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文档简介

购买台式电脑合同协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX科技有限公司

甲方地址:中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层XX室

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式座机)手机)

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX计算机设备有限公司

乙方地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX电子市场XX摊位

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式座机)手机)

协议简介:

鉴于甲方为满足日常办公及业务发展需求,拟采购一批台式电脑设备,乙方作为专业的计算机设备供应商,具备提供符合甲方要求的台式电脑及配套服务的资质和能力。双方基于平等、自愿、公平、诚信的原则,经友好协商,就甲方购买乙方台式电脑事宜达成如下协议,以兹共同遵守。本协议的签订及履行旨在明确双方的权利义务,确保台式电脑的采购、交付、验收及后续服务等环节顺利进行,从而保障甲方的业务需求得到有效满足,同时维护乙方的合法权益。双方确认,本协议的订立背景为甲方对高性能、稳定可靠的台式电脑设备的需求,乙方能够提供符合市场主流标准及甲方特定配置要求的电脑产品,双方通过本协议建立合法、稳固的合作关系,共同推动甲方信息化建设进程。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在台式电脑采购交易中的权利与义务,确保甲方能够按照约定获得符合质量、数量及配置要求的台式电脑设备,并顺利完成支付等交易流程。协议范围涵盖台式电脑的选型确认、订购、生产/准备、交付、验收、付款、安装调试(如约定)、售后服务(如约定)以及相关责任划分等全部或部分环节,具体执行细节依据本协议其他条款及附件(如有)执行。

第二条定义

本协议中,下列术语具有以下含义:

(1)"台式电脑":指由乙方提供、符合甲方选型要求的包含主机、显示器、键盘、鼠标等标准配置或甲方指定配置的个人计算机设备。

(2)"交付地点":指本协议附件中明确约定的甲方指定接收电脑的地址。

(3)"验收标准":指本协议附件中约定的台式电脑外观、功能、配置及质量标准,或双方在签署时确认的技术参数清单。

(4)"售后服务":指乙方根据本协议约定或国家相关法律法规提供的对台式电脑在保修期内的维修、更换等服务。

(5)"保修期":指乙方对出售的台式电脑主机及主要部件承担质量保证责任的期限,具体期限及范围见本协议附件或乙方标准保修政策。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

1.1权利:

a.享有按照本协议约定选择、确认台式电脑型号、配置及数量,并要求乙方提供符合约定标准的产品的权利。

b.享有在台式电脑交付时,依据本协议约定的验收标准进行检验,并对不符合标准的产品提出异议、要求重新交付、更换或退货的权利。

c.享有在保修期内,按照本协议及乙方售后政策要求乙方提供维修、更换等服务的权利。

d.享有按照本协议约定的付款方式和期限支付价款的权力。

1.2义务:

a.应当向乙方清晰、准确地提出所购台式电脑的数量、型号、配置等需求,并最好以书面形式(如附件)确认。如有需要,甲方应向乙方提供必要的技术参数供乙方报价及准备。

b.应当按照本协议约定的交付地点和时间,安排人员或提供便利条件接收台式电脑,并配合乙方完成交付、安装(如约定)等流程。

c.应当指派专人或按照约定方式,依据本协议约定的验收标准对交付的台式电脑进行验收,并在验收单据上签字确认。甲方应在约定验收期限内完成验收,逾期未验收视为默认验收合格。

d.应当按照本协议约定的价格、币种和付款方式及期限,及时、足额地向乙方支付台式电脑款项。甲方逾期付款的,应按约定或法律规定支付违约金。

e.应当妥善保管接收的台式电脑,并遵守相关使用规范,不得擅自更改硬件配置、破坏产品完整性,除非双方另有约定。

f.应当及时通知乙方关于验收过程中发现的问题或对产品有异议的情况,并配合乙方进行或处理。

2.乙方的权力和义务:

