廉政采购物资设备协议书

廉政采购物资设备协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司（以下简称“甲方”），注册地址位于中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层XX室，统一社会信用代码：91110108MA01XXXX9。甲方法定代表人/负责人为XXX先生/女士，联系电话：010-XXXXXXX。甲方系一家依法设立并有效存续的有限责任公司，具备完全民事行为能力，拥有独立签订和履行本协议的资格。甲方在生产经营过程中，根据业务发展需要，拟采购一批廉政建设所需的物资设备，并依据相关法律法规及政策要求，通过公开、公平、公正的原则选择合格供应商，故特与乙方签订本协议，以明确双方权利义务。

甲方的主要经营范围涉及信息技术服务、智能设备研发、公共资源管理等领域，在行业内具有良好的声誉和丰富的项目管理经验。本次采购的物资设备主要用于甲方内部廉政建设、信息公开透明及风险防控体系建设，旨在提升企业治理能力，符合国家反腐败工作要求及行业监管规定。甲方在采购过程中，将严格遵守《中华人民共和国招标投标法》《政府采购法》等相关法律法规，确保采购流程合法合规，并要求乙方提供符合国家标准的合规产品及服务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX智能科技有限公司（以下简称“乙方”），注册地址位于中国上海市浦东新区XX路XX号XX产业园XX栋XX室，统一社会信用代码：91310115MA01XXXX8。乙方法定代表人/负责人为XXX先生/女士，联系电话：021-XXXXXXX。乙方系一家依法设立并有效存续的有限责任公司，具备完全民事行为能力，拥有独立签订和履行本协议的资格。乙方在智能设备研发、物资供应、系统集成等领域具有专业优势，具备提供高质量、符合廉政建设要求的物资设备的能力，故特与甲方签订本协议，以明确双方权利义务。

乙方的主要经营范围涉及智能设备生产、软件开发、系统集成、物资供应等，在行业内拥有成熟的技术体系和丰富的项目经验。乙方已通过ISO9001质量管理体系认证及CMMI5级认证，产品符合国家及行业相关标准，并具备较强的供应链管理能力。本次乙方承诺向甲方提供符合廉政建设需求的物资设备，包括但不限于智能监控系统、电子档案柜、数据加密设备、廉政宣传物料等，确保产品性能稳定、质量可靠、价格合理，并满足甲方在采购过程中的合规性要求。

3.协议简介：

本协议由甲方与乙方于XXXX年XX月XX日签订，旨在明确双方在廉政采购物资设备过程中的权利义务。甲方作为采购方，因业务发展需要，需采购一批符合国家廉政建设标准的物资设备，经市场调研及资质审核，选择乙方作为本次采购的合格供应商。乙方作为卖方，承诺按照本协议约定提供合格的物资设备，并确保产品符合国家法律法规及行业监管要求。双方基于平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议。

本次采购的物资设备主要用于甲方内部廉政风险防控体系建设，涉及智能监控系统、电子档案柜、数据加密设备等，要求产品具备高度的安全性、可靠性和合规性。甲方将严格按照政府采购流程进行采购，确保采购过程的公开透明；乙方将严格按照协议约定提供符合标准的物资设备，并配合甲方完成验收及后续服务。双方将共同遵守国家及行业相关法律法规，确保采购行为的合法合规，并推动廉政建设工作顺利开展。本协议的签订及履行，将有助于提升甲方的廉政建设水平，促进企业治理能力的现代化，同时也有利于乙方拓展业务市场，实现互利共赢。协议的执行将严格依据本协议条款及附件约定，任何一方均需严格履行自身义务，确保协议目标的实现。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在廉政采购物资设备过程中的权利义务，确保采购的物资设备符合国家廉政建设标准及甲方实际需求，并推动甲方廉政风险防控体系的有效建设。协议范围包括但不限于物资设备的选型、采购、交付、验收、安装调试、售后服务等环节。具体涉及的内容包括：智能监控系统、电子档案柜、数据加密设备、廉政宣传物料等物资设备的供应，以及相关技术支持、安装指导、维护保养等服务。双方将依据本协议约定，共同完成物资设备的采购及后续管理工作，确保采购过程合法合规，物资设备质量可靠，满足甲方廉政建设的实际需求。

