工程验收通知函模板及范例

工程验收通知函模板及范例工程验收通知函是工程建设收尾阶段的核心文件，它明确验收标准、时间、参与方权责，既是推动项目合规交付的“指令书”，也是厘清质量责任的“凭证”。一份严谨的通知函能减少验收争议，保障工程质量符合设计与规范要求。本文从模板结构、场景化范例及实操注意事项三方面，提供专业指引。一、模板核心要素解析工程验收通知函需涵盖工程概况、验收依据、验收内容、时间地点、参与人员、准备要求、沟通反馈七大核心模块，各部分需精准表述：1.工程概况清晰说明项目名称、地点、核心建设内容（如“XX栋办公楼主体及配套设施”“XX路段道路及管网”）、合同工期（或建设周期），让参与方快速定位项目背景。2.验收依据需列明权威规范（如《建筑工程施工质量验收统一标准》GB____-2013）、项目合同（含编号）、设计图纸及变更文件、检测报告等，确保验收“有法可依”。3.验收内容分实体质量、技术资料、整改落实三类：实体质量：结合工程类型（建筑、机电、市政等）明确检测项（如建筑的“剪力墙混凝土强度”“厨卫防水”；机电的“设备联动测试”；市政的“道路弯沉值”）；技术资料：要求施工方提交施工记录、材料检验报告、竣工图纸等，需注明提交时间（如“验收前3个工作日”）；整改落实：针对前期检查的问题，明确“是否闭环”的核查要求。4.时间地点验收时间需精确到“年/月/日时:分”，地点需明确“现场区域+集中点”（如“XX项目施工现场会议室及各验收区域”），避免歧义。5.参与人员按“建设、施工、监理、设计（按需）”单位分类，明确人员职务（如“项目经理”“总监理工程师”），确保责任到人。6.准备要求从资料、现场、专项验收三方面提要求：资料：需提前提交的纸质/电子版资料清单（如“竣工图纸3套”）；现场：清理、标识、设备调试等（如“关键验收部位做好操作演示准备”）；专项验收：消防、环保等需提前完成的检测或备案（如“消防检测报告复印件备查”）。7.沟通反馈明确反馈截止时间（如“X月X日前”）及联系人方式（座机/邮箱），确保信息流转顺畅。二、通用模板（可根据工程类型调整）工程验收通知函致[对方单位名称]：根据[项目合同名称及编号/建设规划要求]，贵单位负责的[项目名称]已完成合同约定（或规划要求）的建设内容，且质量检测、整改工作符合规范要求。现正式通知开展工程验收，具体安排如下：一、工程概况项目名称：[项目全称]项目地点：[详细地址]建设内容：[简要说明规模/功能，如“XX栋住宅楼及地下车库建设”]合同工期：[起始至结束时间]二、验收依据1.[规范名称及编号，如《建筑工程施工质量验收统一标准》GB____-2013]；2.项目施工合同（编号：[合同编号]）、设计图纸（图号：[图纸编号]）及变更文件；3.[检测报告名称及编号，如“混凝土强度检测报告JC-2024-01”]。三、验收内容1.实体质量：[结合工程类型，如“建筑工程：主体结构强度、防水工程闭水试验；机电工程：设备联动测试、管线压力试验”]；2.技术资料：[如“施工日志、分部分项验收记录、竣工图纸（纸质+电子版）”]；3.整改落实：[如“前期监理提出的12项整改意见是否闭环（整改报告见附件）”]。四、验收时间及地点时间：[具体日期时:分，如“2024年X月X日上午9:00”]地点：[项目现场+集中点，如“XX项目施工现场会议室及各验收区域”]五、参与单位及人员建设单位：[姓名+职务，如“张XX（工程部经理）”]施工单位：[姓名+职务，如“王XX（项目经理）、赵XX（技术负责人）”]监理单位：[姓名+职务，如“刘XX（总监理工程师）”]设计单位（如需）：[姓名+职务，如“周XX（建筑设计师）”]六、准备要求1.