该等事件导致协议部分或全部无法履行的，双方可根据影响程度协商调整或免除责任。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合国家标准的起重机设备，并对设备的质量、性能及安全标准提出合理要求。

（2）甲方有权监督乙方在设备采购、安装、调试及证照办理过程中的工作质量，并有权对不符合协议约定的行为提出异议或要求整改。

（3）甲方应向乙方提供完整的起重机使用场所信息、运营需求说明及必要的行政审批文件，包括但不限于企业营业执照、土地使用证明、安全生产许可证等，并保证所提供资料的真实性、合法性及有效性。

（4）甲方应按照本协议第五条约定按时足额支付乙方服务费用，逾期支付应按日承担万分之五的违约金，但甲方有权在支付前要求乙方提供等值或更高担保。

（5）甲方应指派专门人员配合乙方进行设备安装、调试及证照申报工作，确保双方工作人员的沟通顺畅及工作环境安全。

（6）甲方应负责起重机设备日常运行的安全管理及维护保养，并承担除行政办证外的其他税费及设备使用风险。

（7）如因甲方原因导致乙方已完成的安装调试工作或证照办理程序受阻（如资料虚假、场地变更等），甲方应承担由此产生的额外费用及延误责任。

2.乙方的权力与义务：

（1）乙方有权根据甲方需求推荐或直接提供符合国家标准的起重机设备，并有权要求甲方支付相应的设备采购代理费或租赁费用，具体标准参照市场行情及双方约定。

（2）乙方有权要求甲方提供必要的工作条件及配合事项，如设备基础施工协调、电力接入申请等，甲方应及时予以配合，否则乙方有权暂停服务并要求赔偿损失。

（3）乙方应确保所提供的起重机设备来源合法、质量合格，并配备完整的技术文档及安全说明书，设备交付时应进行现场验收确认。

（4）乙方应专业的安装调试团队，按照国家相关技术规范及安全标准完成起重机的安装、调试及试运行工作，并承担因安装质量问题导致的设备损坏或安全事故的赔偿责任（免责情形限于甲方原因或不可抗力）。

（5）乙方应利用其专业资质及行业资源，为甲方全程办理起重机行政证照，包括资料准备、申报提交、现场验收配合等环节，确保证照办理的合法性与时效性。

（6）乙方应向甲方提供办证过程中的必要咨询指导，并对证照办理进度进行实时反馈，但因政府部门审批周期或政策调整导致的延误，乙方不承担违约责任。

（7）乙方应保证在服务过程中遵守国家法律法规及行业规范，不得泄露甲方商业秘密，并应对其工作人员的行为承担管理责任，如因乙方人员过失造成甲方损失，应予以赔偿。

（8）乙方应就设备安装、调试及证照办理过程购买相应的责任保险，并将保险单据复印件提交给甲方备案，以分散潜在风险。

（9）如遇甲方要求变更服务内容或增加额外服务（如延长调试期、补充办证材料等），乙方有权评估新增工作量并调整相应费用，双方协商一致后方可执行。

第四条价格与支付条件

双方经协商一致，就本协议项下服务费用及支付条件约定如下：

（1）服务费用总额：甲方应向乙方支付的服务费用总额为人民币叁拾伍万元整（￥350,000.00元），该费用包含但不限于乙方提供的起重机设备（以双方确认的型号及规格为准）、设备运输、安装调试、基础培训及行政证照办理的全流程服务费。如设备型号或规格发生变更，费用相应调整，双方另行协商。

（2）支付方式：甲方应采用银行转账方式向乙方支付服务费用。乙方应向甲方提供符合税务规定的等额发票，甲方在收到发票并核对无误后十日内完成支付。

（3）支付时间节点：

a.预付款：本协议生效后三日内，甲方应支付服务费用总额的30%，即人民币壹拾伍万元整（￥150,000.00元），用于启动设备采购及证照前期准备工作。

b.进度款：设备安装调试完成并经甲方初步验收合格后七日内，甲方应支付剩余服务费用总额的40%，即人民币壹拾叁万元整（￥130,000.00元）。

c.尾款：起重机行政证照正式办结并交付甲方后十日内，甲方应支付最终服务费用总额的30%，即人民币壹拾壹万元整（￥110,000.00元）。

（4）逾期支付：甲方未按本协议约定按时支付任何款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方支付全部已产生费用及赔偿因此造成的损失。

