2026年国际会展活动策划合同

2026年国际会展活动策划合同甲方（委托方）：[甲方名称]，[甲方地址]，法定代表人/负责人：[姓名]，联系电话：[电话号码]，电子邮箱：[邮箱地址]。乙方（策划方）：[乙方名称]，[乙方地址]，法定代表人/负责人：[姓名]，联系电话：[电话号码]，电子邮箱：[邮箱地址]。鉴于甲方有意举办2026年国际会展活动（以下简称“活动”），乙方具有承办此类活动的专业能力和经验，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方提供活动策划服务事宜，达成如下协议：第一条活动概况1.1活动名称：[具体活动名称]。1.2活动时间：预计2026年[具体月份]日至[具体月份]日。1.3活动地点：[具体举办城市][具体场馆名称或地址]。1.4活动性质与规模：国际性展会，预计参展商数量[数字]家，观众数量[数字]人次，展位数[数字]个。第二条服务范围2.1乙方应按照甲方要求及行业惯例，为活动提供全面的策划服务，具体包括但不限于：2.1.1活动前期策划：进行市场调研与分析，协助甲方确定活动主题与目标，制定整体策划方案，进行可行性研究。2.1.2活动组织协调：协助甲方联络、协调主办方、承办方、协办方、赞助商及其他相关方。2.1.3场地规划与设计：根据活动需求，进行展区和功能区域的规划，设计展位分配方案、舞台搭建方案、指示系统及活动氛围布置方案等。2.1.4宣传推广：制定活动宣传推广策略，设计制作宣传物料（包括但不限于海报、邀请函、活动手册、官方网站等），维护媒体关系，执行线上线下推广活动。2.1.5参展商服务：参与制定参展商政策，协助招募与邀请参展商，管理参展商注册流程，编制并向参展商提供服务手册，负责展前沟通与协调。2.1.6观众组织：制定观众邀请计划与门票销售策略，管理观众注册系统，进行观众数据分析与沟通。2.1.7会议与活动安排：策划并协助组织主题演讲、分论坛、研讨会、商务洽谈会、颁奖典礼等会议及活动日程。2.1.8现场管理：提供活动签到、流程控制、人员调度等现场管理支持，制定并准备应急处理预案。2.1.9后勤保障：协助甲方进行住宿、交通、餐饮等后勤安排，组织志愿者队伍并进行培训管理。2.1.10财务预算与管理：协助甲方编制活动预算，对活动各项开支进行成本控制，并提供相应的财务报告。2.1.11知识产权：活动相关策划方案、设计图纸、宣传材料、软件代码等的知识产权归甲方所有（乙方为履行合同而创作的作品除外）。2.2乙方应确保提供的服务符合行业专业标准，并达到甲方合理预期。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务：3.1.1按照合同约定及时向乙方支付策划服务费及其他应付款项。3.1.2向乙方提供举办活动所需的必要信息、背景资料、场地条件及必要的决策支持。3.1.3对乙方提交的阶段性工作成果和最终报告进行审核确认。3.1.4负责活动的整体资金筹措，承担活动相关的风险。3.1.5确保活动符合中国及举办地相关法律法规要求。3.1.6负责获得活动举办所需的各项政府批准或许可（如需）。3.2乙方的权利与义务：3.2.1按照合同约定的服务范围、标准和时间要求，勤勉尽责地完成各项策划服务工作。3.2.2组建专业的项目团队负责本合同项下的工作，确保服务质量。3.2.3定期向甲方汇报工作进展，接受甲方的监督与指导。3.2.4严格保守甲方的商业秘密、技术信息及活动未公开信息。3.2.5负责活动的现场管理与协调，有效处理现场突发事件。3.2.6配合甲方进行活动的宣传推广工作。3.2.7在活动结束后[具体天数]日内，向甲方提交完整的活动总结报告及财务结算单据。第四条合同期限4.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。4.2活动策划阶段：自本合同生效之日起至2026年[具体月份]日止。4.3活动举办阶段：2026年[活动开始月份]日至[活动结束月份]日。4.4收尾阶段：活动结束之日起[具体天数]日内。第五条费用与支付方式5.1策划服务费：5.1.1本合同项下的策划服务费总额为人民币[金额]元（大写：[大写金额]元整）。5.1.2支付方式：甲方应于本合同生效后[具体天数]日内向乙方支付总策划服务费的[百分比]%，即人民币[金额]元；于活动举办前[具体天数]日，甲方审核乙方提交的符合要求的最终策划方案及预算后，支付剩余[百分比]%，即人民币[金额]元；活动成功举办结束后[具体天数]日内，甲方根据乙方提交的符合要求的财务结算单据，支付尾款总策划服务费的[百分比]%，即人民币[金额]元。