劳保用品采购合同实例

劳保用品采购合同实例一、合同签订的必要性劳保用品采购直接关系劳动者职业健康安全，规范的采购合同可明确双方权利义务，避免质量纠纷、交货延误等风险，同时为事后维权提供法律依据。无论企业规模大小，一份条款清晰的合同都是采购风险防控的核心工具。二、劳保用品采购合同实例（示范文本）合同编号：LB-____（可根据实际调整）甲方（采购人）：XX实业有限公司（住所地：XX市XX区XX路XX号）乙方（供应商）：YY劳保科技有限公司（住所地：XX市XX区XX街XX号）（一）采购标的条款甲乙双方确认，本次采购的劳保用品明细如下（可根据实际需求增减品类）：产品名称规格型号预计数量单价（含税）备注----------------------------------------------------------------------安全帽GB____五百顶伍拾元/顶带透气孔、印字丁腈防护手套S/M/L码两千副捌元/副耐油、防滑防尘口罩KN95级三千只拾贰元/只带呼吸阀*注：实际结算以甲方验收合格的实际数量为准，单价不变。*（二）质量与标准条款1.乙方提供的所有劳保用品须符合国家强制标准（如安全帽符合GB____，口罩符合GB____等）及甲方的特殊使用要求（如手套需通过耐油测试）。2.每批货物随附产品合格证、第三方检测报告（有效期内），乙方需确保货物为全新、未使用过的合格产品，无破损、变质等缺陷。（三）交货与运输条款1.交货时间：乙方应于2024年X月X日前，将全部货物送至甲方指定地点（XX市XX区XX工业园A栋仓库）。2.运输与风险：乙方负责货物的运输、装卸及运输保险，运输过程中货物的损毁、灭失风险由乙方承担，直至货物经甲方验收合格并签收入库。（四）价款结算与支付1.合同总价：暂计人民币贰拾伍万陆仟元整（￥256,000.00），最终按实际验收合格数量×合同单价结算。2.支付方式：预付款：合同生效后5个工作日内，甲方向乙方支付合同暂估价的30%（即人民币柒万陆仟捌佰元整）作为预付款；到货款：货物全部送达并验收合格后10个工作日内，甲方向乙方支付至结算总价的95%；质保金：结算总价的5%（即人民币____元整）作为质保金，自验收合格之日起6个月后，如无质量问题，甲方一次性付清（不计利息）。（五）验收与异议条款1.验收期限：甲方应在收到货物后7个工作日内完成验收，验收内容包括数量清点、规格核对、质量抽检（按批次的5%比例抽检，不足100件的全检）。2.异议处理：若货物存在数量短缺、规格不符或质量问题，甲方应在验收期内以书面形式（邮件或函件）通知乙方，乙方须在3个工作日内回复解决方案（更换、补足、降价等）。若乙方逾期未处理或处理结果不符合要求，甲方有权扣除相应货款或解除合同。（六）违约责任条款1.乙方逾期交货：每逾期1日，按合同暂估价的0.3‰向甲方支付违约金；逾期超过15日的，甲方有权解除合同，乙方应返还预付款并支付合同暂估价10%的违约金。2.货物质量瑕疵：乙方提供的货物不符合质量标准的，应免费更换/补足，并承担甲方因此产生的直接损失（如停工损失、检测费用等）；若因质量问题导致甲方人员受伤，乙方需承担全部赔偿责任（包括医疗费、误工费等）。3.甲方逾期付款：每逾期1日，按未付金额的0.3‰向乙方支付违约金，但因乙方违约导致的付款延迟除外。（七）争议解决与其他条款1.争议解决：本合同履行过程中发生争议，双方应协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。2.合同生效：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至2024年X月X日（或至质保金结清之日）。3.份数与效力：本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。三、核心条款的风险防控解析（一）质量标准条款：明确“合格”的定义纠纷多源于“质量合格”约定模糊。合同中需直接引用具体的国家标准、行业标准（如防护口罩的GB____），并补充甲方的特殊要求（如耐温、耐油等级）。同时，要求乙方随货提供检测报告、合格证，便于验收时直接核验。（二）验收条款：把好“入场关”验收期限不宜过长（建议5-10个工作日），避免甲方拖延；也不宜过短，需预留合理检测时间。验收方式应明确“抽检比例”（如5%-10%），并约定“异议通知的形式”（书面+指定联系人），防止口头争议无据可查。（三）违约责任：平衡“约束”与“合理性”违约金比例（如0.3‰-0.5‰/日）需结合行业惯例和实际损失设置，过高可能被法院认定为“显失公平”而调整，过低则无法约束违约方。同时，明确“损失赔偿的范围”（如停工损失、人身损害），避免纠纷时对“损失是否合理”的争议。（四）质保金条款：延长“质量保障期”质保金比例一般为5%-10%，期限6-12个月，既能约束乙方在质保期内履行售后义务，也能让甲方在发现隐性质量问题时（如防护手套使用1个月后开裂）有索赔依据。四、合同签订与履约的实用注意事项（一）供应商资质审核签订合同前，务必要求乙方提供营业执照、生产许可证（如需）、产品检测报告、售后服务承诺等文件，通过“国家企业信用信息公示系统”核查其经营状态，避免与无资质的“小作坊”合作。（二）合同细节的“可视化”对劳保用品的规格、参数、包装要求（如口罩需独立包装、安全帽印字内容）等细节，应在合同中以“附件”或“条款补充”形式明确，避免口头约定导致的理解偏差。（三）验收与凭证留存验收时，甲方应制作《验收记录表》，记录货物数量、外观、抽检结果，并由双方代表签字确认；同时留存货物照片、检测报告、物流单据等，作为履约证据。若发现问题，需在“异议期内”书面通知乙方，并保留通知凭证（如邮件回执、快递底单）。（四）售后与应急方案合同中应约定乙方的售后响应时间（如质量问题24小时内回复，48小时内到场处理），并针对“突发安全事故”（如口罩防护失效导致疫情传播）约定应急补