有机肥供货方案

有机肥供货方案甲方（采购方）：________________________乙方（供货方）：________________________为保障甲方所需有机肥的稳定、及时供应，满足甲方农业生产或项目运营需求，甲乙双方本着“平等互利、诚实守信、合作共赢”的原则，经友好协商，特制定本供货方案，作为双方合作的重要依据。一、项目背景与供货目标（一）项目背景甲方因________________________（如：规模化种植基地施肥、生态农业项目推进、土壤改良工程等）需求，需长期/阶段性采购优质有机肥。乙方作为专业的有机肥生产与供应企业，拥有完善的生产体系、质量检测能力和成熟的物流配送网络，具备满足甲方采购需求的综合实力。（二）供货目标1.质量目标：所供有机肥符合国家相关标准及甲方指定的质量要求，确保产品安全、有效，助力甲方实现生产目标。2.数量目标：严格按照甲方订单要求，足额供应有机肥，保障甲方生产运营的连续性。3.时效目标：根据甲方需求精准把控供货时间，确保货物按时送达指定地点，避免因供货延迟影响甲方生产。4.服务目标：为甲方提供全程优质服务，包括前期咨询、产品介绍、订单跟进、物流查询、售后问题处理等。二、供货产品详情（一）产品名称________________________（如：腐熟羊粪有机肥、复合微生物有机肥、秸秆腐熟有机肥等）（二）产品规格与技术参数1.外观：________________________（如：褐色或深褐色疏松状固体，无明显机械杂质、无恶臭异味）2.主要成分：有机质含量≥______%，氮磷钾总养分（N+P₂O₅+K₂O）≥______%，水分含量≤______%，pH值______-______，符合《有机肥料》（NY525-2021）标准要求。3.包装规格：________________________（如：50kg/袋，塑料编织袋包装，防潮、防破损，印有产品名称、规格、厂家信息、生产日期等标识）4.其他参数：________________________（如：重金属含量符合国家标准，不含违禁添加物；微生物有机肥需注明有效活菌数≥______cfu/g等）（三）产品用途________________________（如：适用于蔬菜、水果、粮食作物、花卉、苗木等各类作物的基肥、追肥，可改善土壤结构、提升土壤肥力、促进作物生长、提高农产品品质等）三、供货数量、价格与结算方式（一）供货数量1.合作期限内，甲方根据自身需求向乙方下达采购订单，明确每次的供货数量。乙方需按照订单数量足额供货，如遇特殊情况（如生产设备故障、原料短缺等）无法满足订单数量，需提前______个工作日书面通知甲方，并协商解决方案。2.预估总供货量：________________________吨（具体以实际订单为准）。（二）供货价格1.本方案所涉有机肥单价为：人民币______元/吨（含包装、运输、税费等一切费用），此价格为固定价格，在合作期限内如无特殊约定，不得调整。2.如甲方采购数量达到______吨及以上，可享受______元/吨的优惠价格，具体优惠政策可根据实际采购量另行协商。（三）结算方式1.结算周期：________________________（如：按月结算、按批次结算）。2.付款方式：甲方在收到乙方货物并验收合格后______个工作日内，凭乙方提供的合法有效发票，通过________________________（如：银行转账、承兑汇票等）方式支付货款。3.预付款：如乙方要求，甲方可在签订正式采购合同后，支付订单总金额______%的预付款，预付款将在后续结算中抵扣。四、供货时间与运输安排（一）供货时间1.乙方需在收到甲方采购订单后______个工作日内完成备货，并根据甲方指定的交货时间（具体时间以订单为准）送达指定地点。2.如甲方因生产计划调整需要变更交货时间，需提前______个工作日书面通知乙方，乙方应积极配合调整；如乙方因特殊情况无法按时交货，需提前______个工作日书面通知甲方，并承担相应的违约责任。（二）运输安排1.运输方式：乙方负责组织运输，选择________________________（如：厢式货车、敞车等）运输工具，确保运输过程中货物不受潮、不破损、不污染。2.运输责任：运输过程中的一切风险（如货物丢失、损坏、延误等）由乙方承担，乙方需及时处理运输过程中出现的问题，并向甲方反馈进展情况。3.交货地点：甲方指定地点，即________________________（详细地址：________________________，联系人：________________________，联系电话：________________________）。4.卸货责任：________________________（如：乙方负责卸货，甲方提供必要的卸货协助；或甲方负责卸货，乙方提供技术指导等）。五、质量保障与验收流程（一）质量保障措施1.乙方建立完善的质量控制体系，从原料采购、生产加工、成品检验到仓储运输，全程严格把控产品质量。原料采购需符合国家相关标准，杜绝使用劣质、污染原料；生产过程严格按照生产工艺要求操作，确保产品各项指标达标；成品出厂前需进行抽样检测，检测合格后方可出厂，并向甲方提供产品质量检验报告。2.乙方所供产品质量保证期为______个月（自交货验收合格之日起计算），在质量保证期内，如产品出现质量问题（非甲方使用不当造成），乙方需在收到甲方通知后______个工作日内派员到场核实，并根据情况采取退货、换货、补货等措施，相关费用由乙方承担。3.乙方承诺所供产品符合国家《有机肥料》（NY525-2021）及其他相关国家标准，不含有毒有害物质、违禁添加物，如因产品质量问题给甲方造成损失，乙方承担全部赔偿责任。（二）验收流程1.