政务公车使用制度规范

PAGE政务公车使用制度规范一、总则（一）目的为加强本公司/组织政务公车的使用管理，提高公车使用效率，确保公车使用规范、安全、节约，保障各项工作的顺利开展，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织所有政务公车的使用、调度、维护及相关管理活动。（三）基本原则1.依规使用原则严格遵守国家及地方有关公车使用的法律法规和政策要求，确保公车使用合法合规。2.安全第一原则强化公车驾驶人员的安全意识，定期进行车辆安全检查和维护，确保行车安全。3.高效节约原则合理安排公车使用，提高使用效率，避免资源浪费，降低公车使用成本。4.规范透明原则公车使用全过程应规范操作，做到信息公开透明，接受监督。二、公车配置与管理（一）公车配置标准1.根据公司/组织的工作职能、规模和实际需求，合理确定公车的数量、类型和档次。2.公车配置应优先考虑节能环保型车辆，以降低运营成本和减少对环境的影响。（二）公车购置与更新1.公车购置应按照规定的审批程序进行，由相关部门提出申请，经公司/组织领导审批后，按照政府采购的要求进行购置。2.公车更新应根据车辆的使用年限、技术状况和实际需求，在确保车辆安全性能的前提下，合理安排更新计划。（三）公车登记与档案管理1.对每辆公车进行详细登记，包括车辆型号、购置时间、车牌号、使用部门等信息。2.建立公车档案，记录车辆的购置、维修、保养、事故等情况，以便于查询和管理。三、公车使用管理（一）使用范围1.公司/组织领导公务活动用车。2.各部门因工作需要，经审批后用于办理公务的用车。3.接待上级领导、重要客人及参加重要会议、活动等公务接待用车。（二）使用申请与审批1.用车部门或个人应提前填写《公车使用申请表》，注明用车事由、时间、地点、人数等信息。2.申请表经部门负责人签字审核后，报公司/组织公车管理部门审批。3.公车管理部门根据车辆使用情况和申请事由，进行合理调度和安排，并及时反馈审批结果。（三）派车原则1.优先保障重要公务活动和紧急任务的用车需求。2.根据工作实际情况，合理安排车辆，避免车辆闲置和浪费。3.同一路线或相近路线的公务活动，尽量合并派车。（四）驾驶人员管理1.公车驾驶人员应具备相应的驾驶证和驾驶经验，经过严格的考核和培训后上岗。2.驾驶人员应遵守交通法规，严格执行公车使用管理制度，确保行车安全。3.定期对驾驶人员进行安全教育和技能培训，提高驾驶人员的综合素质。（五）用车纪律1.乘车人员应严格遵守乘车秩序，服从驾驶人员的安排，不得干扰驾驶人员正常驾驶。2.严禁公车私用，不得将公车用于与公务无关的活动。3.严格控制公车使用时间，避免长时间占用公车。四、公车调度与使用（一）调度管理1.公车管理部门负责建立公车调度平台，实时掌握车辆的使用状态和位置信息。2.根据用车申请和车辆调度原则，及时安排车辆，并通过调度平台通知驾驶人员和用车部门。3.对临时增加的用车需求，应根据实际情况进行合理调整和安排。（二）使用记录1.驾驶人员每次出车前应填写《公车出车登记表》，记录出车时间、地点、事由、里程数等信息。2.用车结束后，乘车人员应在登记表上签字确认。3.公车管理部门应定期对出车登记表进行整理和统计，作为公车使用管理的重要依据。五、公车维修与保养（一）维修保养计划1.根据公车的使用年限、行驶里程和技术状况，制定科学合理的维修保养计划。2.维修保养计划应明确维修保养项目、时间、费用等内容，并报公车管理部门审核备案。（二）维修保养审批1.车辆维修保养前，驾驶人员应填写《公车维修保养申请表》，详细说明维修保养原因和项目。2.申请表经车辆管理人员签字审核后，报公车管理部门负责人审批。3.维修保养费用在规定额度内的，由公车管理部门负责人审批；超出规定额度的，需报公司/组织领导审批。（三）维修保养实施1.公车管理部门应选择具有资质、信誉良好的维修保养厂家进行车辆维修保养。2.维修保养厂家应按照审批后的维修保养项目进行维修保养，并提供维修保养清单和发票。3.公车管理部门应对维修保养质量进行监督检查，确保维修保养后的车辆符合安全运行要求。六、公车费用管理（一）费用构成公车费用主要包括车辆购置费用、燃油费用、维修保养费用、保险费用、停车费用、驾驶人员薪酬等。（二）费用预算1.公车管理部门应根据公司/组织的工作安排和公车使用情况，编制年度公车费用预算。2.公车费用预算应明确各项费用的预算额度，并报公司/组织财务部门审核。（三）费用报销1.公车费用报销应严格按照公司/组织的财务制度进行，报销凭证应真实、合法、有效。2.驾驶人员应及时将车辆维修保养发票、燃油发票、停车发票等报销凭证提交给公车管理部门，由公车管理部门统一办理报销手续。3.财务部门应加强对公车费用报销的审核，对不符合规定的报销凭证予以退回。（四）费用控制1.建立公车费用统计分析制度，定期对公车费用进行统计和分析，及时发现费用异常情况并采取措施加以控制。2.严格控制公车燃油消耗，实行单车核算，对燃油消耗过高的车辆进行重点监控和分析。3.加强对公车维修保养费用的控制，通过招标、询价等方式降低维修保养成本。七、公车监督与检查（一）内部监督1.公车管理部门应定期对公车使用情况进行检查，包括车辆调度、使用记录、维修保养等方面。2.公司/组织纪检监察部门应加强对公车使用的监督检查，对发现的违规问题及时进行调查处理。3.鼓励公司/组织员工对公车使用中的违规行为进行举报，对举报属实的给予奖励。（二）外部监督1.主动接受社会公众和媒体的监督，及时回应社会关切。2.按照政务公开的要求，定期公开公车使用情况，包括公车数量、使用费用、行驶里程等信息，接受社会监督。八、违规处理（一）违规行为界定1.公车私用，将公车用于与公务无关的活动。2.未经审批擅自使用公车。3.虚报、冒领公车费用。4.违反公车使用纪律，影响正常公务活动。（二）处理措施1.对发现的公车违规行为，视情节轻重给予相应的处理。2.情节较轻的，给予批评教育、责令作出书面检查等处理；情节较重的，给予警告、记过、记大过等行政处分；情