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文档简介
税务社保合作机制协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX税务咨询有限公司,
地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层,
法定代表人/负责人:张伟,
联系方式
甲方是一家专业从事税务咨询、筹划及风险管理服务的综合性企业,致力于为客户提供合规、高效、个性化的税务解决方案。凭借丰富的行业经验和专业的服务团队,甲方在税务领域建立了广泛的客户基础和良好的市场口碑。为优化自身税务管理流程,提升合规效率,甲方经研究决定,拟与乙方建立长期稳定的税务社保合作机制,以实现资源共享、优势互补,共同推动双方业务的持续发展。
在当前经济环境下,税务合规性已成为企业可持续发展的关键因素。甲方在日常经营中,面临着日益复杂的税务政策调整、社保合规要求提升等挑战。为应对这些挑战,甲方亟需一家具备专业能力、资源丰富、服务可靠的合作方,协助其建立健全税务社保管理体系。乙方作为行业内的领先服务商,拥有深厚的专业背景、完善的服务体系和丰富的实践经验,能够为甲方提供全方位的税务社保解决方案。基于双方的共同需求和市场定位,甲方与乙方经友好协商,决定签署本协议,明确双方在税务社保合作机制中的权利与义务,共同推动合作项目的顺利实施。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX税务社保服务有限公司,
地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX金融中心28层,
法定代表人/负责人:李明,
联系方式
乙方是一家专注于税务筹划、社保合规、用工管理等领域服务的专业机构,致力于为企业提供高品质、定制化的解决方案。凭借多年的行业积累和专业的服务团队,乙方在税务社保领域形成了独特的竞争优势,已为众多知名企业提供过优质服务,积累了丰富的实战经验。乙方的服务理念是以客户需求为导向,以专业能力为核心,以合规高效为目标,帮助客户实现税务社保管理的最优化。
近年来,随着国家政策对税务合规和社保管理的日益严格,企业面临的合规压力不断增大。乙方敏锐地捕捉到这一市场趋势,通过持续的技术创新和服务升级,打造了一支由税务专家、社保专员、法律顾问组成的复合型服务团队,能够精准满足客户的个性化需求。同时,乙方还建立了完善的风险防控体系,确保客户在合作过程中始终符合法律法规要求。甲方的出现,为乙方提供了新的合作契机,双方在业务领域和客户资源上具有高度互补性,合作前景广阔。
基于双方的共同目标和市场定位,乙方积极回应甲方的合作需求,并愿意以专业的服务能力、丰富的行业资源和高效的合作机制,为甲方提供全方位的税务社保支持。通过本协议的签署,双方将建立长期稳定的合作关系,共同探索税务社保领域的创新服务模式,实现互利共赢。双方均认可,通过建立合作机制,能够有效降低双方运营成本,提升服务效率,增强市场竞争力,为双方的可持续发展奠定坚实基础。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是为了建立甲方(XX税务咨询有限公司)与乙方(XX税务社保服务有限公司)之间的长期、稳定的合作机制,通过双方在税务咨询、社保合规、风险防控等领域的专业优势互补,共同为客户提供高效、合规、个性化的服务解决方案。合作范围具体包括但不限于以下几个方面:
1.税务筹划与咨询:双方共同为甲方及其客户企业提供税务筹划、税务风险管理、税务合规咨询等服务,包括但不限于增值税、企业所得税、个人所得税等税种的筹划与咨询;
2.社保合规管理:双方合作开展社保合规管理服务,包括社保政策解读、社保基数调整、社保合规风险排查、社保合规整改方案制定等;
3.用工管理优化:双方共同为客户提供用工管理优化方案,包括灵活用工模式设计、劳务派遣、外包等用工方式的风险评估与合规建议;
4.信息共享与资源整合:双方共享行业资讯、政策动态、客户资源等信息,共同拓展市场业务,提升服务效率;
5.技术支持与培训:乙方为甲方提供税务社保领域的技术支持与培训服务,包括政策更新培训、服务流程优化、系统操作指导等。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有解释,下列术语具有以下含义:
1.“税务筹划”是指在符合法律法规的前提下,通过对企业经营活动的合理安排,优化税负负担,实现税收利益最大化的专业服务;