到货验收：乙方将货物送达指定地点后，甲方需在______个工作日内组织人员进行验收，验收内容包括货物数量、包装完整性、产品外观等。如发现数量短缺、包装破损等问题，甲方需当场向乙方送货人员提出，并做好书面记录，乙方需在______个工作日内进行核实并处理。2.质量验收：甲方可在验收时随机抽取样品进行检验（可自行检验或委托第三方检测机构），检验依据为国家相关标准及本方案约定的技术参数。如检验结果不合格，甲方需在______个工作日内书面通知乙方，乙方需在______个工作日内派员复核，如复核仍不合格，乙方需无条件退货、换货，并承担检验费用及给甲方造成的损失。3.验收确认：验收合格后，甲乙双方签署《货物验收单》，作为结算货款的依据之一；验收不合格的，双方签署《验收不合格通知书》，明确问题及处理意见。六、仓储与退换货政策（一）仓储要求1.乙方需具备符合产品存储要求的仓储设施，确保产品在仓储期间不受潮、不霉变、不被污染，仓储环境需通风、干燥、阴凉。2.如甲方需要乙方代为仓储货物，双方需另行协商仓储费用、仓储期限等事宜，并签订补充协议。（二）退换货政策1.因产品质量问题（如指标不达标、变质、污染等）导致的退换货，乙方需无条件接受，承担退换货过程中的一切费用（运输费、装卸费等），并在______个工作日内完成退货或换货。2.因甲方自身原因（如采购计划变更、错订货物等）需要退货的，需提前______个工作日书面通知乙方，经乙方同意后，甲方需承担退换货过程中的一切费用，且退货产品需保持原包装完整、未使用、无损坏，退货数量不得超过订单数量的______%。3.退换货流程：甲方提出退换货申请→乙方核实→双方确认退换货细节→乙方组织运输/甲方退回货物→乙方验收→办理退款/换货手续。七、服务保障措施（一）售前服务乙方安排专业的销售顾问为甲方提供咨询服务，详细介绍产品的性能、规格、用途、使用方法、注意事项等，根据甲方的生产需求推荐合适的产品型号，并提供产品样品及质量检验报告供甲方参考。（二）售中服务1.乙方建立订单跟踪系统，实时掌握订单进度，及时向甲方反馈备货、运输等情况，确保甲方随时了解货物动态。2.运输过程中，如遇特殊情况（如交通拥堵、恶劣天气等）导致运输延误，乙方需第一时间通知甲方，并采取应急措施加快运输进度，减少对甲方生产的影响。3.货物送达后，乙方可根据甲方需求，安排技术人员到场指导卸货、存储及产品使用方法。（三）售后服务1.乙方设立售后服务热线：________________________，售后服务邮箱：________________________，安排专人负责处理甲方的售后问题，承诺在收到甲方售后需求后______小时内响应，______个工作日内给出解决方案。2.如甲方在产品使用过程中遇到技术问题，乙方需安排技术人员到场指导，协助甲方解决问题。3.乙方定期对甲方进行回访，了解产品使用效果及甲方需求，收集甲方的意见和建议，不断优化产品和服务。八、违约责任（一）乙方违约责任1.乙方未按订单数量供货，短缺部分需在______个工作日内补足，同时需向甲方支付短缺部分货款______%的违约金；如无法补足，甲方有权解除订单，乙方需退还甲方已支付的相应货款，并支付订单总金额______%的违约金。2.乙方未按约定时间交货，每逾期一天，需向甲方支付订单总金额______%的违约金；逾期超过______天，甲方有权解除订单，乙方需退还甲方已支付的货款，并支付订单总金额______%的违约金，如给甲方造成损失的，还需承担赔偿责任。3.乙方所供产品质量不合格，需按本方案第五条约定承担退换货责任，同时需向甲方支付订单总金额______%的违约金；如给甲方造成损失（如作物减产、品质下降等），乙方需承担全部赔偿责任。4.乙方违反本方案其他约定，给甲方造成损失的，需承担相应的赔偿责任。（二）甲方违约责任1.甲方未按约定时间支付货款，每逾期一天，需向乙方支付应付未付金额______%的违约金；逾期超过______天，乙方有权暂停供货，由此造成的损失由甲方承担。2.甲方无正当理由拒绝接收合格货物，需向乙方支付订单总金额______%的违约金，同时承担乙方因此产生的运输费、仓储费等损失。3.甲方违反本方案其他约定，给乙方造成损失的，需承担相应的赔偿责任。九、合作期限与终止（一）合作期限本方案合作期限自______年______月______日起至______年______月______日止。合作期满前______个工作日，如双方均有继续合作的意愿，可协商续签合作方案或签订正式采购合同。（二）合作终止1.合作期限届满，双方未续签的，本方案自动终止。2.一方严重违反本方案约定，经另一方书面催告后______个工作日内仍未改正的，另一方有权解除本方案，终止合作，并要求违约方承担相应的违约责任。3.因不可抗力（如自然灾害、战争、政策调整等）导致本方案无法继续履行的，双方可协商终止合作，互不承担违约责任，但需在不可抗力发生后______个工作日内书面通知对方，并提供相关证明材料。4.合作终止后，双方需按照本方案约定结清所有款项，处理好剩余货物、退换货等后续事宜。十、争议解决方式本方案在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向________________________（如：乙方所在地、甲方所在地、合同履行地）人民法院提起诉讼。十一、其他条款1.本方案未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本方案具有同等法律效力。2.本方案的任何修改、变更，均需双方书面确认后方可生效。3.本方案一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生