公司展会保密协议书

公司展会保密协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司。

甲方地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层1801室。

甲方法定代表人/负责人：张伟。

甲方联系方式办公电话）手机）。

甲方是一家在中国国际贸易领域具有丰富经验的企业，主要从事国际贸易、商品采购及销售业务。近年来，甲方在国际展会领域积极拓展业务，通过参加各类行业展会提升品牌影响力、拓展销售渠道并获取市场信息。为进一步扩大业务范围，甲方计划参加即将于2024年5月在上海举办的“中国国际工业博览会”（以下简称“展会”），并需与专业服务商合作完成展位搭建、产品展示及相关配套服务。基于此，甲方委托乙方提供展会相关的专业服务，并就保密事项达成本协议。

甲方选择乙方作为其展会服务的合作方，主要基于乙方的专业能力、行业经验及良好市场口碑。乙方在展览服务领域拥有多年服务经验，曾成功为数百家企业提供展位设计、搭建、物料制作及现场执行等服务，具备丰富的项目管理和风险控制能力。甲方的业务需求与乙方的服务范围高度契合，双方的合作将有助于甲方高效、安全地完成展会目标。

在合作过程中，甲方将向乙方提供部分商业信息及产品资料，包括但不限于产品技术参数、市场策略、客户名单等。为确保这些信息不被泄露，双方约定在本协议框架下严格履行保密义务。甲方选择乙方作为合作伙伴，亦看重乙方的保密意识和专业资质，双方均认可通过本协议明确权责，保障合作顺利进行。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX展览服务有限公司。

乙方地址：中国上海市浦东新区世纪大道100号XX广场25层2501室。

乙方法定代表人/负责人：李明。

乙方联系方式办公电话）手机）。

乙方是一家专业从事展览服务的企业，主要提供展位设计、搭建、物料制作、现场执行及后续配套服务。公司成立于2010年，凭借专业的服务团队、高效的执行能力及严格的质量控制体系，已为国内外众多知名企业提供了高质量的展览服务。乙方在工业类展会领域经验尤为丰富，曾连续五年作为“中国国际工业博览会”的金牌服务商，对展会流程、规则及潜在风险有深刻理解。

本次合作源于甲方对乙方专业能力的认可。甲方在筹备展会过程中，对展位设计的美观性、搭建的时效性及服务的安全性有较高要求。乙方在展位设计方面融合了现代审美与功能性需求，搭建团队具备快速响应能力，且在安全管理方面拥有完善体系。基于此，甲方委托乙方承担其展位搭建及现场服务，并就双方合作中的保密事项达成协议。

在合作过程中，乙方将接触甲方的部分商业信息，包括产品技术细节、定价策略、客户资源等。为确保甲方信息的安全，乙方承诺严格遵守保密义务，并建立了完善的内部保密制度。乙方的专业资质和保密承诺是甲方选择其作为合作伙伴的关键因素。双方通过本协议明确权利义务，旨在构建长期稳定的合作关系，共同推动甲方在展会上的业务目标。

协议简介：

本协议的签订基于甲乙双方在“中国国际工业博览会”上的合作需求。甲方作为参展商，需通过展位搭建、产品展示及现场服务提升品牌形象、拓展业务机会；乙方作为专业展览服务提供商，将为甲方提供展位设计、搭建、物料制作及现场执行等服务。双方的合作背景为甲方在展会上的商业目标实现提供了必要支持，而保密事项则是保障双方商业利益的关键前提。本协议旨在明确双方在合作过程中的权利义务，特别是保密责任，以确保甲方的商业信息不被泄露，同时保障乙方的合法权益。通过本协议的约束，双方将建立互信合作的基础，共同应对展会过程中的潜在风险，实现互利共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在“中国国际工业博览会”参展服务合作中的权利与义务，特别是围绕保密事项建立相互信任的合作基础，确保甲方商业信息的安全，同时保障乙方提供专业服务的权益。协议范围涵盖展位设计、搭建、物料制作、现场执行及后续配套服务等全部或部分展览服务内容。具体包括但不限于：甲方提供与展会相关的必要资料及指示，乙方按照甲方要求及专业标准完成展位搭建及相关服务，双方在合作过程中对接触到的商业信息履行保密义务。本协议旨在为双方合作提供全面的法律保障，促进展会目标的顺利实现。