2.“社保合规”是指企业在社保管理过程中,严格遵守国家及地方有关社保法律法规,确保社保缴费基数、缴费比例、缴费时间等符合规定的状态;
3.“用工管理”是指企业在招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、离职管理等人力资源环节中的管理活动;
4.“服务方案”是指由双方根据客户的具体需求,共同制定的服务计划,包括服务内容、服务标准、服务流程、服务费用等;
5.“保密信息”是指双方在合作过程中知悉的,非公开的,与对方商业利益相关的信息,包括但不限于客户信息、财务数据、技术秘密等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)权力:
a.有权要求乙方按照本协议约定,提供专业、高效的税务社保服务;
b.有权对乙方提供的服务方案进行审核,并提出修改意见;
c.有权要求乙方定期汇报服务进展情况,并参与服务项目的关键节点;
d.对乙方提供的服务质量有监督权,如发现不符合约定,有权要求乙方及时整改;
e.有权根据自身业务发展需要,调整服务需求,并提前通知乙方。
(2)义务:
a.有义务向乙方提供真实、完整的客户信息和服务需求,以便乙方制定合适的服务方案;
b.有义务按照本协议约定,及时支付乙方提供的服务费用;
c.有义务配合乙方开展服务项目,提供必要的协助和资源支持;
d.有义务对乙方在服务过程中知悉的保密信息予以保密,未经乙方同意,不得向任何第三方泄露;
e.有义务对服务过程中产生的相关责任承担相应责任,并确保自身行为的合法合规。
2.乙方的权力和义务:
(1)权力:
a.有权要求甲方提供真实、完整的客户信息和服务需求,确保服务方案的针对性;
b.有权根据本协议约定,收取服务费用;
c.有权对甲方提供的客户信息和服务需求进行保密,保护甲方的商业利益;
d.有权根据服务项目的实际情况,提出合理的资源需求,由甲方予以配合;
e.有权拒绝执行违反国家法律法规或不符合本协议约定的服务要求。
(2)义务:
a.乙方的首要义务是确保提供的服务符合国家法律法规及本协议的约定,确保服务的合规性。乙方应组建由资深税务专家、社保专员、法律顾问组成的专项服务团队,针对甲方的具体需求,提供专业、高效的税务筹划与咨询、社保合规管理、用工管理优化等服务。乙方需确保所有服务内容均符合最新的政策法规要求,并能够及时响应政策变化,为甲方提供前瞻性的合规建议。在服务过程中,乙方应严格遵守职业道德,以专业能力为核心,以合规高效为目标,帮助甲方及其客户企业实现税务社保管理的最优化。
b.乙方应按照本协议约定的服务范围和标准,为甲方提供全面的服务方案。服务方案应包括但不限于服务内容、服务标准、服务流程、服务费用、风险提示等详细信息,并应根据甲方的需求变化和市场动态进行动态调整。乙方需在收到甲方需求后,Within5workingdays内完成初步的服务方案设计,并提交甲方审核。乙方应确保服务方案的可行性和有效性,并能够切实解决甲方在税务社保管理中遇到的问题。
c.乙方应建立完善的服务流程和质量控制体系,确保服务质量的稳定性和可靠性。乙方应定期对服务团队进行专业培训,提升服务能力和水平。同时,乙方应建立客户反馈机制,及时收集甲方对服务的意见和建议,并进行持续改进。乙方应确保所有服务过程均符合行业规范和道德标准,维护甲方的利益和声誉。
d.乙方有义务对在服务过程中知悉的甲方商业秘密和客户信息进行严格保密。未经甲方同意,乙方不得向任何第三方泄露这些信息。乙方应建立保密制度,对接触保密信息的员工进行保密培训,并签订保密协议。如因乙方原因导致保密信息泄露,乙方应承担相应的法律责任。
e.乙方有义务配合甲方开展服务项目,提供必要的支持和协助。乙方应指定专门的项目负责人,负责与甲方的沟通协调,及时解决项目实施过程中遇到的问题。乙方应积极配合甲方参与服务项目的关键节点,提供专业的意见和建议。同时,乙方应建立应急机制,应对服务过程中出现的突发情况,确保项目的顺利进行。
f.乙方有义务按时提交服务成果,并确保服务成果的质量。服务成果可以是书面报告、系统数据、培训材料等形式。乙方应按照约定的格式和标准提交服务成果,并确保服务成果的真实性和准确性。如因乙方原因导致服务成果存在错误或遗漏,乙方应负责及时更正,并承担相应的责任。
g.乙方应建立完善的风险防控体系,帮助甲方识别和防范税务社保合规风险。乙方应定期对甲方进行风险评估,并提供相应的风险防控建议。乙方应帮助甲方建立健全内部控制制度,提升税务社保管理的合规性。同时,乙方应跟踪政策变化,及时向甲方预警潜在的风险,帮助甲方规避风险。
