XX公司安全生产档案管理规范性与完整性考核（2024年6月）

XX公司安全生产档案管理规范性与完整性考核（2024年6月）单位:职务:姓名:成绩:一、单选题（每题2分，合计20分）

1.以下哪项不属于安全生产档案管理的基本要求？

A.档案的真实性

B.档案的保密性

C.档案的便捷性

D.档案的及时性

2.XX公司安全生产档案的归档工作，应由哪个部门负责？

A.人力资源部

B.财务部

C.安全生产管理部门

D.营销部

3.安全生产档案的保管期限分为永久、长期和短期，其中长期档案的保管期限一般为多少年？

A.10年

B.15年

C.20年

D.25年

4.安全生产档案的查阅应当由哪级以上管理人员批准？

A.班组长

B.车间主任

C.安全生产管理部门负责人

D.公司总经理

5.在安全生产档案管理中，以下哪项不属于档案的整理原则？

A.按时间顺序

B.按类别划分

C.按重要性排序

D.按编号顺序

6.安全生产档案的电子版应当保存多少份？

A.1份

B.2份

C.3份

D.4份

7.以下哪项不属于安全生产档案的归档范围？

A.安全生产规章制度

B.安全生产会议记录

C.安全生产事故报告

D.职工个人安全培训记录

8.安全生产档案的保存条件应当满足以下哪项要求？

A.温度控制在525℃

B.相对湿度控制在30%70%

C.防潮、防尘、防鼠、防火

D.以上都是

9.安全生产档案的销毁程序，应当经过哪个部门的审批？

A.安全生产管理部门

B.财务部

C.法务部门

D.人力资源部

10.安全生产档案管理规范性与完整性考核的目的是什么？

A.提高档案管理水平

B.确保安全生产

C.降低事故发生率

D.以上都是

二、判断题（每题2分，合计30分）

1.XX公司安全生产档案的管理工作，应当遵循国家有关法律法规的规定。（）

2.安全生产档案应当真实、完整地反映公司的安全生产活动情况。（）

3.安全生产档案的保管期限可以由公司根据实际情况自行决定。（）

4.安全生产档案的电子版和纸质版具有同等法律效力。（）

5.公司内部任何人员均可随意查阅安全生产档案。（）

6.安全生产档案的归档应当及时，不得延迟超过一个月。（）

7.安全生产档案的保管工作应当由专职人员进行，确保档案安全。（）

8.安全生产档案的销毁必须经过公司安全管理部门的批准。（）

9.安全生产档案的查阅记录应当详细记录查阅时间、查阅人和查阅内容。（）

10.安全生产档案的整理应当遵循“一档一盒”的原则。（）

11.安全生产档案的保管应当避免阳光直射和高温环境。（）

12.安全生产档案的电子版可以长期存储在普通U盘上，无需备份。（）

13.安全生产档案的归档工作应当由各部门负责人共同负责。（）

14.安全生产档案的保密内容包括公司商业秘密和事故调查信息。（）

15.安全生产档案的完整性考核每年至少进行一次。（）

三、多选题（每题4分，合计20分）

1.XX公司安全生产档案管理中，以下哪些内容应当被记录？

A.安全生产规章制度

B.安全培训记录

C.事故调查报告

D.定期安全检查记录

E.员工个人健康检查结果

2.安全生产档案的整理应当遵循哪些原则？

A.按时间顺序排列

B.按类别划分

C.按重要性排序

D.按编号顺序

E.按部门归档

3.安全生产档案的保管应当符合以下哪些要求？

A.防潮、防尘、防鼠、防火

B.保持适当的温湿度

C.避免阳光直射

D.定期进行消毒处理

E.确保档案的物理和电子安全

4.安全生产档案的查阅权限包括哪些人员？

A.安全生产管理部门人员

B.企业内部相关管理人员

C.外部监管部门人员

D.员工本人

E.新闻媒体记者

5.XX公司进行安全生产档案管理规范性与完整性考核时，应检查以下哪些方面？

A.档案的真实性和完整性

B.档案的保管条件和安全措施

C.档案的归档及时性和准确性

D.档案的查阅和使用记录

E.档案管理制度的执行情况

四、简答题（每题10分，合计20分）

1.请简述安全生产档案管理对工贸企业的重要性。

2.在进行安全生产档案管理规范性与完整性考核时，你认为应当重点关注哪些关键环节？请详细说明。

五、案例分析题（每题10分，合计10分）

案例分析题：

XX公司在2024年5月发生了一起由于设备故障导致的生产安全事故。事故发生后，公司进行了调查处理，并形成了一份事故调查报告。根据以下情况，回答以下问题：

1.事故调查报告应包括哪些内容？

A.事故发生的时间、地点、经过

B.事故的直接原因和间接原因