第二条定义

1.“展会”指“中国国际工业博览会”，时间为2024年5月在上海举办。

2.“展位”指甲方在展会上租赁的用于展示产品、进行商务洽谈的特定区域。

3.“商业信息”包括但不限于甲方的产品技术参数、市场策略、客户名单、定价方案、内部沟通文件等具有商业价值且需保密的信息。

4.“保密义务”指双方对在合作过程中获知的对方商业信息承担不泄露、不使用的责任，并采取合理措施保护该等信息。

5.“服务期限”指乙方提供展览服务的起止时间，自展位搭建开始至展会结束及后续清理工作完成止。

6.“合理费用”指乙方提供服务产生的符合市场标准的直接成本及合理利润。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

甲方有权要求乙方按照协议约定及甲方指示提供展览服务，并对乙方的服务质量进行监督。甲方有权要求乙方在服务过程中遵守保密义务，保护其商业信息不被泄露。甲方应按时向乙方提供展会所需的必要资料，包括展位设计方案、产品资料、品牌规范等，并确保资料的准确性和完整性。甲方应按照协议约定支付服务费用，并对乙方提供的合理费用提出质疑时，应在收到费用明细后十日内提出书面异议。甲方有权在展会期间对乙方的服务进行现场指导，但不得干扰乙方的正常工作秩序。甲方应配合乙方完成展会前的准备工作，包括但不限于提供水电接入条件、确认展位布局等。

甲方的义务包括但不限于：按照协议约定按时支付服务费用，逾期支付的应支付违约金。甲方应确保其提供的资料不侵犯第三方知识产权，如因此产生纠纷，由甲方承担全部责任。甲方应在展会结束后配合乙方进行展位拆除及现场清理工作，并承担相关费用。甲方应指定专门联系人负责与乙方对接，确保沟通顺畅。甲方应对其员工进行保密培训，确保员工了解并遵守保密义务。

2.乙方的权力与义务：

乙方有权按照协议约定收取服务费用，并有权要求甲方按时支付。乙方有权要求甲方提供必要的配合，包括但不限于提供准确的资料、及时确认设计方案等。乙方有权拒绝执行违反法律法规或侵犯第三方权益的要求。乙方应配备专业的服务团队，按照行业标准和甲方要求完成展位设计、搭建、物料制作及现场执行等服务。乙方应采取严格的管理措施，确保展位搭建按时、按质完成，并对现场安全负责。乙方应建立完善的保密制度，对接触到的甲方商业信息进行严格管理，包括限制内部人员知悉范围、采用加密存储等措施。乙方应配备专业的现场管理人员，负责展会期间的展位维护、客户接待等服务，并确保服务符合甲方要求。乙方应配合甲方的现场指导，但保留对专业意见的最终解释权。乙方应在展会结束后及时拆除展位并进行现场清理，确保场地恢复原状。乙方应对其员工及第三方承包商的保密义务进行培训，确保相关方了解并遵守保密要求。

乙方的义务包括但不限于：按照协议约定提供高质量的展览服务，确保服务内容符合甲方要求及展会规则。乙方应保证其提供的设计方案具有创意性和实用性，并符合展会审美及安全标准。乙方应建立应急预案，应对展会期间可能出现的突发情况，如设备故障、安全风险等。乙方应向甲方提供详细的服务费用清单，并接受甲方的监督。乙方应确保其使用的所有材料及设备符合环保及安全标准，并对因此产生的责任承担全部责任。乙方应指定专门项目经理负责与甲方对接，确保沟通及时、准确。乙方应在服务过程中严格遵守保密义务，不得以任何形式泄露甲方的商业信息。乙方应配合展会主办方完成相关报备及管理工作，并承担因此产生的必要费用。乙方应提供展会后的服务支持，包括但不限于客户信息反馈、后续商务洽谈协助等。乙方应确保其服务不侵犯第三方知识产权，如因此产生纠纷，由乙方承担全部责任。乙方应定期向甲方汇报服务进展，并接受甲方的检查和评估。