资料：验收前3个工作日提交[资料清单，如“竣工资料3套（含电子版PDF）”]；2.现场：[如“清理验收区域，关键部位做好标识及操作演示准备”]；3.专项：[如“消防检测报告复印件备查，消防控制室安排专人值守”]。请贵单位于[反馈截止日期，如“2024年X月X日前”]反馈参与人员名单及资料准备情况。如有疑问，联系[联系人姓名]，电话：[座机号码/邮箱]。盼贵单位积极配合，确保验收顺利。[发函单位名称]（盖章）[发函日期]三、场景化范例（分工程类型）（一）建筑工程验收通知函（住宅项目）致XX建设工程有限公司：贵司承建的“XX花园小区1-5号楼及地下车库”项目，已完成主体结构、装修装饰、给排水及电气工程施工，且监理预验收整改意见（共12项）已全部闭环（整改报告见附件）。根据《建设工程质量管理条例》及施工合同（编号：JS-2023-008），现通知竣工验收：一、工程概况项目名称：XX花园小区1-5号楼及地下车库地点：XX市XX区XX路XX号建设内容：总建筑面积XX㎡，含5栋18层住宅楼、1层地下车库及配套商业，剪力墙结构。二、验收依据1.《建筑工程施工质量验收统一标准》GB____-2013、《住宅建筑规范》GB____-2005；2.施工合同、施工图纸（含变更单001-005）；3.混凝土强度检测报告（JC-2024-01-05）、消防检测报告（XF-2024-032）。三、验收内容1.实体质量：主体结构：混凝土强度（抽查30%楼层）、钢筋隐蔽；装修工程：墙面平整度（≤3mm/2m）、厨卫防水闭水试验（24小时）；安装工程：配电箱回路测试、给排水管道压力试验。2.资料核查：施工日志、分部分项验收记录、材料检验报告（钢筋、防水材料）、竣工图纸。四、时间地点时间：2024年X月X日上午9:30地点：XX花园小区项目部会议室（先汇报，后现场验收）五、参与人员建设单位：张XX（工程部经理）、李XX（造价部）施工单位：王XX（项目经理）、赵XX（技术负责人）、孙XX（质量员）监理单位：刘XX（总监理工程师）、陈XX（安装监理）设计单位：XX建筑设计研究院周XX（建筑设计师）六、准备要求1.资料：竣工资料按“建筑、结构、水电”分类装订，每类3套（含电子版）；2.现场：打开待验收户房门，厨卫蓄水区域围挡，电梯调试正常；3.专项：消防控制室专人值守，准备联动测试流程说明。请于X月X日前反馈参与人员及资料意见，联系：0XX-XXXXXXX（张工）。XX房地产开发有限公司（盖章）2024年X月X日（二）机电安装工程验收通知函（工业厂房）致XX机电工程有限公司：贵司承接的“XX产业园A栋厂房机电安装工程”（合同编号：JD-2023-112）已完成通风空调、变配电、工艺管线安装及单机调试，第三方检测报告（《空调系统风量检测报告》《电气绝缘测试报告》）符合设计要求。现依据《通风与空调工程施工质量验收规范》GB____-2016及合同约定，通知验收：一、工程概况项目名称：XX产业园A栋厂房机电安装工程地点：XX市XX产业园区XX路XX号建设内容：变配电系统（10KV进线柜至车间配电箱）、通风空调系统（6台组合式空调机组）、工艺冷却水系统（3台冷水机组）。二、验收依据1.《建筑电气工程施工质量验收规范》GB____-2015、《通风与空调工程施工质量验收规范》GB____-2016；2.机电安装施工合同、设计图纸（版本号：M-2023-08）；3.设备出厂合格证、管线探伤报告（TS-2024-007）。三、验收内容1.系统功能测试：变配电：10KV/0.4KV配电柜通电试验、继电保护定值校验；空调：总风量偏差（≤10%）、温湿度控制精度（±2℃/±5%RH）；工艺水：管道压力试验（设计压力1.2倍，保压30分钟）。