（5）税费承担：本协议项下所有服务费用均以人民币计价，如涉及增值税等税费，由双方根据国家税法规定各自承担，乙方应在发票中明确列示。

双方确认，上述价格及支付条件是双方真实意思表示，已包含乙方提供全部服务所需成本及合理利润。

第五条履行期限

本协议有效期自双方签字盖章之日起至起重机行政证照正式办结并交付甲方之日止，但双方另有约定的除外。

履行期限具体节点安排如下：

（1）设备采购期：自本协议生效之日起至设备交付乙方指定运输单位之日止，预计不超过三十日，具体时间以乙方确认订单为准。

（2）设备运输期：自设备出厂之日起至设备抵达甲方指定安装地点之日止，预计不超过十五日，运输费用由乙方承担。

（3）安装调试期：自设备抵达安装地点之日起至设备完成安装调试并通过初步验收之日止，预计不超过二十日，期间乙方应配备至少两名持证安装人员现场作业。

（4）证照办理期：自设备安装调试合格之日起至起重机行政证照正式办结之日止，预计不超过三十日，此期限不含政府部门因审批流程需要造成的合理延误。

（5）培训及交付：证照办结后三日内，乙方应向甲方操作人员提供不少于八小时的安全操作培训，并完成设备、证照及相关技术文档的正式交付。

如遇不可抗力事件导致任何履行期限延误，双方应根据不可抗力影响程度协商顺延，最长不超过六十日。甲方如需延长服务期限（如增加调试时间、补充办证材料等），应提前书面通知乙方，双方协商确定新的完成节点并可能涉及费用调整。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）未按本协议第四条约定的支付条件按时足额支付服务费用的，除应按万分之五/日支付违约金外，乙方有权暂停服务直至款项付清。逾期超过三十日，乙方有权解除协议，甲方已支付费用不予退还，并应赔偿乙方因催收、诉讼等产生的合理费用（包括但不限于律师费、差旅费等）。

（2）甲方未按时提供或提供虚假、不完整的资料（如营业执照、场地证明、安全评价报告等），导致乙方无法按期完成设备采购、安装或证照办理的，甲方应承担由此造成的全部延误责任及额外费用，包括但不限于设备闲置费、第三方协调费、政府部门滞纳金等。乙方有权要求甲方追加相应服务费用。

（3）甲方在设备安装调试或证照办理过程中设置不合理的障碍（如未及时提供作业许可、限制乙方人员正常工作等），导致乙方工作进度受阻的，每延误一日，甲方应向乙方支付人民币贰仟元整（￥2,000.00元）的延误赔偿金，且乙方保留要求甲方承担实际损失的进一步索赔权利。

（4）设备交付后，因甲方原因（如擅自改装、未按规范使用维护等）导致设备损坏或无法通过后续年检及定期检验的，甲方应承担维修费用及行政罚款，乙方不承担任何责任。

2.乙方违约责任：

（1）未能按本协议第五条约定的期限完成设备交付、安装调试或证照办理的，每逾期一日，乙方应按合同总金额的万分之五向甲方支付违约金。但此违约金总额不超过服务费用总额的10%，且因甲方原因或不可抗力导致的延误，乙方不承担违约责任。

（2）所提供的起重机设备存在质量缺陷或不符合国家安全标准，经甲方指出后未能在合理期限内修复或更换的，甲方有权要求乙方退还相应设备款及已支付的服务费，并赔偿因此造成的直接经济损失（包括设备贬值、停产损失等），赔偿上限为设备购置价与服务费总额之和。

（3）乙方在证照办理过程中因过失导致甲方无法按时获得行政证照（非政府部门原因），应承担甲方因此遭受的直接损失，包括但不限于合同违约金、第三方赔偿等，且甲方有权要求乙方退还部分或全部服务费。

