规范使用车辆管理制度

PAGE规范使用车辆管理制度一、总则（一）目的为加强公司车辆管理，确保车辆安全、高效、规范使用，提高工作效率，降低运营成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有车辆的使用、调度、维修、保养、安全管理等相关活动。（三）基本原则1.统一管理原则：公司车辆由综合管理部门统一调度和管理，确保车辆资源的合理配置和高效利用。2.安全第一原则：强化车辆安全管理，确保行车安全，预防和减少交通事故的发生。3.规范使用原则：严格按照规定的程序和要求使用车辆，杜绝违规用车行为。4.节约成本原则：合理安排车辆使用，降低车辆运行成本，提高经济效益。二、车辆使用管理（一）车辆调度1.综合管理部门负责建立车辆调度台账，详细记录车辆的使用情况、行驶里程、油耗等信息。2.根据工作需要，各部门提前填写《车辆使用申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等，报综合管理部门审核。3.综合管理部门根据车辆使用申请表和车辆状况，合理安排车辆，并提前通知驾驶员做好出车准备。4.如遇紧急情况，可先电话通知综合管理部门，事后补办车辆使用申请表。（二）驾驶员管理1.驾驶员必须具备相应的驾驶证，且驾驶经验丰富，技术熟练，无重大交通事故记录。2.驾驶员应严格遵守交通法规，文明驾驶，安全行车，确保车辆和人员的安全。3.驾驶员应按时参加公司组织的安全培训和学习，不断提高安全意识和业务水平。4.驾驶员应保持车辆整洁卫生，定期对车辆进行清洗和保养，确保车辆外观良好，内部整洁。5.驾驶员在出车前应认真检查车辆状况，包括刹车、轮胎、机油、水箱等，发现问题及时报告并维修。6.驾驶员应严格按照规定的路线和时间行驶，不得擅自改变行车路线或延长出车时间。7.驾驶员不得将车辆转借他人使用，严禁公车私用。（三）乘车规定1.乘车人员应遵守乘车秩序，不得在车内吸烟、乱扔垃圾，保持车内整洁卫生。2.乘车人员应系好安全带，不得在车内嬉戏打闹，确保乘车安全。3.乘车人员应按照规定的时间和地点乘车，不得迟到或擅自更改乘车地点。4.如因工作需要临时改变乘车地点或时间，乘车人员应提前通知驾驶员。三、车辆维修与保养管理（一）维修管理1.车辆维修实行定点维修制度，综合管理部门应选择信誉良好、技术过硬的维修厂家作为定点维修单位。2.驾驶员发现车辆故障后，应及时报告综合管理部门，由综合管理部门安排到定点维修单位进行维修。3.维修前，驾驶员应填写《车辆维修申请表》，注明故障原因、维修项目、预计费用等，报综合管理部门审核。4.综合管理部门根据车辆维修申请表和维修厂家的报价，进行审核后安排维修。5.维修过程中，驾驶员应监督维修质量，确保维修符合要求。6.维修完成后，驾驶员应认真检查维修质量，在《车辆维修验收单》上签字确认。7.维修费用由综合管理部门统一结算，结算时应提供正规的发票和维修清单。（二）保养管理1.车辆保养分为定期保养和不定期保养。定期保养按照车辆使用说明书的要求进行，不定期保养根据车辆实际使用情况进行。2.驾驶员应按照规定的保养周期和项目，及时对车辆进行保养。3.保养前，驾驶员应填写《车辆保养申请表》，注明保养项目、预计费用等，报综合管理部门审核。4.综合管理部门根据车辆保养申请表和保养厂家的报价，进行审核后安排保养。5.保养过程中，驾驶员应监督保养质量，确保保养符合要求。6.保养完成后，驾驶员应认真检查保养质量，在《车辆保养验收单》上签字确认。7.保养费用由综合管理部门统一结算，结算时应提供正规的发票和保养清单。四、车辆安全管理（一）安全检查1.综合管理部门应定期组织车辆安全检查，检查内容包括车辆外观、制动系统、转向系统、灯光系统、轮胎等。2.驾驶员应每天对车辆进行安全检查，发现问题及时报告并处理。3.安全检查应填写《车辆安全检查表》，记录检查情况和处理结果。（二）安全教育1.综合管理部门应定期组织驾驶员进行安全教育培训，培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、应急处理技能等。2.驾驶员应积极参加安全教育培训，不断提高安全意识和业务水平。3.安全教育培训应填写《驾驶员安全教育培训记录》，记录培训时间、内容、参加人员等。（三）事故处理1.发生交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警，并报告综合管理部门。2.综合管理部门应及时了解事故情况，协助驾驶员处理事故，包括事故调查、责任认定、保险理赔等。3.如因驾驶员责任导致交通事故，公司将根据事故的严重程度和损失情况，对驾驶员进行相应的处罚。五、车辆费用管理（一）燃油费用1.车辆燃油实行定点加油制度，综合管理部门应选择信誉良好、价格合理的加油站作为定点加油单位。2.驾驶员应凭加油卡到定点加油站加油，加油后应及时在加油发票上签字确认。3.综合管理部门应定期统计车辆燃油消耗情况，分析燃油消耗原因，采取有效措施降低燃油消耗。（二）维修费用1.车辆维修费用按照本制度第三条维修管理的规定进行结算。2.综合管理部门应定期对车辆维修费用进行统计分析，对维修费用过高的车辆进行重点监控和管理。（三）保险费用1.公司车辆统一购买保险，保险费用由综合管理部门统一支付。2.综合管理部门应根据车辆使用情况和保险政策，合理选择保险险种和保险期限，确保车辆得到充分的保险保障。（四）其他费用1.车辆的年检费用、停车费用、违