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文档简介

活动赞助商权益合同本合同由以下双方于______年______月______日在______签订:甲方(活动主办方):[甲方全称]法定代表人/授权代表:[姓名]地址:[甲方地址]统一社会信用代码:[甲方代码]乙方(赞助商):[乙方全称]法定代表人/授权代表:[姓名]地址:[乙方地址]统一社会信用代码:[乙方代码]鉴于甲方拟举办名为“[活动名称]”的活动(以下简称“活动”),活动时间约为______年______月______日至______年______月______日,活动地点在______;鉴于乙方愿意根据本合同约定向甲方提供赞助支持活动的举办;基于双方平等自愿的原则,经友好协商,达成以下协议:第一条赞助内容与方式1.1乙方同意向甲方提供人民币______元(大写:______)的赞助款(以下简称“赞助款”),用于支持活动的举办及乙方权益的实现。此金额已包含乙方在本合同项下所享有的一切权益的对价。1.2赞助款支付方式:乙方应于本合同签订之日起______日内,将赞助款一次性支付至甲方指定的以下银行账户:账户名称:[甲方账户名]开户银行:[甲方开户行]银行账号:[甲方银行账号]1.3乙方除支付赞助款外,还同意提供以下实物赞助(以下简称“赞助物品”):赞助物品名称:[赞助物品具体名称,例如:品牌纪念品套装]规格与数量:[具体规格,例如:尺寸20x30cm,数量500套]市场公允价值估算:人民币______元交付方式与时间:乙方应于活动举办前______日将上述赞助物品交付至甲方指定地点,甲方负责在活动中进行展示。第二条乙方权益2.1品牌曝光2.1.1活动宣传物料:乙方的Logo及品牌名称将在以下活动宣传物料中展示:(a)活动主视觉海报:在海报顶部/底部指定区域展示乙方Logo及名称,尺寸不小于______cmx______cm;(b)活动现场主背景板:在背景板指定位置,尺寸不小于______mx______m,展示乙方Logo及名称;(c)活动官方宣传册:至少出现______次,置于封面/封底/内页指定位置;(d)活动官方网站/微信公众号:在活动专题页面显著位置展示乙方Logo及名称,并在相关推文中提及乙方赞助商身份;(e)活动新闻稿:在合作媒体发布的活动新闻稿中,标注“由[乙方名称]冠名赞助”或类似字样,并展示乙方Logo。2.1.2活动现场布置:乙方获得在活动指定区域设置展位/产品展示区的权利,该区域位于______(描述具体位置,例如:主入口附近人流主通道两侧),占地面积约为______平方米。展位基础设计由甲方提供,乙方可根据自身需求进行内容布置,但须符合活动整体风格,且搭建不得影响活动公共区域通行。甲方应提供必要的电力接口(______个)。2.2媒体与公共关系2.2.1乙方高级管理人员可获得不超过______人的贵宾通行证,以便全程参与活动。2.2.2甲方承诺在活动期间,安排乙方代表参加由甲方组织的至少一场赞助商午宴/欢迎酒会。2.2.3若甲方邀请主流媒体进行活动报道,甲方应在发布前征询乙方意见,并在报道中适当提及乙方的赞助支持。2.3参会与交流2.3.1甲方同意为乙方免费提供______名参会名额,可用于乙方员工或客户代表。2.3.2甲方将在活动议程中,根据情况安排乙方代表进行主题演讲/圆桌讨论,具体时间及主题由双方提前协商确定。2.4其他权益2.4.1乙方有权在其官方渠道(网站、社交媒体等)宣传其本次赞助支持“[活动名称]”活动的事实。2.4.2在活动主题与乙方业务高度契合的情况下,经甲方同意,乙方可在其展位或指定区域进行与活动主题相关的产品体验或小型互动活动。第三条甲方的权利与义务3.1按照合同约定接受乙方的赞助,并确保赞助款项用于活动举办。3.2严格按照本合同第二条约定的各项权益保障措施,确保乙方权益在活动各环节得到有效落实。3.3负责活动的整体组织、策划与执行,确保活动按计划顺利进行,为乙方权益的实现提供必要的支持和协调。3.4在活动结束后______日内,向乙方提供活动参会总人数、主要媒体报道情况等总结报告。3.5有义务维护乙方的商业声誉,不得在活动宣传或执行过程中做出任何可能损害乙方形象的行为。3.6如需乙方配合进行后续市场推广活动,甲方应提前书面通知乙方活动相关信息,并在活动结束后______日内完成相关资料交换或对接工作。第四条乙方的权利与义务4.1按照本合同约定,按时足额支付赞助款项。4.2按照本合同约定,按时交付赞助物品,并确保其符合约定规格和质量。