宣传推广会务合同范本

PAGE宣传推广会务合同范本甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有宣传推广会务相关需求，乙方具备提供该类服务的专业能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办宣传推广会务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）会务主题及目标本次宣传推广会务主题为“[具体主题名称]”，旨在通过举办该会务，提升甲方品牌知名度，拓展市场渠道，吸引潜在客户，促进甲方业务增长。（二）会务具体安排1.时间：本次会务将于[具体日期]举行，会期为[X]天，具体时间为上午[开始时间]至下午[结束时间]。2.地点：[详细地址]3.参会人员：预计邀请[X]位行业专家、[X]位潜在客户、[X]位媒体记者以及甲方内部相关人员[X]位。4.会议议程开幕式：由甲方领导致辞，介绍本次会务的主题和目标，时间为[X]分钟。主题演讲：邀请行业知名专家进行主题演讲，分享行业最新动态和趋势，每个演讲时长为[X]分钟，共[X]个演讲，总时长约[X]分钟。产品展示与推介：甲方安排专业人员对公司产品进行展示和介绍，设置互动环节，解答参会人员疑问，时间约为[X]分钟。分组讨论：将参会人员分成若干小组，围绕特定议题进行讨论，每组讨论时长为[X]分钟，共[X]个小组，总时长约[X]分钟。闭幕式：对本次会务进行总结，宣布会议成果，时间为[X]分钟。（三）宣传推广工作1.会前宣传在主流媒体平台发布会务预告信息，包括会议主题、时间、地点、议程等，吸引目标受众关注，发布渠道包括但不限于[具体媒体平台1]、[具体媒体平台2]等，发布频率为[每周发布次数]次，持续发布[X]周。制作电子邀请函，通过邮件、短信等方式发送给潜在参会人员，邀请其报名参加会务，邮件发送数量不少于[X]封，短信发送数量不少于[X]条。2.会中宣传安排专业摄影摄像人员对会务现场进行全程拍摄，记录会议精彩瞬间，包括领导致辞、主题演讲、产品展示、分组讨论等环节，拍摄素材用于后期宣传推广。设立专门的媒体接待区域，安排专人负责与媒体记者沟通交流，及时提供会议相关资料和信息，协助媒体记者进行报道。3.会后宣传整理会议资料，包括会议纪要、嘉宾演讲PPT、参会人员名单等，制作会议专题报道，发布在甲方官方网站和社交媒体账号上，发布时间为会议结束后[X]个工作日内。撰写新闻稿件，向各大媒体平台投稿，宣传本次会务的成果和亮点，争取在行业媒体上获得报道，投稿数量不少于[X]篇。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务内容和质量进行监督检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定的时间、地点、内容等要求提供服务。有权获取乙方在服务过程中产生的相关资料和信息。2.义务向乙方提供与本次宣传推广会务相关的真实、准确、完整的资料和信息，包括但不限于公司简介、产品资料、参会人员名单等。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方办理会务相关的审批手续、场地布置、设备调试等工作，提供必要的支持和配合。在会务举办过程中，遵守相关法律法规和会议纪律，维护会议秩序。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定收取服务费用。根据甲方提供的资料和信息，结合行业经验和专业知识，制定合理的宣传推广会务方案，并有权对方案进行调整和优化，但需提前通知甲方。在服务过程中，有权要求甲方提供必要的协助和支持，以确保服务工作的顺利进行。2.义务按照本合同约定的服务内容和要求，制定详细的宣传推广会务实施方案，并提交甲方审核确认。负责会务的策划、组织、实施和协调工作，包括场地租赁、设备租赁、人员邀请、餐饮安排、会议资料制作等，确保会务的顺利进行。严格按照甲方审核确认的方案进行宣传推广工作，确保宣传内容真实、准确、合法，不侵犯任何第三方的合法权益。在宣传推广过程中，及时向甲方反馈工作进展情况，接受甲方的监督检查。对会务现场进行全程管理和服务，确保会议秩序良好，为参会人员提供优质的服务体验。妥善保管甲方提供的资料和信息，不得泄露给任何第三方，在合同履行完毕后，按照甲方要求将相关资料和信息返还给甲方或进行销毁。负责处理会务过程中出现的突发情况和问题，及时采取有效措施进行解决，并向甲方报告。按照国家法律法规和行业规范，为本次宣传推广会务购买必要的保险，如人身意外伤害保险、财产保险等，确保在服务过程中发生意外事故时能够得到相应的保障。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本次宣传推广会务服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。该费用包含乙方为完成本合同约定的服务内容所需的全部费用，包括但不限于策划费用、场地租赁费用、设备租赁费用、人员邀请费用、餐饮费用、会议资料制作费用、宣传推广费用、保险费用等。（二）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。2.会务举办前[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。3.会务结束后[X]个工作日内，甲方对乙方的服务进行验收，如验收合格，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）；如验收不合格，甲方有权要求乙方进行整改，整改合格后再支付剩余费用，如乙方未能在规定时间内完成整改或整改后仍不合格，甲方有权扣除相应的服务费用，并要求乙方承担违约责任。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、保密条款双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本合同生效之日起[X]年。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金；逾期超过[X]日的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方提供的资料和信息存在虚假、错误或不完整等情况，导致乙方无法按照本合同约定提供服务或给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。3.若甲方违反本合同约定的保密义务，应向乙方支付违约金人民币[X]元，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。如违约金不足以弥补乙方损失的，甲方还应继续赔偿乙方的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间、地点、内容等要求提供服务，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金；逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的服务费用及支付违约金，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方提供的宣传推广会务方案或服务不符合本合同约定的要求，导致甲方无法实现合同目的或给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。乙方应负责采取补救措施，如重新策划方案、重新组织会务等，直至达到合同要求，所需费用由乙方自行承担。3.若乙方违反本合同约定的保密义务，应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应继续赔偿甲方的损失。4.若乙方在服务过程中因故意或重大过失给甲方或第三方造成人身伤害或财产损失的，乙方应承担全部赔偿责任。六、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次宣传推广会务结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。如