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文档简介

租赁合同终止协议书文本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司。

甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。

甲方法定代表人/负责人:张伟。

甲方联系方式

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX商业运营管理有限公司。

乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX金融中心25层。

乙方法定代表人/负责人:李娜。

乙方联系方式

协议简介:

甲方与乙方于20XX年XX月XX日签订《租赁合同》(以下简称“原合同”),约定甲方将其合法拥有的位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层部分区域出租给乙方用于商业经营活动,租赁期限自20XX年XX月XX日起至20XX年XX月XX日止。原合同有效期内,双方合作顺畅,乙方依约支付租金并履行承租义务,甲方亦按约提供租赁物业。现因乙方业务调整,需提前终止原合同项下的租赁关系,经双方友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守。本协议的签订及履行均基于原合同的有效存在及双方对其内容的确认,双方同意原合同中未与本协议相抵触的条款继续有效,与本协议存在冲突的条款以本协议为准。双方确认,本协议的终止不影响原合同项下乙方已产生的租金支付义务及其他未履行完毕的合同责任,甲方亦保留对乙方原合同项下违约行为的追索权利。本协议的签订旨在明确双方终止租赁关系的具体事宜,确保交易安全、合规,并减少后续潜在的法律风险。双方均知悉并同意,本协议的履行需以原合同的解除为前提条件,且双方均需配合完成相关手续的办理,包括但不限于租赁备案注销、押金退还、物业管理交接等。双方承诺在本协议框架内达成一致,并按照本协议约定履行各自义务,以保障租赁终止过程的平稳过渡。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方就原合同项下租赁关系的提前终止事宜,约定双方在终止过程中的权利与义务,确保租赁物业的平稳过渡及剩余租赁期间的妥善处理。本协议涉及的具體內容包括但不限于:原合同的解除条件与程序、租赁物业的返还事宜(包括状态验收、设施交接等)、剩余租金的结算与支付、押金的退还条件与方式、双方各自承担的税费、以及因终止租赁关系而产生的其他相关费用的承担等。本协议旨在通过双方协商一致,合法合规地完成租赁关系的终止,并就后续事宜达成明确约定,以避免潜在的法律纠纷,维护双方的合法权益。

第二条定义

在本协议中,除非上下文另有明确解释,下列术语具有以下含义:

“原合同”指甲乙双方于20XX年XX月XX日签订的《租赁合同》;

“租赁物业”指位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层由甲方出租给乙方的部分区域;

“租赁期限”指原合同约定的租赁起始日期(20XX年XX月XX日)至终止日期(20XX年XX月XX日);

“押金”指乙方根据原合同约定支付给甲方的租赁保证金;

“剩余租金”指原合同项下在租赁期限终止前尚未支付的全部租金;

“税费”指因本协议履行过程中产生的与双方相关的各类税费,包括但不限于增值税、所得税等;

“交接”指甲乙双方就租赁物业进行的设施、设备、状态等方面的确认与移交。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照原合同约定及本协议约定提前终止租赁关系,并有权审核乙方提出的终止理由及履约能力;

(2)甲方有权要求乙方在本协议生效后XX日内完成租赁物业内全部租赁物的清空及撤离,并确保物业恢复至可交付状态;

(3)甲方有权对乙方撤离后的租赁物业进行现场验收,并依据原合同约定及本协议约定确认物业状态及设施完好性;

(4)甲方应当按照本协议约定,在乙方完成物业返还及验收合格后XX日内,将押金足额退还给乙方,若因乙方原因导致物业或设施损坏,甲方有权从押金中扣除相应维修费用;

(5)甲方有义务配合乙方办理原合同项下的租赁备案注销手续,并协助乙方完成与物业管理方的交接工作;

(6)甲方应当向乙方提供必要的租赁物业权属证明文件,以支持乙方办理相关手续;

(7)甲方有权要求乙方在本协议履行过程中,继续履行原合同项下关于支付剩余租金的义务,直至全部剩余租金结清;

(8)甲方应当确保其在终止租赁关系后,仍能合法持有并使用租赁物业,或已就物业另行出租或转让。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方按照本协议约定履行押金退还义务,但前提是乙方已依约完成租赁物业的返还及验收程序;

(2)乙方有权要求甲方在本协议生效后配合其进行租赁物业的交接工作,包括但不限于设施清点、状态确认等;

(3)乙方应当在本协议生效后XX日内,全面清空租赁物业内的所有物品及设备,并确保无遗留任何租赁物;

(4)乙方有义务将租赁物业内的设施、设备按照甲方要求进行整理及清洁,确保物业状态符合原合同约定及甲方验收标准;

(5)乙方应当主动配合甲方的现场验收工作,并对验收过程中提出的合理意见进行整改,直至验收合格;

