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文档简介

深圳公积金代签协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:深圳市恒通房地产开发有限公司(以下简称“甲方”)。

甲方地址:广东省深圳市南山区科技园科苑路1号科创大厦东座18层。

甲方法定代表人/负责人:张伟明。

甲方联系方式企业总机),zhangwei@hantong地产.com(电子邮箱)。

甲方是一家经深圳市市场监督管理局注册成立的大型房地产开发企业,主要从事房地产项目开发、销售及租赁业务。基于甲方在深圳市南山区拥有一处即将交付使用的商业综合体项目“恒通广场”,甲方需通过合法合规的方式,委托专业服务机构代为签署相关租赁合同,以加速项目招商进度,确保租赁合同符合法律法规及市场惯例。为此,甲方经审慎评估后,决定委托乙方提供公积金代签服务。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:深圳市诚达公积金代理服务有限公司(以下简称“乙方”)。

乙方地址:广东省深圳市福田区深南大道6038号时代科技大厦15层。

乙方法定代表人/负责人:李静。

乙方联系方式企业总机),liujing@(电子邮箱)。

乙方是一家经深圳市市场监督管理局核准成立的综合性公积金代理服务机构,专注于为企事业单位及个人提供公积金政策咨询、账户管理、贷款申请及代签合同等专业化服务。乙方凭借在公积金领域的专业资质、丰富的行业经验及完善的服务体系,已为深圳市多家知名企业及个人客户提供了高效、合规的服务。鉴于甲方在“恒通广场”项目租赁业务中需求代签服务,乙方基于自身专业能力及市场信誉,同意承接甲方委托,提供相关代签服务,协助甲方顺利完成租赁合同签署流程。

双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经充分协商,就甲方委托乙方提供公积金代签服务事宜达成共识,并依据本协议约定履行权利与义务。本协议的签订及履行,旨在明确双方合作背景、服务内容及法律关系,确保代签服务合法合规、高效有序进行,为本协议后续章节约定的各项条款奠定基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供“恒通广场”商业综合体项目租赁合同中涉及住房公积金账户相关内容的代签服务事宜。具体范围包括:乙方根据甲方提供的授权委托书及相关材料,依照国家及深圳市相关法律法规、住房公积金管理政策的规定,代为签署租赁合同中关于住房公积金提取、使用或相关证明文件的部分,确保代签行为的真实性、合法性与合规性。乙方亦负责就代签过程中涉及的专业问题向甲方提供必要咨询,并配合甲方完成相关流程所需的事务性工作。本协议项下的代签服务仅限于租赁合同文本中明确约定需涉及住房公积金账户操作或证明的部分,不包括合同其他非住房公积金相关内容的签署。

第二条定义

1.代签服务:指乙方根据甲方合法有效的授权,以甲方名义或按照甲方指示,代为签署涉及住房公积金账户操作的租赁合同相关文件的行为。

2.住房公积金账户:指甲方或其指定的租赁合同承租方在中国境内依法设立的,用于存储住房公积金的专用账户。

3.合同文本:指本协议所指的“恒通广场”商业综合体项目租赁合同,具体合同范本由甲方提供或双方另行确认。

4.授权委托书:指甲方出具,明确授权乙方代为签署相关住房公积金文件的法律文书,需符合法律法规关于授权委托文件的规定。

5.合规性:指代签服务的行为及结果符合国家法律、行政法规、地方规章及住房公积金管理相关规定的要求。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

1.1权利:甲方有权要求乙方按照本协议约定及甲方提供的具体指示,在规定期限内完成代签服务。甲方有权对乙方提供的服务进行监督,并要求乙方就服务过程中涉及的专业问题进行解释。甲方有权要求乙方保证代签行为的合法性,如因乙方原因导致代签行为无效或产生法律风险,甲方有权要求乙方承担相应责任。

1.2义务:

1.2.1提供真实信息:甲方应向乙方提供准确、完整的委托事项背景信息、相关法律法规依据以及“恒通广场”商业综合体项目租赁合同的具体文本或草案,并保证所提供材料的真实性、合法性与有效性。甲方有义务确保其委托代签的行为本身符合法律法规及内部管理规定,并对该委托行为的合法性负责。

1.2.2提供必要授权:甲方需在协议签订后[5]个工作日内,向乙方正式出具书面授权委托书,明确授权范围、期限及乙方权限,该授权委托书应符合《中华人民共和国民法典》及相关法律法规关于委托代理的规定。甲方应确保授权委托书能够被相关机构有效识别和接受。

1.2.3按时提供材料:甲方应根据乙方完成代签服务的需要,及时提供签署所需的合同文本、盖章、签字确认等必要文件或完成必要的前置手续,任何因甲方延迟提供材料导致乙方无法按时完成代签服务的情况,责任由甲方承担。

