债务协商还款申请书标准格式

债务协商还款申请书标准格式在债务履行过程中，若债务人因客观困境无法按原约定还款，债务协商还款申请书是向债权人（或金融机构）正式提出还款方案调整请求的文书。它以书面形式明确诉求、说明困境、提供解决方案，是协商还款的重要凭证，能提升沟通效率与协商成功率。以下为该文书的标准格式、内容要点及实用建议。一、申请书核心构成要素（一）标题标题需简洁点明文书性质，直接采用“债务协商还款申请书”即可，无需添加冗余修饰，确保接收方一眼识别文书目的。（二）称谓顶格书写债权人/金融机构的全称，体现正式性与针对性。例如：银行类：“XX银行股份有限公司XX分行信用卡中心”网贷/小贷公司：“XX金融服务有限公司”个人债权人：“XXX先生/女士”（若为个人债务，需核实对方姓名准确性）（三）正文：核心内容的逻辑表达正文是申请书的核心，需围绕“我是谁、欠多少、为什么还不上、想怎么还、如何保障”五个维度展开，语言需客观、条理清晰，避免主观情绪化表述。1.个人/企业基本信息自然人：写明姓名、身份证号（可简化为“XXX”）、联系地址、有效联系方式（建议留邮箱或固定电话）、债务来源（如“本人于XXXX年通过贵行办理信用卡，卡号后四位为XXXX”）。企业：写明企业名称、统一社会信用代码（简化为“XXX”）、法定代表人姓名、联系地址、债务来源（如“我司于XXXX年与贵司签订XX贷款合同”）。2.债务情况说明需清晰呈现债务的本金、利息/违约金、当前还款状态（是否逾期、逾期时长/金额），并简要说明经济困境的客观原因（需真实且有说服力，如失业、重大疾病、家庭突发变故、经营亏损等）。例如：>“截至XXXX年XX月，本人信用卡欠款本金XX元，累计产生利息及违约金XX元，合计欠款XX元。因本人于XXXX年XX月失业，家庭支出（如医疗、子女教育）压力陡增，导致还款逾期。目前本人每月仅能通过兼职获得XX元收入，暂无力按原计划还款。”3.协商请求明确提出希望债权人调整还款方案的具体诉求，需结合自身还款能力设计合理方案，常见诉求包括：延期还款：“申请将原还款期限延期XX个月，延期期间暂停计收利息/违约金”；分期还款：“申请将欠款分为XX期偿还，每期还款XX元，自XXXX年XX月起每月XX日还款”；减免利息/违约金：“申请减免逾期产生的利息及违约金共计XX元，本人承诺一次性偿还本金XX元”；组合方案：“申请先延期XX个月，延期结束后分XX期偿还，每期还款XX元”。4.还款计划（核心说服力部分）需结合自身收入、支出情况，制定可落地、可验证的还款计划，体现诚意与可行性。例如：>“本人目前每月兼职收入XX元，家庭固定支出（房租、生活费）约XX元，扣除支出后每月可结余XX元。若贵行同意分XX期还款，本人承诺自XXXX年XX月起，每月XX日通过指定账户（账号：XXXX，开户行：XX银行）偿还XX元，直至全部欠款结清。”5.保障承诺补充能增强债权人信任的内容，如“本人承诺还款期间保持通讯畅通，及时向贵行反馈收入变化；若经济状况改善，将提前偿还欠款”，或“本人可提供失业证明、医疗单据等相关材料作为佐证（附件已备齐）”。（四）结尾以礼貌、恳切的语气收尾，体现对对方的尊重与期待。例如：>“恳请贵方结合实际情况予以考虑，本人（或我司）将全力配合后续沟通及协议履行，盼复为感！”（五）落款自然人：申请人姓名（手写签名）、申请日期（XXXX年XX月XX日）；企业：企业名称（加盖公章）、法定代表人签名、申请日期。二、撰写与提交的实用建议1.内容真实，证据支撑所有陈述需基于事实，避免夸大或虚构困境。若有相关证明材料（如失业证明、医院诊断书、收入证明），需在申请书中注明“附件：XXX证明材料共X份”，并随申请书一并提交。2.语言简洁，逻辑清晰避免冗长的抒情或抱怨，用“因……导致……”“现申请……，具体方案为……”等句式，让内容更易读、易理解。3.提前沟通，把握时机提交申请书前，建议先通过官方渠道（如银行客服、客户经理）沟通还款困境，了解对方协商政策，再针对性撰写申请，避免“盲目申请”。4.留存凭证，主动跟进提交申请书时（如邮寄），建议通过快递单号、邮件回执等方式留存提交凭证；提交后3-5个工作日，主动联系对方询问进度，体现还款诚意。三、完整示例（自然人信用卡债务协商）债务协商还款申请书致：XX银行股份有限公司XX分行信用卡中心因本人于XXXX年XX月失业，家庭需承担老人医疗费用及子女教育支出，导致还款逾期。目前本人通过兼职每月收入约XX元，扣除家庭固定支出后，每月可结余XX元，暂无力按原计划还款。现向贵行申请：将上述欠款分XX期偿还，每期还款XX元，自XXXX年XX月起每月XX日还款（还款账户：XX银行XX支行，账号：XXXX）。本人承诺还款期间保持通讯畅通，若收入改善将提前还款；同时，本人可提供失业证明、医疗费用单据作为佐证（附件共X份）。恳请贵行予以考虑，本人将全力配合后续沟通与协议履行，盼复为感！申请人（签名）：XXX申请日期：