第二条定义

1.廉政采购：指甲方依据国家相关法律法规及政策要求，通过公开、公平、公正的原则，采购符合廉政建设标准的物资设备的行为。

2.物资设备：指本协议约定的智能监控系统、电子档案柜、数据加密设备、廉政宣传物料等用于甲方廉政建设的具体产品。

3.验收：指甲方依据本协议约定及产品标准，对乙方提供的物资设备进行质量、数量、规格等方面的检查确认过程。

4.售后服务：指乙方在物资设备交付后提供的安装指导、技术支持、维护保养等服务。

5.合规性：指物资设备符合国家法律法规及行业监管要求，不存在侵犯知识产权、违反反腐败规定等问题。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方的权力：

a.有权根据本协议约定，要求乙方提供符合标准的物资设备，并监督乙方履行合同义务。

b.有权对乙方提供的物资设备进行验收，并依据本协议约定对不符合要求的产品提出异议或要求更换。

c.有权要求乙方提供必要的安装指导、技术支持和售后服务。

d.有权根据本协议约定，对乙方违反合同义务的行为进行索赔或采取其他补救措施。

（2）甲方的义务：

a.甲方应按照本协议约定，向乙方提供物资设备采购的相关需求信息，包括但不限于产品规格、数量、技术要求等。

b.甲方应按照本协议约定，及时支付物资设备款项，并配合乙方完成相关支付流程。

c.甲方应按照本协议约定，对物资设备进行验收，并在验收合格后签署验收报告。

d.甲方应配合乙方完成物资设备的安装调试工作，并提供必要的场地、电源等支持。

e.甲方应按照本协议约定，对乙方提供的售后服务进行配合，并反馈设备使用情况。

f.甲方应确保采购行为符合国家法律法规及政策要求，并承担采购过程中的相关责任。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方的权力：

a.有权要求甲方按照本协议约定提供物资设备采购的相关需求信息，并确保信息的准确性和完整性。

b.有权按照本协议约定，向甲方提供符合标准的物资设备，并要求甲方及时支付物资设备款项。

c.有权要求甲方配合完成物资设备的安装调试及验收工作。

d.有权根据本协议约定，对甲方违反合同义务的行为进行索赔或采取其他补救措施。

（2）乙方的义务：

a.乙方应按照本协议约定，向甲方提供符合标准的物资设备，并确保产品的质量、数量、规格符合甲方需求。

b.乙方应按照本协议约定，提供必要的安装指导、技术支持和售后服务，确保物资设备的正常运行。

c.乙方应按照本协议约定，在约定时间内完成物资设备的交付，并承担运输及保险费用。

d.乙方应按照本协议约定，配合甲方完成物资设备的安装调试及验收工作，并解决验收过程中出现的问题。

e.乙方应按照本协议约定，提供售后服务，包括但不限于故障排除、维修保养等，确保物资设备的长期稳定运行。

f.乙方应确保提供的物资设备符合国家法律法规及行业监管要求，并承担因产品合规性问题产生的相关责任。

g.乙方应向甲方提供产品相关的技术文档、操作手册等资料，并配合甲方进行培训。

h.乙方应保证所提供的产品不侵犯任何第三方的知识产权，并承担因知识产权纠纷产生的相关责任。

i.乙方应按照本协议约定，对所提供的产品质量负责，并承担因产品质量问题产生的相关责任。

j.乙方应配合甲方完成物资设备的验收工作，并在验收合格后签署验收报告。

k.乙方应按照本协议约定，对甲方反馈的问题进行及时处理，并提供有效的解决方案。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：本协议项下物资设备的价格根据双方确认的报价清单确定。该报价清单作为本协议不可分割的一部分，其价格已包含乙方提供物资设备、运输、保险、安装调试、售后服务等所有费用，为一次性总算价格，不含税费。最终价格以双方签署的报价清单为准。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付物资设备款项。甲方指定收款账户信息如下：账户名称：XX智能科技有限公司，开户银行：XX银行XX支行，账号：XXXXXX。

