执委议事工作制度规范

PAGE执委议事工作制度规范一、总则（一）目的为规范执委议事工作，提高议事效率和决策科学性，确保公司/组织各项工作顺利开展，依据相关法律法规及行业标准，结合本公司/组织实际情况，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司/组织执委会成员及相关议事活动。（三）基本原则1.依法依规原则：议事活动必须遵守国家法律法规及行业相关标准，确保各项决策合法合规。2.民主集中原则：充分发扬民主，广泛听取各方意见，在民主基础上进行集中决策。3.科学决策原则：运用科学方法和专业知识，对议题进行深入分析和研究，确保决策科学合理。4.高效务实原则：提高议事效率，注重实际效果，避免形式主义，确保各项决策能够及时有效执行。二、议事机构及职责（一）执委会组成执委会由公司/组织高层管理人员及相关部门负责人组成，成员数量根据公司/组织规模和实际需要确定。（二）执委会职责1.审议公司/组织发展战略、规划、年度工作计划等重大事项。2.研究决定公司/组织重要规章制度、政策措施的制定与修订。3.审查公司/组织财务预算、决算、重大投资项目等财务相关事项。4.协调解决公司/组织运营过程中的重大问题和突发事件。5.对公司/组织重要人事任免、奖惩等事项进行决策。6.其他需要执委会审议决定的重大事项。（三）执委会办公室设立执委会办公室，负责执委会日常工作的组织协调、会议安排、文件起草、决议跟踪落实等工作。办公室主任由[具体人员姓名]担任，成员由相关部门人员组成。三、议事规则（一）议题提出1.执委会成员、各部门负责人可根据工作需要，提前向执委会办公室提出议题。议题应明确、具体，具有针对性和可操作性，并附上相关背景资料和建议方案。2.执委会办公室对收集到的议题进行汇总整理，初步审核后报执委会主任确定是否列入会议议程。（二）会议筹备1.执委会办公室根据执委会主任确定的会议议程，提前通知执委会成员会议时间、地点、议题等相关信息。2.议题提出部门应提前准备好详细的汇报材料，并将材料提前送达执委会办公室，由办公室统一分发给执委会成员。3.执委会办公室负责安排会议记录人员，准备会议所需的文件、文具等。（三）会议召开1.执委会会议原则上定期召开，如有特殊情况可临时召开。会议由执委会主任主持，主任因故不能出席时，可委托副主任主持。2.会议开始时，主持人应简要介绍会议议题和议程安排，说明会议纪律和要求。3.议题汇报人应按照汇报材料进行汇报，汇报内容应客观、准确、清晰，重点突出。汇报结束后，其他参会人员可进行提问、讨论和发表意见。4.参会人员应充分发表意见，积极参与讨论，但不得偏离议题进行无关讨论。讨论过程中，主持人应引导各方围绕议题进行深入分析，确保讨论有序进行。5.执委会成员应认真听取各方意见，结合专业知识和实际情况进行综合分析判断，对议题进行表决。表决方式可采用举手、投票等方式，具体表决方式由主持人根据议题情况确定。（四）决议形成1.会议表决结果应当场宣布，赞成票超过应到会执委会成员半数的，决议通过。2.决议形成后，由执委会办公室负责起草会议纪要，经执委会主任审核后印发给执委会成员及相关部门。会议纪要应准确记录会议讨论内容、决议事项及责任分工等信息。（五）决议执行1.相关部门应按照会议决议要求，制定具体的执行计划和措施，明确责任人和时间节点，确保决议得到有效执行。2.执委会办公室负责对决议执行情况进行跟踪检查，定期向执委会汇报执行进展情况。对于执行过程中出现的问题，及时协调解决，并向执委会报告。3.如遇特殊情况需要调整决议，应按照本制度规定的议事程序重新进行审议和决策。四、议事纪律（一）遵守会议时间执委会成员应按时参加会议，如有特殊情况不能出席，应提前向执委会主任请假，并委托其他成员代为参会并行使表决权。（二）保持会议秩序参会人员应遵守会议纪律，关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间随意走动、交头接耳或从事与会议无关的事情。（三）保守会议机密参会人员应对会议讨论的内容和涉及的商业秘密、敏感信息等予以保密，不得擅自泄露给无关人员。（四）严格执行决议执委会成员应带头执行会议决议，不得擅自改变或拖延执行。对违反议事纪律和决议执行规定的行为，将视情节轻重给予相应的批评教育或纪律处分。五、议事监督与评估（一）监督机制1.建立内部监督机制，由公司/组织内部审计、纪检等部门对执委议事工作进行定期检查和监督，确保议事活动符合法律法规和公司/组织制度要求。2.鼓励员工对执委议事工作进行监督，对发现的问题可通过匿名举报等方式向相关部门反映，公司/组织将对举报内容进行认真调查核实，并及时反馈处理结果。（二）评估指标1.决策科学性：评估决议是否基于充分的调研分析和专业判断，是否符合公司/组织长远发展利益。2.执行效率：考察决议执行过程中是否按照规定的时间节点和要求顺利推进，是否达到预期效果。3.民主参与度：衡量执委会成员在议事过程中是否充分发表意见，各方意见是否得到尊重和合理采纳。4.合规性：检查议事活动是否严格遵守法律法规及公司/组织内部制度规定。（三）评估方式1.定期开展自我评估，执委会办公室负责收集各部门对执委议事工作的意见和建议，结合监督检查情况，对议事工作进行全面总结和自我评估，并形成评估报告提交执委会审议。2.不定期进行外部评估，邀请行业专家、法律顾问或专业咨询机构对执委议事工作进行评估，根据评估意见及时改进工作。（四）结果应用根据议事监督与评估结果，对表现优秀的执委会成员和相关部门进行表彰和奖励；对存在问题的方面及时进行整改，对违反规定的行为进行严肃处理。同时，将评估结果作为完善议事制度、优化议事流程的重要依据，不断提高执