5.2其他费用：5.2.1除本合同约定的策划服务费外，活动期间可能产生的其他费用，如但不限于场地租赁管理费（若由乙方负责）、宣传推广费（若由乙方负责且需甲方承担）、乙方项目团队差旅费、人员费用等，由[甲方/乙方]承担。承担方应向对方提供符合规定的发票及凭证，并在每月[具体日期]前提交费用明细，双方核对确认后[具体天数]内支付。5.3支付方式：所有款项均通过银行转账方式支付。甲方应将款项支付至乙方以下银行账户：开户名称：[乙方名称]开户银行：[乙方开户银行名称]银行账号：[乙方银行账号]乙方应在收到款项后向甲方提供等额有效的发票。第六条验收标准与流程6.1验收主体：甲方。6.2验收标准：乙方提交的各项服务成果应满足合同第二条约定的服务范围要求，并应符合专业水准和行业惯例。最终验收以甲方签署的书面验收确认单为准。6.3验收流程：乙方完成阶段性或最终工作成果后，应向甲方提交相关材料。甲方应在收到材料后[具体天数]内组织验收。甲方在验收合格后，应签署书面验收确认单；如甲方在收到材料后[具体天数]内未提出书面异议，视为验收合格。若甲方提出修改意见，乙方应在[具体天数]内完成修改并重新提交甲方验收。第七条知识产权归属7.1乙方在履行本合同过程中，利用甲方提供的信息、资料或基于甲方要求所创作的具体策划方案、设计图稿、宣传品样本、软件代码等最终成果的知识产权，归甲方所有。7.2乙方为履行本合同目的而进行的市场调研报告、行业分析报告等阶段性工作成果，其知识产权在甲方付清所有应付费用后归甲方所有。7.3乙方保证其提供的服务及成果不侵犯任何第三方的合法权益。如因乙方原因导致甲方侵犯第三方知识产权，由乙方承担全部法律责任及经济赔偿责任，甲方有权要求乙方赔偿因此给甲方造成的一切损失。7.4除非本合同另有约定或已进入公共领域，乙方在履行本合同过程中产生的独立构思的技术方案、管理方法、一般性创意等，其知识产权归乙方所有。第八条违约责任8.1甲方未按本合同约定按时支付策划服务费或其他应付款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比，例如千分之零点五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数]日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。8.2乙方未能按本合同约定的时间、标准和质量完成策划服务工作的，应承担相应责任。若因乙方原因导致活动无法按计划举办或效果严重不达标，甲方有权要求乙方退还部分或全部已支付的费用，并有权要求乙方赔偿由此造成的直接经济损失。乙方还应根据甲方要求继续完成合同义务或承担相应赔偿责任。8.3任何一方违反本合同保密条款，给对方造成损失的，应赔偿对方的全部损失。8.4本合同解除后，双方应结清所有款项，乙方应将甲方提供的资料及属于甲方的物品返还给甲方。第九条不可抗力9.1因地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、疫情及其它政府管制措施等不可预见、不能避免且不能克服的客观情况（“不可抗力”），导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同约定的义务，受影响方应在不可抗力发生后[具体天数]日内书面通知对方，说明不可抗力的情况及预计影响。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。9.2因不可抗力导致合同履行困难的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后，应恢复履行合同。第十条争议解决10.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权向[活动举办地/乙方所在地/甲方所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条合同的生效、变更与解除11.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。11.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。11.3除本合同另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更或解除本合同。如发生法定或约定解除情形，解除方应承担相应的违约责任。第十二条其他12.1本合同未尽事宜，由双方另行协商