展会延期物料合同范本

PAGE展会延期物料合同范本甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方计划举办展会，并委托乙方提供展会所需物料，现因展会延期，双方经友好协商，就展会延期后物料相关事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）物料内容1.展览展示道具展板：定制尺寸为[X]米×[X]米的展板[X]块，材质为[具体材质]，画面设计由甲方提供，乙方负责制作安装。展板应具备良好的视觉展示效果，色彩鲜艳、图像清晰，确保在展会现场能够吸引观众注意力。展架：标准规格的铝合金展架[X]套，展架结构稳固，易于组装和拆卸。展架的展示面积应符合甲方要求，能够承载一定重量的展品展示。展架表面应进行防腐处理，以保证在展会期间的使用寿命。展示台：木质展示台[X]个，尺寸为[长]×[宽]×[高]，台面平整光滑，边缘处理圆润，防止划伤展品和人员。展示台应配备相应的支撑结构，确保放置展品后的稳定性。2.宣传物料海报：设计制作A4尺寸海报[X]张，海报内容突出展会主题、亮点及参展企业信息。海报设计风格应与展会整体风格相契合，色彩搭配协调，文字排版清晰易读。海报采用高质量纸张印刷，确保画面质量和耐久性。宣传单页：双面印刷的宣传单页[X]份，宣传单页内容涵盖展会详细信息、参展企业名录、展会活动安排等。宣传单页设计应简洁明了，易于携带和传播。纸张材质应选用轻便且耐用的纸张，以保证在展会现场能够有效发放给观众。宣传册：精装宣传册[X]本，宣传册内容丰富，包括展会介绍、参展企业风采展示、展会成果展望等。宣传册设计应注重整体装帧效果，图片清晰、文字排版合理，采用高质量纸张印刷并进行装订处理，确保宣传册的质感和品质。3.其他物料指示牌：制作各类指示牌，包括展会入口指示牌、展厅分布指示牌、卫生间指示牌等，共计[X]个。指示牌采用[具体材质]制作，尺寸根据实际需求定制，文字清晰醒目，颜色对比鲜明，确保观众能够方便快捷地找到目的地。证件：为展会工作人员制作工作证件[X]个，证件设计应包含个人照片、姓名、职务、所属部门等信息，采用防伪材质制作，确保证件的安全性和唯一性。赠品：准备展会赠品[X]份，赠品应与展会主题相关，具有一定的纪念意义和实用性。赠品质量应符合相关标准，包装精美，能够体现展会的特色和品牌形象。（二）服务内容1.物料设计乙方根据甲方提供的展会主题、风格及相关要求，对上述物料进行专业设计。设计过程中，乙方应与甲方保持密切沟通，确保设计方案符合甲方预期。设计成果应提交甲方审核，经甲方确认后方可进行制作。2.物料制作乙方按照经甲方确认的设计方案，选用优质材料进行物料制作。在制作过程中，乙方应严格把控质量，确保物料的制作工艺符合行业标准和甲方要求。对于制作完成的物料，乙方应进行自检，合格后方可交付甲方。3.物料运输与安装乙方负责将制作完成的物料运输至展会现场，并按照甲方要求进行安装布置。运输过程中，乙方应采取必要的防护措施，确保物料不受损坏。安装过程中，乙方应安排专业人员进行操作，确保物料安装牢固、位置准确，达到良好的展示效果。4.展会期间物料维护在展会期间，乙方应安排专人对物料进行维护。如发现物料有损坏、变形等情况，应及时进行修复或更换，确保物料始终保持良好的展示状态。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的物料设计方案、制作工艺、运输安装及维护等工作进行监督检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照合同约定的时间、质量和数量提供物料及服务。对乙方交付的物料及服务不符合合同约定的，有权要求乙方进行整改或承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供展会相关的详细信息，包括展会主题、风格、展品信息、活动安排等，以便乙方进行物料设计和制作。按照合同约定的时间和方式向乙方支付款项。在物料交付前，对乙方提交的设计方案进行审核确认，并及时反馈意见。在展会期间，配合乙方做好物料的使用和管理工作，不得擅自更改或损坏物料。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付款项。根据甲方提供的信息和要求，自主进行物料的设计、制作、运输、安装及维护等工作，但应确保工作成果符合合同约定。在甲方未按照合同约定履行义务时，有权暂停相关工作，并要求甲方承担相应的违约责任。2.义务按照《民法典》相关规定及合同约定，全面履行物料设计、制作、运输、安装及维护等义务，确保工作质量和进度。向甲方提供详细的物料制作计划和时间表，以便甲方及时了解工作进展情况。对甲方提供的信息和资料负有保密义务，不得擅自泄露给第三方。在物料制作、运输、安装及维护过程中，如因乙方原因造成甲方或第三方人身、财产损失的，乙方应承担全部赔偿责任。三、费用及支付方式（一）费用总额本合同项下展会延期物料及服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（二）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.物料制作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.物料运输至展会现场并安装布置完毕后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。4.展会结束后[X]个工作日内，如物料无质量问题且乙方已履行完所有合同义务，甲方向乙方支付合同总金额的剩余部分，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已完成工作对应的款项及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方擅自更改或损坏物料，应承担恢复原状或赔偿乙方因此遭受损失的责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间、质量和数量提供物料及服务，每逾期一日，应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项及支付违约金，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方提供的物料及服务不符合合同约定，乙方应负责免费整改或更换，直至符合要求为止。如因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方擅自泄露甲方提供的信息和资料，应向甲方支付合同总金额的[X]%作为违约金，并承担因此给甲方造成的全部损失。五、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同有冲突之处，以补充协议