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文档简介
搬迁协议书应该和谁签字1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式:138XXXXXXXX
乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX物业管理股份有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX街XX号XX写字楼XX层
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式:139XXXXXXXX
协议简介:
鉴于甲方拟将其名下位于XX省XX市XX区XX路XX号XX商业综合体进行搬迁,需将现有租赁商户及相关设施设备进行整体迁移,乙方作为专业的物业管理公司,具备丰富的搬迁策划、执行及后续服务能力,能够为甲方提供高效、安全的搬迁解决方案。为明确双方权利义务,保障搬迁顺利进行,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,甲乙双方经友好协商,达成以下搬迁协议。本协议的签订基于双方真实意愿,且以甲方完成搬迁前的各项准备工作及乙方提供专业搬迁服务为前提条件。双方确认,本协议的履行将有助于甲方顺利完成搬迁,并确保乙方在搬迁过程中及后续物业管理服务中得到合理补偿,双方均应严格履行本协议约定的各项条款。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在甲方名下位于XX省XX市XX区XX路XX号XX商业综合体进行搬迁过程中各自的权利与义务,确保搬迁工作安全、有序、高效完成,并保障相关商户及设施的顺利迁移。本协议的履行范围包括但不限于:甲方商业综合体的前期搬迁准备(如与商户沟通、签订搬迁补偿协议、场地清空等)、乙方提供专业的搬迁方案策划、搬迁执行(包括货物、设备、设施的拆卸、运输、安装等)、搬迁期间现场管理、以及搬迁后的场地清理与初步验收等。具体工作内容详见本协议附件一《搬迁服务清单》。
第二条定义
为本协议之目的,除非上下文另有明确约定,下列词语具有以下含义:
“搬迁”:指甲方将其名下XX省XX市XX区XX路XX号XX商业综合体的现有商户、设施设备及部分库存商品等从原址迁移至甲方指定的另一地址(如有指定)或原址进行重新布置的行为。
“搬迁方案”:指乙方根据甲方需求及现场条件制定的,包含搬迁时间表、人员安排、运输方案、安全措施、费用预算等内容的详细计划。
“设施设备”:指甲方商业综合体内除商户自有商品外的固定装修、大型机械、电气系统、办公设备及其他可移动但非商户直接经营的商品。
“服务期限”:指乙方根据本协议约定提供搬迁服务的起止时间。
“不可抗力”:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
1.1甲方有权要求乙方按照本协议约定及附件一《搬迁服务清单》的内容提供专业、高效的搬迁服务,并对乙方的服务过程进行监督和指导。
1.2甲方有权在搬迁前对乙方提供的搬迁方案进行审核,并提出合理化建议,乙方应予以配合调整。
1.3甲方应确保在搬迁开始前完成以下准备工作:向所有受影响的商户发出搬迁通知,并协调解决相关补偿事宜;对需搬迁的设施设备及物品进行清点、登记,并办理相关交接手续;清理搬迁范围内的障碍物,确保场地具备搬迁条件。
1.4甲方应指定专门联系人(姓名:XXX,联系方式:XXX),负责与乙方就搬迁事宜进行日常沟通协调,并及时提供必要的搬迁信息及授权。
1.5甲方应按照本协议第五条约定,按时足额向乙方支付搬迁服务费用。甲方有权在支付款项前对乙方预付的搬迁费用(如有)或阶段性工作成果进行审核,但不得无故拖延支付。
1.6甲方应保证其提供的搬迁物品清单及相关资料的准确性,如因清单错误或资料不全导致乙方产生额外费用或延误,责任由甲方承担。
1.7在搬迁过程中,甲方应配合乙方处理可能出现的与第三方(如商户、物业等)相关的协调事宜,确保搬迁工作顺利推进。
1.8甲方应承担其自有物品在搬迁过程中的保管责任,除非本协议另有约定,否则乙方不对甲方自行携带的贵重物品或特殊物品承担保管义务。
2.乙方的权力与义务:
2.1乙方有权根据本协议约定及甲方提供的资料,制定详细的搬迁方案并提交甲方审核。如甲方未在约定时间内(不超过XX日)提出书面异议,则视为认可该方案。
2.2乙方有权要求甲方提供必要的搬迁条件,包括但不限于场地准入、水电支持、搬运通道等,甲方应积极配合提供,相关费用由甲方承担(除非另有约定)。