h.乙方应积极拓展市场业务,与甲方共同开发客户资源。乙方可以利用自身的行业资源和客户网络,为甲方提供潜在客户信息。双方应建立客户资源共享机制,共同拓展市场业务。乙方应积极推广甲方品牌,提升甲方在行业内的知名度和影响力。
i.乙方应建立完善的客户服务体系,为甲方提供持续的服务支持。乙方应定期对甲方进行回访,了解甲方的需求变化和满意度。乙方应建立客户关系管理系统,记录客户信息和服务历史,为甲方提供个性化的服务。乙方应积极听取甲方的意见和建议,不断改进服务质量,提升客户满意度。
第四条价格与支付条件
双方根据本协议约定的服务内容和范围,协商确定服务价格及支付条件如下:
1.服务价格:甲方根据乙方提供的服务方案,结合市场行情及双方协商,确定各项服务的单价及总价。具体价格清单作为本协议附件一,经双方签字盖章后生效。
2.支付方式:甲方应采用银行转账方式支付服务费用。乙方应在收到甲方支付的服务费用后,开具等额的增值税发票。
3.支付时间:甲方应按照以下时间节点支付服务费用:
a.合同签订后,支付总服务费用的30%作为预付款;
b.服务中期节点完成后,支付总服务费用的40%;
c.服务项目全部完成后,支付剩余的30%服务费用。
4.付款账户:甲方应将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:XX税务社保服务有限公司
开户银行:中国工商银行XX支行
银行账号:622202********123456
5.付款调整:如因服务范围调整或政策变化导致服务费用发生变化,双方应另行协商,并在本协议中补充约定。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为两年,自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止。协议期满前,如双方均未提出书面终止要求,本协议自动续延一年,续延次数不限。
2.服务期限:乙方应根据甲方需求,在协议有效期内持续提供本协议约定的服务。具体服务项目的执行期限由双方根据实际情况协商确定,并在服务方案中明确约定。
3.关键时间节点:
a.服务需求确认:甲方应在签订本协议后10个工作日内,向乙方提供详细的服务需求清单及背景资料。
b.服务方案提交:乙方应在收到甲方需求后5个工作日内,完成初步服务方案的设计,并提交甲方审核。
c.服务中期节点:对于周期较长的服务项目,双方应约定中期节点,乙方应在节点完成后向甲方汇报服务进展。
d.服务完成验收:服务项目全部完成后,乙方应提交最终服务成果,甲方应在收到成果后10个工作日内完成验收。
e.付款时间节点:甲方应按照第四条约定的支付时间节点,按时支付服务费用。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
a.甲方未按时支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停服务或解除本协议,并要求甲方支付已完成服务的全部费用及违约金。
b.甲方提供虚假信息或隐瞒重要事实,导致乙方服务出现重大失误或损失的,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失,包括但不限于直接经济损失、商誉损失等。
c.甲方无故解除本协议的,应向乙方支付相当于本协议总价50%的违约金,并赔偿乙方因此遭受的损失。
d.甲方违反保密义务,泄露乙方商业秘密或客户信息的,应承担全部赔偿责任,包括但不限于直接经济损失、维权费用等,并承担相应的法律责任。
2.乙方违约责任:
a.乙方未按时交付服务成果,或交付的服务成果不符合本协议约定标准的,每逾期一日,应按未交付或不符合标准服务金额的千分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的服务费用及违约金。
b.乙方提供的服务违反国家法律法规或造成甲方重大损失的,应承担全部赔偿责任,包括但不限于直接经济损失、行政处罚等,并承担相应的法律责任。
c.乙方泄露甲方商业秘密或客户信息的,应承担全部赔偿责任,包括但不限于直接经济损失、维权费用等,并承担相应的法律责任。
d.乙方无故解除本协议的,应向甲方支付相当于本协议总价50%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的损失。
