苗木代购协议书

苗木代购协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX生态科技有限公司，

地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家专业从事苗木种植、销售及相关生态服务的综合性企业，拥有丰富的行业经验和完善的生产管理体系。为满足业务发展需求，甲方拟通过乙方采购特定品种的苗木，用于甲方自有生态项目及商业合作。基于长期稳定的合作关系及市场供需情况，甲方与乙方达成苗木代购意向，双方经友好协商，同意依据本协议约定履行相关义务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX园林股份有限公司，

地址：中国XX省XX市XX区XX大道XX号，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一家具备国家林业部门认证资质的专业苗木供应商，主要业务涵盖苗木培育、销售及物流配送。乙方凭借多年积累的供应链资源及标准化生产流程，能够为甲方提供高品质、规格统一的苗木产品。鉴于甲方对苗木采购的需求及乙方的市场优势，双方经充分沟通，同意建立长期代购合作关系，以实现苗木供应的稳定性和高效性。

3.协议简介：

本协议基于甲乙双方在苗木行业的专业背景及市场合作基础，旨在明确双方在苗木代购过程中的权利与义务。甲方作为苗木需求方，通过乙方采购特定品种及数量的苗木，用于甲方生态项目建设及商业运营。乙方作为苗木供应方，承诺按照甲方要求提供符合标准的苗木产品，并配合完成物流配送。双方通过本协议约定采购范围、价格条件、交付标准及违约责任等条款，以保障交易安全、促进合作共赢。协议的履行将依托双方已有的业务往来及市场信誉，同时结合本协议的具体约定，确保苗木采购流程的规范性和可操作性。双方一致确认，本协议的签订及后续履行将遵循公平、诚信原则，任何一方均不得单方面变更协议内容或擅自解除合作。

第一条协议目的与范围

本协议目的在于明确甲乙双方在苗木代购业务中的权利与义务，确保甲方能够按照其项目需求采购到符合标准的苗木，并保障乙方能够顺利履行供应义务并获得相应报酬。协议范围涵盖苗木的品种、数量、质量标准、价格、交付时间、运输方式及违约责任等核心条款。具体内容包括：甲方根据项目进度提出苗木采购清单及具体要求；乙方按照甲方清单提供符合国家及行业标准的苗木，并负责配送至甲方指定地点；双方就苗木验收、价格调整、延迟交付等情况约定处理机制。本协议旨在通过规范化操作，建立长期稳定的合作关系，促进双方在苗木市场中的业务拓展。

第二条定义

1.“苗木”指本协议项下由乙方供应的，包括但不限于乔木、灌木、草本植物及其他经济作物等，其规格、品种及质量需符合国家相关标准或甲方明确要求。

2.“交付标准”指苗木在交付时应具备的健康状况、生长高度、土球规格、根系完整性等具体指标，以双方书面确认的采购清单及样品为准。

3.“验收合格”指甲方在收到苗木后，按照本协议约定及行业通用标准进行检验，确认苗木无重大缺陷、符合订购要求后予以确认。

4.“不可抗力”指双方不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，导致协议无法履行或延迟履行。

5.“违约责任”指任何一方违反本协议约定时，应承担的赔偿责任或补救措施，包括但不限于支付违约金、解除协议等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照采购清单提供符合约定标准的苗木，并有权对苗木进行验收，确认合格后方可支付相应款项。

（2）甲方应提前向乙方提供详细的苗木需求清单，包括品种、数量、规格、交付时间及地点等，并确保信息的准确性。

（3）甲方应按照本协议约定的时间和方式支付苗木款项，逾期支付需承担违约责任，但甲方有权要求乙方提供相应担保。

（4）甲方有权在验收过程中提出合理异议，如发现苗木存在质量问题或与约定不符，应立即通知乙方并协助进行现场确认。

（5）甲方应配合乙方完成苗木的交接及验收手续，如有特殊运输需求，应提前告知乙方并承担额外费用。

（6）甲方应确保接收苗木的场地具备必要的保管条件，避免因甲方原因导致的苗木损失。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供明确的苗木采购需求，并有权根据自身库存及市场情况确认采购订单的可行性。

