2026年线下活动执行合同协议

2026年线下活动执行合同协议甲方（委托方）：[甲方公司全称]法定代表人：[法定代表人姓名]注册地址：[甲方公司注册地址]联系人：[甲方项目联系人姓名]联系电话：[甲方联系人电话]电子邮箱：[甲方联系人邮箱]乙方（执行方）：[乙方公司全称]法定代表人：[法定代表人姓名]注册地址：[乙方公司注册地址]联系人：[乙方项目联系人姓名]联系电话：[乙方联系人电话]电子邮箱：[乙方联系人邮箱]鉴于甲方有意委托乙方执行“2026年[活动具体名称]”线下活动（以下简称“活动”），乙方同意接受甲方的委托。双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，就活动执行事宜达成如下协议，以资共同遵守。第一条活动概况1.1活动名称：2026年[活动具体名称]1.2活动时间：2026年[具体开始日期]至2026年[具体结束日期]（共计[活动总时长]天）1.3活动地点：[具体活动场所名称]，地址：[详细地址]1.4活动规模：预计参与人数约[参与人数]人1.5活动形式：[会议/展览/庆典/发布会等]1.6活动主题：[活动主题]1.7活动目标：[活动期望达成的效果]1.8甲方要求：(1)[甲方提出的具体要求，如背景板设计风格、必须使用的供应商、特定物料清单等](2)[其他甲方要求]第二条乙方工作内容与标准2.1乙方应按照甲方的需求和本合同约定，全面负责活动的策划、组织、执行与管理，具体工作内容包括但不限于：(1)根据甲方要求及活动目标，参与制定详细的活动执行方案，包括活动流程、场地布局、物料设计制作方案、设备需求清单、人员配备计划、宣传推广方案（如适用）及应急预案等，并提交甲方审核；(2)负责活动所需场地的预订、布置方案设计与实施，确保场地符合活动要求；(3)负责活动所需设备（包括但不限于音响、灯光、视频播放设备、同声传译设备等）的租赁、安装、调试及活动期间的正常运行保障；(4)负责活动所需物料的策划、设计、制作与管理，包括但不限于背景板、桁架、签到台、指示牌、会议手册、礼品、宣传品等，确保物料质量符合约定标准；(5)负责活动流程的管理与控制，包括主持人协调、环节衔接、时间把控等；(6)负责活动现场的人员配备与管理，包括签到接待、嘉宾引导、物料分发、现场协调人员、安保人员（如需要）等，确保现场服务专业、有序；(7)负责活动现场的设备运行监控与技术支持；(8)负责活动现场的安全管理，配合场地管理方及相关部门进行安全检查，制定并执行应急预案；(9)负责活动的拍照、摄像服务（如合同约定包含）；(10)负责活动结束后的场地撤场、清理工作，以及活动相关物料的回收或处理；(11)负责整理活动资料，撰写活动总结报告提交给甲方；(12)根据甲方要求，配合进行活动相关的宣传推广工作（如适用）；(13)其他甲乙双方约定的相关工作。2.2乙方承诺按照专业标准执行上述工作，确保活动流程顺畅、现场氛围良好、服务人员专业得体，活动整体效果符合甲方预期。乙方应配备足够且经验丰富的专业人员以完成本合同项下的服务。第三条合同总价款及支付方式3.1本合同项下活动执行服务的总价款为人民币[金额]元（大写：[大写金额]整），该价格为[含/不含]税价格。如为含税价格，税率为[税率]%；如为不含税价格，相关税费由[甲方/乙方]承担。3.2费用构成（如适用）：[可选择性详细列出主要费用项目，如策划费、场地费、设备费、人员费、搭建费等]3.3支付方式：乙方通过银行转账方式收取费用。具体支付节点及比例如下：(1)预付款：本合同签订后[天数]个工作日内，甲方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[金额]元，作为项目启动预付款；(2)中期款：活动开始前[天数]个工作日内，甲方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[金额]元；(3)尾款：活动结束后[天数]个工作日内，甲方根据乙方提交的结算清单及发票，支付剩余合同价款，即人民币[金额]元。3.4甲方应按照本合同约定按时足额支付款项。每笔款项支付前，乙方有权要求甲方提供相应的付款通知或授权文件（如适用）。第四条双方权利与义务4.1甲方的权利与义务：(1)有权审阅乙方提交的活动执行方案，并提出修改意见。乙方应根据甲方的合理意见进行修改，直至甲方确认；(2)有权监督乙方按照合同约定履行各项义务；(3)应按照本合同约定按时足额支付合同款项；(4)应及时向乙方提供执行活动所需的必要信息、资料、品牌素材、嘉宾名单等，并保证所提供资料的真实性和准确性；(5)应积极参与活动关键环节的决策，并配合乙方进行现场协调工作；(6)应遵守活动现场的各项管理规定，并配合乙方及场地管理方、相关部门的工作；(7)应保证乙方执行活动过程中所使用的甲方品牌、标识等资产的合法使用；(8)应对乙方履行本合同过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务；(9)应承担因自身原因导致的活动延期或额外需求所产生的相关费用。