3.支付时间：甲方应在以下节点完成支付：

(1)合同签订后X日内，支付合同总金额的XX%，即人民币XX元；

(2)物资设备交付完毕并经甲方验收合格后X日内，支付合同总金额的XX%，即人民币XX元；

(3)剩余XX%的尾款，即人民币XX元，在乙方完成所有售后服务并经甲方确认后X日内支付。

4.税费承担：本协议项下所有税费由甲方承担。

5.支付前提：乙方应在收到甲方每次付款前，向甲方提供等额且有效的增值税发票。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。如协议到期前双方均未提出终止意向，本协议自动续期一年。

2.物资设备交付期限：乙方应于本协议签订后X日内提供双方确认的物资设备报价清单，并在收到甲方确认后X日内完成物资设备的交付。交付地点为甲方指定地点：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层XX室。

3.验收期限：甲方应在物资设备交付后X日内完成验收。如需安装调试，乙方应在甲方提供必要条件后X日内完成安装调试，并通知甲方验收。

4.售后服务期限：自物资设备验收合格之日起，乙方提供XX个月的售后服务，包括但不限于故障排除、维修保养等。售后服务期满后，甲方可选择与乙方签订售后服务协议，继续享受售后服务。

5.关键时间节点：甲方应在物资设备交付前X日内完成场地准备；乙方应在物资设备交付前X日内完成货物运输；双方应在每次付款前X日内完成相关手续办理。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）逾期付款：如甲方未按照本协议第四条约定按时支付任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金。逾期超过X日的，乙方有权暂停交付物资设备或解除本协议，并要求甲方支付已交付物资设备的价格的XX%作为违约金。

（2）拒绝验收或无正当理由拖延验收：如甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收超过X日，视为验收合格，甲方仍需按本协议约定支付剩余款项。每逾期一日，甲方应按应付未付金额的万分之X向乙方支付违约金。

（3）提供虚假信息：如甲方在采购过程中提供虚假信息，导致乙方遭受损失的，甲方应赔偿乙方的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失和合理的维权费用。

（4）违反保密义务：如甲方违反本协议项下保密义务，泄露乙方商业秘密给乙方造成损失的，甲方应赔偿乙方的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失和合理的维权费用。

2.乙方违约责任：

（1）逾期交付：如乙方未按照本协议第五条约定按时交付物资设备，每逾期一日，应按合同总金额的万分之X向甲方支付违约金。逾期超过X日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付合同总金额的XX%作为违约金。

（2）交付不合格物资设备：如乙方交付的物资设备不符合本协议约定或国家相关标准，甲方有权要求乙方更换或退货。每逾期一日，乙方应按不合格物资设备价格的万分之X向甲方支付违约金。乙方更换或退货的费用由乙方承担。

（3）违反保密义务：如乙方违反本协议项下保密义务，泄露甲方商业秘密给甲方造成损失的，乙方应赔偿甲方的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失和合理的维权费用。

（4）售后服务不到位：如乙方未按照本协议第五条约定提供售后服务，导致甲方遭受损失的，乙方应赔偿甲方的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失和合理的维权费用。

（5）违反保修承诺：如乙方在保修期内未按照约定履行保修义务，甲方有权要求乙方立即履行保修义务，并要求乙方支付合同总金额的XX%作为违约金。

3.违约金上限：本协议项下所有违约金的总金额不得超过合同总金额的XX%。如违约金不足以弥补守约方损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失。

4.解除协议：如一方严重违约，导致协议目的无法实现的，守约方有权解除本协议，并要求违约方赔偿全部损失。解除协议后，乙方应将已收取的款项退还给甲方，并承担由此产生的责任。

5.不可抗力：如因不可抗力导致本协议无法履行，双方应协商解决，并可根据不可抗力的影响程度，部分或全部免除责任。不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

