机关公文用字规范制度

PAGE机关公文用字规范制度一、总则（一）目的为确保机关公文用字的准确性、规范性和一致性，提高公文质量和工作效率，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本机关各部门、各直属单位在公文起草、审核、印发等过程中涉及的用字规范。（三）基本原则1.严格遵循国家语言文字法律法规和相关标准，确保公文用字符合规范要求。2.坚持用字准确、规范、统一，避免出现错别字、异体字、生造字等问题。3.注重公文用字的简洁性和易读性，便于传达信息和开展工作。二、用字规范标准（一）汉字使用规范1.以《通用规范汉字表》为依据，使用规范汉字。禁止使用已被淘汰的异体字、繁体字和旧字形。2.对于一些容易混淆的汉字，如“的”“地”“得”，“做”“作”等，应根据其语法功能和使用习惯正确使用。3.准确书写汉字的笔画、笔顺，避免出现笔画错误或书写不规范的情况。（二）数字使用规范1.公文中的数字，除部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。2.表示公历世纪、年代、年、月、日、时刻和计数、计量的数字，应当使用阿拉伯数字。3.多位阿拉伯数字书写时，可采用三位分节法，节与节之间空半个阿拉伯数字的位置。（三）标点符号使用规范1.严格按照《标点符号用法》的规定使用标点符号，确保标点符号的正确使用。2.注意标点符号的位置，如句号、逗号、顿号等应占一个字的位置，不能出现在一行之首；引号、括号、书名号的前一半不出现在一行之末，后一半不出现在一行之首。3.避免标点符号的滥用和误用，如不能随意使用省略号、破折号等。（四）计量单位使用规范1.公文中的计量单位应采用国家法定计量单位。2.对于一些非法定计量单位，如市制单位等，应在首次出现时注明与法定计量单位的换算关系。3.计量单位的中文名称和符号应书写规范，不得混用。三、公文起草用字规范（一）起草要求1.起草公文时，起草人员应认真检查用字情况，确保使用规范汉字，避免出现错别字、异体字等问题。2.对于涉及数字、标点符号、计量单位等内容，应严格按照相关规范标准书写。3.公文内容应表达准确、简洁，避免使用生僻、模糊的字词。（二）审核把关1.公文起草完成后，起草部门应进行认真审核，重点检查用字是否规范。2.审核人员应具备扎实的语言文字功底，熟悉公文用字规范，对起草的公文进行严格把关。3.对于审核中发现的用字问题，应及时反馈给起草人员进行修改。四、公文审核用字规范（一）审核流程1.公文送审时，应附上起草说明和审核意见，确保审核人员能够全面了解公文内容和用字情况。2.审核部门应按照公文审核的程序和要求，对公文用字进行细致审核。3.审核人员应逐字逐句检查公文，重点关注汉字、数字、标点符号、计量单位等的使用是否规范。（二）审核要点1.检查公文是否使用规范汉字，有无错别字、异体字、繁体字等。2.核对数字的使用是否符合规范，包括年份、日期、编号等。3.审查标点符号的使用是否正确，有无标点错误或滥用的情况。4.查看计量单位的使用是否准确，是否采用国家法定计量单位。（三）反馈与修改1.审核人员如发现用字问题，应及时与起草部门沟通，明确指出问题所在，并提出修改意见。2.起草部门应根据审核意见，对公文进行认真修改，确保用字规范后再次送审。3.对于多次审核仍存在用字问题的公文，审核部门有权要求起草部门重新起草。五、公文印发用字规范（一）校对要求1.公文印发前，应进行严格的校对工作，确保用字准确无误。2.校对人员应采用双人校对或多人交叉校对的方式，对公文的每一个字、每一个标点符号进行仔细核对。3.校对过程中如发现用字问题，应及时记录并反馈给相关人员进行修改。（二）最终审核1.校对完成后，应由专人对公文进行最终审核，确保用字规范符合要求。2.最终审核人员应重点检查校对记录中修改的内容是否正确，是否存在遗漏的用字问题。3.经最终审核无误的公文，方可印发。六、培训与宣传（一）培训计划1.定期组织机关工作人员进行公文用字规范培训，提高其语言文字应用能力。2.培训内容应包括汉字、数字、标点符号、计量单位等的使用规范，以及公文起草、审核、印发过程中的用字要求。3.培训方式可采用集中授课、专题讲座、案例分析等多种形式，确保培训效果。（二）宣传推广1.利用内部网站、宣传栏等渠道，宣传公文用字规范制度，提高机关工作人员对用字规范的重视程度。2.发布典型案例，对一些常见的用字错误进行分析和讲解，增强机关工作人员的规范意识。3.鼓励机关工作人员互相学习、交流，共同提高公文用字水平。七、监督与检查（一）监督机制1.建立健全公文用字规范监督机制，定期对机关各部门的公文用字情况进行检查。2.设立专门的监督岗位或指定专人负责监督工作，确保监督工作的有效开展。3.加强对公文起草、审核、印发等环节的全程监督，发现问题及时督促整改。（二）检查内容1.检查各部门公文的用字是否符合本制度的规定，有无错别字、异体字、数字错误、标点符号错误等问题。2.查看各部门对公文用字规范制度的执行情况，是否按照规定的流程进行审核、校对等工作。3.了解机关工作人员对公文用字规范的掌握程度，是否能够正确运用相关规范标准。（三）结果处理1.对于检查中发现的用字不规范问题，应及时下达整改通知，要求相关部门限期整改。2.将公文用字规范情况纳入部门绩效考核体系，对执行情况好的部门进行表彰和奖励