2.3乙方应按照经甲方审核确认的搬迁方案及附件一《搬迁服务清单》的内容执行搬迁服务,确保工作安全、规范、高效。乙方应配备经验丰富的项目经理负责现场指挥,并安排足够的专业搬运人员及设备。
2.4乙方有权要求甲方或其指定的商户在搬迁前完成物品清点、打包(如需)等工作,并有权对甲方提供的物品进行必要的检查,以评估潜在风险和准备相应的保护措施。
2.5乙方在搬迁过程中应采取合理的安全措施,保护甲方及商户的物品不受损坏。如因乙方操作不当或管理疏忽导致物品损坏,乙方应承担相应的赔偿责任,但属于甲方或商户自身原因造成的除外。
2.6乙方应指派现场项目经理(姓名:XXX,联系方式:XXX)作为甲方的唯一现场联络人,负责处理搬迁过程中的具体事宜,及时向甲方汇报工作进展及遇到的问题。
2.7乙方应妥善保管在搬迁过程中接触到的甲方物品,直至全部搬迁完成并经甲方验收合格后返还。在物品返还前,乙方不得擅自处置或转交第三方。
2.8乙方应负责搬迁期间现场的秩序维护和安全管理,确保搬迁作业不影响周边环境及其他非搬迁相关方的正常活动。如因乙方原因引发安全事故或纠纷,由乙方承担全部责任。
2.9乙方应在本协议约定的服务期限內完成全部搬迁任务,如因不可抗力或甲方原因导致延期,经双方协商可相应顺延服务期限。
2.10乙方有权根据本协议第五条约定,在提供服务后向甲方收取相应的搬迁服务费用。乙方应向甲方提供符合税务及财务要求的正式发票。
2.11乙方应配合甲方完成搬迁后的初步验收工作,并根据甲方要求提供必要的搬迁记录、影像资料等文件。
第四条价格与支付条件
甲方同意根据本协议约定向乙方支付搬迁服务费用,具体费用构成及支付方式如下:
4.1费用总额:经双方协商确认,乙方提供本协议约定的全部搬迁服务费用总额为人民币(大写)壹佰贰拾万元整(¥1,200,000.00)。该费用包含但不限于搬迁方案策划、人员工资、搬运车辆使用、装卸服务、设施设备保护包装、运输途中的合理损耗(如有约定)、以及搬迁现场的管理费用等。具体费用明细详见本协议附件二《搬迁费用明细表》。
4.2支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付上述搬迁服务费用。收款账户信息如下:
开户名称:XX物业管理股份有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXXXXX
4.3支付时间:
4.3.1预付款:本协议签订后X日内,甲方应向乙方支付费用总额的30%,即人民币叁拾陆万元整(¥360,000.00),作为搬迁服务的预付款。乙方在收到预付款后正式开始准备搬迁工作。
4.3.2进度款:搬迁工作完成XX%(或达到附件一《搬迁服务清单》中约定的某个关键阶段,如设施设备整体迁移完毕)后X日内,甲方应向乙方支付费用总额的40%,即人民币肆拾捌万元整(¥480,000.00)。
4.3.3尾款:搬迁服务全部完成,并通过甲方初步验收后X日内,甲方应向乙方支付剩余费用总额的30%,即人民币叁拾陆万元整(¥360,000.00)。甲方支付尾款的前提是乙方提交完整的搬迁结算清单及符合要求的发票。
4.4费用调整:如因甲方提出额外需求或特殊要求,导致搬迁工作量显著增加或原有方案需重大调整,双方应就增加的费用进行协商,并签署书面补充协议确认。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更费用。
4.5付款保障:甲方应确保支付能力,按时足额支付各项费用。如甲方延迟支付,每逾期一日,应按当期中国人民银行公布的贷款市场报价利率(LPR)向乙方支付逾期付款违约金,逾期超过X日的,乙方有权暂停搬迁工作或解除本协议,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及全部逾期违约金。
第五条履行期限
5.1本协议整体有效期限自双方签字盖章之日起生效,至乙方完成全部搬迁服务并经甲方最终验收合格之日止。
5.2根据附件一《搬迁服务清单》及乙方提交的搬迁方案,乙方应在本协议生效后X日内完成前期准备工作(如人员、设备调配等),并在X日内启动主要搬迁工作。
5.3全部搬迁服务的预计完成时间为本协议生效后XX日,即YYYY年MM月DD日之前。此为乙方最佳努力目标,具体时间可能根据实际情况(如天气、现场条件、甲方配合程度等)在双方协商下合理调整,但乙方应确保在XX日内基本完成主要搬迁任务。
5.4甲方应在搬迁工作启动前X日内完成所有必要的场地准备及与商户的协调工作,并确保提供准确的物品清单。
5.5验收期限:乙方完成搬迁服务后X日内,甲方应进行初步验收。如甲方在收到验收通知后X日内未完成验收或未提出书面异议,视为验收通过。如有异议,双方应在X日内协商解决;协商不成的,可按照本协议第十三条约定处理。