（4）乙方工作人员在服务过程中存在重大过失（如操作不当导致设备损坏、违反安全规程造成人员伤害等），应承担全部赔偿责任，包括但不限于财产损失、人身损害赔偿、行政处罚等，且甲方有权解除协议并要求乙方支付不低于服务费总额30%的违约金。

（5）乙方未按约定提供设备基础培训或技术文档，导致甲方无法正常使用设备的，应补足相关培训及资料，并承担甲方因此遭受的直接损失。

3.不可抗力免责：双方确认，因地震、台风、洪水、战争、政府政策调整等不可抗力事件导致协议无法履行的，根据不可抗力影响程度，双方可协商部分或全部免除责任，但应及时通知对方并提供有效证明文件。不可抗力影响消除后，双方应尽快恢复履行协议义务。

4.紧急补救：任何一方违约造成对方损失的，违约方应在收到守约方书面通知后三十日内采取有效补救措施防止损失扩大，若未采取措施导致损失扩大，则应对扩大的损失承担赔偿责任。

5.协商解决：本协议项下的违约责任履行，双方应首先友好协商解决；协商不成的，可按本协议第十二条约定提交争议解决。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于以下情形：（1）地震、台风、洪水、海啸、干旱、雷击、暴雪等自然灾害；（2）战争、动乱、恐怖袭击、骚乱等社会事件；（3）政府行为，包括但不限于法律法规的变更、政策的调整、行政命令、税收政策的变动等；（4）罢工、电力或通讯中断、火灾、爆炸等不可归责于任何一方的事故；（5）流行病疫情导致政府采取的封锁、隔离等措施。

2.协商处理：任何一方在遇不可抗力事件时，应立即通知对方，并在合理期限内（不超过十五日）提供不可抗力事件发生的时间、地点、性质以及可能影响的范围等初步证明材料。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除：因不可抗力导致协议部分或全部无法履行的，根据不可抗力的影响，双方可部分或全部免除责任。不可抗力影响消除后，双方应立即恢复协议的履行，但已发生的费用及损失由双方根据实际情况协商分担，协商不成的，按本协议第八条处理。

4.通知义务：任何一方在不可抗力事件发生后，有义务采取合理措施减轻损失，并及时通知对方不可抗力事件的影响及预期持续时间。如未及时通知导致对方损失扩大的，通知方应承担扩大部分的赔偿责任。

5.不可免除的责任：因不可抗力导致协议解除的，双方互不承担违约责任，但已产生的费用应予以结算，保证金或已付款项按协议约定或法律规定处理。不可抗力不能免除因故意或重大过失造成对方损失的赔偿责任。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决，协商应在诚实信用原则基础上进行，力争在协议有效期内达成书面和解协议。

2.调解程序：如协商不成，双方同意在协商失败后十日内，将争议提交至协议签订地（XX省XX市XX区）的XX调解委员会进行调解。调解委员会应遵循公平、公正、高效的原则进行调解，调解过程中不公开争议内容。双方应遵守调解协议的约定，调解协议达成后具有法律约束力，如一方不履行，另一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁。

3.仲裁选择：如双方未通过调解解决争议，或明确选择仲裁的，应将争议提交至XX省XX市XX区仲裁委员会，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

4.诉讼管辖：若双方均未选择仲裁，任何一方均有权在协议签订地（XX省XX市XX区）有管辖权的人民法院提起诉讼。为避免争议管辖权的冲突，双方确认此条款为唯一且排他的诉讼管辖条款，任何一方在本协议履行期间或诉讼过程中，不得就同一争议事项向其他法院提起诉讼或仲裁。

5.证据规则：双方在争议解决过程中应对其主张提供充分、有效的证据支持，所有提交的证据材料均应以书面形式作出，并经对方确认或法院/仲裁机构质证。争议解决过程中产生的律师费、差旅费等合理费用，由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

6.争议范围：本协议争议解决条款适用于本协议所有附件及补充协议中与主协议内容相冲突或存在争议的部分，双方应一并解决。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前十日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以挂号信方式发送的，寄出后三日视为送达；当面送达的，交付时视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律效力。

3.分项履行：本协议各条款互为补充，独立存在。任何一项条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力，其他条款应继续有效。

4.保密义务：双方应