(6)乙方有义务在本协议生效后XX日内,向甲方提交完整的租赁物业返还清单,并配合甲方办理租赁备案注销手续;

(7)乙方有权要求甲方在本协议履行过程中,提供必要的协助,以保障乙方顺利办理相关手续;

(8)乙方应当确保其在履行本协议过程中,已通知所有第三方用户或租户关于租赁关系终止事宜,并就原合同项下的权利义务(如剩余租金支付)向相关方进行必要的告知与转移;

(9)乙方有义务承担其在租赁物业返还过程中产生的合理费用,包括但不限于清洁费、搬运费等,除非此类费用已包含在押金退还中;

(10)乙方应当保证其在履行本协议过程中,遵守相关法律法规,不得损害甲方的合法权益,否则应承担相应法律责任。

第四条价格与支付条件

本协议项下无新增价款支付,但涉及因租赁终止产生的相关费用结算,具体包括:

(1)押金退还:甲方应在乙方完成租赁物业返还、通过现场验收且无遗留物品或设施损坏的情况下,于本协议生效后XX日内将押金全额退还至乙方指定银行账户。若物业存在损坏,甲方有权从押金中扣除合理的维修费用,具体金额以双方确认的评估报告为准,不足部分甲方有权向乙方追偿;

(2)剩余租金结算:乙方确认并同意,原合同项下自本协议生效日起至租赁期限最终届满日(20XX年XX月XX日)之间的全部剩余租金,仍由乙方按照原合同约定的金额及支付方式支付给甲方,甲方有权要求乙方在该期限届满前提前结清或按原合同约定按期支付。

乙方的支付义务不因本协议的签订而免除,且甲方有权要求乙方在履行本协议过程中,以银行转账方式将上述款项直接支付至甲方原合同项下指定的银行账户。双方确认,所有款项支付均需提供相应的发票或凭证。

第五条履行期限

(1)本协议自甲乙双方签字或盖章之日起生效,至双方就本协议项下所有义务履行完毕之日终止。

(2)乙方应在本协议生效后XX日内完成租赁物业内全部物品的清空及撤离工作。

(3)甲方应在乙方完成撤离并提交书面撤离确认文件后XX日内,安排现场验收工作。

(4)甲乙双方应在现场验收完毕且无异议后XX日内,办理租赁备案注销手续。

(5)甲方应在本协议生效后XX日内,将押金(扣除应扣除部分后)退还至乙方指定账户。

(6)乙方应确保原合同项下剩余租金于租赁期限届满前全部结清,最迟不晚于20XX年XX月XX日。

(7)双方均应在本协议约定的各项期限届满前履行完毕各自义务,任何一方逾期履行,视为违约。

第六条违约责任

6.1甲方违约责任

(1)若甲方未按本协议第四条约定按时退还押金,每逾期一日,应按未退还金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过XX日,乙方有权解除本协议并要求甲方承担相当于押金XX%的违约金;

(2)若甲方未按本协议第五条第(4)款约定配合办理租赁备案注销手续,每逾期一日,应按500元/日向乙方支付违约金,直至手续办妥为止;

(3)若甲方在验收过程中无正当理由拒绝或拖延验收,导致乙方无法按期返还物业,甲方应承担因此给乙方造成的直接损失,并按本协议第四条约定承担相应责任;

(4)若甲方因自身原因导致无法继续履行本协议项下义务(如物业被查封、强制执行等),应立即通知乙方并承担由此给乙方造成的全部损失,包括但不限于乙方已支付的押金损失、搬迁费用等,并按本协议第四条约定处理押金。

6.2乙方违约责任

(1)若乙方未按本协议第五条第(2)款约定按时完成物品撤离,每逾期一日,应按原合同约定日租金标准的XX倍向甲方支付违约金,逾期超过XX日,甲方有权解除本协议并要求乙方承担相当于原合同XX期租金的违约金,同时保留向乙方追偿因延误造成的额外损失(如物业管理费、空置期损失等)的权利;

(2)若乙方未按本协议第五条第(3)款约定配合现场验收或对验收结果提出不合理异议,导致甲方无法确认物业状态,乙方应承担因此给甲方造成的评估、修复等费用,并按本协议第四条约定承担相应责任;

(3)若乙方未按本协议第五条第(5)款约定按时结清剩余租金,每逾期一日,应按应付未付金额的万分之五向甲方支付违约金,逾期超过XX日,甲方有权解除原合同并要求乙方承担相当于应付未付金额XX%的违约金,同时甲方有权从押金中直接扣除相应款项,不足部分仍向乙方追偿;

(4)若乙方在履行本协议过程中,损坏租赁物业或遗留物品,应负责修复或赔偿,赔偿金额应包括但不限于维修费用、甲方因此遭受的租金损失、以及合理的第三方服务费用,甲方有权从押金中直接扣除,不足部分乙方应另行支付;