4.3乙方在活动现场的一切活动,包括但不限于展位布置、人员着装、产品展示等,应符合国家法律法规及甲方制定的活动管理规定,不得发出任何形式的歧视性、攻击性言论,不得进行与活动主题无关或干扰其他参会人员/赞助商的行为。4.4乙方有权在合同约定的范围内,按照甲方提供的指导或规范使用其赞助权益,但不得超出范围或进行任何形式的虚假宣传。4.5如甲方要求,乙方应向甲方提供营业执照、相关产品/服务的资质证明文件或许可证副本。第五条费用与结算5.1乙方同意承担其提供赞助物品的运输、保险及在活动现场布置产生的直接费用(如特殊设计制作费)。5.2本合同项下的所有赞助款项均以人民币支付。第六条保密条款6.1甲乙双方对于在合作过程中获悉的对方的商业秘密(包括但不限于财务信息、客户名单、技术数据、运营策略等)以及本合同内容,均负有保密义务。未经对方书面同意或根据法律法规要求,任何一方不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本合同的终止而失效。第七条知识产权7.1活动相关的宣传资料、设计作品等知识产权归甲方所有,但乙方有权在约定范围内,为行使其赞助权益,合理使用其自身品牌标识。7.2乙方提供的赞助物品的设计和知识产权归乙方所有,甲方仅获得在本次活动中展示和使用的权利。第八条合作期限8.1本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期至活动举办结束之日止。8.2乙方在本合同项下的品牌曝光等权益,在活动结束后______年内仍然有效(以甲方持续展示为准)。第九条违约责任9.1若甲方未能按时支付赞助款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的______‰向乙方支付违约金;逾期超过______日的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付已赞助款项的______%作为违约金。9.2若乙方未能按时足额支付赞助款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的______‰向甲方支付违约金;逾期超过______日的,甲方有权解除合同,并要求乙方支付剩余款项及已产生的一切费用,且乙方在本合同项下的所有权益予以取消。9.3若甲方未能按照本合同第二条约定的标准履行其宣传义务,导致乙方权益受到实质性损害,乙方有权要求甲方采取补救措施,并赔偿因此造成的直接经济损失;若甲方拒绝补救或补救措施无效,乙方有权要求甲方支付相当于本合同赞助款______%的违约金,并有权解除合同。9.4若乙方在活动现场的行为违反本合同第四条之规定,给甲方或第三方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。9.5任何一方违反保密条款,应向对方支付人民币______万元作为违约金,并承担由此产生的一切法律责任。第十条不可抗力10.1“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为、疫情等。10.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后______日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行,受影响方不承担违约责任。第十一条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向______(选择:甲方所在地/乙方所在地/合同签订地)有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条合同生效与变更12.1本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效。12.2对本合同的任何修改或补充,均须经双方书面同意,并作为本合同不可分割的一部分。第十三条通知与送达13.1本合同项下的所有通知、请求、文件等均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或邮箱。13.2任何一方变更联系方式,应提前______日书面通知对方。否则,向原地址发送的通知视为有效送达。第十四条其他14.1本合同构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅

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