2.1权利:

a.享有按照本协议约定向甲方收取台式电脑销售款项的权利。

b.享有要求甲方提供必要的台式电脑配置需求信息以便准确报价和生产/准备的权利。

c.享有要求甲方在约定时间内完成台式电脑的验收和接收,逾期时可能根据约定收取滞纳金或解除合同的权利。

d.享有按照本协议约定及自身标准,向甲方提供符合质量要求的台式电脑产品及对应配置的权利。

e.享有在甲方违反本协议约定(如逾期付款)时,要求甲方支付违约金或采取其他补救措施的权利。

2.2义务:

2.2.1乙方应确保其提供的台式电脑:

a.符合本协议约定的型号、配置、数量及附件中列明的技术参数和质量标准。

b.提供完整的产品包装、说明书、保修卡等文件,主机及主要部件(如CPU、主板、硬盘、电源等)具有原始、有效的出厂证明和质量保证。

c.保证所售台式电脑符合国家相关强制性标准,不存在影响正常使用的制造缺陷、瑕疵。乙方应提供合理的质量保证期(保修期),并明确保修范围和责任,具体按本协议约定或乙方公开承诺执行。

2.2.2乙方应:

a.在收到甲方确认的订单后,按照约定时间安排台式电脑的生产、组装或准备,确保按时交付。

b.按照本协议约定的交付时间和地点,将台式电脑运送至甲方指定处,并承担相应的运输费用(除非另有约定)。交付时应确保运输过程安全,尽量减少甲方场地条件限制带来的损坏风险。

c.配合甲方进行交付、安装(如约定),并对操作进行基本指导。

d.在甲方提出符合本协议约定的验收异议时,应在合理期限内(如3-5个工作日)到现场或通过其他方式进行核实,并根据结果采取更换、维修、退货等补救措施。

e.根据本协议约定或标准售后服务政策,在保修期内对甲方使用的台式电脑提供维修、更换等服务,服务方式(如上门、送修)和响应时间应符合行业普遍标准或双方约定。

f.向甲方提供清晰、有效的保修凭证,并告知售后服务渠道和联系方式。

g.对甲方提供的配置需求信息保密,除非法律法规要求或获得甲方书面同意,不得向第三方泄露。

第四条价格与支付条件

4.1价格:甲乙双方同意,甲方购买乙方台式电脑的总价款为人民币(大写)XXXX元整(小写:¥XXXXX.XX),具体单价及数量以本协议附件一《台式电脑订购清单》为准。该价格已包含乙方生产、包装、运输(至交付地点)及可能约定的安装调试服务等费用,但不包含税费(如需乙方代缴则另行约定税费承担)及其他非乙方直接提供的第三方服务费用。

4.2支付方式:甲方应通过银行转账方式将本协议约定的全部价款支付至乙方以下指定账户:

开户行:XX银行XX支行

户名:XX计算机设备有限公司

账号:XXXXXXXXXXXXXXXX

4.3支付时间:甲方应在本协议签订后X日内,将首付款(如有约定,例如合同总价的XX%)支付至乙方账户;其余款项(尾款)应在乙方完成台式电脑全部交付、甲方验收合格后X日内支付完毕。具体付款节点和时间安排可由双方在附件中进一步细化约定。

第五条履行期限

5.1协议有效期:本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为自生效之日起至本协议项下全部台式电脑交付、甲方付款事宜处理完毕之日止。

5.2关键时间节点:

a.订单确认时间:甲方应于本协议签署后X日内,向乙方提供最终确认的台式电脑订购清单(附件一)。

b.生产/准备周期:乙方应在收到甲方确认订单后X日内完成台式电脑的生产、组装及出库准备。

c.交付时间:乙方应于X年X月X日前(或约定为收到甲方最终付款前X日内)将全部台式电脑交付至甲方在第一条中指定的交付地点。如需分批交付,具体批次和时间表应在附件中明确。

d.验收期限:甲方应在台式电脑交付到指定地点之日起X日内完成验收。如需乙方现场配合验收,甲方应提前X日通知乙方具体时间。

e.付款期限:参照第四条第4.3款约定。

5.3任何一方如需变更上述时间节点,应提前X日以书面形式通知对方,经对方书面确认后,变更内容方可生效。

第六条违约责任

6.1甲方违约责任:

