直播中控排班制度规范_第1页
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文档简介

PAGE直播中控排班制度规范一、总则(一)目的本排班制度规范旨在确保直播中控工作的高效、有序进行,保障直播活动的顺利开展,明确直播中控人员的工作职责与工作时间安排,提高工作效率,提升直播服务质量,同时维护公司直播业务的正常运营秩序,保障直播工作符合相关法律法规及行业标准要求。(二)适用范围本制度适用于公司所有参与直播中控工作的人员,包括但不限于正式员工、兼职人员以及临时抽调参与直播中控工作的其他人员。(三)基本原则1.合法性原则排班制度应符合国家法律法规的要求,保障员工的合法权益,确保工作时间、休息休假等安排符合法律规定。2.公平公正原则排班应基于公平公正的原则,充分考虑直播工作的特点和需求,合理分配工作任务和工作时间,避免偏袒或歧视任何员工。3.效率优先原则以提高直播中控工作效率为核心目标,科学合理地安排人员和时间,确保直播过程的顺畅进行,最大程度地满足直播业务的需求。4.灵活调整原则根据直播业务的实际情况,如直播时间、直播频率、直播内容等因素,具备一定的灵活性,能够及时调整排班计划,以应对突发情况和业务变化。二,直播中控工作内容与职责(一)直播前准备1.设备检查与调试在直播前,负责对直播所需的各类设备进行全面检查,包括但不限于摄像头、麦克风、灯光设备、网络设备等,确保设备正常运行,图像清晰、声音流畅。对直播平台的相关设置进行调试,如分辨率、帧率、音频参数等,保证直播画面质量符合要求。2.素材准备与上传协助直播团队准备直播所需的各类素材,如产品图片、视频、文字介绍等,并按照直播平台的要求进行格式转换和上传。确保素材的准确性和完整性,避免在直播过程中出现素材缺失或错误的情况。3.流程梳理与沟通与直播策划团队、主播等相关人员进行沟通,了解直播流程和环节安排,熟悉每个环节的时间节点和重点内容。根据直播流程,提前做好各项准备工作的时间规划,确保直播过程中各项操作能够紧密衔接,不出现延误或失误。(二)直播过程监控与操作1.画面与声音监控在直播过程中,实时监控直播画面和声音质量,确保画面清晰、稳定,声音无杂音、音量适中。密切关注直播过程中的各种突发情况,如画面卡顿、声音中断、网络故障等,及时采取有效的解决措施,保障直播的顺利进行。2.互动管理与操作负责监控直播过程中的互动信息,如观众留言、点赞、礼物赠送等,并及时反馈给主播或相关工作人员。根据直播互动规则,对互动信息进行合理管理和操作,如引导观众参与互动、处理违规留言等,营造良好的直播互动氛围。3.技术问题处理对于直播过程中出现的技术问题,如设备故障、软件崩溃、网络延迟等,能够迅速进行故障排查和处理。及时与技术支持团队沟通协调,提供详细的问题描述和现场情况,协助技术人员尽快解决问题,确保直播不受影响。(三)直播后总结与整理1.数据统计与分析直播结束后,负责收集和整理直播过程中的相关数据,如观看人数、互动数据、销售数据等。对数据进行统计和分析,为后续的直播活动提供数据支持和参考依据,帮助优化直播内容和形式,提高直播效果。2.设备与素材整理对直播过程中使用的设备进行清理和归位,检查设备是否有损坏或异常情况,并及时进行维修或更换。对直播素材进行分类整理和备份,以便后续查阅和使用。3.问题反馈与改进总结直播过程中出现的问题和不足之处,及时向相关部门和人员进行反馈。提出改进建议和措施,协助公司不断完善直播流程和管理制度,提高直播中控工作的质量和效率。三、排班计划制定(一)排班周期直播中控排班以[具体时长]为一个周期,根据直播业务的需求和人员情况,提前制定详细的排班计划。排班周期应保持相对稳定,以便员工能够提前了解工作安排,做好相应的准备。(二)班次设置1.常规班次根据直播工作的特点,设置以下常规班次:早班:[具体上班时间][具体下班时间],主要负责直播前的准备工作和上午时段的直播中控任务。中班:[具体上班时间][具体下班时间],承担中午及下午时段的直播中控工作。