TZIPS204-2025 海外商标风险预警工作指南

T/ZIPS1204—202511海外商标风险预警工作指南范围本文件规定了本文件规定了海外商标风险类别、预警方式、风险防范和侵权应对等内容，并对海外商标风险预警的可行性和效果性进行示例。本文件适用于有海外商标注册需求或已在海外市场开展业务的企事业单位。规范性引用文件本文件没有规范性引用文件。术语和定义下列术语和定义适用于本文件。海外商标风险企业在海外市场因商标的注册、使用、管理等行为，可能导致商标权益受损或侵犯他人权益，从而造成法律、经济或商誉损失的不确定性。3.2商标抢注未经商标在先权利人或利害关系人许可，在知晓或应当知晓其商标的情况下，在相同或类似商品/服务上抢先申请注册相同或近似商标的行为。3.3风险预警通过系统性的信息监测、分析和评估，识别潜在风险并提前发出警示信号，以支持采取预防性措施的管理活动。3.4异议在法定公告期内，对初步审定的商标注册申请提出反对意见，请求不予核准注册的法律程序。3.5无效宣告对已经核准注册的商标，因其违反法律规定，请求主管机关宣告其注册商标专用权自始无效的法律程序。海外商标风险类别企业海外商标风险主要分为两大类，具体风险内容见附录A。4.1自有商标权益受损风险：包括在海外被他人抢注、被他人侵权使用等情形。4.2侵犯他人在先商标权风险：因未充分检索或布局，在海外使用商标时涉嫌侵犯他人在先权利，从而面临警告、诉讼等情形。预警方式市场监测与网络监控。5.1.1应定期（如每季度或每半年）查询目标市场官方商标数据库，监测相同或近似商标的申请动态。5.1.2应利用搜索引擎和社交媒体监控工具，设置与企业商标相关的关键词，监测互联网上的侵权信息。5.1.3应定期检查主要电商平台、行业垂直网站，发现可能的仿冒商品或侵权店铺。法律顾问咨询5.2.1应在关键目标市场聘请具备当地执业资格的知识产权律师或专业机构作为法律顾问。5.2.2应定期（如每年）通过法律顾问对海外商标的注册、使用状态进行法律审查，确保合规。5.2.3应及时通过法律顾问了解目标市场商标法律、政策及实践的最新变化。风险评估5.3.1应每年至少进行一次系统的海外商标风险评估，或在进入新市场、推出新产品前进行专项评估。5.3.2风险评估应分析潜在侵权人、侵权可能性、可能造成的损失及企业自身的脆弱环节。5.3.3应根据评估结果，更新风险清单并制定或调整应对策略。合作伙伴审查5.4.1在与海外代理商、分销商、被许可方等合作伙伴签约前，应对其资质及既往知识产权合规记录进行审查。5.4.2应在合作协议中设立明确的知识产权条款，包括商标权属、使用范围、侵权责任承担及合同终止后的商标处理等。风险防范初步风险评估在实施商标海外注册前，应进行初步风险评估，包括：。风险评估应包括下列内容：梳理自身商标信息（注册证、使用范围、知名度证据等）；调查目标市场同类商标的注册现状及法律环境；分析商标在目标市场被抢注或发生冲突的可能性。针对性注册布局应根据风险评估结果和企业发展战略，选择单一国家申请、马德里体系国际注册或区域性组织注册等路径。应采取“市场未动，商标先行”策略，优先在核心产品和关键市场完成商标注册。应考虑对核心商标进行防御性注册（如关联类别、防御商标）。权利获取与维护反对申请：在允许提出反对程序的国家（如韩国、俄罗斯等），如发现审查中的抢注商标，应及时基于在先权利或恶意理由提出书面反对。目前，全球范围内采取反对程序的国家包括但不限于韩国、俄罗斯、白俄罗斯、巴西和秘鲁等国家。抢注人递交商标注册申请后，在商标的审查阶段，商标所有权人或利害关系人发现疑似抢注商标存在：A）与企业的在先申请或注册的商标构成近似；B）申请人恶意抢注；C）对知名商标品牌的恶意傍名牌行为；D)属于不正当竞争等行为等情形的，以商标申请人侵犯企业的商标在先权等为理由，主动对审查中的商标提出书面反对申请，阻止该申请中的商标顺利通过初审和确权。异议申请：在法定异议期内，对初步审定公告的抢注商标提出异议。应注意不同国家/地区异议程序的时序差异（先公告后审查或先审查后公告）。异议公告程序是注册阶段重要流程，但不同国家之间规定有所差别；一些国家或地区会采取先公告后审查的方式，即将异议公告程序前置到实质审查程序前，如葡萄牙、巴西和中国澳门等；一些国家和地区先行核准商标的注册手续，再安排异议公告，如朝鲜、德国和中国台湾等；没有设立异议公告制度的国家，如马尔代夫。无效宣告申请：对已注册的侵权商标，应在法定时效内（通常为注册后5年内，恶意注册不受此限）向主管机关提出无效宣告请求。撤销申请：对注册已满法定年限（通常为3年或5年）且未使用的商标，可基于“连续不使用”理由提出撤销申请。应特别关注美国、菲律宾、墨西哥等国有特殊使用证据提交要求的国家。部分国家和地区的法律有规定，包括但不限于菲律宾要求注册商标从申请日起3年内、注册日满5年后、续展后一年内需要主动提交该注册商标的使用证据，否则将默认不使用而依法撤销该注册商标。美国要求注册商标从注册日起算的第5-6年和每一次商标续展时都需要主动提交该注册商标的使用证据，否则将默认不使用而依法撤销该注册商标。墨西哥要求注册商标从注册日起算的第37-39个月内和每一次商标续展时都需要主动提交该注册商标的使用宣誓，否则将默认不使用而依法撤销该注册商标。