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文档简介

软装协议书合同1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX软装设计有限公司,

地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层,

法定代表人/负责人:张三,

联系方式

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX家具有限公司,

地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX产业园XX栋,

法定代表人/负责人:李四,

联系方式

**协议简介**

甲方因业务发展及商业空间需求,拟对XX商业项目进行软装设计与配套家具采购。经友好协商,甲方委托乙方提供软装设计服务及家具供应,双方基于平等自愿、诚实信用的原则,达成以下合作共识。本协议的签订与履行,旨在明确双方的权利与义务,确保软装项目按计划完成,满足甲方商业空间的整体布局与美学要求。甲方将提供项目基础资料及设计需求,乙方将根据甲方要求提供专业的设计方案、家具产品及配套服务。双方将严格依照本协议约定履行各自职责,共同保障项目的顺利实施。本协议的执行与完成,将直接关联后续的价格与支付条件、履行期限、违约责任等条款的适用,是整个合作关系的法律基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在XX商业项目软装设计与家具供应合作中的权利与义务,确保项目按甲方需求顺利实施。协议范围包括但不限于:1.甲方提供项目空间的基本信息、功能需求及风格定位;2.乙方根据甲方要求进行软装设计方案的设计、制作与提交;3.乙方负责按约定提供符合甲方标准的家具产品、配饰及相关服务,包括但不限于产品安装、调试与初步维护指导;4.双方就设计方案的修改、确认及最终效果的验收;5.协议约定的价格、支付条件及履行期限的遵守。本协议旨在通过双方协作,达成一个符合甲方商业运营需求的、具有美学与实用价值的软装整体方案。

第二条定义

1.软装设计:指在本协议框架内,乙方为甲方项目提供的包括但不限于家具、灯具、窗帘、地毯、饰品、艺术品等的选型、布局、搭配及风格整合服务。

2.设计方案:指乙方根据甲方需求完成并提交的包含平面布局、效果、材料清单及产品规格说明的软装设计文件。

3.家具产品:指乙方根据设计方案及甲方确认选定的、用于甲方项目的各类家具及配饰。

4.履行期限:指本协议约定的各阶段工作及最终交付的完成时间节点。

5.验收标准:指本协议附件中明确的软装完成效果及家具产品质量的检验要求。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权利与义务**

(1)甲方有权要求乙方按照约定提供专业的软装设计服务及符合标准的家具产品,并对设计方案及产品进行监督与指导。

(2)甲方有权在合同约定的范围内对乙方提交的设计方案提出修改意见,并有权对最终设计方案及产品进行验收确认。甲方逾期确认或不提出书面异议,视为同意乙方提交的内容。

(3)甲方应按照本协议约定及时向乙方提供必要的项目信息、场地条件及需求说明,确保乙方能够顺利开展设计工作。甲方应对所提供资料的真实性、合法性负责。

(4)甲方应按照本协议附件及支付条件约定,按时足额支付乙方设计费、家具货款及相应服务费用。甲方延迟支付应按约定承担违约责任。

(5)甲方有权要求乙方保证所提供家具产品的质量符合国家相关标准及双方约定,并对家具的安装、调试及初步使用提供必要指导。

(6)甲方应配合乙方完成设计方案的实地验证、样品确认及最终交付的验收工作,确保项目顺利推进。

**2.乙方的权利与义务**

(1)乙方有权要求甲方提供清晰、完整的项目基础资料及软装需求,甲方应积极配合并保证信息的准确性。

(2)乙方应根据甲方需求及专业能力,按时提交符合行业标准及甲方要求的软装设计方案。乙方提交的设计方案应符合创意性、实用性及成本效益的平衡,并有权要求甲方在合理期限内给予反馈。

(3)乙方对提交的设计方案享有知识产权,甲方未获乙方书面许可,不得擅自复制、修改或用于其他项目。

(4)乙方应确保所提供的家具产品均为正版、合格产品,并符合甲方确认的规格、材质及风格要求。乙方应向甲方提供产品合格证、保修卡等必要文件。

(5)乙方有权按照本协议约定收取设计费、家具货款及服务费用,并有权要求甲方按期支付。若甲方逾期支付,乙方除要求继续履行外,还有权要求甲方支付逾期付款违约金。

(6)乙方应负责按照设计方案及行业规范完成家具产品的安装、调试工作,并对安装质量负责。乙方应提供合理的安装期限,并确保安装过程不影响甲方的正常运营(如需临时占用空间应提前协商)。