晚班:[具体上班时间][具体下班时间],负责下午及晚上时段的直播工作,包括直播过程监控与操作以及直播后的总结整理工作。2.特殊班次在直播高峰期或有特殊直播活动时,根据实际情况设置特殊班次,如周末班、节假日班、通宵班等。特殊班次的工作时间和任务安排根据具体直播需求进行调整,确保直播工作的顺利进行。(三)排班原则1.均衡分配原则在排班过程中,充分考虑员工的工作能力和工作经验,尽量均衡分配工作任务,避免出现某一员工工作负担过重或过轻的情况。确保每个班次的工作强度相对合理,员工能够在工作中保持良好的状态。2.员工意愿与需求考虑在制定排班计划时,充分征求员工的意见和建议,了解员工的工作意愿和个人需求。尽量满足员工的合理诉求,如特殊时间段的请假需求、个人培训或学习安排等,提高员工的工作满意度和忠诚度。3.业务需求优先原则排班计划应紧密围绕直播业务的需求进行制定,确保在直播高峰期和重要直播活动期间,有足够的人员进行直播中控工作。根据直播的时间、频率、时长等因素,合理安排人员班次,保障直播工作的顺利开展。(四)排班流程1.需求收集每月末,由直播业务部门负责人向人力资源部门提交下一个月的直播业务需求计划,包括直播时间、直播场次、直播时长等详细信息。人力资源部门根据业务需求计划,初步确定直播中控人员的大致需求数量。2.人员信息整理人力资源部门收集直播中控人员的基本信息,包括员工姓名、联系方式、工作经验、技能水平、个人排班意愿等。对人员信息进行整理和分析,为排班计划的制定提供基础数据支持。3.排班初稿制定根据直播业务需求和人员信息,人力资源部门结合排班原则,制定排班计划初稿。排班初稿应明确每个班次的人员安排、工作时间、工作职责等详细信息,并在公司内部进行公示,征求员工的意见和建议。4.沟通与调整组织相关人员对排班初稿进行沟通和讨论,充分听取员工的反馈意见。对于员工提出的合理建议和诉求,进行认真研究和分析,并对排班计划进行相应的调整和优化。确保排班计划既满足直播业务的需求,又能够得到员工的认可和支持。5.最终确定与发布经过沟通与调整后,确定最终的排班计划,并以正式文件的形式发布给直播中控人员。同时,将排班计划抄送相关部门负责人,以便各部门之间进行协调和配合。四、考勤管理(一)考勤记录方式采用打卡与签到相结合的考勤记录方式。直播中控人员应在规定的上班时间前到达公司,通过打卡设备进行打卡签到。对于因工作需要外出或在非公司办公区域进行直播中控工作的人员,需在工作开始前和结束后及时通过手机APP或其他指定方式进行签到,注明工作地点和工作时间。(二)迟到、早退与旷工处理1.迟到员工迟到[具体时长]以内的,每次扣除当月绩效奖金的[X]%;迟到超过[具体时长]的,按旷工半天处理,扣除当月绩效奖金的[X]%,并根据情节轻重给予警告或其他纪律处分。2.早退员工早退[具体时长]以内的,每次扣除当月绩效奖金的[X]%;早退超过[具体时长]的,按旷工半天处理,扣除当月绩效奖金的[X]%,并根据情节轻重给予警告或其他纪律处分。3.旷工旷工半天的,扣除当日工资的[X]倍,并扣除当月绩效奖金的[X]%;旷工一天的,扣除当日工资的[X]倍,扣除当月绩效奖金的[X]%,并给予警告处分;连续旷工超过三天或累计旷工超过五天的,公司有权解除劳动合同。(三)请假制度1.请假类型病假:员工因病需要请假的,应提供医院出具的病假证明。病假期间,按照国家法律法规和公司相关规定支付病假工资。事假:员工因个人事务需要请假的,应提前[具体时长]向部门负责人提交请假申请,经批准后方可休假。事假期间,无工资发放。年假:符合公司年假规定的员工,可根据工作安排申请年假。年假期间,按照正常工资标准发放工资。婚假、产假、陪产假、丧假等:按照国家法律法规和公司相关规定执行,员工应提前提交相关证明材料,经批准后休假。休假期间,工资待遇按照规定执行。2.请假流程员工请假应填写请假申请表,注明请假类型、请假时间、请假原因等信息,提交给部门负责人审批。部门负责人根据工作情况和员工请假事由进行审批,审批通过后将请假申请表交至人力资源部门备案。请假申请未经批准擅自休假的,按旷工处理。五、薪酬福利与激励机制(一)薪酬结构直播中控人员的薪酬由基本工资、绩效工资、加班工资等部分组成。