油船船员换班制度规范

PAGE油船船员换班制度规范一、总则（一）目的本制度旨在规范油船船员换班流程，确保船员在船工作与休息的合理安排，保障油船运营安全与船员身心健康，同时符合相关法律法规及行业标准要求。（二）适用范围本制度适用于本公司所有从事油船运输业务的船舶及相关船员。（三）基本原则1.遵守法律法规原则严格遵守国家及国际海事组织颁布的有关船员劳动权益、职业健康、安全管理等方面的法律法规，确保船员合法权益得到保障。2.安全第一原则换班过程中始终将船舶安全运营放在首位，避免因换班操作影响船舶航行安全和货物运输安全。3.合理安排原则根据船员工作强度、工作环境特点以及船舶运营计划，合理安排船员换班时间、方式及人员，确保船员得到充分休息，保持良好工作状态。二、换班计划制定（一）计划依据1.船舶航行计划根据油船的运输任务安排，包括航线、航次时间、停靠港口等信息，提前规划船员换班时间和地点。2.船员工作时间与休息时间规定依据《中华人民共和国船员条例》及国际海事劳工公约等相关规定，结合油船工作实际情况，确定船员在船工作时间上限和休息时间要求，以此为基础制定换班计划。（二）计划内容1.换班时间明确每次换班的具体日期和时间段，尽量选择在船舶停靠安全港口且装卸货作业相对稳定的时期进行。2.换班地点确定换班的港口或地点，该地点应具备便利的交通条件、完善的船员接待设施以及符合安全要求的换班环境。3.换班人员名单详细列出参与本次换班的船员姓名、职务、上船时间及预计下船时间等信息，确保换班人员信息准确无误。4.换班流程安排制定详细的换班操作流程，包括船员上下船手续办理、行李交接、工作交接等环节的具体步骤和要求。（三）计划审批换班计划需经船舶船长审核，确保计划符合船舶实际运营情况和安全要求。审核通过后，上报公司管理层审批。公司管理层应综合考虑船舶运营、人力资源调配等因素，对换班计划进行最终审批。审批通过后的换班计划应及时传达给相关部门和人员，作为换班工作的执行依据。三、换班准备工作（一）船舶方面1.安全检查在换班期间，船舶应进行全面的安全检查，确保船舶设备设施正常运行，消防、救生等安全系统处于良好备用状态。重点检查与船员换班相关的通道、登船设施等是否安全可靠。2.工作交接即将下船的船员应提前做好工作交接，将所负责的工作任务、设备操作要点、未完成事项等详细信息以书面形式交接给接班船员，并进行现场演示和讲解，确保接班船员能够顺利接手工作。3.船舶清洁组织船员对船舶进行全面清洁，包括船员生活区域、工作场所等，为换班船员提供良好的工作和生活环境。（二）船员方面1.个人物品整理船员应提前整理好个人物品，将船上发放的工作用品、个人衣物等分类整理，便于下船交接和上船携带。2.健康检查换班船员应在换班前后进行必要的健康检查，确保身体健康状况符合上船工作要求。对于患有不适宜在船上工作疾病的船员，应及时安排治疗或调整岗位。3.培训与学习上船船员应提前参加公司组织的相关培训，包括油船安全操作规程、应急处置程序、新设备操作技能等方面的培训，确保熟悉船上工作环境和要求，具备相应的工作能力。（三）公司方面1.人员调配根据换班计划，合理调配换班船员，确保各岗位人员配备齐全且资质符合要求。提前与船员沟通换班事宜，告知换班时间、地点、流程及相关注意事项。2.后勤保障安排专人负责换班期间的后勤保障工作，包括在换班港口为船员提供住宿、餐饮等生活服务，协调解决船员换班过程中遇到的各类生活问题。3.文件准备准备好换班所需的各类文件，如船员证书、劳动合同、工资结算清单、健康证明等，确保文件齐全、有效，便于换班手续的顺利办理。四、换班流程（一）上船流程1.报到登记上船船员应按照规定时间到达指定换班港口，前往公司设立的船员报到点进行登记。提交个人身份证件、船员证书等相关资料，领取上船所需物品。2.健康检查与证件查验在报到点，由专业医护人员对上船船员进行健康检查，确认身体健康状况符合上船要求。同时，对船员证书进行查验，确保证书真实有效且与所担任职务相符。