音视频协议书

音视频协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX音视频科技有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区光华路XX号XX大厦XX层XX室

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX数字媒体技术服务有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路XX号XX中心XX层XX室

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方在业务发展过程中，需要采购高品质的音视频设备及配套技术服务，以提升其产品展示和客户互动体验；

鉴于乙方作为专业的音视频设备及技术服务提供商，拥有先进的技术设备、丰富的行业经验和完善的服务体系，能够满足甲方在音视频领域的需求；

双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方采购乙方的音视频设备及服务事宜达成如下协议，以兹共同遵守。

本协议的签订背景源于甲方对音视频解决方案的迫切需求，以及乙方在相关领域的专业优势。甲方作为一家专注于音视频科技研发与应用的企业，在市场拓展和品牌推广过程中，对音视频设备及服务的品质和稳定性有着较高要求。乙方凭借其在音视频行业多年的积累，能够提供从设备供应到技术支持的全流程服务，双方的合作将有助于甲方提升业务竞争力，实现技术创新与市场突破。协议的签订不仅明确了双方的权利义务，也为后续的设备采购、安装调试、使用维护等环节提供了法律保障，确保合作顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在音视频设备及配套服务采购与提供过程中的权利与义务，确保双方能够顺利合作，满足甲方在业务活动中对音视频技术的需求。具体内容涉及音视频设备的采购、安装、调试、交付、使用、维护以及相关技术服务的提供。协议范围包括但不限于甲方采购的音视频设备清单、技术规格、交付时间、安装地点、服务期限、费用结算等细节，旨在通过本协议的约束，保障双方的合法权益，促进合作项目的顺利完成。

第二条定义

在本协议中，除非另有明确约定，下列术语具有以下含义：

1.“音视频设备”指本协议项下甲方采购由乙方提供的各类用于音视频播放、录制、传输及处理的硬件设备，包括但不限于摄像机、麦克风、音频处理器、视频显示器、投影仪、功放、调音台、中控系统等。

2.“技术服务”指乙方为保障甲方音视频设备的正常运行而提供的安装指导、系统调试、故障排除、软件升级、操作培训及定期维护等服务。

3.“交付时间”指乙方按照本协议约定将音视频设备及技术服务交付给甲方的具体时间节点。

4.“安装地点”指甲方指定的音视频设备安装并使用的具体场所。

5.“服务期限”指乙方提供技术服务的有效期限，自设备交付之日起计算。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权按照本协议约定要求乙方提供符合规格的音视频设备及技术服务，并对设备的性能、质量及服务的及时性进行监督和验收。

（2）甲方应向乙方提供准确的设备采购需求，包括技术参数、使用环境、数量需求等，并确保采购信息的真实性。

（3）甲方有权要求乙方在约定时间内完成设备的安装调试工作，并对安装结果进行确认。

（4）甲方应按照本协议约定支付设备采购费用及技术服务费用，确保支付方式符合乙方要求。

（5）甲方应负责设备的日常管理和维护，并配合乙方进行必要的系统升级和故障维修。

（6）甲方应遵守设备的操作规范，避免因不当使用导致的损坏，如因甲方原因造成的设备损坏，甲方应承担相应的维修费用。

（7）甲方有权要求乙方提供设备的技术支持和操作培训，以提升甲方人员的使用能力。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权按照本协议约定向甲方提供符合市场标准的音视频设备及配套技术服务，并确保设备的质量和服务的专业性。

（2）乙方应按照甲方提供的采购需求清单，提供符合约定的音视频设备，并保证设备的性能和规格与合同一致。

（3）乙方有权要求甲方提供设备的安装地点、电源接入、网络环境等必要条件，并确保安装工作的顺利进行。

（4）乙方应按照本协议约定的交付时间，将设备及必要的配件交付给甲方，并负责设备的运输和保险事宜。

（5）乙方应负责设备的安装调试工作，直至甲方确认安装结果满意为止，并提供必要的操作培训。

（6）乙方应提供设备使用期间的技术支持服务，包括故障排除、系统维护、软件升级等，确保设备的正常运行。

（7）乙方应保证提供的技术服务符合行业规范，并对服务结果负责，如因乙方服务不当导致的设备问题，乙方应承担相应的赔偿责任。

（8）乙方有权要求甲方在设备交付后及时支付设备采购费用及技术服务费用，如甲方延迟支付，乙方有权采取相应的措施，包括但不限于暂停服务或收取滞纳金。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下音视频设备及技术服务总价款（以下简称“总价款”）为人民币XX元整（大写：XX元整），具体明细详见本协议附件一《音视频设备清单及价格表》。