柬埔寨和阿根廷要求注册商标从注册日起算的第5-6年需要主动提交该注册商标的使用证据，否则将默认不使用而依法撤销该注册商标。对于超期、无法无效宣告的或企业发现他人明显是抢注或囤积商标而不实际使用的注册商标，企业均可通过主动提出撤销申请的方式，撤销侵权商标。日常维护与证据保存应建立商标注册续展、使用证据提交等关键时限的监控日历，避免权利失效。系统性地保存商标在海外使用的证据，包括但不限于合同、票据、广告材料、展会资料等。A）对商标所享有的所有权或其他在先权利：如商标权、字号权和著作权等；B)自有商标在注册国家的使用证据：如货物进出口合同、销售合同、货物提单或票据、价目表等；C)商标附着在商品、商品包装、容器、标签等上，或者使用在商品附加标牌、产品说明书、介绍手册、价目表等上的证据；D）能证明品牌知名度的证据：如作为知名商标、驰名商标的相关证据；E）对方恶意抢注的证据：如商业合作的关系证明文件、品牌宣传证据等；F）商标在展览会、博览会上使用，包括在展览会、博览会上提供的使用该商标的印刷品以及其他资料。侵权应对发送警告函在侵权初期，可委托律师向侵权方发送警告函，申明权利、要求停止侵权并保留进一步法律行动的权利。警告函应妥善保存作为证据。谈判与和解可与侵权方进行谈判，寻求以许可、转让、和解赔偿等方式解决纠纷。和解协议应条款清晰，具有法律约束力。寻求行政救济可向目标市场的海关、市场监管（反垄断）局、警察等行政执法机构申请采取扣押侵权货物、查处侵权窝点等行政措施。调节或仲裁可根据合同约定或双方同意，选择调解或仲裁方式解决争议。裁决结果具有法律效力。诉讼作为最终的维权方式，可向有管辖权的法院提起商标侵权诉讼。建议委托侵权发生地国家的本地律师代理诉讼。预警工具与策略预警工具企业可综合利用以下工具进行监测：a)各国/地区知识产权主管机构官方数据库（参见附录B）；b)世界知识产权组织全球品牌数据库（GlobalBrandDatabase）；c)区域性知识产权组织数据库，如欧盟TMview、东盟AseanTMView；d)商用全球商标检索与监测数据库（如QUESTEL,CompuMark等）。预警策略核心商标重点监测：对企业的核心商标，应在全类别、主要市场范围内进行人工定期检索（建议频率不低于每月一次）。主要商标智能监测：对主要商标，可利用专业的监测工具设定监测范围，进行自动化、智能化监控，由系统推送预警信息。风险线索分级处理：对监测发现的线索，应根据其紧急程度和危害大小进行分级，并制定相应的响应流程和时限。预警效果评价评价指标企业应定期对海外商标风险预警工作的效果进行评价，指标可包括：a)监测覆盖率：预警监测覆盖的核心商标、主要市场和风险场景的比例。b)风险识别及时率：在侵权行为发生早期或权利冲突潜在阶段即被识别的比例。c)应对措施有效率：采取的防范与应对措施成功化解风险或减少损失的比例。d)维权成本效益比：维权投入与挽回经济损失、节约潜在损失之间的比率。评价与改进企业应每年至少对预警工作进行一次系统性评审，分析成功案例与不足之处，并根据评价结果、内外部环境变化，持续改进预警策略、流程和资源配置。附录A（规范性附录）不同场景海外商标风险内容表场景类型具体情形风险内容产品出口委托生产1.未审核商标权属及保密协议导致的侵权风险；2.产品贴附商标与注册证不一致的侵权风险；3.贴附商标与在先权利商标近似的侵权风险自有品牌出口未在出口地及过境国注册导致的抢注风险；未明确合作协议知识产权归属导致代理商抢注的风险国内企业在与海外代理商建立合作关系时，未明确约定知识产权归属，导致代理商在国外申请、抢注国内企业的商标所产生的侵权风险境外参展1.参展商标在当地被抢注或侵犯当地商标权的风险；2.违反商标许可使用约定的侵权风险；3.国内通用名称在当地为注册商标的侵权风险跨境电商1.未经许可销售侵权商品的风险；2.店铺名称/装潢使用他人商标导致的侵权风险附录B（资料性附录）常用海外商标官方数据库清单国家商标查询网址美国/‌加拿大https://ised-isde.canada.ca/‌墨西哥https://marcia.impi.gob.mx/marcas/search/quick欧盟https://euipo.europa.eu/eSearch/‌英国.uk/‌德国https://register.dpma.de法国https://data.inpi.fr/recherche_avancee/marques俄罗斯https://www1.fips.ru/iiss/db.xhtml土耳其.tr西班牙https://consultas2.oepm.es/日本https://www.j-platpat.inpit.go.jp韩国https://www.kipris.or.kr/khome/search新加坡.sg印度.in/eregister/印度尼西亚https://dgip.go.id马来西亚.my/菲律宾.ph越南.vn/wopublish-search/public/巴基斯坦.pk泰国https://search.ipthailand.go.th哈萨克斯坦https://gosreestr.kazpatent.kz澳大利亚.au/trademarks/search/quick新西兰t.nz秘鲁https://enlinea.indecopi