3.登船手续办理完成健康检查和证件查验后，船员在公司工作人员的引导下前往船舶停靠地点，办理登船手续。包括填写登船登记表、接受船舶安全检查等，经船长或指定负责人确认后登船。4.工作交接与熟悉环境上船船员与即将下船的船员进行工作交接，了解船上工作情况、设备设施状态及未完成工作任务等。随后，在老船员的带领下熟悉船舶生活区域、工作场所及安全设备的位置和使用方法。（二）下船流程1.工作交接确认即将下船的船员在完成所有工作任务后，与接班船员进行工作交接确认。双方在工作交接清单上签字，确保工作交接清晰、准确。2.个人物品整理与检查船员对个人物品进行再次整理和检查，确保所有物品齐全。如有借用船舶物品或工具，应及时归还并办理交接手续。3.离船手续办理船员携带个人物品前往船舶指定地点，办理离船手续。包括提交工作交接清单、归还船舶物品、接受船舶安全检查等。经船长或指定负责人确认后，领取离船证明和相关费用结算清单。4.离船完成离船手续后，船员在公司工作人员的引导下离开船舶，前往指定地点集合。公司安排车辆或其他交通工具将船员送至换班港口的指定区域，完成换班过程。五、换班期间的管理（一）船舶值班管理1.值班安排换班期间，船舶应按照正常的值班制度进行人员安排，确保船舶航行安全和货物运输安全。值班人员应严格遵守值班纪律，坚守岗位，认真履行值班职责。2.值班交接值班船员在交接班时，应严格按照规定程序进行交接，包括设备运行状况、船舶动态、周边环境等信息的详细交接。交接双方应在值班记录簿上签字确认，确保交接内容准确无误。（二）船员生活管理1.生活设施保障公司应确保船舶上的生活设施正常运行，为换班船员提供良好的生活条件。包括住宿房间的清洁卫生、餐饮供应的质量和数量、饮用水的供应等方面。2.娱乐活动安排在确保船舶安全运营的前提下，可适当安排船员开展一些娱乐活动，丰富船员的业余生活。但活动应遵循安全、健康、文明的原则，不得影响船舶正常工作秩序。（三）应急管理1.应急预案执行演练换班期间，船舶应按照应急预案定期组织演练，确保船员熟悉应急处置流程和各自的职责。演练内容包括火灾、泄漏、人员落水等常见应急情况的模拟演练。2.应急物资检查加强对应急物资的检查和管理，确保应急设备设施完好、应急物资充足。如消防器材、救生设备、堵漏器材等应定期进行检查和维护，确保在紧急情况下能够正常使用。六、换班记录与档案管理（一）换班记录1.记录内容每次换班过程中，应详细记录换班时间、地点、人员名单、工作交接情况、健康检查结果、费用结算等信息。记录应采用纸质和电子文档相结合的方式，确保记录的完整性和可追溯性。2.记录保存换班记录由船舶船长负责整理和保存，保存期限不少于[X]年。公司应定期对船舶换班记录进行检查和抽查，确保记录真实、准确、完整。（二）船员档案管理1.档案建立为每位船员建立个人档案，档案内容包括船员基本信息、证书情况记录、上船下船时间记录、工作表现记录、健康检查记录、培训记录等。船员档案应随着船员职业生涯的发展不断更新和完善。2.档案维护与查询公司指定专人负责船员档案的维护和管理，确保档案信息的及时更新和安全保密。同时，应建立档案查询制度，方便公司内部相关部门及人员根据工作需要查询船员档案信息。七、监督与检查（一）内部监督1.船舶自查船舶船长应定期对换班制度的执行情况进行自查，检查换班计划的落实情况、船员工作交接的完整性、生活管理情况等。发现问题及时整改，并将自查情况记录在案。2.公司检查公司应定期组织对船舶换班制度执行情况的检查，可采用现场检查、查阅记录、船员访谈等方式进行。对检查中发现的问题，及时下达整改通知，要求船舶限期整改，并跟踪整改结果。（二）外部监督1.法律法规遵守情况检查积极配合海事管理机构等相关部门的监督检查，确保换班制度符合国家法律法规及国际海事公约的要求。对于检查中提出的问题，认真整改落实，并及时反馈整改情况。2.行业标准执行情况检查关注行业动态，参照行业标准和规范，不断完善公司换班制度。定期邀请行业专家对公司