（2）乙方应按照甲方确认的采购清单及交付标准，提供健康、规格统一的苗木，并确保苗木符合国家及行业质量要求。如遇品种缺货，乙方应及时通知甲方并协商替代方案。

（3）乙方应按时交付苗木至甲方指定地点，并负责安排专业的物流团队进行运输，确保苗木在运输过程中不受损坏。

（4）乙方有权要求甲方在收到苗木后及时完成验收确认，如甲方无正当理由拖延验收，乙方有权要求甲方支付部分款项作为保管费。

（5）乙方应提供苗木的种植建议及养护指导，并在交付时向甲方说明苗木的注意事项，以保障苗木的成活率。

（6）乙方应保证所供应苗木的来源合法，并能够提供必要的资质证明及检测报告，如因乙方原因导致苗木存在病虫害等问题，乙方应承担更换或赔偿责任。

（7）乙方有权在合同履行过程中，根据市场价格波动对苗木价格进行合理调整，但调整幅度不得超过行业平均水平，并需提前30日书面通知甲方。

（8）乙方应妥善保管甲方提供的采购清单及支付信息，确保交易数据的保密性，如因乙方泄露信息导致甲方损失，乙方应承担全部赔偿责任。

（9）乙方应配合甲方完成相关税务申报工作，并按规定开具增值税发票，甲方应依据发票金额按约定支付款项。

（10）乙方应建立完善的客户服务体系，及时处理甲方在苗木使用过程中提出的问题，并提供必要的技术支持。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：本协议项下苗木价格采用固定价格或浮动价格方式。固定价格指双方在协议中明确苗木单价及总价，价格在协议有效期内不变。浮动价格指价格根据市场行情或采购量调整，具体调整机制由双方另行书面约定。苗木价格包含苗木成本、运输费、包装费及其他必要费用，但不包含税费，除非另有约定。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式支付苗木款项。乙方应在收到甲方付款后提供等额、合法的增值税发票。甲方付款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行，账号：XXX，收款人：XX生态科技有限公司。乙方收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行，账号：XXX，收款人：XX园林股份有限公司。

3.支付时间：甲方应在确认收到符合约定标准的苗木并验收合格后XX日内支付该批次苗木款项的XX%。剩余款项在协议约定的最后交付批次完成并验收合格后XX日内支付。如甲方需分期付款，具体支付计划由双方另行书面确认。甲方逾期支付款项的，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额XX%的违约金，但违约金总额不超过逾期付款金额的XX%。乙方有权在支付任何一期款项前要求甲方提供相应担保，否则甲方有权拒绝付款。

4.税费承担：与苗木采购相关的税费，包括但不限于增值税、关税等，由双方根据国家税法规定各自承担。如需乙方代缴任何税费，相关费用应从甲方应付款项中扣除，乙方应在收到甲方款项前提供合法的税费缴纳凭证。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。如协议到期后双方仍需继续合作，应提前XX日书面协商续签事宜。

2.订单履行期限：甲方应在协议有效期内根据业务需求向乙方下达采购订单。乙方应在收到订单后XX日内确认，并按照订单约定的时间窗口完成苗木的交付。具体交付时间以双方书面订单及确认函为准。本协议项下苗木的交付应分批次完成，首批交付应在协议生效后XX日内完成，后续批次交付应按照双方协商确定的时间表进行。

3.验收期限：甲方应在收到乙方交付的每批次苗木后XX日内完成验收。如甲方在验收期内未提出书面异议，视为该批次苗木验收合格。验收不合格的，甲方应在验收期届满前XX日内书面通知乙方具体问题及处理要求，乙方应在收到通知后XX日内予以解决或更换。如甲方逾期未提出异议，视为验收合格。

4.协议终止：发生以下情况时，本协议可提前终止：（1）双方协商一致解除协议；（2）因不可抗力导致协议无法履行；（3）一方严重违约且在收到对方书面通知后XX日内未能纠正。协议终止后，双方应结清所有未付款项及费用，并按照约定处理苗木及财产。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按本协议约定支付苗木款项的，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额XX%的违约金，但违约金总额不超过逾期付款金额的XX%。逾期超过XX日的，乙方有权暂停交付剩余苗木，直至甲方付清全部款项及违约金。如甲方仍不支付，乙方有权解除协议，并要求甲方赔偿因此造成的损失，包括但不限于乙方因催收产生的费用、预期利润损失等。

（2）甲方未在约定时间内完成验收，导致乙方苗木无法及时处理或产生额外费用的，甲方应承担由此产生的全部费用，包括仓储费、运输费等。如甲方因无故拖延验收给乙方造成损失的，甲方应赔偿乙方实际损失。

（3）甲方提供的采购需求信息错误或未及时更新，导致乙方交付错误苗木或产生额外成本的，甲方应承担全部额外成本及乙方因此遭受的损失。如情况严重，乙方有权解除协议并要求甲方赔偿损失。

（4）甲方单方面解除协议的，应向乙方支付已交付苗木货款XX%的违约金，且已产生的费用由甲方承担。如乙方因甲方解除协议产生实际损失，甲方还应予以赔偿。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按本协议约定交付苗木或交付的苗木不符合质量标准的，甲方有权要求乙方更换或退货。乙方应在收到甲方通知后XX日内完成更换或退货，并承担由此产生的全部费用。如乙方逾期未处理，甲方有权解除协议，并要求乙方赔偿因此造成的损失，包括甲方因缺苗导致的合同履行障碍损失。

（2）乙方交付的苗木存在严重质量问题，如病虫害、生长不良等，经甲方检验确认后，甲方有权拒收该批次苗木，并要求乙方退还已付款项。同时，乙方应赔偿甲方因此遭受的直接损失，包括甲方为寻找替代苗木产生的额外费用。