1.2.4支付服务费用:甲方应按照本协议第四条约定,按时足额向乙方支付代签服务费用。甲方支付的服务费用仅限于乙方为提供本协议约定的代签服务而产生的合理成本与合法收益,不得包含任何其他乙方不应得的款项。

1.2.5配合沟通:甲方应指定专门联系人,负责与乙方就代签事宜进行沟通协调,及时反馈乙方在服务过程中提出的合理建议或要求,并配合乙方完成可能需要甲方参与的后续工作(如合同公示、备案等)。

1.2.6承担连带责任:如因甲方提供的授权委托书无效、材料虚假或甲方自身原因导致代签行为违法或无效,甲方应承担由此产生的全部法律责任及因此给乙方造成的损失。

2.乙方的权力和义务:

2.1权利:

2.1.1取得报酬:乙方有权按照本协议第四条的约定,在完成代签服务后,向甲方收取相应服务费用。

2.1.2要求提供必要信息与授权:乙方有权要求甲方提供本协议履行所必需的背景信息、合同文本、授权委托书及其他相关材料,并有权对甲方提供的材料进行合理程度的真实性、合规性审查。如甲方未能提供或提供材料不符合要求,乙方有权暂停或终止服务,并不承担相应责任。

2.1.3按指示行事:在甲方授权范围内,乙方有权按照甲方明确或合理的指示执行代签行为,并有权要求甲方就代签过程中的疑问进行确认。

2.1.4拒绝不合理要求:若甲方提出超出授权范围、违反法律法规或违背公序良俗的要求,乙方有权拒绝执行。

2.1.5获取必要协助:在代签服务过程中,如需甲方配合完成签字、盖章或其他必要动作,乙方有权要求甲方在合理期限内提供协助。

2.1.6保密权:乙方有权对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、租赁合同内容及代签事务本身保持秘密,除非法律法规另有规定或甲方书面同意披露。

2.2义务:

2.2.1严格履行职责:乙方应严格依据国家法律法规、住房公积金管理政策及本协议约定,以及甲方提供的合法有效授权委托书和指示,开展代签服务。乙方应确保代签行为的专业性、合规性与安全性,努力保障甲方利益。

2.2.2专业审慎操作:乙方应具备处理住房公积金相关事务的专业知识和技能,在代签前对相关合同条款、授权委托书及操作流程进行审慎评估,确保代签行为符合政策要求。如发现授权不明、材料瑕疵或潜在法律风险,乙方应及时向甲方提出书面意见。

2.2.3独立判断与风险提示:在甲方授权范围内,乙方应以自身专业判断执行代签任务。同时,乙方有义务向甲方充分提示代签行为可能涉及的法律风险、政策风险及市场风险,并告知甲方应履行的配合义务。

2.2.4保证签署质量:乙方应确保代签文件的签署符合规范要求,包括但不限于签字人身份、签字行为与授权委托书的一致性、文件格式及印章使用等,力求达到真实、完整、有效的标准。

2.2.5保护信息安全:乙方应采取必要的技术和管理措施,保护甲方提供的商业秘密、租赁合同信息以及代签过程中涉及的个人隐私信息不被泄露或滥用。

2.2.6配合核查:在代签行为完成后,如相关机构(如住房公积金管理中心、不动产登记中心等)对代签文件进行核查或审计,乙方应配合甲方或相关机构提供必要的证明文件、操作记录及解释说明,但乙方仅以本协议约定范围及甲方授权内容为限。

2.2.7承担违约责任:如因乙方违反本协议约定,如越权操作、代签行为违法无效、操作失误、泄露信息或未能按期完成服务(非因甲方原因或不可抗力所致),导致甲方遭受损失或产生法律责任,乙方应承担相应的赔偿责任,包括但不限于直接经济损失、行政罚款、诉讼费用等。

第四条价格与支付条件

1.服务费用:甲方同意向乙方支付代签服务费用人民币[具体金额]元(大写:人民币[大写金额]元整)。该费用为完成本协议约定的全部代签服务工作的固定总价,包含乙方为提供本协议项下服务所产生的人工成本、专业咨询费、必要的文件处理费及其他直接相关费用。

2.费用构成:具体费用构成明细(如有特殊项目)由双方另行书面确认。如因甲方增加服务范围或提出特殊要求导致乙方工作量和成本显著增加,双方应就额外费用进行协商并签署补充协议。

3.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方指定的收款账户信息如下:

开户名称:深圳市诚达公积金代理服务有限公司

开户银行:中国银行深圳市福田支行

银行账号:[具体银行账号]