(5)若乙方未按本协议第五条第(6)款约定及时通知第三方用户或租户关于租赁关系终止事宜,导致第三方提出索赔或要求,乙方应承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的损失;

(6)若乙方未按本协议第五条第(7)款约定承担其应负责的费用,甲方有权直接从押金中扣除,不足部分乙方可随时补足。

6.3不可抗力导致的违约

若因不可抗力(如战争、自然灾害等)导致本协议无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失,不可抗力影响消除后应继续履行本协议。

6.4赔偿限制

除本协议另有约定外,任何一方因违约给对方造成的直接经济损失,以实际损失为限,但累计赔偿总额不应超过原合同项下一年总租金的XX倍。任何一方均应保存好其因对方违约所遭受的损失证据,并在违约行为发生后XX日内提出索赔。

6.5违约金的计算与支付

本协议项下的违约金计算应以实际应付金额为基数,按约定利率计算,支付方式应通过银行转账完成,逾期支付方还应承担滞纳金(按每日万分之五计算)。任何一方在收到对方违约通知后XX日内未就违约金金额达成一致,应提交仲裁或诉讼解决,仲裁或诉讼期间不停止违约金的计算与支付。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收、征用等)、疫情及其防控措施、以及类似上述影响的任何其他不可预见的事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续,直至其影响消除为止。

2.通知义务:任何一方在发生或预见到可能发生不可抗力事件时,应立即通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。通知应在不可抗力事件发生后XX日内送达对方,否则视为未能及时通知。

3.责任免除:若因不可抗力导致本协议部分或全部无法履行,受影响方应立即采取合理措施减轻损失,并书面通知对方不可抗力的具体影响及预计持续时间。在此期间,双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商调整履行期限或部分或全部免除责任。若不可抗力影响持续超过XX日,双方均有权书面通知对方终止本协议,且互不承担违约责任。

4.不可抗力证明:双方均应保留因不可抗力所产生或加剧的损失证据,并在争议发生时提供给对方或相关仲裁/法院。若因不可抗力导致本协议无法履行,双方应友好协商处理未完成事项,任何一方不得因此索赔或追究对方责任。

5.不可抗力持续:若不可抗力事件虽已消除,但原合同项下的租金支付义务等仍需履行,双方应继续履行至原合同期限届满。若双方均受不可抗力影响,可协商变更履行方式或期限。

第八条争议解决

1.协商:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先通过友好协商解决,协商应本着公平合理、诚实信用的原则进行,争取在XX日内达成书面和解协议。

2.调解:若协商未果,双方同意在协商失败后XX日内,共同选择北京市仲裁委员会或中国国际经济贸易仲裁委员会作为调解机构,由其指定调解员进行调解。调解应遵守调解规则,调解协议达成后具有约束力,双方应自觉履行。

3.仲裁:若调解未能达成协议或双方未选择调解,任何一方均有权在争议发生后XX日内,将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京市,仲裁语言为中文。双方应各自指定一名仲裁员,共同选定或由仲裁委员会主任指定首席仲裁员,组成三名仲裁员的仲裁庭。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁裁决外,任何一方均不得向法院或其他机构提出诉讼或仲裁。

4.诉讼:若双方明确约定选择诉讼方式解决争议,则应向租赁物业所在地(即北京市朝阳区人民法院)提起诉讼。双方应遵守法院的判决或裁定,并承担因诉讼产生的相关费用(包括但不限于诉讼费、保全费、律师费等,除非仲裁裁决另有约定)。

5.专属条款:本协议争议解决条款应被视为专属条款,任何一方在本协议履行期间或之后,不得就本协议项下的任何争议向除本条约定以外的其他机构或法院提出诉讼、仲裁或采取任何其他法律行动,但基于本协议不可分割部分产生的独立争议除外。双方均应将所有与本协议争议相关的诉讼、仲裁或其他法律行动集中处理,以避免重复诉讼或管辖权冲突。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的任何其他电子传输方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以专人递送方式发送的,送达时视为送达;以挂号信方式发送的,寄出后XX日视为送达;以传真或电子邮件方式发送的,成功发送至对方系统后视为送达。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方不得单方面修改本协议。

3.分项履行:本协议各条款应被视为相互独立的部分。若任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

5.完整协议:本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的协议、谅解或安排。

6.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

7.未履行或延迟履行:若一方未能履行本协议项下的任何义务,另一方除有权要求其履行外,还有权要求其承担违约责任,且不因此影响其进一步的权利主张。

8.利益分配:本协议项下的任何款项支付,均应在扣除相关税费后进行。双方均有义务确保其银行账户信息准确无误,否则由此产生的延误或错误费用由应付款方承担。

9.保密:双方应对本协议内容及履行过程中获知的对方商业秘密承担保密义务,

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