2.付款方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付总价款。甲方指定收款账户信息如下：

开户名称：XX数字媒体技术服务有限公司

开户银行：中国XX银行XX支行

银行账号：XXXXXX

3.支付时间：

（1）合同签订后X日内，甲方应支付总价款的XX%（即人民币XX元整），作为预付款；

（2）设备交付并完成安装调试，甲方验收合格后X日内，应支付总价款的XX%（即人民币XX元整）；

（3）剩余总价款的XX%（即人民币XX元整），甲方应在设备交付之日起X日内一次性付清。

4.乙方在收到每笔款项后，应向甲方开具等额发票。

5.如甲方因故无法按约定支付款项，应提前X日书面通知乙方，双方协商调整支付计划。若甲方逾期支付，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX‰向乙方支付违约金，但累计违约金不超过总价款的XX%。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自双方签字盖章之日起生效，至所有款项付清且设备质保期满之日止。

2.设备交付时间：乙方应于本协议签订后X日内将全部音视频设备交付至甲方指定地点。如遇不可抗力或甲方原因导致的延迟，交付时间相应顺延。

3.安装调试时间：乙方应在设备交付后X日内完成安装调试工作。甲方应在收到设备后X日内提供必要的安装配合条件。安装调试完成后，双方应进行验收确认。

4.技术服务期限：乙方提供的技术服务期限为自设备交付之日起XX个月/年，具体服务内容与标准详见本协议附件二《技术服务方案》。

5.任何关键时间节点的延误，如经守约方书面催告后X日内仍未履行，守约方有权解除协议并要求违约方承担相应责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按本协议第四条约定的支付时间支付任何款项的，每逾期一日，应按应付未付金额的XX‰向乙方支付违约金。逾期超过X日，乙方有权暂停交付设备或暂停技术服务，且甲方仍需支付所有应付款项及违约金。若因甲方原因导致乙方损失（包括但不限于误工费、设备仓储费等），甲方应全额赔偿。

（2）甲方未按时提供设备安装场地、电源接入等必要条件的，导致乙方无法按时完成安装调试的，每逾期一日，甲方应按合同总价款的XX‰向乙方支付违约金。逾期超过X日，乙方有权单方面解除协议，甲方应承担协议总价款XX%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接损失。

（3）甲方因验收标准不合理或无正当理由拒绝验收合格已符合约定的设备的，视为甲方提前验收合格，且甲方仍需按约定支付设备款项。若甲方因个人原因无法接收设备，应承担设备临时仓储费、保险费等额外费用，并按合同总价款的XX%向乙方支付违约金。

（4）甲方未按约定配合乙方进行设备维护或因保管不当导致设备损坏的，甲方应承担全部维修费用，并按损坏部件价值的XX%向乙方支付违约金。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按本协议第四条约定的支付时间支付任何款项的，每逾期一日，应按应付未付金额的XX‰向甲方支付违约金。逾期超过X日，甲方有权暂停提供技术服务或暂停履行其他合同义务，且乙方仍需支付所有应付款项及违约金。若因乙方原因导致甲方损失（包括但不限于业务中断损失），乙方应全额赔偿。

（2）乙方交付的设备不符合本协议附件一约定的规格、型号或质量标准的，甲方有权要求乙方在X日内更换或修复。若乙方逾期未履行，甲方有权拒收设备，并要求乙方按合同总价款的XX%支付违约金。若更换或修复后的设备仍不合格，甲方有权解除协议，并要求乙方退还全部已付款项并支付合同总价款XX%的违约金。

（3）乙方未按本协议第五条约定的交付时间或安装调试时间完成工作的，每逾期一日，应按合同总价款的XX‰向甲方支付违约金。逾期超过X日，甲方有权解除协议，乙方应退还甲方已支付的全部款项并支付合同总价款XX%的违约金。