第四条价格与支付条件

双方经协商一致，就乙方为甲方提供的展会服务费用如下约定：乙方提供本协议项下的全部展览服务，总价款为人民币叁拾伍万元整（¥350,000.00）。该价格包含但不限于展位设计费、展位搭建费、标准展架及展具租赁费、基础照明及电力接入费、展会现场人员服务费、清洁费、运输费等乙方承诺范围内的全部服务费用。甲方应在本协议签订后七日内向乙方支付总价款的50%，即人民币壹拾柒万伍仟元整（¥175,000.00），作为项目启动预付款；余款50%，即人民币壹拾柒万伍仟元整（¥175,000.00），应在展会结束且乙方完成所有服务并提交完整结算单据后三十日内支付。甲方支付款项应通过银行转账方式至乙方指定账户：开户行：XX银行XX支行，账户名称：XX展览服务有限公司，账号：XXXXXX。逾期支付的部分，甲方应按每日万分之五的标准向乙方支付违约金，逾期超过三十日的，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方支付已产生费用及违约金。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，履行期限自2024年4月15日（乙方收到甲方首付款及全部必要资料之日）起至2024年5月31日（展会结束及展位拆除清理完成之日）止。关键时间节点包括：2024年4月15日前，甲方应向乙方提供最终确认的展位设计方案及所有必要资料；2024年4月20日前，乙方应完成展位搭建并交付甲方使用；2024年5月1日至5月31日，乙方应提供展会期间的现场服务；2024年5月31日展会结束后七日内，乙方应完成展位拆除及现场清理工作；2024年6月15日前，乙方应向甲方提交最终结算单据。任何一方未能按约定时间履行义务，除不可抗力外，应承担相应违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按时支付预付款，导致乙方无法启动服务，每逾期一日，应向乙方支付预付款金额每日万分之五的违约金，违约金总额不超过总价款的20%。逾期超过十五日的，乙方有权解除协议，甲方除支付已付款项及违约金外，还应承担乙方因此遭受的直接损失。

（2）若甲方未按时支付尾款，每逾期一日，应向乙方支付尾款金额每日万分之五的违约金。逾期超过三十日，乙方有权暂停后续服务或直接解除协议，甲方应支付全部款项及违约金，并承担乙方因此遭受的直接损失及合理的诉讼费、律师费。

（3）若甲方提供的资料不准确或存在瑕疵，导致乙方服务失败或产生额外成本，甲方应承担由此产生的全部费用，并支付乙方人民币伍万元整（¥50,000.00）的违约金。若该违约行为构成欺诈，乙方有权解除协议并要求甲方赔偿全部损失。

（4）若甲方在展会期间无正当理由干扰乙方正常服务秩序，应向乙方支付人民币壹万元整（¥10,000.00）的违约金，并承担乙方因此遭受的直接损失。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未按时完成展位搭建，每逾期一日，应向甲方支付总价款每日千分之五的违约金，违约金总额不超过总价款的10%。逾期超过七日的，甲方有权解除协议，乙方应退还甲方已支付款项的50%并支付违约金，并承担甲方因此遭受的直接损失。

（2）若乙方提供的服务质量不符合协议约定，甲方有权要求乙方在展会结束后三日内修复或重做，并支付人民币贰万元整（¥20,000.00）的违约金。若修复后仍不符合要求，甲方有权解除协议，乙方应退还全部款项并支付违约金，并承担甲方因此遭受的直接损失。

（3）若乙方泄露甲方商业信息，应向甲方支付人民币壹拾万元整（¥100,000.00）的违约金，并承担甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接经济损失、商誉损失等。若该行为构成犯罪，乙方还应承担相应的刑事责任。

