电扇管理制度规范标准

PAGE电扇管理制度规范标准一、总则（一）目的为了加强公司电扇的管理，确保电扇的正常使用，为员工创造良好的工作环境，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有电扇的管理，包括但不限于办公室、车间、仓库等场所的电扇。（三）管理原则1.安全第一原则：确保电扇的使用安全，避免发生安全事故。2.合理使用原则：提倡员工合理使用电扇，节约能源。3.定期维护原则：定期对电扇进行维护保养，延长使用寿命。二、电扇采购与配置（一）采购需求各部门根据实际工作需要，填写电扇采购申请表，详细说明采购电扇的型号、数量、用途等信息，经部门负责人审核后提交至行政部门。（二）采购流程行政部门接到采购申请表后，进行汇总整理，根据公司预算和实际需求，选择合适的供应商进行采购。采购过程中要严格按照公司采购制度执行，确保采购的电扇质量合格、价格合理。（三）配置标准1.根据办公区域的面积和员工数量，合理配置电扇数量。一般情况下，每[X]平方米配置一台电扇。2.车间等高温作业场所，应根据工作岗位的实际需求，配备足够数量的电扇，确保员工在高温环境下能够正常工作。三、电扇使用与操作（一）使用规定1.员工应在工作需要时开启电扇，不得随意开启电扇造成能源浪费。2.开启电扇前，应检查电扇是否正常，如有异常情况应及时报告相关部门进行维修。3.使用电扇时，应将电扇放置在平稳的位置，避免倾倒伤人。4.不得将电扇对着人体直吹，以免引起身体不适。5.下班或离开工作岗位时，应及时关闭电扇。（二）操作流程1.开启电扇：按下电扇的电源开关，将风速调节到适当的档位。2.调节风向：根据需要，通过电扇的摇头装置或调节角度的按钮，调节电扇的风向。3.关闭电扇：按下电扇的电源开关，关闭电扇。四、电扇维护与保养（一）日常维护1.每天使用电扇后，应及时清理电扇表面的灰尘，保持电扇清洁。2.定期检查电扇的电源线、插头等部件，如有损坏应及时更换。3.检查电扇的扇叶是否有松动、变形等情况，如有问题应及时修复或更换扇叶。（二）定期保养1.每季度对电扇进行一次全面保养，包括清洁电机、加注润滑油等。2.定期检查电扇的电气性能，确保电扇的安全运行。3.对长期未使用的电扇，在使用前应进行全面检查和保养，确保电扇正常使用。（三）维修管理1.当电扇出现故障时，使用部门应及时填写电扇维修申请表，详细说明故障情况，提交至行政部门。2.行政部门接到维修申请表后，安排专业维修人员进行维修。维修人员应在接到维修任务后[X]个工作日内完成维修工作。3.维修后的电扇应进行试运转，确保电扇正常运行。维修记录应详细记录维修时间、故障原因、维修内容等信息，并存档备查。五、电扇安全管理（一）安全检查1.定期对电扇进行安全检查，检查内容包括电扇的电源线、插头、插座、扇叶、电机等部件是否正常。2.安全检查应由专业人员进行，检查结果应记录在案。对检查中发现的安全隐患，应及时采取措施进行整改。（二）安全培训1.对使用电扇的员工进行安全培训，培训内容包括电扇的正确使用方法、安全注意事项等。2.安全培训应定期进行，确保员工掌握电扇的安全知识和技能。（三）安全事故处理1.如发生电扇安全事故，应立即停止使用电扇，并采取相应的急救措施。2.及时报告公司相关部门，保护事故现场，配合相关部门进行调查处理。3.对事故原因进行分析，总结经验教训，采取有效措施防止类似事故再次发生。六、电扇报废管理（一）报废条件1.电扇使用年限超过[X]年，且维修成本过高，无法正常使用的。2.电扇因损坏严重，无法修复或修复后仍存在安全隐患的。3.因公司业务调整、办公场所搬迁等原因，不再需要使用的电扇。（二）报废流程1.使用部门填写电扇报废申请表，详细说明电扇的报废原因、使用年限等信息，经部门负责人审核后提交至行政部门。2.行政部门接到报废申请表后，组织相关人员进行鉴定，确认电扇是否符合报废条件。3.如电扇符合报废条件，行政部门填写电扇报废审批表，报公司领导审批。4.经公司领导批准后，行政部门负责对报废电扇进行处理，可采取变卖、捐赠等方式。七有关部门及人员职责（一）行政部门职责1.负责电扇的采购、配置、维护、保养、维修等管理工作。2.制定电扇管理制度，并监督制度的执行情况。3.组织对电扇使用人员进行安全培训。4.负责电扇报废的鉴定、审批和处理工作。（二）使用部门职责1.负责本部门电扇的日常使用和管理，合理使用电扇，节约能源。2.发现电扇故障时，及时填写维修申请表，报告行政部门进行维修。3.配合行政部门做好电扇的安全检查和维护保养工作。（三）维修人员职责1.负责电扇的维修工作，确保电扇及时修复，正常运行。2.定期对电扇