（4）乙方提供的技术服务不符合本协议附件二约定标准，或因乙方技术服务失误导致甲方设备损坏或业务中断的，乙方应承担全部维修费用，并按直接损失金额的XX%向甲方支付违约金，但最高不超过合同总价款的XX%。若因乙方原因导致甲方无法正常使用的，甲方有权要求乙方采取补救措施，并相应扣减服务费用。

3.解除协议后果：任何一方违反本协议核心条款（如支付义务、交付义务、质量标准等），经守约方书面催告后仍不纠正的，守约方有权单方面解除协议，违约方应承担协议总价款XX%的违约金，并赔偿守约方因此遭受的直接损失。解除协议后，双方应立即停止履行相关义务，并办理设备返还或款项结算手续。

4.赔偿范围：违约方的赔偿责任包括但不限于直接经济损失（如维修费、替代设备费、误工费）、合同履行期间的预期利益损失、以及守约方为追究违约责任而支出的合理费用（如律师费、诉讼费等）。

5.不可抗力免责：因不可抗力导致本协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供不可抗力证明文件。双方应根据不可抗力影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除协议。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、禁令等）、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等，且该等事件导致或促成了本协议项下任何一方无法履行或无法完全履行其在本协议项下的任何义务。

2.通知义务：任何一方在本协议项下遭遇不可抗力事件时，应立即通知对方，并在合理期限内（不迟于事件发生后X日）向对方提供不可抗力事件发生的时间、地点、性质、影响范围以及相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。如不可抗力影响持续超过X日，双方应再次进行沟通，确认不可抗力状态及对协议履行的影响。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或延迟履行本协议项下部分或全部义务的，受影响方不承担违约责任，但应在合理范围内采取必要措施减少损失，并及时通知对方。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除协议。

4.协议解除：如不可抗力事件持续影响，导致本协议目的无法实现，或双方在不可抗力消除后X日内仍无法达成协议的，任何一方均有权单方面解除本协议，且互不承担违约责任。解除协议后，双方应就设备返还、款项结算、已产生费用承担等问题进行协商处理。

5.不可预见性声明：双方确认，在签订本协议时，已尽合理注意义务评估潜在风险，但无法完全预见未来可能发生的不可抗力事件。本条旨在明确不可抗力事件的法律后果，以减少争议。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议项下的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、终止及解除等，均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责处理相关争议，并尝试在友好协商的基础上达成书面和解协议。

2.协商不成处理：若双方在收到对方书面争议通知后X日内（或双方另行书面约定的更短期限）未能通过友好协商解决争议，应将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。除双方另有书面约定外，管辖法院应为本协议履行地（即甲方所在地/设备安装地/乙方所在地，以最先发生或双方书面明确者为准）的人民法院。

3.仲裁选择（可选条款，如需仲裁则保留，如不需要则删除或修改为诉讼）：若双方希望通过仲裁解决争议，且在本协议有效期内未能就仲裁机构达成一致，则任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点应在中国北京。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，除非双方另有约定。

4.专属权利保留：任何一方寻求司法或仲裁途径解决争议，不影响其在本协议项下或其他途径（如协商）寻求其他救济的权利，包括但不限于要求停止侵权、赔偿损失、申请财产保全或强制执行等。

5.争议解决适用法律：解决本协议争议所适用的法律为本中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区的法律）。

6.争议解决前置程序：在提起诉讼或仲裁前，任何一方均应尽X日的书面协商程序，但双方另有约定或法律规定另有规定的除外。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前X日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过传真发送的通知，发送成功时视为送达；通过挂号信发送的通知，寄出后X日视为送达。以专人递送的通知，送达时视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件，方为有效。任何口头承诺或约定均不构成对本协议的修改，除非得到双方书面确认。

3.协议附件：本协议附件（包括但不限于《音视频设备清单及价格表》、《技术服务方案》）是本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。若附件内容与协议正文冲突，以书面形式签署的附件为准。

4.独立性原则：本协议各条款应被视为相互独立的部分。若任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.转让限制：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。任何转让均需遵守原协议条款，且受让方不得要求享有优于原协议的条款。

6.法律适用与争议解决：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目