6.1.1甲方未按第四条约定的支付时间足额支付任何一期款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金,直至款项付清之日止。逾期超过X日的,乙方有权暂停交付剩余台式电脑或解除本协议,并要求甲方支付已完成台式电脑的全部价款及违约金。甲方逾期付款给乙方造成其他损失的(如资金占用成本、催收费用等),甲方应予以赔偿。

6.1.2甲方未按第五条约定的验收期限完成验收,且未在期限届满前X日向乙方提出书面延期理由及新的验收时间的,视为甲方默认台式电脑符合约定,验收合格。若甲方在验收期限内提出书面异议,但未在规定期限内配合乙方进行复验或采取必要措施(如允许乙方进入现场检查),导致乙方无法及时处理或确认问题,甲方应承担因此可能产生的损失,且乙方保留根据第五条5.3款变更交付时间或解除合同的权利。

6.1.3甲方验收合格后,未按约定支付尾款或剩余款项的,除适用6.1.1款关于逾期付款的违约金及解除权规定外,还可能构成根本违约,乙方有权行使合同解除权,并要求甲方承担包括但不限于合同总价的XX%作为违约金,以弥补乙方损失(包括但不限于已产生但未收回的成本、预期利益损失等)。

6.1.4甲方未按约定保管台式电脑,导致设备在交付后合理期限内出现非乙方责任造成的损坏或灭失的,甲方应自行承担修复或赔偿责任。

6.2乙方违约责任:

6.2.1乙方未能按第五条约定的交付时间交付全部或部分台式电脑的,每逾期一日,应按该逾期交付台式电脑总价款(或单价)的万分之X向甲方支付违约金,直至交付完毕之日止。逾期交付超过X日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的全部款项,并按该款项的XX%支付违约金。该违约金不足以弥补甲方损失的,乙方还应赔偿甲方的实际损失。

6.2.2乙方交付的台式电脑不符合本协议约定的质量标准(包括但不限于型号、配置错误、存在制造瑕疵、性能不达标等),经甲方验收或合理期限内告知后,乙方应在收到甲方书面通知后X日内采取补救措施(如更换、修理),但更换或修理后的产品仍需符合约定标准。如乙方无法在规定期限内有效补救或采取补救措施后仍不合格,甲方有权拒收该部分或全部不合格产品,乙方应退还相应产品的货款,并按该部分货款的XX%支付违约金。因乙方提供不合格产品给甲方造成额外损失的(如业务中断、数据丢失等),乙方应予以赔偿。

6.2.3乙方交付的台式电脑存在严重影响使用的缺陷,或乙方在甲方提出质量异议后,经复验仍无法达到约定标准,甲方有权要求乙方退货,乙方应退还全部货款,并按合同总价的XX%支付违约金。如甲方选择折价接收,则折价比例应经双方协商确定。

6.2.4乙方承诺的保修期及保修范围与乙方公开标准有出入且对甲方不利(例如承诺更短的保修期或不明确的保修范围),则甲方在保修期内遇到符合该不利承诺保修条件的故障时,乙方应按其不利承诺承担保修责任,若乙方实际履行能力不足以满足,甲方有权要求乙方承担相当于保修期内应修复费用X倍的赔偿金。

6.2.5乙方在交付过程中因操作不当或运输安排失误,导致台式电脑在交付前发生损坏或灭失的,乙方应承担赔偿责任,赔偿金额以实际损失价值为限,但最高不超过该批台式电脑总价款的XX%。

6.3不可抗力:若因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素导致任何一方无法履行本协议全部或部分义务,受影响方应在不可抗力发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应及时采取措施减少损失。

6.4减损义务:本协议任何一方因对方违约行为遭受损失的,违约方有义务采取合理措施防止损失扩大;若违约方未采取合理措施导致损失扩大的,扩大的损失由违约方自行承担。守约方也有义务在合理期限内通知违约方,以便违约方采取措施防止损失扩大。