C.事故造成的损失和影响

D.事故责任人的处理结果

E.事故的预防措施和建议

2.事故调查报告完成后，应该如何处理？

A.直接归档到安全生产档案中

B.报送上级安全生产监督管理部门

C.公开事故调查报告，接受员工监督

D.向员工通报事故处理结果

E.以上都是

请根据以上案例，回答以下问题：

3.请说明为什么安全生产档案管理对于XX公司此次事故的处理和预防至关重要。

4.请分析XX公司在此次事故调查报告中可能存在的不足，并提出改进建议。

答案

一、单选题（每题2分，合计20分）

1.C.档案的便捷性

2.C.安全生产管理部门

3.C.20年

4.C.安全生产管理部门负责人

5.C.按重要性排序

6.B.2份

7.D.职工个人安全培训记录

8.D.以上都是

9.A.安全生产管理部门

10.D.以上都是

二、判断题（每题2分，合计30分）

1.正确

2.正确

3.错误

4.正确

5.错误

6.错误

7.正确

8.正确

9.正确

10.正确

11.正确

12.错误

13.错误

14.正确

15.正确

三、多选题（每题4分，合计20分）

1.A.安全生产规章制度

B.安全培训记录

C.事故调查报告

D.定期安全检查记录

E.员工个人健康检查结果

2.A.按时间顺序排列

B.按类别划分

C.按重要性排序

D.按编号顺序

E.按部门归档

3.A.防潮、防尘、防鼠、防火

B.保持适当的温湿度

C.避免阳光直射

D.定期进行消毒处理

E.确保档案的物理和电子安全

4.A.安全生产管理部门人员

B.企业内部相关管理人员

C.外部监管部门人员

D.员工本人

E.新闻媒体记者

5.A.档案的真实性和完整性

B.档案的保管条件和安全措施

C.档案的归档及时性和准确性

D.档案的查阅和使用记录

E.档案管理制度的执行情况

四、简答题（每题10分，合计20分）

1.答案：

安全生产档案管理对工贸企业的重要性体现在以下几个方面：

记录和追溯：安全生产档案记录了企业的安全生产活动，包括规章制度、培训记录、检查报告等，为事故调查、责任追溯提供了重要依据。

风险预防：通过分析安全生产档案，可以发现潜在的安全隐患，提前采取预防措施，降低事故发生的风险。

合规性：安全生产档案管理有助于企业符合国家相关法律法规的要求，避免因档案管理不善而面临法律责任。

持续改进：档案中的数据和信息可以帮助企业识别安全生产管理中的不足，推动持续改进。

员工培训：安全生产档案是员工培训的重要资源，有助于提高员工的安全意识和操作技能。

2.答案：

在进行安全生产档案管理规范性与完整性考核时，应重点关注以下关键环节：

档案的完整性：确保所有应归档的安全生产相关文件都已收集齐全，无遗漏。

档案的真实性：确认档案内容真实反映企业安全生产实际情况，无虚假信息。

档案的准确性：档案中的数据和信息准确无误，符合实际情况。

档案的及时性：档案的归档和更新要及时，确保信息的时效性。

档案的保管条件：档案的存放环境符合要求，防止档案损坏或丢失。

档案的查阅和使用：档案的查阅和使用要有记录，确保档案的保密性和安全性。

档案管理制度的执行：检查企业是否制定了完善的档案管理制度，并确保其有效执行。

五、案例分析题（每题10分，合计10分）

答案：

3.安全生产档案管理对于XX公司此次事故的处理和预防至关重要，原因如下：

事故调查和责任认定：安全生产档案提供了事故发生前后的详细记录，包括设备维护、操作规程执行、员工培训等信息，有助于事故调查的准确性和全面性，从而正确认定责任。

预防措施和改进：通过分析事故调查报告和安全生产档案，可以发现设备维护不足、操作规程未严格执行等问题，从而制定针对性的预防措施，避免类似事故再次发生。

合规性验证：安全生产档案的完整性验证了公司是否遵守了相关的安全生产法规和标准，有助于公司应对外部监管和审查。

员工教育和培训：事故调查报告和安全生产档案可以作为员工培训的材料，提高员工的安全意识和应急处理能力。

历史经验学习：通过分析历史事故案例，可以总结经验教训，提升整体安全管理水平。

4.XX公司在此次事故调查报告中可能存在的不足及改进建议：

不足：如果事故调查报告中缺乏详细的设备维护记录，可能无法全面分析设备故障的原因。

改进建议：加强设备维护记录的规范性和完整性，确保每次维护都有详细记录，包括维护内容、时间、责任人等。

不足：如果事故调查报告中未对员工操作不当进行深入分析，可能无法找到导致事故的根本原因。

改进建议：对员工操作流程进行详细分析，包括培