3.违约金上限:双方同意,本协议约定的违约金总额不超过本协议总服务费用的30%。如违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿实际损失。
4.解除协议后果:任何一方解除本协议,应提前30日书面通知对方,并按照约定履行清算程序。双方应结清所有未付款项,并妥善处理客户资料和服务成果的交接事宜。违约方应承担由此产生的全部责任和后果。
5.不可抗力免责:因不可抗力导致本协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否解除协议或部分免除责任。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更、政策的调整等)、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断等。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应立即通知对方,并在合理期限内提供不可抗力发生的有效证明文件。通知应在不可抗力发生后24小时内发出,证明文件应在收到对方要求后7个工作日内提供。
3.责任免除:因不可抗力导致本协议部分或全部不能履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约方的违约责任。不可抗力影响消除后,违约方应恢复履行本协议义务,但双方另有约定的除外。
4.协议解除:因不可抗力导致本协议无法履行,且在合理期限内无法克服的,双方可以协商解除本协议。协商不成的,任何一方可以书面通知对方解除本协议。解除协议后,双方应结清所有未付款项,并妥善处理客户资料和服务成果的交接事宜。
5.不可抗力持续:如果不可抗力影响持续超过30日,双方应重新评估本协议的履行情况,并协商是否继续履行或解除协议。协商不成的,任何一方可以书面通知对方解除本协议。
6.不可归责于任何一方:本协议的不可抗力条款旨在保护双方免受因不可预见、不能避免并不能克服的客观情况而导致的违约责任。任何一方均不应因不可抗力而受到指责或追究。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议项下的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议解决方式等,均应通过友好协商解决。协商不成的,双方应选择以下第种方式解决争议:
a.提交仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
b.依法向人民法院提起诉讼。被告为甲方的,管辖法院为甲方所在地有管辖权的人民法院;被告为乙方的,管辖法院为乙方所在地有管辖权的人民法院。
2.仲裁规则:若选择仲裁方式,双方应遵守仲裁委员会的仲裁规则。仲裁地点为。仲裁语言为中文。
3.诉讼管辖:若选择诉讼方式,双方均应遵守本协议约定的管辖法院。任何一方在约定法院外提起诉讼的,该法院无管辖权,除非获得对方书面同意。
4.争议解决前的合作:在争议解决过程中,除争议事项外,双方应继续履行本协议中其他未受争议影响的条款,以保证合作项目的顺利进行。
5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签署本协议时,已充分了解并同意受中华人民共和国法律管辖。
6.专属管辖:双方同意,本协议项下的所有争议应通过本条约定的一种方式解决,且任何一方不得就同一争议向其他机构或法院提出诉讼或仲裁。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式,并通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本协议首页载明的其他地址或联系方式发送。通知在以下时间视为送达:
a.专人递送:在交付时;
b.挂号信:在寄出后第三个工作日;
c.传真:在发送后即刻;
d.电子邮件:在发送后24小时内确认送达。
以电子邮件方式发送的,发送人应保留发送记录;以传真方式发送的,发送人应保留发送和接收记录。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的修改均无效。
3.分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的
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