样衣保管制度规范要求

PAGE样衣保管制度规范要求一、总则（一）目的为加强公司样衣的保管工作，确保样衣的安全、完整，保证样衣在生产、销售、展示等环节的正常流转，特制定本制度规范要求。（二）适用范围本制度适用于公司所有样衣的保管管理，包括但不限于设计样衣、生产样衣、销售样衣等各类样衣。（三）基本原则1.安全第一原则：确保样衣不受损坏、丢失、被盗等情况，保障样衣的安全。2.分类管理原则：根据样衣的款式、类型、用途等进行分类存放，便于查找和管理。3.规范操作原则：严格按照规定的流程和方法进行样衣的出入库、保管等操作。4.责任明确原则：明确各相关人员在样衣保管过程中的职责，做到责任到人。二、样衣保管的职责分工（一）样衣保管部门1.负责样衣的日常保管工作，包括样衣的入库、存放、盘点等。2.确保样衣存放环境符合要求，保证样衣的质量不受影响。3.建立样衣保管台账，记录样衣的出入库情况、存放位置等信息。4.定期对样衣进行盘点，核对账实是否相符，发现问题及时报告并处理。（二）设计部门1.负责样衣的设计和制作，确保样衣符合设计要求和质量标准。2.及时将设计好的样衣交付给样衣保管部门，并办理交接手续。3.在样衣制作过程中，如需对样衣进行修改或调整，应及时通知样衣保管部门，并说明修改原因和要求。（三）生产部门1.根据生产计划，从样衣保管部门领取所需样衣，并办理领用手续。2.在样衣使用过程中，负责样衣的妥善保管，防止样衣损坏、丢失等情况发生。3.生产结束后，及时将样衣归还样衣保管部门，并办理归还手续。（四）销售部门1.根据销售需要，从样衣保管部门领取所需样衣，并办理领用手续。2.在样衣展示和销售过程中，负责样衣的妥善保管，确保样衣的整洁和完好。3.销售结束后，及时将样衣归还样衣保管部门，并办理归还手续。（五）质量检验部门1.对样衣的质量进行检验，确保样衣符合质量标准。2.在样衣检验过程中，如需对样衣进行检验标记或其他处理，应及时通知样衣保管部门，并说明处理要求。三、样衣入库管理（一）入库流程1.样衣制作完成后，制作部门应及时通知样衣保管部门准备入库。2.样衣保管部门接到通知后，应安排专人对样衣进行核对，核对内容包括样衣的款式、数量、质量等是否与制作要求相符。3.核对无误后，样衣保管人员应在样衣上粘贴标识牌，注明样衣的款式、编号、制作日期等信息。4.样衣保管人员将样衣按照分类存放的原则，存入指定的仓库区域，并在样衣保管台账上记录样衣的入库时间、存放位置等信息。（二）入库要求1.样衣应保持整洁、完好，无污渍、破损等情况。2.样衣的标识应清晰、准确，便于识别和管理。3.样衣入库时，应按照规定的存放方式进行存放，避免样衣相互挤压、碰撞等。4.对于贵重样衣或有特殊要求的样衣，应采取专门的保管措施，如单独存放、加锁保管等。四、样衣存放管理（一）存放环境要求1.样衣仓库应保持干燥、通风良好，温度、湿度适宜，防止样衣受潮、发霉、变形等。2.仓库应配备必要的消防设备和安全设施，确保样衣的安全。3.仓库应定期进行清洁和消毒，保持仓库环境整洁。（二）存放方式要求1.样衣应按照款式、类型、用途等进行分类存放，便于查找和管理。2.对于挂式样衣，应使用专门的衣架进行悬挂，衣架应牢固、平整，避免样衣变形。3.对于折叠式样衣，应按照规定的折叠方式进行折叠，折叠后的样衣应整齐、美观，便于存放。4.样衣应存放在货架或柜子上，货架或柜子应牢固、稳定，避免样衣掉落。5.对于不同季节或不同系列的样衣，应分别存放，便于区分和管理。（三）标识管理1.样衣上应粘贴标识牌，注明样衣的款式、编号、制作日期等信息。2.仓库内的货架、柜子等应标明存放样衣的类别、款式等信息，便于查找。3.对于贵重样衣或有特殊要求的样衣，应在标识牌上注明特殊标识或保管要求。五、样衣出库管理（一）出库流程1.使用部门需要领取样衣时，应填写样衣领用申请表，注明领用样衣的款式、数量、用途等信息，并经部门负责人签字批准。2.样衣保管部门接到样衣领用申请表后，应安排专人对样衣进行核对，核对内容包括样衣的款式、数量、质量等是否与领用申请表相符。