(7)乙方应配合甲方完成最终效果的验收工作,对于甲方提出的合理验收意见应予以采纳并完成整改。乙方对因自身设计或产品质量问题导致的验收不合格,应承担全部责任并采取补救措施。

(8)乙方应遵守相关法律法规及商业道德,保护甲方的商业秘密及知识产权,未经甲方同意,不得将项目信息泄露给第三方。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的总费用包括但不限于软装设计费、家具产品货款、安装费及其他约定服务费用,具体明细以双方确认的报价单或合同附件为准。

2.价格条款:

(1)软装设计费:人民币XX万元整(大写:XX万元整),包含方案设计、效果制作、材料选型建议等全部设计服务。

(2)家具产品货款:根据双方确认的家具清单及市场价确定,总额为人民币XX万元整(大写:XX万元整),具体产品型号、数量、单价以附件一《家具采购清单》为准。

(3)安装费:按照家具类型及安装复杂程度,收取人民币XX万元整(大写:XX万元整),包含上门测量、送货上门、安装调试及基础培训费用。

3.支付方式:甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定账户。乙方账户信息如下:

开户名称:XX家具有限公司

开户银行:中国XX银行XX支行

银行账号:XXX

4.支付条件及时间:

(1)合同签订后X日内,甲方支付总费用的30%,即人民币XX万元整,作为项目启动预付款;

(2)设计方案最终确认后X日内,甲方支付总费用的40%,即人民币XX万元整;

(3)所有家具产品到货并完成初步验收后X日内,甲方支付剩余家具货款的50%,即人民币XX万元整;

(4)项目整体软装效果最终验收合格后X日内,甲方支付安装费及设计费尾款各50%,即人民币XX万元整(安装费部分以实际完成量为基础结算)。

5.甲方逾期支付:每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过X日,乙方有权暂停项目执行或解除合同,并要求甲方赔偿由此造成的全部损失。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自双方签字盖章之日起至项目整体软装效果最终验收合格之日止,共计XX个月。

2.关键时间节点:

(1)项目启动:协议签订后X日内,乙方完成初步现场勘查并提交初步方案框架;

(2)方案提交与确认:协议签订后X日内,乙方提交第一版完整设计方案,甲方在收到后X日内反馈意见,乙方根据意见修改并在X日内提交第二版,最终确认版方案需在协议签订后XX日内完成;

(3)家具采购与生产:设计方案确认后X日内,乙方完成家具清单细化并开始采购或定制流程,预计生产周期为XX天;

(4)安装阶段:家具到货后X日内开始安装,预计整体安装完成时间为XX天,期间应尽量避免影响甲方正常运营;

(5)初步验收:所有家具安装完成后X日内,双方进行初步验收,验收合格后签署初步验收确认书;

(6)最终验收:整体软装效果及产品使用功能最终确认,需在初步验收合格后X日内完成,双方签署最终验收文件。

3.期限顺延:如遇不可抗力或经双方书面同意,履行期限可相应顺延。甲方未按约定提供必要条件或信息导致延误的,相应期限不顺延。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

(1)甲方未按本协议第四条约定的支付条件按时足额支付款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,违约金总额不超过合同总价款的XX%。逾期超过X日,乙方有权暂停项目执行或单方面解除合同,并要求甲方支付已发生费用及赔偿由此造成的直接经济损失,包括但不限于乙方已投入的设计成本、采购成本、人员工资等。

(2)甲方未按时提供必要的场地使用许可、设计所需基础资料或未配合乙方完成现场勘查、方案确认、安装配合等义务,导致项目进度延误的,每延误一日,应向乙方支付合同总价款万分之五的违约金,且乙方因此产生的额外费用(如赶工费、加班费等)由甲方承担。延误超过XX日,乙方有权解除合同并要求甲方赔偿全部损失。

(3)甲方单方面撤销合同或无正当理由拒绝最终验收的,应承担合同总价款XX%的违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于已产生的设计费、家具折旧费、市场推广损失等。

