消防档案建立制度规范

PAGE消防档案建立制度规范一、总则（一）目的为加强公司/组织消防安全管理，规范消防档案建立工作，确保消防档案真实、完整、有效，依据《中华人民共和国消防法》等相关法律法规以及行业标准，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内各部门、各场所的消防档案建立与管理工作。（三）基本原则消防档案建立应遵循依法依规、全面准确、及时更新、便于查阅的原则，确保消防档案能够为公司/组织消防安全管理决策提供有力支持，为火灾事故调查、消防监督检查等工作提供可靠依据。二、消防档案的分类与内容（一）消防安全基本情况1.单位基本概况公司/组织的名称、地址、法定代表人、主要负责人、联系方式等基本信息。公司/组织的行业类型、规模、经营范围等概况。公司/组织的平面图，包括各楼层、各区域的布局，标注消防设施、疏散通道、安全出口等位置。2.消防设施设备档案消防设施设备清单，详细记录各类消防设施设备的名称、型号、规格、数量、购置时间、安装位置等信息。消防设施设备的维护保养记录，包括维护保养时间、内容、维修更换情况等，每次维护保养应由专业人员签字确认。消防设施设备的检测报告，定期对消防设施设备进行检测，记录检测时间、检测机构、检测结果等，检测报告应加盖检测机构公章。3.消防安全管理组织机构及人员档案消防安全管理组织机构图，明确各部门、各岗位在消防安全管理中的职责分工。消防安全责任人、管理人及专（兼）职消防管理人员的名单、职责、联系方式等信息。消防安全培训记录，包括培训时间、培训内容、培训人员、考核情况等，培训记录应保存相关人员的签到表、培训课件、考核试卷等资料。4.消防安全管理制度档案公司/组织制定的各项消防安全管理制度，如消防安全责任制、消防安全教育制度、消防设施设备维护管理制度、火灾隐患排查治理制度、灭火和应急疏散预案演练制度等。各项消防安全管理制度的修订记录，注明修订时间、修订原因及修订内容。5.消防工作记录档案消防工作会议记录，包括会议时间、地点、参会人员、会议内容等，会议记录应明确会议讨论的消防安全问题及解决方案。消防检查记录，定期开展消防检查，记录检查时间、检查人员、检查部位及发现的火灾隐患等情况，对发现的火灾隐患应详细记录整改措施、整改责任人及整改期限。火灾隐患排查治理记录，全面排查公司/组织内的火灾隐患，记录排查时间、排查人员、隐患详情、治理情况等，对于重大火灾隐患应单独建立档案，跟踪治理进度。灭火和应急疏散预案演练记录，按照规定组织灭火和应急疏散预案演练，记录演练时间、地点、演练内容、参与人员、演练效果评估等情况，并保存演练过程中的照片、视频等资料。（二）消防安全管理情况1.火灾隐患排查治理情况详细记录每次火灾隐患排查的过程，包括排查范围、排查方法、发现的隐患数量及具体情况。针对排查出的火灾隐患，制定切实可行的治理方案，明确治理措施、责任部门、责任人及治理期限。跟踪火灾隐患治理进度，记录隐患整改情况，直至隐患消除，并对整改效果进行评估。2.消防设施设备运行情况每日对消防设施设备的运行状态进行巡查，记录巡查时间、巡查人员、巡查部位及设施设备运行情况，如发现异常应及时记录并报告。定期对消防设施设备进行维护保养和检测，记录维护保养和检测的具体情况，包括维护保养项目、检测数据等。对于消防设施设备出现的故障或损坏，及时进行维修更换，记录维修更换的时间、原因、维修人员及更换部件等信息。3.消防安全培训教育情况制定年度消防安全培训计划，并按照计划组织实施培训。记录每次培训的详细情况，包括培训对象、培训内容、培训方式、培训时间等。对不同岗位的人员开展针对性的消防安全培训，如对新入职员工进行入职消防安全培训，对重点岗位人员进行专项消防安全培训等，记录各类培训的情况。通过考试、实际操作等方式对培训效果进行考核，记录考核成绩及人员名单，对未通过考核的人员进行补考或再次培训。4.灭火和应急疏散预案演练情况制定灭火和应急疏散预案，明确火灾报警、初期火灾扑救、人员疏散、安全救护等各环节的职责和程序。按照规定的频次组织灭火和应急疏散预案演练，记录每次演练的基本情况，如演练时间、地点、参演部门及人员、演练内容等。对演练效果进行评估，分析演练过程中存在问题，提出改进措施和建议，记录评估结果及改进情况。5.消防工作奖惩情况对在消防安全工作中表现突出的部门和个人进行表彰和奖励，记录奖励的时间、对象、奖励原因及奖励方式。对违反消防安全规定的部门和个人进行处罚，记录处罚的时间、对象、违规事实及处罚措施。三、消防档案的建立与归档（一）建立要求1.消防档案应指定专人负责建立和管理，确保档案建立工作的准确性和规范性。2.消防档案的内容应真实、准确、完整，不得弄虚作假或隐瞒重要信息。3.消防档案应采用纸质档案与电子档案相结合的方式进行保存，电子档案应定期进行备份，确保数据安全。（二）归档流程1.各部门应按照本制度要求，及时收集、整理本部门的消防档案资料，并定期移交至消防档案管理部门。2.消防档案管理部门对接收的档案资料进行审核、分类、编号，确保档案资料的完整性和系统性。3.将审核后的档案资料按照分类顺序进行装订、归档，存入专门的档案柜或电子存储设备中，并建立档案索引，便于查阅。四、消防档案的查阅与使用（一）查阅权限1.公司/组织内部人员因工作需要查阅消防档案的，应填写《消防档案查阅申请表》，注明查阅原因、查阅内容、查阅时间等，经部门负责人审批后，方可到消防档案管理部门查阅。2.外部单位因消防监督检查、火灾事故调查等工作需要查阅消防档案的，应出具相关证明文件，经公司/组织消防安全责任人或管理人批准后，由消防档案管理部门指定专人陪同查阅，并做好查阅记录。（二）查阅规定1.查阅人员应爱护消防档案资料，不得在档案上涂改、标记、污损或抽取、撤换档案材料。2.查阅消防档案时，如需复印或摘录相关内容，应经消防档案管理部门负责人同意，并登记复印或摘录的内容、数量、用途等信息。3.查阅结束后，查阅人员应及时将档案资料归还消防档案管理部门，由档案管理人员进行核对，确保档案资料无缺失、损坏等情况。五、消防档案的更新与销毁（一）更新要求1.消防档案应根据公司/组织消防安全管理工作的实际情况及时进行更新，确保档案内容与实际情况相符。2.当公司/组织的基本情况、消防设施设备、消防安全管理制度、人员等发生变化时，相关部门应及时将变更信息报送至消防档案管理部门，由档案管理人员进行更新。3.每年应对消防档案进行一次全面审查，对发现的问题及时进行整改和更新，确保消防档案的有效性和完整性。（二）销毁规定1.消防档案保管期限届满或因其他原因需要销毁的，应由消防档案管理部门提出销毁申请，填写《消防档案销毁申请表》，注明销毁档案的名称、数量、保管期限、销毁原因等。2.消防档案销毁申请经公司/组织消防安全责任人或管理人批准后，由消防档案管理部