4.支付时间:甲方应在本协议签订之日起[3]个工作日内,向乙方支付全部服务费用的[50]%,即人民币[具体金额]元(大写:人民币[大写金额]元整),作为预付款;乙方完成全部代签服务,并经甲方确认服务完成且无异议后[5]个工作日内,向乙方支付剩余服务费用的[50]%,即人民币[具体金额]元(大写:人民币[大写金额]元整),作为尾款。甲方支付尾款的前提条件是乙方已按本协议约定完成代签,且相关代签文件已按需使用或妥善保管。

5.费用调整:除非因乙方原因导致服务未能按约定完成,否则服务费用原则上不予调整。如遇国家政策调整导致乙方运营成本发生重大、非预期变化,双方应友好协商调整方案。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为自生效之日起至乙方完成本协议约定的全部代签服务并甲方支付尾款之日止。本协议的终止不影响已产生的权利义务及违约责任。

2.服务履行期限:乙方应在收到甲方提供的完整有效授权委托书、相关材料及首期服务费用后[10]个工作日内,完成“恒通广场”商业综合体项目租赁合同中涉及住房公积金账户相关内容的代签工作,并将代签完成的文件交付甲方或按甲方指示使用。如服务需甲方配合,乙方完成自身工作后应及时通知甲方,甲方应在收到通知后[3]个工作日内完成配合动作,否则延迟时间计入乙方履行期限。

3.期限顺延:如因不可抗力(定义见本协议第十三条)、法律法规变更、或因甲方原因(如未能及时提供必要材料、授权或配合)导致乙方无法按期完成服务,履行期限自动顺延,乙方不承担延期责任。

4.协议续展:如本协议约定的服务事项未能在有效期内完成,经双方协商一致,可签署补充协议延长协议有效期或分阶段完成服务。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

1.1未按约定支付费用:甲方未按第四条约定按时足额支付任何一期服务费用(预付款或尾款),每逾期一日,应按逾期支付金额的[千分之零点五]向乙方支付违约金。逾期超过[15]日,乙方有权暂停服务,并要求甲方立即支付全部应付未付款项及累计违约金。若甲方仍拒不支付,乙方有权单方解除本协议,并要求甲方赔偿因其违约行为给乙方造成的一切损失,包括但不限于合同预期利益损失、律师费、诉讼费等。

1.2提供虚假或无效材料:如甲方提供虚假信息、伪造文件或授权委托书存在瑕疵或无效,导致乙方代签行为违法、无效或被撤销,甲方应承担由此引发的全部法律责任和行政处罚,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失(包括但不限于罚款、行政处罚决定书载明的罚款金额、为纠正错误代签所付出的合理费用等)及合理的间接损失。乙方有权要求甲方承担不低于人民币[具体金额]元(或按实际损失计算,以较高者为准)的违约金。

1.3超出授权范围指示:若甲方指示乙方超出授权委托书的范围行事,乙方有权拒绝执行。如因此给甲方造成损失,乙方不承担责任。若甲方坚持要求执行,由此产生的一切后果由甲方自行承担,乙方亦有权要求甲方支付额外的风险补偿费(具体标准可约定或协商)。

1.4延迟配合:如因甲方未能按时完成配合义务(如签字、盖章、提供内部批准文件等),导致乙方工作延误,每逾期一日,甲方应按延误期间乙方应得服务费用的[千分之零点五]向乙方支付延误补偿金。逾期超过[15]日,乙方有权视为甲方单方解除合同,并要求甲方支付已完成工作的费用及累计延误补偿金。

2.乙方违约责任:

2.1未能按期完成服务:如非因甲方原因、不可抗力或本协议第五条第3款所述情形,乙方未能按约定期限完成代签服务,每逾期一日,应按本协议第四条约定服务总价的[千分之零点五]向甲方支付违约金。逾期超过[15]日,甲方有权单方解除本协议,并要求乙方退还已支付的服务费用(扣除乙方已完成工作的合理价值后),并按已逾期天数累计支付违约金。违约金总额不超过本协议第四条约定服务总价的[10]%。

2.2代签行为违法或无效:如因乙方操作失误、判断失误、越权操作或违反法律法规及政策规定,导致代签行为违法、无效或被认定无效,乙方应承担全部法律责任,并全额退还甲方已支付的服务费用。同时,乙方还应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于:因代签无效导致的合同目的无法实现损失、为纠正代签错误而产生的费用、因代签无效需向第三方承担的赔偿责任等。若甲方要求乙方赔偿的损失超过退款金额,乙方应在收到甲方书面索赔通知后[30]日内,就差额部分进行赔偿。乙方还应承担因代签问题引发的行政罚款、诉讼费、律师费等一切相关费用。