3.核对无误后，样衣保管人员应在样衣保管台账上记录样衣的出库时间、领用部门、领用人员等信息，并开具样衣出库单。4.样衣保管人员将样衣按照领用申请表的要求，发放给领用部门，并办理交接手续。（二）出库要求1.样衣出库时，应按照规定的流程进行操作，确保样衣的安全和完整。2.领用人员应在样衣出库单上签字确认，领取样衣后应妥善保管，防止样衣损坏、丢失等情况发生。3.对于贵重样衣或有特殊要求的样衣，领用部门应在领用申请表上注明特殊保管要求，并按照要求进行保管。4.样衣出库后，如因特殊原因需要归还的，领用部门应及时通知样衣保管部门，并办理归还手续。六、样衣盘点管理（一）盘点周期1.样衣保管部门应定期对样衣进行盘点，盘点周期为[具体盘点周期，如每月、每季度等]。2.在每年的年终，应进行一次全面的盘点，确保账实相符。（二）盘点方法1.样衣盘点应采用实地盘点的方法，即对仓库内的样衣进行逐一清点。2.在盘点过程中，应核对样衣的标识牌、保管台账等信息，确保样衣的数量、款式、质量等与账实相符。3.对于盘点中发现的问题，应及时记录并报告相关部门，查明原因后进行处理。（三）盘点结果处理1.盘点结束后，样衣保管部门应编制样衣盘点报告，报告内容包括盘点时间、盘点范围、盘点结果、问题及处理情况等。2.如盘点结果与账实相符，应在样衣保管台账上注明盘点情况，并将盘点报告存档。3.如盘点结果与账实不符，应查明原因，分清责任，并采取相应的措施进行处理。对于盘盈的样衣，应及时入账；对于盘亏的样衣，应查明原因，如因保管不善等原因造成的，应追究相关人员的责任。七、样衣的维护与保养（一）日常维护1.样衣保管人员应定期对样衣进行检查，查看样衣是否有污渍、破损等情况，如有问题应及时处理。2.对于挂式样衣，应定期检查衣架是否牢固，样衣是否有变形等情况，如有问题应及时调整。3.对于折叠式样衣，应定期检查折叠是否整齐，样衣是否有褶皱等情况，如有问题应及时整理。（二）保养措施1.根据样衣的材质和特点，采取相应的保养措施。如对于棉质样衣，应避免长时间暴晒，防止褪色；对于丝绸样衣，应避免与尖锐物品接触，防止划破。2.对于样衣上的污渍，应根据污渍的类型和性质，选择合适的清洁方法进行清洗。清洗时应注意保护样衣的材质和颜色，避免损坏样衣。3.对于样衣的拉链、纽扣等配件，应定期检查是否松动或损坏，如有问题应及时更换。4.对于长期存放的样衣，应定期进行翻动和晾晒，防止样衣受潮、发霉等。八、样衣的报废管理（一）报废条件1.样衣因款式过时、质量问题等原因无法继续使用的，可以申请报废。2.样衣因损坏严重，无法修复或修复后无法达到使用要求的，可以申请报废。（二）报废流程1.使用部门需要报废样衣时，应填写样衣报废申请表，注明报废样衣的款式、数量、报废原因等信息，并经部门负责人签字批准。2.样衣保管部门接到样衣报废申请表后，应安排专人对样衣进行核对，核对内容包括样衣的款式、数量、质量等是否与报废申请表相符。3.核对无误后，样衣保管人员应在样衣保管台账上记录样衣的报废时间、报废原因等信息，并开具样衣报废单。4.样衣保管部门将报废样衣按照规定的方式进行处理，如销毁、出售等，并在样衣报废单上注明处理方式和处理结果。（三）报废处理要求1.样衣报废后，应及时进行处理，防止占用仓库空间和造成资源浪费。2.对于有价值的报废样衣，如面料、配件等，可以进行回收利用，但应按照规定的程序进行处理。3.样衣报废处理情况应定期进行统计和报告，确保报废样衣得到妥善处理。九、样衣的保密管理（一）保密范围1.公司所有样衣的设计、款式、工艺等信息均属于保密范围。2.样衣保管过程中涉及的相关文件、资料、数据等也属于保密范围。（二）保密措施1.样衣保管人员应严格遵守公司的保密制度，不得将样衣的相关信息泄露给无关人员。2.样衣仓库应设置门禁系统，限制无关人员进入。3.对于涉及样衣保密信息的文件、资料、数据等，应进行加密存储，并严格控制访问权限。4.在样衣的