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文档简介

青岛企业减资协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

青岛华远房地产开发有限公司,住所地位于青岛市黄岛区峨眉山路6号,法定代表人为张明,联系电话甲方是一家经中国工商行政管理机关核准登记注册的房地产开发企业,主要从事房地产投资、开发、销售及相关配套服务业务。近年来,甲方积极响应国家关于优化企业资本结构的政策导向,为实现资产轻量化运营、提升资本流动性,经审慎研究决定实施公司注册资本减少(以下简称“减资”)计划。甲方希望通过本次减资活动,降低资产负债率,优化财务指标,并为后续战略布局腾挪更多资金资源。根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规的规定,甲方拟与具有专业资本运作经验的乙方合作,共同完成减资事宜,并明确双方的权利义务及风险责任。

在本次减资过程中,甲方主要负责提供公司现有资本结构、股东出资情况、债务及资产状况等基础资料,并按照协议约定配合乙方完成验资、工商变更等法定程序。乙方则基于自身在资本运作领域的专业能力,为甲方提供减资方案设计、法律合规咨询、股东沟通协调、税务筹划等服务,确保减资过程合法合规、风险可控。双方基于平等自愿、诚实信用的原则达成本协议,以推动甲方减资目标的顺利实现。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

青岛信达资本管理咨询有限公司,住所地位于青岛市崂山区秦岭路18号,法定代表人为王强,联系电话乙方是一家专注于企业资本重组、股权管理、财务顾问等领域的专业服务机构,具备丰富的行业经验及较高的市场声誉。自成立以来,乙方已成功为多家企业提供资本结构优化、减资增资、并购重组等综合服务,积累了丰富的实务操作经验及风险防范能力。

在本协议履行期间,乙方将充分发挥自身专业优势,为甲方提供全面的减资咨询服务,包括但不限于:协助甲方制定减资方案、起草相关法律文件、审核股东协议、指导工商变更流程、提供税务合规建议等。乙方承诺以勤勉尽责的态度履行本协议项下的义务,确保减资过程符合法律法规及双方约定,同时最大限度维护甲方的合法权益。双方基于长期合作、互利共赢的愿景,通过友好协商达成本协议,共同推动甲方减资工作的顺利完成。

双方合作背景及前提条件:

甲方作为一家规模化房地产开发企业,为响应国家关于“降杠杆、优结构”的政策要求,计划通过减少注册资本的方式优化财务状况,增强市场竞争力。乙方作为资本管理领域的专业服务机构,在减资业务方面具有显著优势及成功案例,能够为甲方提供系统性、规范化的服务支持。基于双方在各自领域的专业能力及合作需求,经充分沟通协商,双方同意建立合作关系,以本协议为框架,明确各自的权利义务,共同完成甲方减资事宜。本协议的签订,既是双方业务合作的起点,也是实现减资目标的法律保障,对于维护甲乙双方合法权益、促进资本高效流转具有重要意义。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在青岛华远房地产开发有限公司(以下简称“甲方”)实施注册资本减少(以下简称“减资”)过程中各自的权利与义务,确保减资活动合法合规、高效有序地进行。具体范围包括但不限于:乙方为甲方提供减资方案设计、法律合规咨询、股东沟通协调、税务筹划及工商变更办理等全程服务;甲方按照协议约定提供必要资料、配合乙方工作并支付相应服务费用。双方通过本协议的签订与履行,共同达成甲方优化资本结构、降低财务风险、提升资本流动性的减资目标,并为后续经营发展奠定坚实基础。

第二条定义

1.“减资”指甲方依照《中华人民共和国公司法》及相关法律法规的规定,减少公司注册资本的行为;

2.“验资”指由具有证券期货从业资格的会计师事务所对甲方减资前的资本状况及减资后的资本真实性进行的审查验证;

3.“工商变更”指甲方到工商行政管理机关办理的因减资导致的注册资本、股东名册等信息的变更登记手续;

4.“股东协议”指涉及甲方股东之间就减资事项达成的书面协议;

5.“服务费用”指乙方根据本协议约定向甲方收取的减资咨询服务费及相关费用;

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高效的减资咨询服务,并对乙方的服务质量进行监督;

(2)甲方有权根据自身经营需要调整减资方案,但应提前书面通知乙方并承担因此产生的额外费用;

(3)甲方有权要求乙方对减资过程中涉及的商业秘密及公司信息承担保密义务;

(4)甲方应按照本协议约定向乙方支付服务费用,逾期支付的应按日加收万分之五的违约金;

(5)甲方应如实向乙方提供减资所需的资本结构、债务情况、资产清单等基础资料,并对资料的真实性、完整性负责;

(6)甲方应积极配合乙方完成股东沟通、文件签署等减资相关事项,不得无故阻挠或拖延;

