广告宣传会展合同范本

PAGE广告宣传会展合同范本甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[会展名称]（以下简称“本次会展”），并委托乙方进行相关广告宣传活动，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、合同标的及服务内容1.会展基本信息本次会展的名称为[会展名称]，展会时间为[开始日期][结束日期]，展会地点为[详细地址]。展会的主题为[主题内容]，预计参展人数为[X]人，展会规模为[具体规模描述，如展位数量、展览面积等]。2.广告宣传服务内容线上宣传乙方负责在各大主流网站、社交媒体平台（包括但不限于微信公众号、微博、抖音、今日头条等）策划并发布关于本次会展的宣传文案、图片、视频等内容，进行全方位的线上推广，吸引潜在参展商、观众及相关行业人士关注。制作并投放会展相关的网络广告，包括但不限于搜索引擎广告（如百度推广）、信息流广告等，精准定位目标客户群体，提高会展的曝光度。建立并维护本次会展的官方网站，确保网站内容的及时更新，包括展会信息、参展商介绍、展品展示、活动安排等，为用户提供便捷的信息查询渠道。线下宣传设计并制作本次会展的宣传海报、宣传单页、邀请函等宣传资料，确保宣传资料的设计风格与展会主题相符，内容准确、清晰。在会展举办地周边及目标客户群体集中的区域进行海报张贴、宣传单页发放等线下宣传活动，扩大展会的影响力。组织并参与相关行业展会、研讨会等活动，设置专门展位或进行宣传推广，发放本次会展的宣传资料，与潜在客户进行面对面交流，吸引其参加本次会展。活动策划与执行策划并执行与本次会展相关的线上线下互动活动，如线上抽奖、线下主题活动等，增加观众的参与度和粘性。负责活动现场的布置、氛围营造，确保活动的顺利进行，提升展会的整体形象和吸引力。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的广告宣传活动进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定的服务内容和标准开展广告宣传活动。2.义务向乙方提供本次会展的详细信息，包括展会主题、时间、地点、参展商信息、展品信息、活动安排等，确保乙方能够准确、全面地进行宣传推广。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付广告宣传费用。协助乙方办理与广告宣传活动相关的审批手续（如需），提供必要的文件和资料。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定提供相关信息和资料。按照本合同约定收取广告宣传费用。2.义务按照本合同约定的服务内容和标准，精心策划并组织实施广告宣传活动，确保宣传效果达到预期目标。定期向甲方汇报广告宣传活动的进展情况，及时反馈活动中出现的问题和解决方案。保证广告宣传内容真实、合法、有效，不得侵犯任何第三方的合法权益。如因乙方原因导致甲方遭受任何法律纠纷或损失，乙方应承担全部赔偿责任。在广告宣传活动中使用甲方提供的资料和信息时，应严格遵守甲方的保密规定，不得擅自泄露或用于其他任何目的。活动结束后，向甲方提供广告宣传活动的总结报告，包括活动效果评估、数据分析、经验教训等内容。三、广告宣传费用及支付方式1.广告宣传费用本次广告宣传活动的总费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含乙方为完成本合同约定的服务内容所产生的全部费用，包括但不限于策划费用、设计费用（宣传资料设计、网站设计等）、制作费用（海报制作、宣传单页制作、视频制作等）、推广费用（线上广告投放、线下宣传活动费用等）、活动策划与执行费用等。2.支付方式合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付广告宣传费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方完成线上宣传平台搭建并上线运行，且向甲方提交相关报告经甲方确认后[X]个工作日内，甲方向乙方支付广告宣传费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方完成线下宣传资料制作并交付甲方，且线下宣传活动全面展开后[X]个工作日内，甲方向乙方支付广告宣传费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。本次会展结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余广告宣传费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、知识产权归属1.乙方为本次广告宣传活动创作的所有作品，包括但不限于宣传文案、图片、视频、海报、宣传单页、网站设计等，其知识产权归乙方所有。但乙方应保证其创作的作品不侵犯任何第三方的知识产权，并有权授权甲方在本次会展相关活动中使用。2.甲方提供给乙方用于广告宣传活动的资料和信息，其知识产权归甲方所有。乙方仅有权在本合同约定的范围内使用，不得擅自复制、传播或用于其他任何目的。五、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起[X]年。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付广告宣传费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停广告宣传活动，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。若甲方违反本合同约定，未向乙方提供相关信息或资料，导致乙方无法正常开展广告宣传活动的，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失，并按照广告宣传费用的[X]%向乙方支付违约金。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定的服务内容和标准开展广告宣传活动，或未能达到预期宣传效果的，乙方应负责采取补救措施，直至达到合同要求。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并按照广告宣传费用的[X]%向甲方支付违约金。若乙方违反本合同约定使用甲方提供的资料和信息，或擅自泄露甲方商业秘密的，乙方应立即停止侵权行为，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时，乙方应按照广告宣传费用的[X]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成重大损失或恶劣影响的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的全部费用，同时乙方应承担相当于广告宣传费用[X]%的赔偿责任。若乙方未按照本合同约定的时间完成广告宣传活动或交付相关成果的，每逾期一日，应按照广告宣传费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的全部费用，同时乙方应承担相当于广告宣传费用[X]%的赔偿责任。七、合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中，若一方提出解除合同，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。3.若出现下列情形之一，一方有权解除本合同：因不可抗力致使本合同无法继续履行的；一方严重违反本合同约定，经另一方书面通知后在合理期限内仍未改正的；本合同约定的解除条件成就的。八、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次会展结束后[X]日。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，