员工个人所得税申报免责声明

员工个人所得税申报免责声明一、声明目的与适用范围为明确员工个人所得税（以下简称“个税”）申报过程中用人单位与员工的权利义务边界，防范申报相关法律风险，现针对本单位员工的个税申报事项作出如下免责声明。本声明适用于与本单位建立劳动关系（含劳务关系、派遣关系等）且涉及个税申报的所有员工。二、责任界定1.信息提供的局限性本单位依据国家税收法律法规及征管要求，向员工提供个税申报所需的基础信息（如工资薪金、劳务报酬等收入数据、专项扣除/专项附加扣除预填信息等），但上述信息仅基于本单位财务、人力资源管理系统中已记录的内容生成。员工需自行核对信息的完整性、准确性，因员工未及时反馈信息错误或遗漏导致的个税申报错误、税款计算偏差、税务处罚等后果，本单位不承担法律责任。2.申报行为的自主性个税纳税申报（含年度汇算清缴）是员工依法应履行的法定义务。本单位可提供政策咨询、申报流程指引等协助服务，但员工需自主完成申报操作（或委托合法合规的第三方代理）。因员工未按时申报、申报数据错误、未足额缴纳税款等行为产生的滞纳金、罚款、信用惩戒等法律后果，由员工本人承担全部责任。3.政策与系统的不可控因素国家税收政策（如税率调整、扣除项目变化等）、税务机关征管系统升级或故障、第三方申报平台（如个人所得税APP）运行异常等非本单位主观可控的外部因素，导致员工个税申报出现延误、数据传输错误等问题的，本单位已尽合理提醒义务的，不承担相关责任。三、员工义务与注意事项1.信息真实性与完整性员工应如实向本单位提供个税申报所需的全部信息（如专项附加扣除证明材料、境外所得、其他应税收入等），并对信息的真实性、合法性、准确性负责。若因员工故意隐瞒、虚报信息导致本单位或员工本人面临税务稽查、行政处罚的，员工需承担全部赔偿责任及法律后果。2.政策学习与申报时效员工应主动关注国家税务总局及地方税务机关发布的个税政策文件，了解申报期限、申报方式、优惠政策等内容，确保在法定时限内完成申报。因员工个人对政策理解偏差或未及时关注政策变化导致的申报失误，本单位无过错的，不承担责任。3.留存资料与证据保全员工应按照税务机关要求，妥善留存个税申报相关的证明材料（如专项附加扣除凭证、收入明细、已缴税款凭证等），留存期限符合税法规定。因员工未留存资料或资料丢失、损毁导致税务核查无法通过的，责任由员工自行承担。四、特殊情形说明1.离职员工的申报责任员工与本单位解除/终止劳动关系后，其离职当年及后续年度的个税申报（含汇算清缴）义务由员工本人独立承担。本单位仅就员工在职期间的收入、扣除信息提供协助查询服务，因离职后申报问题产生的纠纷，与本单位无关。2.委托代理的责任划分员工委托本单位工作人员或外部第三方代理个税申报的，需签订书面委托协议并明确双方权利义务。本单位工作人员以个人身份提供的代理服务，视为个人行为，本单位不承担代理行为产生的法律责任；委托外部第三方的，员工应自行审查第三方资质并承担代理风险。五、争议处理与法律适用如因本声明或个税申报事项产生争议，双方应优先通过友好协商解决；协商不成的，可依法向用人单位所在地人民法院提起诉讼，争议处理适用中华人民共和国法律（不含港澳台地区法律）。六、声明生效与解释权本声明自发布之日起生效，由本单位人力资源部、财务部负责解释。员工签署（或通过线上确认）本声明，视为已知悉并认可本声明的全部内容。声明发布单位：XXX公司/单位