(7)甲方应在收到乙方提供的法律意见书、方案建议等文件后十个工作日内进行审核确认,否则视为同意;

(8)甲方应确保减资过程中涉及的股东协议符合法律法规及公司章程规定,并对股东责任的履行提供必要支持;

(9)甲方应配合乙方完成工商变更所需的材料准备及现场办理工作,确保变更手续依法及时完成;

(10)甲方应将减资完成后的相关文件及工商变更证明完整移交给乙方归档,并配合乙方进行后续审计或核查。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权根据本协议约定向甲方收取服务费用,并有权要求甲方提供履行本协议所必需的协助;

(2)乙方有权要求甲方提供真实、完整的减资相关资料,如甲方提供虚假资料导致乙方产生损失的,甲方应承担赔偿责任;

(3)乙方应组建专业团队负责甲方的减资事宜,并指派一名项目经理作为主要联系人;

(4)乙方应在接到甲方减资需求后七个工作日内提交初步方案及服务报价,经甲方确认后正式履行本协议;

(5)乙方应就减资方案的合法性、合规性提供专业意见,并指导甲方完成股东协议的起草与签署;

(6)乙方应全程参与减资过程的监督与协调,确保各项手续依法办理,并及时向甲方通报进展情况;

(7)乙方应就减资涉及的税务问题提供合规筹划建议,并协助甲方完成税务申报及清算工作;

(8)乙方应保守甲方商业秘密及公司信息,未经甲方书面同意不得向任何第三方披露,但法律法规另有规定的除外;

(9)乙方应在减资完成后的三十个工作日内向甲方提交完整的减资项目工作报告及归档资料;

(10)乙方应对因自身重大过失导致的减资风险承担责任,如因乙方原因造成甲方损失的,应予以赔偿,但甲方亦需承担合理范围内的减资决策责任;

(11)乙方有权要求甲方在减资过程中提供必要的资金支持,如用于验资、工商变更等费用,具体金额由双方另行协商;

(12)乙方应建立风险预警机制,对减资过程中可能出现的法律问题及时向甲方发出风险提示,并协助甲方制定应对方案;

(13)乙方应配合甲方完成减资后的信息披露工作,如向股东、债权人等告知减资事宜;

(14)乙方应在减资过程中保持独立第三方立场,不得与任何第三方恶意串通损害甲方利益;

(15)乙方应就减资方案的可行性进行充分论证,并对可能产生的法律后果进行如实告知,但最终决策权在甲方。

第四条价格与支付条件

1.服务费用总额:经双方协商一致,乙方为甲方提供本协议项下的减资服务,服务费用总额为人民币叁佰万元整(¥3,000,000.00)。该费用包含但不限于减资方案设计、法律合规咨询、股东沟通协调、税务筹划、工商变更代理等全部服务内容。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。具体支付方式如下:

(1)首付款:本协议签订后七个工作日内,甲方向乙方支付服务费用总额的30%,即人民币玖拾万元整(¥900,000.00);

(2)中期款:乙方完成股东协议草案并经甲方确认后七个工作日内,甲方向乙方支付服务费用总额的40%,即人民币壹佰贰拾万元整(¥1,200,000.00);

(3)尾款:乙方协助甲方完成工商变更登记手续并取得相关证明文件后七个工作日内,甲方向乙方支付服务费用总额的30%,即人民币玖拾万元整(¥900,000.00)。

3.支付账户:甲方应将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:

开户名称:青岛信达资本管理咨询有限公司

开户银行:中国工商银行青岛崂山支行

账号:6222020100300001234

4.费用承担:本协议约定的服务费用由甲方承担。减资过程中产生的其他费用,如验资费、工商登记费、税务代理费等,除协议另有约定外,均由甲方另行承担,乙方仅负责代为办理并协助甲方支付。

5.付款延迟:如甲方未按本协议约定按时支付服务费用,每逾期一日,应按当期应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权暂停服务或单方解除本协议,并要求甲方支付已产生全部服务费用及违约金。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自减资计划启动之日起至工商变更登记完成之日止,但最长期限不超过六个月。

2.关键时间节点:

(1)协议签订:本协议于2023年10月26日签订;

(2)方案提交:乙方应在协议签订后十个工作日内向甲方提交初步减资方案;

(3)股东协议签署:甲方应在收到乙方方案后十五个工作日内股东签署协议;

(4)验资完成:乙方应在股东协议签署后二十个工作日内完成验资报告;

(5)工商变更申请:乙方应在验资完成后十个工作日内向工商部门提交变更申请;

(6)变更登记完成:工商部门应在受理申请后二十个工作日内完成登记,如遇法定节假日可顺延;

