规范教室使用管理制度

PAGE规范教室使用管理制度一、总则（一）目的为了加强教室的规范化管理，提高教室的使用效率，保障教学、科研等活动的顺利进行，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有教室的使用管理，包括但不限于普通教室、多媒体教室、实验室等。（三）基本原则1.合理规划原则根据教学、科研、培训等实际需求，合理规划教室的使用，确保资源的优化配置。2.安全第一原则保障教室的使用安全，消除安全隐患，防止发生各类安全事故。3.公平公正原则对教室的使用申请进行公平公正的审核和安排，确保各部门和人员都能在合理的范围内使用教室资源。4.高效利用原则提高教室的使用效率，避免资源闲置和浪费，充分发挥教室的功能和作用。二、教室管理职责分工（一）管理部门公司/组织内设立专门的教室管理部门，负责教室的整体规划、调配、维护和日常管理工作。其主要职责包括：1.制定和完善教室使用管理制度，并监督执行。2.根据教学、科研、培训等计划，合理安排教室的使用，确保资源的有效利用。3.负责教室的设施设备维护、维修和更新，保证教室的正常使用。4.对教室使用情况进行统计和分析，为资源优化提供依据。5.协调解决教室使用过程中出现的各类问题。（二）使用部门各教学、科研、培训等使用部门负责提出教室使用申请，并按照规定使用教室。其主要职责包括：1.根据工作需要，提前提交教室使用申请，明确使用时间、内容、人数等信息。2.按照申请的时间和要求使用教室，不得擅自更改或转借他人。3.爱护教室内的设施设备，保持教室整洁卫生，使用完毕后及时清理。4.配合教室管理部门做好教室的安全检查和维护工作。（三）使用者所有使用教室的人员应遵守本制度，爱护教室环境和设施设备，文明使用教室。其主要职责包括：1.按照规定的时间和要求进入教室，不得迟到、早退或无故缺席。2.保持教室内安静，不得大声喧哗、打闹或进行与教学无关的活动。3.爱护教室内的桌椅、门窗、电器等设施设备，如有损坏及时报告。4.使用完毕后，将桌椅摆放整齐，关闭电器设备，清理垃圾，保持教室整洁。三、教室使用申请与审批（一）申请流程1.使用部门需提前[X]个工作日填写《教室使用申请表》，详细注明使用时间、教室类型、使用内容、预计人数等信息，并提交至教室管理部门。2.《教室使用申请表》可通过公司/组织内部办公系统或指定的线下渠道提交。（二）审批流程1.教室管理部门收到申请后，应在[X]个工作日内进行审核。审核内容包括申请的合理性、教室资源的可用性等。2.对于符合要求的申请，教室管理部门予以批准，并安排相应的教室。对于不符合要求的申请，应及时反馈给使用部门，并说明原因。3.涉及跨部门或重要活动的教室使用申请，需经相关领导审批后，方可安排。（三）特殊情况处理1.因特殊原因需要临时使用教室的，使用部门应提前[X]小时向教室管理部门提出申请，并说明情况。教室管理部门应根据实际情况进行协调安排。2.如遇教室资源紧张，无法满足所有申请时，教室管理部门应按照“先急后缓、统筹兼顾”的原则进行调配，并及时向使用部门说明情况。四、教室使用安排（一）排课原则1.根据教学计划和课程安排，优先保障常规教学活动的教室使用。2.合理安排不同类型课程的教室，避免相互冲突。对于多媒体教学课程，应优先安排在多媒体教室。3.充分考虑教室的容量和设施设备条件，确保教学活动的顺利进行。（二）排课流程1.教室管理部门根据教学部门提交的课程表，结合教室资源情况，进行统一排课。2.排课过程中，应与各教学部门保持沟通，及时调整排课方案，确保课程安排合理、有序。3.排课结果确定后，应及时通知各教学部门和教师，并在公司/组织内部进行公示。（三）临时调整1.因教学计划变更、教师请假等原因需要调整教室使用安排的，教学部门应提前[X]个工作日向教室管理部门提出申请，并说明调整原因和具体要求。2.教室管理部门应根据实际情况进行审核和调整，并及时通知相关部门和人员。五、教室使用规范（一）使用时间1.教室的正常使用时间为周一至周五的[具体时间段]，如有特殊情况需要延长或调整使用时间，需提前向教室管理部门申请并获得批准。2.使用者应在规定的时间内进入和离开教室，不得提前占用或延迟归还教室。