教委规范合同管理制度

PAGE教委规范合同管理制度一、总则（一）目的为加强教委合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，防范合同风险，维护教委合法权益，根据国家法律法规及相关行业标准，结合教委实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于教委对外签订的各类合同，包括但不限于采购合同、服务合同、租赁合同、合作协议等。（三）基本原则1.依法合规原则：合同的签订、履行等活动必须遵守国家法律法规，符合相关行业标准。2.公平公正原则：合同条款应体现公平公正，保障双方合法权益。3.诚实守信原则：各方应诚实守信，全面履行合同义务。4.风险防控原则：注重合同风险识别与防控，确保合同顺利履行。二、合同签订管理（一）合同承办部门与人员1.各业务部门负责具体合同的承办，指定专人作为合同承办人。2.合同承办人应具备相应的业务知识和法律意识，熟悉合同签订流程。（二）合同相对方选择1.对合同相对方的主体资格、信用状况、经营能力等进行调查评估。2.优先选择具有良好信誉、较强经济实力和履约能力的相对方。（三）合同起草与审核1.合同承办人负责起草合同文本，应明确双方权利义务、合同标的、价款或报酬、履行期限、地点和方式等主要条款。2.合同文本起草完成后，提交本部门负责人初审，初审通过后送教委法务部门审核。3.法务部门重点对合同的合法性、合规性、风险防范等方面进行审核，提出修改意见。4.根据法务部门意见，合同承办人对合同文本进行修改完善，再次提交审核，直至审核通过。（四）合同审批1.审核通过的合同，按照教委内部审批流程进行审批。2.审批流程包括承办部门负责人、分管领导、主要领导等环节，各环节应签署明确意见。3.重大合同或涉及金额较大的合同，需经教委领导班子集体研究决定。（五）合同签订1.合同经审批通过后，由法定代表人或其授权代表与合同相对方签订。2.签订合同时，应确保合同文本与审批通过的版本一致，双方签字盖章齐全。3.合同签订后，合同承办人应及时将合同原件交教委办公室归档保存。三、合同履行管理（一）履行通知1.合同签订后，合同承办人应及时向相对方发出履行通知，明确合同履行要求和期限。2.相对方如有变更履行要求等情况，应及时书面通知教委。（二）履行跟踪1.合同承办人负责对合同履行情况进行跟踪，及时掌握合同履行进度。2.定期检查合同履行情况，发现问题及时与相对方沟通协调，采取有效措施解决。（三）资料归档1.在合同履行过程中，涉及的各类文件、资料、凭证等应及时整理归档。2.归档资料应包括合同文本、履行通知、往来函件、验收报告等，确保资料完整、准确。（四）争议解决1.合同履行过程中如发生争议，合同承办人应及时报告，会同法务部门等研究解决方案。2.尽量通过协商、调解等方式解决争议，如协商不成，可依法通过仲裁或诉讼途径解决。四、合同变更与解除管理（一）变更条件1.因不可抗力、政策调整、市场变化等原因，确需变更合同的，可提出合同变更申请。2.变更合同应不损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。（二）变更程序1.合同承办人提出变更申请，说明变更原因、内容及对合同履行的影响等。2.经本部门负责人初审后，送法务部门审核，审核通过后按合同审批流程进行审批。3.合同变更经审批通过后，与相对方协商签订变更协议。（三）解除条件1.合同双方协商一致，可解除合同。2.出现法定解除情形的，可依法解除合同。（四）解除程序1.合同承办人提出解除申请，说明解除原因及依据。2.经本部门负责人初审后，送法务部门审核，审核通过后按合同审批流程进行审批。3.合同解除经审批通过后，与相对方协商签订解除协议，并妥善处理善后事宜。五、合同档案管理（一）档案收集1.合同签订后，合同承办人应及时将合同文本及相关资料交办公室档案管理人员。2.档案管理人员负责收集合同履行过程中的各类文件、资料，确保档案资料完整。（二）档案整理1.档案管理人员对收集的合同档案进行分类整理，按照合同类别、时间顺序等进行编号、装订。2.建立合同档案目录，便于查询和管理。（三）档案保管1.合同档案应妥善保管，存放于安全、防火、防潮、防虫的场所。2.定期对合同档案进行检查，确保档案安全。（四）档案查阅1.因工作需要查阅合同档案的，应填写查阅申请表，经批准后在指定地点查阅。2.查阅人员不得擅自涂改、抽取、销毁合同档案。（五）档案销毁1.合同档案超过保管期限或已无保存价值的，由档案管理人员提出销毁申请。2.经审批后，按照规定程序进行销毁，并做好销毁记录。六、监督与考核（一）监督检查1.教委定期对合同管理情况进行监督检查，重点检查合同签订、履行、变更、解除等环节是否符合制度规定。2.对发现的问题及时提出整改意见，督促相关部门和人员落实整改。（二）考核评价1.将合同管理工作纳入部门和个人绩效考核体系，对合同管理工作成效