**2.乙方违约责任**

(1)乙方未按本协议第五条约定的期限完成设计或交付设计方案,且无不可抗力因素或经甲方书面同意的除外,每逾期一日,应按合同总价款万分之五向甲方支付违约金,违约金总额不超过合同总价款的XX%。逾期超过X日,甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付款项并支付违约金。

(2)乙方提交的设计方案存在重大缺陷或不符合甲方核心需求,经修改后仍无法满足甲方要求的,甲方有权要求乙方退还部分或全部设计费,并可根据情况要求乙方支付合同总价款XX%的违约金。

(3)乙方提供的家具产品质量不符合国家强制性标准、双方确认的样品标准或合同附件约定,经检验确认后,乙方应负责更换或退货,并承担由此产生的全部费用。若因此导致项目延期交付,乙方还应按本协议约定支付逾期违约金。若更换后的产品仍存在质量问题,甲方有权要求乙方继续履行更换义务或解除合同并要求赔偿。

(4)乙方在安装过程中违反安全操作规程导致人员伤亡或财产损失的,由乙方承担全部赔偿责任,包括但不限于医疗费、误工费、赔偿金、诉讼费等,甲方有权立即解除合同并要求乙方赔偿全部损失。

(5)乙方泄露甲方商业秘密或项目信息给第三方,给甲方造成经济损失的,应承担全部赔偿责任,赔偿金额不低于甲方实际损失,且甲方有权要求乙方承担合同总价款XX%的违约金。

**3.违约金与赔偿的关系**

若一方违约行为同时构成支付违约金和赔偿损失,违约方应首先支付违约金,但不影响守约方另行主张实际损失赔偿。双方约定,违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求补充赔偿。

**4.不可抗力免责**

因地震、洪水、战争、政府行为等不可抗力导致任何一方无法履行本协议部分或全部义务的,受影响方应及时通知对方并提供相关证明,根据不可抗力影响程度,可部分或全部免除责任,但应采取合理措施减少损失。双方应协商调整履行期限,不可抗力消除后应尽快恢复履行。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律、法规、政策的变更)、流行病疫情以及其他类似事件。

2.不可抗力影响:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议项下义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明文件。

3.责任免除:若不可抗力影响持续超过X日,双方应根据不可抗力对协议履行的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力导致的履行障碍消除后,双方应尽快恢复履行协议。

4.损失承担:不可抗力导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但已产生的直接损失(如已支付的费用、已完成的局部工作成果)由各自承担。若不可抗力给守约方造成特殊损失或额外费用的,违约方应予以补偿,但补偿金额以实际损失为限。双方应尽合理义务减少不可抗力带来的损失。

5.不可抗力证明:发生不可抗力的一方应在不可抗力影响消除后X日内,向对方提交不可抗力发生的时间、地点、程度及影响情况等书面证明,包括但不限于政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。未在规定期限内提交证明的,视为不可抗力影响已消除。

第八条争议解决

1.争议解决原则:双方应本着友好协商、互谅互让的原则解决本协议履行过程中产生的任何争议。

2.协商解决:发生争议时,双方应首先通过书面或口头形式进行协商,尝试达成和解协议。协商应在协议签订地或争议发生地开展,协商期间,除争议事项外,双方应继续履行协议其他条款。

3.调解解决:若协商不成,双方可共同选择协议签订地或争议发生地的争议调解委员会进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有约束力,调解不成或一方反悔的,可向仲裁委员会申请仲裁或直接提起诉讼。

4.仲裁解决:双方一致同意,凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,应提交至XX仲裁委员会,按照其现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为协议签订地,仲裁语言为中文。

5.诉讼解决:若双方未选择仲裁或调解,任何一方均有权向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,不影响双方根据本协议继续履行尚未完成的义务,但争议标的项下的履行应暂停。

6.争议管辖优先:双方同意,仲裁或诉讼解决方式具有优先性,一旦选择某一种方式,即不得再行选择其他方式。任何一方未经对方书面同意,不得将争议提交给其他仲裁机构或法院。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前X日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后X日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致并签署书面补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更协议内容。

3.保密条款:双方应对本协议内容及在合作过程中获悉的对方商业秘密(包括但不限于客户信息、财务数据、设计方案、产品价格等)承担保密义务。保密期限为本协议有效期内及终止后X年。未经对方书面许可,不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。因履行本协议目的使用的信息除外,但泄露方仍需承担赔偿责任。

4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

5.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、

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