(7)项目竣工:乙方应在变更登记完成后五个工作日内向甲方提交完整项目报告及归档资料。

3.期限顺延:如遇不可抗力或经双方书面协商同意,履行期限可相应顺延。任何一方无正当理由不得单方变更或解除协议。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)未按时支付服务费用:除第四条规定的违约金外,甲方逾期支付超过三十日,乙方有权解除本协议,甲方仍需支付已完成工作的相应费用,标准为服务费用总额的60%。如乙方解除协议,甲方还应支付违约金,计算方式为服务费用总额的20%。

(2)提供虚假资料:如因甲方提供虚假或隐瞒的资料导致乙方或甲方产生损失,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于罚款、诉讼费、律师费等,且乙方有权要求甲方补足服务费用及赔偿金。

(3)阻挠履行:如甲方无故阻挠乙方工作或拒绝提供必要协助,乙方有权暂停服务,已产生的费用仍需支付,且甲方应支付相当于已付款项50%的违约金。情节严重者,乙方有权解除协议并要求全额赔偿。

2.乙方违约责任:

(1)服务质量缺陷:如因乙方重大过失导致减资方案违法或给甲方造成损失,乙方应承担赔偿责任,金额不超过服务费用总额的30%。乙方应采取补救措施,但最长不超过三十日。

(2)延迟履行:如因乙方原因导致关键时间节点延迟超过本协议第五条约定的期限,每延迟一日,乙方应按当期应付未付款项的万分之五向甲方支付违约金。延迟超过三十日,甲方有权解除协议,乙方应退还已收取费用并支付相当于已收款30%的违约金。

(3)泄露信息:如因乙方原因泄露甲方商业秘密,导致甲方直接经济损失的,乙方应双倍赔偿该损失,且甲方有权解除协议。

3.协商解决:任何一方违约时,守约方应先书面通知违约方,给予其十日改正期限。违约方在期限内未予纠正的,守约方可采取本协议约定的补救措施。双方应就违约赔偿进行协商,协商不成的按争议解决条款处理。

4.赔偿范围:违约方应赔偿守约方包括但不限于直接损失、预期利益损失、合理的维权费用(含律师费、诉讼费等),但赔偿总额不应超过本协议约定的服务费用总额。

5.不可抗力免责:因不可抗力导致违约的,违约方可部分或全部免除责任,但应书面通知对方并提供证明文件,并尽到减损义务。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整、行政命令等)、流行病疫情以及其他类似事件。

2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后七个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件。通知内容包括不可抗力事件的发生时间、影响范围、预计持续时间以及对履行协议的具体影响。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的,受影响方根据不可抗力影响的程度,可部分或全部免除相应的违约责任,但应及时采取措施减少损失,且免除部分不应超过不可抗力事件实际影响的范围。

4.协议解除:如不可抗力事件持续超过三十日,且导致本协议目的无法实现的,任何一方均有权书面通知对方解除本协议,双方互不承担违约责任,但已产生的费用应按实际工作比例结算。解除协议后,双方应妥善处理已履行事项,并就财产返还、损失分担等问题协商解决。

5.不可免除的责任:因不可抗力导致一方违反保密义务或造成对方人身伤害的,该方仍应承担相应责任,不可抗力仅作为部分免责条件。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、履行障碍、违约责任等,双方应首先通过友好协商解决。协商应由双方授权代表进行,并尝试在协议签订地青岛市达成一致意见。

2.协商程序:协商应书面进行,任何一方可提出解决方案,另一方应在收到后七个工作日内予以回应。如经两次协商未达成一致,双方应共同指定一名调解人,由调解人提出调解方案供双方参考。

3.调解效力:调解协议达成后,双方应签署正式文件,经双方签字后具有合同约束力。如调解失败,任何一方均有权选择以下第(四)项或第(五)项方式解决争议。

4.仲裁解决:如争议未能通过协商或调解解决,任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为青岛市,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除非仲裁裁决被法院认定无效。

5.诉讼解决:如双方均未选择仲裁,任何一方均有权就争议事项向协议签订地青岛市有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,如一方选择仲裁而另一方选择诉讼,应尊重对方已采取的法律程序,但最终以生效法律文书为准。诉讼应使用中文进行,并适用中华人民共和国法律。

6.争议解决原则:无论采用何种争议解决方式,双方均应遵守诚实信用原则,积极寻求公平合理的解决方案,并应避免采取任何可能加剧争议或损害对方利益的措施。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式进行。如通过电子邮件发送,发送方应确认邮件已成功送达接收方系统。通知送达地为双方在本协议中载明的地址。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头承诺或非书面形式的变更均不生效。

3.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律,并受其管辖。

4.完整协议:本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

5.分离性:本协议任何条款的无效或不

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