2.3泄露信息:乙方违反本协议第二条定义中关于保密义务的约定,泄露甲方商业秘密、租赁合同内容或其他在服务过程中知悉的敏感信息,给甲方造成损失的,应全额退还服务费用,并赔偿甲方全部直接经济损失。若损失难以计算,双方可协商确定赔偿金额,但甲方有权要求不低于人民币[具体金额]元的违约金。乙方承担赔偿责任后,甲方仍有权追究乙方泄露信息行为的其他法律责任。

2.4未尽专业审慎义务:乙方虽完成了代签行为,但未能尽到合理的专业审慎义务,未能及时向甲方提示明显的法律或政策风险,导致甲方在不知情的情况下遭受损失的,乙方应承担相应的赔偿责任,赔偿金额以甲方实际损失为限。

3.协商解决:双方任何一方预期违约时,应提前[5]日书面通知对方,并提出解决方案。在合理期限内就违约金数额、赔偿范围等达成一致,按约定执行。协商不成的,按本协议第十四条约定处理。

4.不可抗力免责:因不可抗力导致违约的,违约方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件,双方应根据不可抗力影响程度协商决定是否解除协议或调整履行期限。不可抗力影响消除后,应尽快恢复履行义务。

5.多重违约:若一方存在本协议约定的多项违约行为,应合并承担相应责任。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、暴雨、雷击等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规、规章的修订或废止、行政命令等)、流行病疫情、火灾、爆炸、网络攻击或系统故障以及其他类似无法预见、无法避免的意外事件。

2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后[7]日内书面通知对方,说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续的时间。通知应包含必要的证据支持。否则,未能及时通知可能导致对方主张违约,通知方不承担违约责任。

3.情形处理:一旦发生不可抗力事件,双方应立即采取合理措施减轻其影响,并协商决定是否暂停履行、部分履行或终止本协议。如不可抗力事件持续超过[30]日,双方仍有未能就后续事宜达成一致,任何一方均有权单方解除本协议,但需提前[10]日书面通知对方。解除协议的,双方互不承担违约责任,已履行义务按实际完成情况结算,已支付款项(扣除已完成工作的合理对价后)应予以返还。

4.责任免除:因不可抗力导致任何一方未能履行或未能完全履行本协议项下的任何义务,该方不承担违约责任,但应就其因不可抗力所受的损失(不包括预期利益损失)自行负责。双方应根据不可抗力影响的实际情况,协商是否需要调整履行期限或协议条款。不可抗力事件消除后,受影响方应尽快恢复履行本协议义务。

5.不可免除的责任:本协议中明确约定由一方单独承担的保密义务、法律合规义务等,不因不可抗力的发生而免除。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、变更、解除、终止以及违约责任等,均应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行。

2.协商不成:若双方在收到对方书面争议通知后[30]日内未能通过协商解决争议,任何一方均有权选择以下第[二]种方式解决:

2.1仲裁:将争议提交至[深圳市]仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁语言为中文。双方应各自承担其提交仲裁的费用,但仲裁庭认为由某一方当事人单独承担的,应予以支持。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

2.2诉讼:向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。管辖法院为深圳市[具体区名,如南山区]人民法院。

3.仲裁/诉讼前程序:在仲裁或诉讼程序开始前,双方应真诚尝试通过书面形式进行最后一次调解或协商,以寻求和解方案。若一方直接进入仲裁或诉讼程序,另一方在程序进行中仍应积极配合对方提出的和解建议。

4.证据与费用:双方应保存与争议相关的所有证据,并在仲裁或诉讼程序中提供。除非仲裁规则或法院判决另有规定,因解决争议而产生的律师费、诉讼费、仲裁费、保全费、差旅费等一切相关费用,原则上由败诉方承担;若双方均有责任,则根据责任大小比例分担。

5.专属管辖与法律适用:双方确认,本协议争议解决条款对双方具有约束力,且仲裁/诉讼解决争议的条款具有优先性。任何一方在本协议有效期内就本协议项下的任何争议提起仲裁或诉讼,均应适用本协议争议解决条款。在本协议签订时,适用法律为中华人民共和国法律(为免歧义,不包括香港、澳门、台湾地区法律)。

6.争议的解决不影响本协议其他条款的效力:争议的解决不影响本协议其他未争议条款的继续履行。

第九条其他条款

1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址、联系人或联系方式。任何通过电子邮件或其他非传统纸质方式发送的通知,发出时即视为送达。邮寄通知以寄出时视为送达,或挂号信发出后[3]日、特快专递发出后[1]日视为送达。地址变更应及时书面通知对方。

2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律效力。

3.协议转让:未经对方事先书面同

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