4.2乙方的权利与义务：(1)有权要求甲方按照本合同约定支付款项；(2)有权根据合同约定和行业惯例，对活动方案提出专业建议，并要求甲方确认；(3)应按照本合同约定的内容、标准和时间节点，全面、优质、高效地完成各项服务工作；(4)应组建足够规模和经验的专业团队执行活动，并明确内部岗位职责；(5)应确保活动现场的人员着装整洁、行为规范、服务热情；(6)应负责管理活动现场，确保活动安全、有序进行，并妥善处理现场突发状况；(7)应爱护活动现场设施设备，并负责租赁设备的正常运行及维护；(8)应妥善保管甲方提供的资料和物品，并在活动结束后按约定处理；(9)应配合甲方及有关部门对活动现场的检查和管理工作；(10)应对履行本合同过程中知悉的甲方商业秘密及客户信息承担保密义务，未经甲方书面同意，不得泄露给任何第三方；(11)应承担因自身原因导致的活动延期、服务质量不达标等问题的责任，并可能承担相应的违约责任；(12)应遵守国家法律法规及活动场地的各项管理规定。第五条知识产权5.1乙方为履行本合同而专门为甲方创作的、甲方支付的成果（包括但不限于活动主视觉设计、背景板、宣传品设计等）的知识产权，在甲方付清全部合同款项后，归甲方所有。甲方有权在约定范围内使用该等知识产权。5.2乙方有权在不泄露甲方商业秘密的前提下，将本合同项下活动执行的部分成果（如照片、视频等）用于乙方自身宣传、案例展示或参加行业评选，但应事先征得甲方书面同意。5.3本合同项下，甲方提供的素材及第三方版权作品的使用，均由甲方负责确保其合法合规，乙方根据甲方提供的授权进行使用，由此产生的一切责任由甲方承担。第六条保密条款6.1甲乙双方应对在合作过程中了解或接触到的对方的商业秘密（包括但不限于经营信息、财务信息、客户信息、技术信息、未公开的经营策略等）承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、披露或使用该等商业秘密。6.2本保密义务不因本合同的订立、履行、变更、解除或终止而失效。保密期限为本合同有效期内及合同终止后[年数]年。6.3甲方对乙方执行活动过程中知悉的甲方商业秘密的保密义务，不因本合同终止而免除。第七条违约责任7.1若甲方未按本合同约定按时支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[比例]%向乙方支付违约金。逾期超过[天数]日的，乙方有权暂停工作或解除合同，并要求甲方赔偿由此造成的损失。7.2若乙方未能按照本合同约定的内容、标准或时间节点完成工作，导致活动效果不符合甲方预期，甲方有权要求乙方在[天数]内进行整改。若整改后仍不符合约定，甲方有权根据实际情况减少支付相应比例的服务费用，或解除合同。乙方应承担由此给甲方造成的直接损失。7.3若因乙方原因导致活动延期，每逾期一日，应按合同总价款的[比例]%向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的[百分比]%。若因不可抗力或甲方原因导致的延期，此违约金条款不适用。7.4若因乙方原因造成甲方或第三方人身伤害或财产损失，乙方应承担全部赔偿责任。7.5若一方违反本合同项下的保密义务，应赔偿因此给对方造成的全部损失。第八条不可抗力8.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风）、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、行政命令）、疫情及其防控措施等。8.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[天数]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任。第九条合同解除9.1经双方协商一致，可以解除本合同。9.2发生以下情况之一，守约方有权书面通知违约方解除本合同：(1)一方严重违反本合同约定，经守约方书面催告后[天数]日内仍未纠正的；(2)一方进入破产、清算程序的；(3)不可抗力导致合同目的无法实现的。9.3合同解除后，乙方应妥善处理正在进行的各项工作，并配合甲方完成善后事宜。甲方应根据乙方已完成工作的实际费用（以乙方提供的有效发票和结算单据为准）支付相应服务费用。因合同解除给对方造成损失的，违约方应承担赔偿责任。第十条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十一条适用法律本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十二条通知双方在本合同首页载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[天数]日书