6.5法律适用与赔偿限额:本协议项下的违约责任,除特别约定外,适用中华人民共和国法律。任何一方均不得以对方违约为由,要求对方承担本协议未明确约定的违约责任。除非法律另有强制性规定,双方同意在本协议履行期间及之后X年内,任何一方累计就本协议项下的违约行为向另一方主张的赔偿总额(包括直接损失、间接损失、利润损失、商誉损失等)原则上不超过本协议总价款的X倍。任何一方单方面解除本协议的,解除方应承担相应的违约责任。

第七条不可抗力

7.1定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。不可抗力包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸、干旱、雷击等)、战争、武装冲突、恐怖袭击、暴乱、政府行为(如法律、法规、规章的修订或废止、行政命令、税收政策调整等)、流行病疫情、以及因社会原因导致的交通中断、网络瘫痪等无法预见或无法避免的客观情况。

7.2通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时,应在不可抗力发生后X日内,以书面形式通知对方,说明不可抗力事件的发生、影响范围以及预计持续的时间。通知中应附有不可抗力事件的证明材料,如政府公告、新闻报道、保险理赔通知等。若不可抗力持续时间较长,双方应就合同履行问题进行协商,协商期间不视为违约。

7.3责任免除:因不可抗力导致任何一方延迟履行、部分履行或无法履行的,受影响方不承担违约责任。但受影响方应在合理范围内采取积极措施,减少不可抗力对其履行义务的影响。如果不可抗力事件持续超过X日,双方均有权根据事件的影响程度,协商解除本协议的全部或部分条款。因不可抗力造成的直接损失,双方互不承担责任;但若一方因不可抗力避免了履行义务而获得了额外利益,该方应将额外利益返还给对方。

7.4不可抗力消除:一旦构成不可抗力的事件消除,受影响方应立即恢复履行本协议的义务。若不可抗力事件导致本协议部分条款无法履行,双方应在协商基础上,对无法履行的条款进行修改或删除,以适应新的客观情况。

7.5不可抗力声明:双方确认,在本协议签订时,均已尽到合理的注意义务,无法预见本协议项下可能发生的不可抗力事件。

第八条争议解决

8.1争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则,寻求双方都能接受的解决方案。

8.2协商不成处理:若双方在收到对方书面争议通知后X日内,通过协商未能解决争议,或一方明确表示拒绝协商,则争议应提交至以下第X种方式解决:

a.向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

b.提交至合同签订地XX仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

8.3争议解决原则:在争议解决过程中,双方应本着诚实信用原则,提供真实、完整的证据材料,并遵守相关的法律程序。无论争议解决方式如何,双方均应继续履行本协议中未受争议影响的条款。

8.4保密条款:双方对于在争议解决过程中获悉的对方商业秘密、技术信息或其他敏感信息,均负有保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。但法律法规要求披露或仲裁/法院要求提供证据的除外。

8.5专属管辖(如选择诉讼):若选择诉讼方式,双方同意,因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,均由乙方所在地有管辖权的人民法院专属管辖。任何一方在本协议签订前或签订后,未经对方书面同意,不得将争议提交其他法院审理。

第九条其他条款

9.1通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页所列的地址、电话或邮箱。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后X日视为送达;当面交付的,交付时视为送达。如一方地址变更,应在变更前X日书面通知对方。

9.2协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方授权代表签署书面文件,方为有效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律约束力。

9.3第三方受益人:本协议仅为甲乙双方设立,双方均无权将其在本协议项下的权利义务转让给任何第三方,除非获得对方的书面同意。任何一方将本协议项下的义务转让给第三方,均不影响原合同关系的存在及未转让部分的效力。

9.4法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方均同意接受中华人民共和国法律的管辖。

9.5完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。本协议的任何条款均不能被解释为放弃其他条款。

9.6可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款及附件仍然有效,不受影响。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

9.7合同关系:本协议的签订不构成甲乙双方之间的合伙、合资、代理、雇佣或其他类似的法律关系。

9.

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