5.6协议终止:本协议在履行完毕所有义务后自动终止。如发生本协议第六条约定的违约情形或不可抗力导致协议无法继续履行,协议可提前终止,双方应就善后事宜进行协商处理。
第六条违约责任
6.1甲方违约责任:
6.1.1未按时支付款项:如甲方未按照本协议第四条约定按时足额支付任何一期款项,除应按第四条4.4款约定支付逾期违约金外,每逾期一日,乙方有权暂停相应的搬迁工作,直至甲方付清全部款项及违约金。逾期超过X日的,乙方有权单方面解除本协议,除要求甲方支付已完成工作的费用(按实际工作量比例结算)及逾期违约金外,还保留向甲方索赔因其违约行为造成损失的权利。
6.1.2未完成准备工作或提供不实信息:如甲方未按时完成本协议第三条1.3款约定的场地准备、物品清点等工作,或提供虚假、不完整的物品清单,导致乙方无法按计划执行或产生额外困难与成本,甲方应承担由此产生的额外费用,并赔偿乙方因此遭受的直接损失。若情况严重影響搬迁进度,乙方有权顺延服务期限,并保留解除协议的权利。
6.1.3无故拖延验收:如甲方无正当理由超过本协议第五条5.5款约定的验收期限X日仍未进行验收,每逾期一日,甲方应按本协议费用总额的万分之X向乙方支付违约金,但累计违约金不超过费用总额的XX%。逾期超过X日的,乙方视为甲方验收合格,甲方仍需支付剩余款项及违约金。
6.1.4中途变更需求:如甲方在搬迁过程中单方面提出重大变更需求,给乙方造成额外成本或工期延误,甲方应承担由此产生的全部额外费用,并合理补偿乙方的延误损失。
6.2乙方违约责任:
6.2.1未按方案履行或服务质量低劣:如乙方未能按照经甲方审核确认的搬迁方案及本协议第三条2.3、2.6款约定提供服务,导致搬迁工作质量不达标、物品损坏(除本协议第二条定义的合理损耗及甲方原因外)、或进度严重滞后,甲方有权要求乙方立即整改,并赔偿由此造成的直接损失。若整改无效或乙方拒绝整改,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付但未提供相应服务的款项,并支付相当于费用总额XX%的违约金。
6.2.2操作不当导致物品损坏:对于因乙方及其工作人员在搬迁操作过程中的故意或重大过失(如违反安全操作规程、使用不当工具等)导致的甲方物品损坏,乙方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括物品的实际修复费用或重置费用。乙方应首先负责将损坏物品修复至接近原有状态,修复费用由乙方承担;若无法修复或修复成本过高,则按市场评估价值赔偿。但属于甲方物品本身存在瑕疵、易损品未事先声明或采取特殊保护措施、或因不可抗力造成的损坏,乙方不承担责任。
6.2.3擅自扩大服务范围或收费:如乙方在未征得甲方书面同意的情况下,擅自扩大服务范围或提高收费标准,甲方有权拒绝支付超出原协议约定的费用,并保留追究乙方违约责任的权利。
6.2.4逾期完成搬迁:如因乙方自身原因(非甲方原因或不可抗力),未能按照本协议第五条5.3款约定的预计完成时间完成主要搬迁任务,每逾期一日,乙方应按本协议费用总额的万分之X向甲方支付违约金,但累计违约金不超过费用总额的XX%。逾期超过X日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还部分或全部已支付款项(根据已完成工作量比例确定),并支付违约金。
6.3不可抗力导致的违约:如因本协议第二条定义的不可抗力事件发生,导致任何一方无法履行其在本协议下的全部或部分义务,该方不承担违约责任。遭遇不可抗力的一方应在事件发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据事件影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担赔偿责任。
6.4违约金的计算与支付:本协议约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿实际损失。实际损失包括直接经济损失(如物品修复费、额外聘请人员的费用等)以及合理的预期利益损失。违约方应在收到守约方要求支付违约金及赔偿损失的书面通知后X日内,就赔偿金额与守约方协商;协商不成的,可按照本协议第十三条约定处理。
6.5解除协议的后果:如任一方根据本协议约定解除本协议,除应结清所有应付未付款项及已发生的服务费用外,违约方还应支付约定或实际损失的赔偿。双方应负责妥善处理搬迁现场遗留事宜,包括物品清点、返还或交接,并确保场地恢复原状或约定状态。
第七条不可抗力
7.1定义:本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、政策变更)、法律变化以及其他类似无法预见、无法避免的事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行超过X日的,视为对履行产生实质性影响。