1.基本工资根据员工的岗位级别、工作经验、技能水平等因素确定基本工资标准,基本工资按月发放,为员工提供基本的生活保障。2.绩效工资绩效工资与员工的工作绩效挂钩,根据直播中控工作的质量、效率、效果等指标进行考核评定。绩效工资按照考核周期发放,考核周期为[具体时长]。3.加班工资因工作需要安排员工加班的,按照国家法律法规支付加班工资。加班工资的计算基数为基本工资,加班工资标准按照不同的加班时段执行。(二)福利政策1.法定福利按照国家法律法规规定,为员工缴纳社会保险(包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险)和住房公积金,保障员工享受相应的社会保障待遇。2.公司福利带薪年假:员工按照工作年限享受相应天数的带薪年假,让员工在工作之余有时间休息和放松。节日福利:在重要节日为员工发放节日礼品或补贴,增强员工的归属感和幸福感。培训与发展机会:为员工提供专业技能培训和职业发展规划指导,帮助员工提升自身能力和素质,实现个人成长与公司发展的双赢。(三)激励机制1.绩效奖励设立绩效奖励制度,对在直播中控工作中表现优秀的员工给予绩效奖金奖励。绩效奖金根据员工的绩效考核结果进行发放,考核结果优秀的员工可获得较高额度的绩效奖金,激励员工提高工作质量和效率。2.创新奖励鼓励员工在直播中控工作中提出创新想法和改进措施,对于能够有效提升直播效果、降低成本或提高工作效率的创新建议,给予相应的奖励。创新奖励可以是物质奖励,也可以是精神奖励,如荣誉证书、晋升机会等。3.团队奖励对于在直播项目中表现出色的团队,给予团队奖励。团队奖励可以根据团队的整体绩效、直播效果、创新成果等方面进行综合评定,奖励形式包括团队聚餐、团队旅游、奖金分配等,激励团队成员共同努力,提高团队协作能力和工作业绩。六、培训与发展(一)培训目标通过系统的培训,使直播中控人员具备扎实的专业知识和技能,熟悉直播业务流程和相关法律法规,能够熟练操作直播设备,有效应对直播过程中的各种问题,提高直播服务质量和工作效率,为公司的直播业务发展提供有力支持。(二)培训内容1.直播业务知识培训包括直播行业发展趋势、直播平台规则、直播策划与流程设计、直播营销技巧等方面的知识培训,帮助员工了解直播业务的全貌,掌握直播工作的核心要点。2.直播设备操作培训针对直播中控工作中使用的各类设备,如摄像头、麦克风、灯光设备、网络设备、直播软件等,进行详细的操作培训,使员工能够熟练掌握设备的使用方法和技巧,确保设备在直播过程中正常运行。3.应急处理培训开展直播过程中常见问题的应急处理培训,如设备故障、网络中断、互动异常等情况的应对措施,提高员工的应急处理能力,保障直播工作的顺利进行。4.法律法规与职业道德培训组织员工学习与直播业务相关的法律法规,如《网络直播营销管理办法(试行)》等,增强员工的法律意识,确保直播工作合法合规。同时,开展职业道德培训,培养员工的敬业精神、责任心和团队合作意识。(三)培训方式1.内部培训定期组织内部培训课程,邀请公司内部的专业人员或经验丰富的直播中控人员进行授课。内部培训可以采用集中授课、案例分析、小组讨论等多种形式,使员工能够系统地学习相关知识和技能。2.外部培训根据员工的培训需求和公司业务发展需要,有针对性地安排员工参加外部专业培训机构举办的直播相关培训课程。外部培训可以拓宽员工的视野,学习到行业内最新的技术和理念,提升员工的专业水平。3.实践操作培训在实际工作中,通过现场指导、模拟演练等方式,让员工在实践中不断积累经验,提高操作技能和应急处理能力。实践操作培训可以结合具体的直播项目进行,使员工能够将所学知识应用到实际工作中。(四)职业发展规划为直播中控人员提供明确的职业发展规划指导,根据员工的个人能力和职业兴趣,制定个性化的职业发展路径。员工可以通过不断提升自身技能和业绩,在直播中控领域向更高层级的岗位发展,如直播中控主管、直播运营经理等。同时,公司为员

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