监控调取规范管理制度

PAGE监控调取规范管理制度一、总则（一）目的为了规范公司监控系统的调取行为，确保监控资料的合法、合规使用，保护公司及相关人员的合法权益，维护公司正常的生产经营秩序，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部各部门、各分支机构以及所有涉及监控系统使用的人员。（三）基本原则1.合法性原则：监控调取行为必须严格遵守国家法律法规以及行业相关标准，不得侵犯他人的隐私权、商业秘密等合法权益。2.必要性原则：监控调取应基于明确的工作需要，不得随意进行，确保调取行为具有正当性和必要性。3.保密性原则：对于调取的监控资料，必须妥善保管，严格保密，防止信息泄露。4.责任追究原则：对于违反本制度的行为，将依法依规追究相关人员的责任。二、监控系统概述（一）监控系统构成公司监控系统由前端设备（摄像头、麦克风等）、传输网络、存储设备（硬盘录像机、服务器等）以及终端设备（电脑、显示屏等）组成。（二）监控覆盖范围涵盖公司办公区域、生产车间、仓库、停车场、出入口等重点区域，确保公司运营的各个关键环节均在监控范围内。（三）监控资料存储期限根据相关法律法规及行业标准要求，监控资料至少保存[X]天，以备后续查阅和调查使用。三、监控调取申请（一）申请主体1.公司内部各部门因工作需要，可申请调取监控资料。2.公司安全管理部门、法务部门在履行职责过程中，有权根据实际情况申请调取监控资料。3.公安机关、司法机关等有权机关依法要求调取监控资料时，按照相关程序办理。（二）申请流程1.填写申请表：申请部门或人员需填写《监控调取申请表》，详细说明调取的原因、目的、调取的时间段、涉及的区域等信息。2.提交申请：将填写完整的申请表提交至公司安全管理部门。3.部门审核：安全管理部门对申请进行初步审核，核实申请的必要性和真实性。对于符合要求的申请，签署审核意见后提交至公司分管领导审批。4.领导审批：公司分管领导根据安全管理部门的审核意见进行审批。审批通过后，申请方可进入监控调取环节。（三）申请材料要求1.《监控调取申请表》必须内容完整、字迹清晰，申请人签字并加盖部门公章。2.如因特殊原因无法加盖公章，需在申请表中注明原因，并由部门负责人签字确认。3.涉及案件调查等特殊情况的申请，需附上相关的说明材料或法律文书。四、监控调取实施（一）调取人员要求1.监控调取必须由公司安全管理部门指定的专人负责实施，其他人员未经授权不得擅自调取监控资料。2.调取人员应具备良好的职业道德和责任心，严格遵守本制度及相关操作规程。3.在调取监控资料过程中，调取人员不得擅自修改、删除监控记录。（二）调取操作规范1.调取人员在接到批准的申请后，按照规定的程序和方法进行调取操作。2.根据申请要求，准确选择相应的时间段和区域，确保调取的监控资料完整、准确。3.在调取过程中，应做好记录，包括调取的时间、调取的人员、调取的资料内容等信息。（三）资料备份与存储1.调取的监控资料应进行备份，备份存储介质应与原存储设备分开保存，并存放在安全可靠的地点。2.备份资料的存储期限应与原监控资料保持一致，以便后续查阅和核对。3.对于重要的监控资料备份，应采用加密存储等方式，确保资料的安全性。五、监控资料使用（一）使用范围限定1.监控资料仅用于公司内部的安全管理、工作调查、纠纷处理等合法合规的用途，不得用于其他任何非法目的。2.在对外提供监控资料时，必须严格按照法律法规及公司相关规定办理审批手续，确保资料的提供合法、合规。（二）使用人员职责1.使用监控资料的人员必须严格遵守本制度及相关保密规定，不得将资料泄露给无关人员。2.在使用过程中，应妥善保管资料，不得擅自复制、传播、篡改监控资料。3.使用完毕后，应及时将监控资料归还至安全管理部门，并办理交接手续。（三）资料查阅与借阅1.公司内部人员因工作需要查阅监控资料的，应填写《监控资料查阅申请表》，经部门负责人批准后，到安全管理部门指定地点查阅。2.如需借阅监控资料，必须经过公司分管领导批准，并签订《监控资料借阅协议》，明确借阅期限、归还时间、保密责任等事项。3.借阅人员应按照协议要求及时归还资料，不得逾期借阅。如因特殊原因需要延长借阅期限，应提前办理续借手续。六、监控资料保密（一）保密措施1.对监控资料的存储设备进行加密保护，设置访问权限，防止未经授权的人员访问。2.安全管理部门应定期对监控资料的存储环境进行检查，确保资料的安全性和完整性。3.在传输监控资料过程中，应采用加密传输等方式，防止资料被窃取或篡改。（二）保密责任1.所有接触监控资料的人员均负有保密责任，不得向任何无关人员透露监控资料的内容。2.如因工作需要必须对外提供监控资料，应按照公司规定的审批程序进行，确保资料的提供符合法律法规要求，并与接收方签订保密协议。3.对于违反保密规定的行为，将依法依规追究相关人员的责任。七、监控资料销毁（一）销毁条件1.监控资料超过存储期限，且已无留存必要的，可进行销毁处理。2.因特殊原因需要提前销毁监控资料的，必须经过公司分管领导批准，并按照规定的程序进行。（二）销毁程序1.安全管理部门制定监控资料销毁计划，明确销毁的资料清单、销毁时间、销毁方式等信息。2.销毁计划报公司分管领导批准后，由安全管理部门组织实施销毁工作。3.在销毁过程中，应安排专人进行监督，确保销毁工作彻底、有效。销毁完成后，监督人员应在销毁记录上签字确认。4.销毁记录应包括销毁的时间、地点、资料清单、销毁方式、监督人员等信息，保存期限不少于[X]年。八、监督与检查（一）内部监督1.公司安全管理部门负责对监控调取规范管理制度的执行情况进行日常监督检查，定期对监控系统的运行情况、资料存储情况、调取使用情况等进行检查。2.对于发现的问题，应及时督促相关部门和人员进行整改，并跟踪整改情况，确保问题得到彻底解决。（二）外部监督1.积极配合公安机关、司法机关等有权机关对公司监控资料的检查和调取工作，如实提供相关资料，不得拒绝、阻碍。2.接受社会公众的监督，对于涉及公司监控系统的投诉和举报，应及时进行调查处理，并将处理结果向社会公众公开。九、违规处理（一）违规行为界定1.未经批准擅自调取监控资料的。2.在调取、使用监控资料过程中，违反操作规程，导致资料损坏、丢失或泄露的。3.将监控资料用于非法目的或泄露给无关人员的。4.未按照规定对监控资料进行备份、存储、销毁的。5.其他违反本制度及相关法律法规的行为。（二）处理措施1.对于违规行为较轻的，给予警告、批评教育等处理，并责令其立即整改。2.对于违规行为造成一定后果的，视情节轻重给予罚款、降职、撤职等处分，并要求其承担相应损失的赔偿责任