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文档简介
工程合同交底工作指引指引概述流程目的确保合同执行及关联各方掌握合同主要条款内容,提升合同履约质量。适用范围适用于公司所有工程服务类合同的交底管理。定义技术要点:指合同中关于产品或服务技术品质描述的条款;组织要点:指合同中关于供货或服务如何组织描述的条款;经济要点:指合同中关于付款、结算等经济条件的条款。流程要素描述支持文件1支持文件1.合同管理工作指引流程CP点合同交底要点合同交底实施责任部门主导部门:预算合约部参与部门:财务部、前期规划部、质量技术部、项目部、项目管理部流程KPI合同交底完成率输入条件签订合同输出结果交底人与被交底人在“合同交底书”上签字确认工程合同交底工作指引流程CP点描述CP点对流程的影响控制要点难点/风险点提示1、合同交底要点指合同主要条款,是合同执行的基础·要点的完整性·要点识别·风险条款的预判2、合同交底实施通过要点确认使双方对合同的理解达成一致————
工作程序合同交底书的拟定与审批工程类招标活动,由预算合约部在相关部门的配合下拟定《工程合同交底书》,并随合同一并提交审批,审批后抄送相关部门。审批流程按照《合同管理工作指引》及《授权手册》执行。合同审批完成后,方可进行合同交底工作。交底内容合同各方及关联方职责;技术要点;组织要点;经济要点;合同双方违约责任;合同双方约定的其它事项。交底方式合同交底可以采用书面交底及现场交底说明会两种方式进行。书面交底适用范围:单笔金额大于30万元的工程合同。交底程序预算合约部在向项目部发放合同时,同时发放《工程合同交底书》;项目部对《工程合同交底书》签字确认后3日内组织合同交底,并将交底记录反馈至预算合约部。如交底接受人对交底内容有重大疑问,必须填报“工程合同交底答疑纪要”的提问部分,并将该文件提交预算合约部,预算合约部组织相关技术部门就纪要问题进行书面答复后组织二次交底。现场交底说明会适用范围:除书面交底所规定的适用范围以外的其他合同。交底程序项目管理部组织项目部在合同下发时召集合同甲乙双方代表及合同其他重要关联方(例如监理公司、总承包商等)代表,召开现场交底说明会;预算合约部向参会人员宣读“工程合同交底书”的有关内容,并就接受交底人员提出疑问进行解答(相关技术部门参加),对重大歧义事项及无法当场取得一致意见的事项,必须填报“工程合同交底答疑纪要”,并由预算合约部组织二次交底;接受交底各方对合同执行要求明确无误后,交底人和被交底人在《工程合同交底书》上签字确认,预算合约部向合同甲乙双方发放合同、《工程合同交底书》及“工程合同交底答疑纪要”。支持性
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