展会咨询服务合同范本

PAGE展会咨询服务合同范本甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟参加相关展会并需要专业的咨询服务，乙方具备提供展会咨询服务的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供展会咨询服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）展会信息收集与分析1.乙方应全面收集与甲方拟参加展会相关的各类信息，包括但不限于展会的主题、时间、地点、参展商情况、观众群体、展会规模、行业趋势等。2.对收集到的展会信息进行深入分析，形成详细的展会分析报告，为甲方参展决策提供数据支持和专业建议。（二）参展方案策划1.根据展会分析报告及甲方需求，制定个性化的参展方案，包括展位设计与布局建议、展品展示策略、宣传推广计划、活动策划等。2.确保参展方案符合展会特点及甲方品牌形象，具有针对性和可操作性，能够有效提升甲方在展会上的展示效果和品牌影响力。（三）法律合规咨询1.对甲方参展过程中涉及的各类法律问题提供咨询服务，包括但不限于知识产权保护、合同签订、广告宣传合规、消费者权益保护等方面的法律法规解读与风险提示。2.协助甲方审查参展过程中可能涉及的各类合同、文件，确保其合法合规，避免潜在的法律风险。（四）现场支持与协调1.在展会期间，乙方应安排专业人员现场提供支持与协调服务，包括协助甲方布置展位、解答客户咨询、处理突发情况等。2.及时向甲方反馈展会现场的动态信息，根据实际情况提出合理的调整建议，确保甲方参展活动顺利进行。二、服务期限本合同服务期限自____年__月__日起至____年__月__日止，涵盖甲方参展活动的筹备、开展及后续总结阶段。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定提供展会咨询服务，并对服务质量进行监督和评价。有权获取乙方提供的展会分析报告、参展方案等相关服务成果。在服务过程中，有权对乙方提出的建议和方案提出修改意见，并要求乙方根据甲方意见进行调整。2.义务向乙方提供开展服务所需的相关资料和信息，包括但不限于甲方企业简介、产品资料、参展目标等，并确保所提供信息的真实性和准确性。按照本合同约定及时支付服务费用。积极配合乙方开展工作，为乙方提供必要的工作条件和协助，如安排与相关人员的沟通会议、提供办公场地等。在收到乙方提供的服务成果后，应及时进行审核，并在合理期限内提出反馈意见。如无异议，视为认可乙方的工作成果。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定收取服务费用。根据本合同约定及甲方提供的信息，自主开展展会咨询服务工作，制定服务计划和方案，但应确保服务内容和方式符合法律法规及行业规范要求。在服务过程中，如因甲方原因导致服务无法正常开展或需要额外增加工作内容的，有权要求甲方承担相应的费用或延长服务期限。2.义务按照本合同约定的服务内容、要求和期限，为甲方提供专业、全面、优质的展会咨询服务。对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密等信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。定期向甲方汇报服务进展情况，及时沟通解决服务过程中出现的问题，并根据甲方需求和实际情况调整服务方案。服务结束后，应向甲方提交完整的服务总结报告，包括展会效果评估、经验教训总结等内容。乙方应保证其提供的服务成果不存在知识产权纠纷或其他法律瑕疵，如因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。四、服务费用及支付方式（一）服务费用双方约定，甲方应向乙方支付的服务费用为人民币______元（大写______元整）。该费用为固定总价，不因任何因素调整，但本合同另有约定的除外。（二）支付方式甲方应在本合同签订之日起____个工作日内，向乙方支付服务费用的____%作为预付款，即人民币______元（大写______元整）；在乙方完成展会分析报告并提交给甲方审核通过后____个工作日内，支付服务费用的____%，即人民币______元（大写______元整）；在展会结束后____个工作日内，支付剩余服务费用，即人民币______元（大写______元整）。乙方应在收到每笔款项后的____个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的____%向乙方支付违约金。逾期超过____日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方提供的资料或信息存在虚假、不准确等情况，导致乙方无法正常开展服务或服务成果受到影响的，甲方应承担相应的赔偿责任，并按照本合同约定支付服务费用。3.若甲方违反本合同约定的保密义务或其他义务，给乙方造成损失的，应赔偿乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容、要求和期限提供服务，每逾期一日，应按照服务费用的____%向甲方支付违约金。逾期超过____日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用的____%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的服务成果不符合本合同约定或存在质量问题，乙方应负责无偿进行修改或完善，直至达到合同要求。如因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。3.若乙方违反本合同约定的保密义务，向第三方披露或使用甲方商业秘密等信息，乙方应立即停止侵权行为，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时，乙方应按照服务费用的____%向甲方支付违约金。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中，若一方提出解除合同，需提前____日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。（二）不可抗力因不可抗力事件导致一方无法履行本合同约定的义务的，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后，双方应协商决定是否继续履行本合同或变更合同内容。（三）合同生效与份数本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________法定代表人（签字）：________________