2.安装质量：管线支吊架间距（≤3米）、保温层厚度（≥50mm）、设备基础平整度（≤2mm/m）。四、时间地点时间：2024年X月X日下午14:00地点：XX产业园A栋厂房机电设备机房（先查资料，后分组测试）五、参与人员建设单位：陈XX（工程部总监）、吴XX（工艺工程师）施工单位：林XX（项目经理）、郑XX（机电工程师）、黄XX（资料员）监理单位：杨XX（总监理工程师）、谢XX（机电监理）设计单位：XX工业设计研究院冯XX（机电设计师）六、准备要求1.资料：制作《系统调试流程手册》（含操作步骤、应急方案），每单位1份；2.现场：准备风速仪、兆欧表等测试仪器（提前校准）；3.专项：变配电系统需提供供电部门送电许可（复印件）。请于X月X日前反馈参与人员及测试方案，联系：0XX-XXXXXXX（陈工）。XX科技产业园开发有限公司（盖章）2024年X月X日（三）市政工程验收通知函（道路及管网工程）致XX市政工程有限公司：贵司承建的“XX市XX路（XX大道-XX街）道路及管网工程”（合同编号：SZ-2023-056）已完成道路基层、面层施工及雨污水管网铺设，第三方检测的《道路弯沉检测报告》（WC-2024-021）显示弯沉值≤0.3mm，符合设计要求。现依据《城镇道路工程施工与质量验收规范》CJJ1-2008及合同约定，通知验收：一、工程概况项目名称：XX市XX路（XX大道-XX街）道路及管网工程地点：XX市XX区XX大道至XX街段建设内容：道路全长XX米（宽XX米，结构层：20cm水稳+4cm沥青）；雨污水管网总长XX米（管径DN300-DN800）。二、验收依据1.《城镇道路工程施工与质量验收规范》CJJ1-2008、《给水排水管道工程施工及验收规范》GB____-2008；2.市政工程施工合同、施工图纸（图号：SZ-2023-01-03）；3.管道闭水试验报告（BS-2024-015）、沥青混合料马歇尔试验报告（MS-2024-009）。三、验收内容1.道路工程：路面平整度（≤3mm/3m直尺）、横坡度（±0.3%）、沥青面层厚度（≥设计值95%）；人行道砖平整度（≤5mm/2m）、路缘石直顺度（≤10mm/10m）。2.管网工程：管底高程偏差（≤±10mm）、接口密封性（闭水试验渗漏量≤允许值）；检查井壁垂直度（≤15mm/10m）、井盖与路面高差（≤5mm）。四、时间地点时间：2024年X月X日上午10:00地点：XX路施工现场起点（先查资料，后分段验收）五、参与人员建设单位：周XX（市政工程部经理）、吴XX（造价部）施工单位：郑XX（项目经理）、王XX（技术负责人）、李XX（质量员）监理单位：张XX（总监理工程师）、刘XX（市政监理）设计单位：XX市政设计研究院孙XX（道路设计师）六、准备要求1.资料：压实度检测报告（每200m1点）、管道隐蔽验收记录；2.现场：道路沿线每100米设质量检测点标识，打开检查井准备检测工具；3.专项：提供交通疏导方案（临时交通标识布置）。请于X月X日前反馈参与人员及资料情况，联系：0XX-XXXXXXX（周工）。XX市市政工程管理处（盖章）2024年X月X日四、实操注意事项1.法律合规性：验收条件需“硬达标”发函前需确认工程已完成合同约定内容，且质量检测、整改闭环（如监理预验收通过），避免因“条件不足”引发违约纠纷。2.内容精准性：细节决定验收效率验收依据需“新旧结合”：优先采用最新规范（如GB____-2013），同时明确合同、图纸版本；验收内容需“分类量化”：避免模糊表述（如“质量合格”），应结合工程类型量化指标（如“路面平整度≤3mm/3m直尺”）。3