6.争议解决：如双方在本协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、海啸等）、战争、罢工、政府行为（如法律法规的变更、政策调整、禁令等）、流行病疫情、骚乱、恐怖袭击等。不可抗力事件应导致或合理预期将导致履行本协议中的一项或多项义务变得不可能或不合理。

2.通知义务：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应在合理期限内（通常为X日内）通知对方，并提供相关证明文件，如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。若未能及时通知，可能导致对方主张不可抗力免责的权利受到限制。

3.责任免除：在不可抗力事件持续期间，受影响一方根据不可抗力事件的影响程度，可部分或全部免除因不可抗力事件而未能履行或延迟履行的义务。但受影响一方仍需采取合理措施，减轻不可抗力事件带来的损失，并应尽力恢复履行本协议。

4.协商解决：不可抗力事件消除后，双方应协商确定是否需要调整履行期限、变更履行方式或解除本协议。协商结果应以书面形式确认。

5.不可免除的责任：即使发生不可抗力事件，受影响一方仍需承担因自身过错造成的损失责任。若不可抗力事件是由第三方原因引起的，受影响一方仍需根据合同约定向第三方追偿。

6.协议解除：若不可抗力事件持续超过X日，双方均无法克服或恢复履行本协议，则任何一方均有权单方面解除本协议，并无需承担违约责任。解除协议后，双方应协商处理已产生的费用、财产返还等事宜。

7.不可抗力证明：本协议所称不可抗力事件的证明文件包括但不限于政府官方公告、保险公司出具的证明文件、权威媒体报道、行业协会证明等。双方均有责任在合理范围内提供相关证明文件，以支持不可抗力主张。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议项下的任何争议，包括但不限于协议的签订、履行、变更、解除、终止等，均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责处理争议，并在合理期限内（通常为X日内）就争议事项进行沟通，尝试达成一致解决方案。

2.协商不成：若双方在协商期限内未能解决争议，或协商过程中达成的解决方案未能得到有效执行，任何一方均有权选择以下一种方式解决争议，且选择该方式后不得再提出其他争议解决方式：

（1）调解：双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有约束力，双方应自觉履行。调解不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁。

（2）仲裁：双方应将争议提交至XX仲裁委员会（或双方约定的其他仲裁机构），按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，仲裁庭应基于事实、法律和公平原则进行裁决。

（3）诉讼：双方应将争议提交至甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。法院将依法对争议进行审理，并作出判决。判决生效后，双方应自觉履行。

3.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应遵循诚实信用原则，尊重对方商业信誉，避免采取损害对方利益的措施。争议解决应以解决争议、维护合作关系为最终目的。

4.争议解决费用：除双方另有约定外，争议解决过程中产生的所有费用（包括但不限于律师费、诉讼费、仲裁费、差旅费等）均由败诉方承担。若双方均有责任，则应根据责任大小合理分担。

5.专属管辖：双方确认，对于本协议项下的任何争议，均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼，或向XX仲裁委员会申请仲裁。选择诉讼的，甲方所在地人民法院为专属管辖法院；选择仲裁的，XX仲裁委员会为专属仲裁机构。任何一方选择上述管辖或仲裁机构后，均不得再以其他管辖或仲裁机构为依据解决争议。

6.争议解决期限：除非双方另有约定，任何一方在协商、调解或仲裁/诉讼过程中，应自争议发生之日起X日内采取行动，否则可能丧失胜诉权或仲裁请求权。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过信函发送的通知，寄出后X日视为送达；通过传真发送的通知，发送成功后视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何未经书面确认的变更或补充均无效。

3.协议解除：除本协议另有约定外，任何一方在履行完毕其在本协议项下的主要义务后，经另一方书面同意，可以解除本协议。解除协议后，双方应协商处理已产生的费用、财产返还等事宜。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方均同意受中华人民共和国法律管辖并依其进行解释。

5.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

6.可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若任何条款被认定为无效或不可执行，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

7.转让限制：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转