（二）使用人数1.根据教室的容量和设施设备条件，合理确定每个教室的最大使用人数。使用者应严格按照规定的人数使用教室，不得超员。2.如需组织大型活动或超过教室最大使用人数的教学活动，应提前向教室管理部门申请，并采取相应的安全保障措施。（三）使用内容1.教室仅限用于教学、科研、培训等与公司/组织业务相关的活动，不得用于商业活动或其他非法活动。2.使用部门应按照申请的使用内容进行教学、科研等活动，不得擅自更改。（四）设施设备使用1.教室内的设施设备包括桌椅、门窗、电器、多媒体设备等，使用者应爱护并正确使用。2.使用多媒体设备时，应按照操作规程进行操作，避免损坏设备。如发现设备故障，应及时报告教室管理部门。3.不得擅自拆卸、改装教室内的设施设备，如需进行必要的维修或更换，应提前向教室管理部门申请。（五）环境卫生维护1.使用者应保持教室内的环境卫生，不得在教室内吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等。2.使用完毕后，应将桌椅摆放整齐，清理地面垃圾，关闭电器设备，保持教室整洁。3.对于使用过程中造成的教室环境卫生问题，使用部门应负责及时清理和恢复。六、教室安全管理（一）安全责任1.教室管理部门负责教室的安全管理工作，制定安全管理制度，落实安全措施，确保教室的使用安全。2.使用部门和使用者应严格遵守安全规定，配合教室管理部门做好安全工作，发现安全隐患及时报告。（二）安全检查1.教室管理部门应定期对教室进行安全检查，包括设施设备安全、消防安全、用电安全等方面的检查，及时发现并消除安全隐患。2.在每次教室使用前，使用者应对教室进行安全自查，如发现问题应及时报告教室管理部门。（三）消防安全1.教室内应配备必要的消防设施设备，如灭火器、消火栓等，并保持完好有效。2.使用者应熟悉消防设施设备的位置和使用方法，不得在教室内堆放易燃、易爆物品。3.严禁在教室内私拉乱接电线，不得使用大功率电器设备，如需使用特殊电器设备，应提前向教室管理部门申请并获得批准。（四）用电安全1.教室内的电器设备应按照规定的功率和使用方法使用，不得超负荷运行。2.使用完毕后，应及时关闭电器设备，避免长时间待机造成安全隐患。3.如发现电器设备出现故障或漏电等情况，应立即停止使用，并报告教室管理部门。（五）应急处理1.制定教室安全应急预案，明确在发生火灾、地震等紧急情况时的应急处理措施和人员疏散路线。2.定期组织师生进行应急演练，提高师生的应急处理能力和自我保护意识。3.在紧急情况下，教室管理部门和使用部门应按照应急预案迅速组织人员疏散和救援工作，确保师生的生命安全。七、教室设施设备维护与管理（一）维护计划1.教室管理部门应制定教室设施设备维护计划，定期对桌椅、门窗、电器、多媒体设备等进行维护和保养，确保设施设备的正常运行。2.维护计划应包括维护内容、维护时间、维护责任人等信息，并严格按照计划执行。（二）维修管理1.使用者在使用过程中发现设施设备出现故障或损坏，应及时报告教室管理部门。教室管理部门应及时安排维修人员进行维修。2.对于一般性故障，维修人员应在[X]个工作日内完成维修；对于较为复杂的故障，应根据实际情况尽快安排维修，并向使用者说明维修进度。3.维修完成后，维修人员应填写维修记录，详细记录故障原因、维修过程和维修结果等信息。（三）设备更新1.根据教学、科研等发展需要和教室设施设备的使用状况，教室管理部门应适时提出设备更新计划。2.设备更新计划应经过相关部门和领导的审核批准后实施，确保更新设备的合理性和必要性。3.新设备投入使用前，应进行调试和验收，确保设备正常运行。八、教室使用监督与考核（一）监督检查1.教室管理部门应定期对教室的使用情况进行监督检查，包括使用时间、使用人数、使用内容、环境卫生等方面的检查。2.对于违反本制度的行为，教室管理部门应及时制止，并按照规定进行处理。（二）考核评价1.建立教室使用考核评价机制，对各使用部门和使用者的教室使用情况进行考核评价。2.考核评价内容包括申请的合理性、使用的规范性、设施设备的爱护情况、环境卫生的维护情况等方面。3.考核评价结果将作为各部门和个人绩效评估的重要依据之一。（三）违规处理1.对于违反本制度的使用部门和