（4）若乙方在展会期间未提供约定服务或服务不到位，导致甲方利益受损，应向甲方支付人民币伍万元整（¥50,000.00）的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。若因乙方原因导致甲方被展会主办方处罚，乙方应承担全部责任并赔偿甲方损失。

（5）若乙方未按时拆除展位或清理现场，每逾期一日，应向甲方支付总价款每日千分之五的违约金，违约金总额不超过总价款的5%。逾期超过十日的，甲方有权自行委托第三方拆除，费用由乙方承担，并支付人民币叁万元整（¥30,000.00）的违约金。

3.不可抗力导致的违约：若因不可抗力（如战争、自然灾害等）导致违约，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后，应继续履行协议。双方应在不可抗力发生后十五日内提供证明文件。

4.赔偿责任：任何一方违约给对方造成损失的，应赔偿对方直接损失及合理的间接损失，包括但不限于利润损失、商誉损失等。赔偿金额应以实际损失为限，但不得超过违约方预见到或应当预见到的损失范围。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律、法规的变更）、流行病疫情等。不可抗力事件应导致或可能导致协议任何一方无法履行其在本协议下的全部或部分义务。

2.通知义务：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应在合理期限内（不晚于事件发生后五日）书面通知对方，说明事件详情及预计影响。通知应包含事件发生时间、地点、性质、可能持续的时间以及预计对协议履行的影响。若不可抗力事件持续超过十五日，双方应再次协商确定协议的后续履行安排。

3.责任免除：因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务的，该方不承担违约责任，但应在合理范围内采取一切必要措施减少损失。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。若不可抗力事件导致协议全部或部分目的无法实现，双方均有权解除协议，且互不承担违约责任。解除协议的，双方应相互返还已收到的对价，并按实际履行情况结算费用。

4.不可抗力证明：主张不可抗力的一方应承担举证责任，应在不可抗力事件消除后十日内，向对方提交不可抗力事件的证明文件，如政府公告、新闻报道、官方证明等。若一方无法提供有效证明，则不免除其违约责任。

5.持续影响：若不可抗力事件对协议履行的影响持续超过三十日，双方均有权单方面书面通知对方解除协议，且互不承担违约责任。解除协议后，双方应结清所有已发生的费用，并返还对方财产。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行本协议过程中发生任何争议，应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行，双方应指定专门联系人负责协商，并力争在合理期限内达成一致意见。

2.调解解决：若协商未能解决争议，双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、保密的原则，调解协议经双方签字盖章后具有约束力。调解不成的，任何一方均可采取其他争议解决方式。

3.仲裁解决：若双方在本协议签订之日起三十日内未能通过协商或调解解决争议，任何一方均有权将争议提交中国国际贸易促进委员会（CIETAC）上海分会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地，由申请仲裁的一方选择。仲裁费用由败诉方承担，若双方均有责任，则按责任比例分担。

4.诉讼解决：除上述仲裁约定外，任何一方亦有权向有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。若选择诉讼，争议解决地为甲方所在地或乙方所在地的人民法院，由原告选择。诉讼期间，双方应继续履行本协议中未受争议影响的条款，但争议标的项下的权利义务除外。

5.法律适用：争议解决应适用中华人民共和国法律。双方在争议解决过程中，应遵守相关法律规定，不得采取任何违反法律或本协议约定的行为。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后三曰视为送达。任何一方变更联系方式，应提前七日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意，不得单方面修改本协议内容。

3.分项履行：本协议各条款相互独立，若其中任何条款被有管辖权的人民法院认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.保密协议的独立性：本协议中的保密条款独立于本协议其他条款，即使本协议其他条款被解除或终止，保密条款仍然有效，并持续约束双方。

5.不可分割性：本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。双方均不得以未在协议中载明的事项为由提出抗辩或诉讼。

6.转让限制：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。同意转让的，受让人应承担与转让方相同的保密义务。

7.法律适用