（3）乙方延迟交付苗木，每逾期一日，应向甲方支付该批次苗木货款XX%的违约金，但违约金总额不超过该批次货款金额的XX%。逾期超过XX日的，甲方有权解除协议，并要求乙方赔偿因此造成的损失，包括甲方因延迟交付导致的合同目的无法实现损失。

（4）乙方在交付苗木过程中因操作不当或管理不善导致苗木损坏或死亡的，乙方应承担全部赔偿责任，并应更换或补足受损苗木。如损失无法弥补，乙方应赔偿甲方相当于该苗木价值XX倍的损失。

（5）乙方泄露甲方商业秘密或采购信息的，应承担违约责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括直接经济损失和商誉损失。甲方有权要求乙方停止违约行为，并公开消除影响。

（6）乙方单方面解除协议的，应向甲方支付已收货款XX%的违约金，且乙方已产生的合理费用由乙方承担。如甲方因乙方解除协议产生实际损失，乙方还应予以赔偿。

3.赔偿范围：违约方应赔偿守约方因违约行为直接遭受的损失，包括但不限于货款损失、替代采购费用、合同履行障碍损失、律师费、诉讼费等。赔偿金额应以实际损失为限，但最高不超过违约方在签订协议时预见到的损失范围。

4.减损义务：任何一方违约时，守约方应采取合理措施防止损失扩大，否则不得就扩大的损失要求赔偿。守约方未采取合理措施导致损失扩大的，不得要求赔偿扩大部分的损失。

5.不可抗力免责：因不可抗力导致任何一方无法履行协议义务的，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供不可抗力证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商调整协议履行或解除协议。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、恐怖袭击、政府行为（如征收、没收、禁运等）、流行病疫情、法律政策重大调整、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应导致或可能导致协议履行受到阻碍或无法履行。

2.通知义务：任何一方发生不可抗力事件，应立即通知对方，并在合理期限内（不超过XX日）向对方提供不可抗力事件发生的时间、地点、性质、影响程度以及相关证明文件（如政府公告、新闻报道、公证文书等）。如不可抗力事件持续超过XX日，双方应再次沟通协商，确定是否需要变更协议或解除协议。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议义务的，该方不承担违约责任，但应在合理范围内采取积极措施减少损失。不可抗力事件消除后，受影响方应及时恢复履行协议义务。

4.协议解除：如不可抗力事件持续影响协议履行超过XX日，且双方经友好协商仍无法达成一致解决方案，本协议可予以解除。协议解除后，双方应结清所有已产生的费用，并按照协议约定处理苗木及财产。因不可抗力解除协议的，双方互不承担赔偿责任，但应相互提供必要的协助。

5.不可抗力证明：本协议项下关于不可抗力的所有通知和证明文件，均应以书面形式作出，并经双方确认或公证。任何一方不得在不可抗力事件发生后XX日内提供相关证明文件，否则视为未发生不可抗力事件。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、协议履行、协议解除等，双方应首先通过友好协商或书面调解的方式解决。双方应指定专门联系人负责处理争议事宜，并在争议发生后XX日内进行首次协商或调解。

2.协商调解：协商或调解应在双方自愿、平等的基础上进行，地点可约定在甲方所在地、乙方所在地或双方另行商定的第三地。经协商或调解达成一致的，双方应签署书面协议或确认函，作为本协议的补充部分，与本协议具有同等法律效力。如协商或调解不成，任何一方均有权选择以下第（3）项或第（4）项方式解决争议。

3.仲裁：如双方选择仲裁方式解决争议，应提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地，由争议发生后首先书面选择的一方决定。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，双方均未败诉的，由双方平均承担。

4.诉讼：如双方选择诉讼方式解决争议，应向协议履行地或被告所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。人民法院作出的判决或裁定是终局的，对双方均有约束力。诉讼费用由败诉方承担，双方均未败诉的，由双方平均承担。

5.争议解决原则：双方在解决争议过程中，应遵循公平、合理、高效的原则，优先考虑通过协商或调解方式解决争议，避免采取对业务合作产生不利影响的极端措施。任何一方在争议解决过程中不得采取任何侮辱、诽谤、威胁等不当行为，否则应承担相应的法律责任。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首页所列的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前XX日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知，需在发送后XX日内确认送达，方视为有效送达。通知的发出时间以邮戳日、传真发送日、电子邮件发送日或快递签收日为准。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。口头约定或非书面形式的变更或补充，均不产生法律效力。

3.协议终止：除本协议另有约定或法律规定外，本协议在履行完毕所有义务后自动终止。任何一方在协议有效期内提前终止，应遵守本协议关于违约责任的规定。协议终止后，双方应结清所有款项，返还或处置各自持有的与协议相关的财产，并按照约定处理未尽事宜。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时已充分了解并同意受中华人民共和国法律管辖。

5.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项