7.2通知与证明:任何一方因不可抗力事件而无法履行或不能完全履行本协议义务时,应在事件发生后X日内(如情况紧急可立即)以书面形式通知对方,详细说明不可抗力事件的情况及其预计持续影响。通知后X日内,应向对方提供不可抗力事件的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。
7.3责任免除:因不可抗力事件导致任何一方无法履行或不能完全履行本协议义务的,该方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。
7.4协商处理:发生不可抗力事件时,双方应本着诚实信用的原则,积极协商处理善后事宜,包括但不限于根据事件影响调整履行期限、费用,或协商解除协议。协商期间不视为违约。
7.5不可抗力终止:不可抗力事件消除后,受影响方应立即通知对方,并尽快恢复履行本协议义务。如不可抗力事件导致协议目的无法实现,双方可协商解除本协议,互不承担违约责任,但已产生的费用应按实际工作比例结算。
7.6不可抗力不适用:本协议关于保密、知识产权、法律适用与争议解决等条款,不因不可抗力事件而免除相关方的责任。
7.7连带影响:若不可抗力事件同时影响双方履约能力,双方应各自承担相应责任,并可协商调整协议条款或解除协议。
第八条争议解决
8.1争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、解除等,均应首先通过友好协商解决。协商应指定双方授权代表进行,并争取在XX市内达成一致解决方案。
8.2协商不成:若双方在收到对方争议通知后X日内(或书面约定其他期限)无法通过协商解决争议,任何一方均有权选择以下第(一)项或第(二)项方式解决:
(一)向有管辖权的人民法院提起诉讼。协议双方均可选择被告住所地、合同履行地(即XX省XX市XX区XX路XX号XX商业综合体所在地)、合同签订地或原告住所地的人民法院管辖。若双方在协议中明确约定了专属管辖法院,则应按约定执行。诉讼过程中,应遵守相关诉讼规则,并承担各自的法律诉讼费用。
(二)提交XX仲裁委员会(或双方书面约定的其他仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX市。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁庭由三名仲裁员组成,按照多数仲裁员的意见作出裁决。双方应自觉履行仲裁裁决,如一方不履行,另一方可向人民法院申请强制执行。
8.3争议解决期间:在争议解决期间,除争议所涉的特定条款(如保密、知识产权)外,双方均应继续履行本协议中其他未受争议影响的条款和义务,不应因争议的发生而中断履约,除非双方另有书面约定或法律规定。
8.4争议解决的语言:所有与争议解决相关的通知、文件、陈述及裁决(如适用),均应以中文书就。
8.5优先选择:双方确认,本协议约定的争议解决方式为优先选择,除非双方在争议发生前书面同意采取其他方式。任何一方单方面提起诉讼或仲裁,在对方未明确表示反对前,不视为放弃其他争议解决途径。
第九条其他条款
9.1通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件),并按照本协议首页载明的地址、联系人及联系方式送达。任何一方变更联系方式,应提前X日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后X日视为送达。向一方在本协议中指定的地址发送的通知,视为已成功送达该方。
9.2协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
9.3保密:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于客户信息、财务数据、搬迁方案细节等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除,持续有效。
9.4完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解或承诺。双方不再就本协议主题进行任何其他讨论或谈判。
9.5可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
9.6法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区法律)。
9.7合同权利义务的转让:未经对方事先书面同意,任何
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