规范周一例会管理制度

PAGE规范周一例会管理制度一、总则（一）目的为了加强公司内部沟通与协作，提高工作效率，确保各项工作的顺利开展，特制定本周一例会管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.高效务实原则：例会应注重解决实际问题，提高工作效率，避免形式主义。2.沟通协作原则：加强各部门之间的沟通与协作，促进信息共享，形成工作合力。3.民主集中原则：充分听取员工意见和建议，在民主讨论的基础上，实行集中决策。二、例会组织与安排（一）例会时间每周一上午[具体时间]召开，如遇节假日或特殊情况，提前另行通知。（二）例会地点公司[具体会议室名称]（三）参会人员1.公司领导：包括总经理、副总经理等。2.各部门负责人：涵盖公司所有职能部门及业务部门负责人。3.相关工作人员：根据会议议题需要，由主持人指定相关人员参加。（四）会议主持由总经理或指定的副总经理担任主持人。主持人应提前做好会议准备工作，明确会议主题、议程和要求，确保会议顺利进行。（五）会议记录1.设立专门的会议记录员，负责记录会议内容、决议和工作安排等。2.会议记录应准确、完整、清晰，会后及时整理形成会议纪要，并经主持人审核后发送给参会人员及相关部门。三、例会内容与议程（一）上周工作汇报1.各部门负责人：简要汇报本部门上周工作进展情况，包括重点工作完成情况、遇到的问题及解决方案等。2.项目负责人：如涉及重要项目，需详细汇报项目进展、阶段性成果、存在的问题及下一步工作计划。（二）本周工作安排1.各部门负责人：根据公司整体目标和上周工作情况，明确本部门本周工作计划和重点任务，包括工作目标、责任人、时间节点等。2.协调事项：提出需要其他部门协调配合的事项，并说明具体要求和期望。（三）领导讲话1.总经理讲话：对上周公司整体工作进行总结评价，分析存在的问题和不足，提出改进措施和要求。2.对本周工作进行总体部署，明确工作重点和方向，强调工作纪律和注意事项。（四）问题讨论与解决1.针对工作中存在的共性问题或需要协调解决的重要事项，组织参会人员进行讨论，提出解决方案和建议。2.由相关部门负责人负责记录讨论情况，并在会后及时跟进落实。（五）其他事项1.传达公司最新政策、制度、通知等文件精神，确保员工及时了解公司动态。2.对近期公司发生的重大事件或重要工作进行通报和说明。四、例会流程与要求（一）会前准备1.主持人准备：提前确定会议主题、议程和参会人员名单，收集相关资料，明确需要讨论解决的问题。2.参会人员准备：各部门负责人提前梳理本部门上周工作情况和本周工作计划，准备好汇报材料。涉及问题讨论的，提前思考解决方案和建议。3.会议记录员准备：调试好会议记录设备，准备好会议记录本和相关文具。（二）会议开场1.主持人准时宣布会议开始，介绍会议主题、议程和参会人员。2.简要回顾上次例会的主要内容和决议执行情况。（三）工作汇报与安排1.各部门负责人按照顺序进行上周工作汇报和本周工作安排，汇报应简洁明了、重点突出，避免冗长和无关内容。2.汇报过程中，其他参会人员如有疑问或建议，可以随时提问和交流，但应注意秩序，避免打断汇报。（四）问题讨论与决策1.针对工作中存在的问题，主持人引导参会人员进行深入讨论，鼓励大家充分发表意见和建议。2.讨论过程中，应注重事实依据和数据支撑，避免情绪化和主观臆断。3.主持人根据讨论情况，及时进行总结和归纳，形成初步解决方案或决策意见，并征求参会人员的意见。如有不同意见，应进一步沟通协商，确保达成共识。（五）领导讲话1.总经理或指定领导根据会议讨论情况，对上周工作进行总结点评，肯定成绩，指出不足，并提出改进要求和措施。2.对本周工作进行全面部署，明确工作重点、目标和任务，强调工作纪律和工作要求。（六）会议结束1.主持人对会议进行总结，明确会议决议和工作要求，强调各部门要认真落实会议精神，确保各项工作顺利推进。2.宣布会议结束。（七）会后跟进1.会议记录员及时整理会议纪要，经主持人审核后，在[规定时间]内发送给参会人员及相关部门。2.各部门负责人按照会议决议和工作安排，制定详细的工作计划和措施，明确责任人，确保各项工作按时、高质量完成。3.公司行政部门负责对会议决议的执行情况进行跟踪检查，及时发现问题并协调解决。对执行不力的部门和个人，进行通报批评，并纳入绩效考核。五、参会人员职责与纪律（一）参会人员职责1.主持人职责：负责会议的组织、主持和引导，确保会议按照预定议程顺利进行。把控会议节奏，合理安排时间，避免会议过长或过短。对会议讨论的问题进行总结归纳，形成决议和工作安排，并监督决议的执行情况。2.各部门负责人职责：认真准备上周工作汇报和本周工作计划，确保汇报内容真实、准确、完整。积极参与会议讨论，充分发表意见和建议，为解决问题提供有效思路和方案。负责组织本部门人员落实会议决议和工作安排，及时反馈工作进展情况。3.会议记录员职责：认真记录会议内容，包括发言要点、讨论情况、决议事项等，确保记录准确、完整。会后及时整理会议纪要，经审核后发送给参会人员及相关部门，并做好会议记录的存档工作。4.其他参会人员职责：按时参加会议，不得无故缺席、迟到或早退。认真听取他人发言，积极参与会议讨论，为公司发展贡献自己的智慧和力量。按照会议决议和工作安排，认真履行工作职责，积极配合其他部门完成相关工作。（二）参会纪律1.参会人员应提前[规定时间]到达会议地点，做好会议准备工作。2.会议期间，应将手机调至静音或关机状态，不得随意接听电话或离开会场，如有特殊情况需要离开，应向主持人请假。3.参会人员应认真听取他人发言，不得交头接耳、大声喧哗或做与会议无关的事情。4.尊重他人的发言和意见，不得进行人身攻击或恶意诋毁。如有不同意见，应通过理性沟通和协商解决。5.严格遵守会议决议和工作安排，不得擅自更改或拖延执行。如有特殊情况需要调整，应及时向主持人汇报，并说明原因。六、会议相关事项管理（一）会议资料管理1.会议资料包括会议通知、汇报材料、会议记录、会议纪要等。2.会议资料由会议记录员负责收集、整理和归档，确保资料的完整性和准确性。3.会议资料应按照年度进行分类存放，便于查询和使用。（二）会议设备管理1.公司配备专门的会议设备，如投影仪、音响、麦克风等。2.会议设备由行政部门指定专人负责维护和管理，定期进行检查和调试，确保设备正常运行。3.使用会议设备时，应按照操作规程进行操作，避免因操作不当造成设备损坏。如发现设备故障，应及时通知行政部门维修人员进行处理。（三）会议场地管理1.会议场地由行政部门负责安排和布置，确保场地整洁、舒适、安全。2.参会人员应爱护会议场地的设施和设备，保持场地卫生，不